Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ thảo luận về hai phương pháp có thể được sử dụng để xóa khoảng trắng trước văn bản trong excel. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích các phương pháp rất dễ dàng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn bằng cách đưa ra lời giải thích từng bước. Để bạn có thể xóa khoảng trắng trước văn bản chỉ trong vài giây. Các phương pháp này được áp dụng cho 2016/2019/mac/online
Làm cách nào để xóa khoảng trắng thừa Bằng cách sử dụng hàm Trim trong Excel?
Có hàm TRIM trong excel có thể kiện bỏ khoảng trắng thừa trước chữ trong excel. Dưới đây là các bước chúng tôi sẽ thực hiện để xóa khoảng trắng không mong muốn trước văn bản. các bước này được áp dụng cho tất cả các phiên bản cho 2016/2019/mac/online. Chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau và xóa khoảng trắng trước văn bản chỉ trong vài giây：
1. Viết văn bản trong các ô có dấu cách
2. Trong tab công thức, viết công thức =TRIM[A1]
3. Nhấn enter sau khi viết công thức =TRIM[A1], nó sẽ xóa các khoảng trắng thừa
4. Để áp dụng cùng một chức năng cho toàn bộ cột, hãy kéo cột và chức năng sẽ áp dụng cho toàn bộ hàng
Cách R xóa dấu cách trước văn bản bằng lệnh tìm và xóa?
Đây là một phương pháp khác có thể bị kiện để xóa khoảng trắng trước văn bản trong excel. Cách này áp dụng cho tất cả các phiên bản 2016/2019/mac/online. Phương pháp này đang sử dụng lệnh tìm và xóa trong excel. Bằng cách làm theo các bước được đề cập bên dưới, bạn có thể xóa khoảng trắng trước văn bản.
1. Viết văn bản trong các ô
2. Đánh dấu toàn bộ cột
3. Nhấn ctrl+F trên bàn phím và một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt bạn.
4. Nhấn nút thay thế và một cuộc đối thoại khác sẽ được mở
5. Viết khoảng trắng trong tab tìm gì và để trống tab thay thế bằng
6. Khoảng trắng sẽ bị xóa khỏi văn bản
Chức năng Của Cắt và Phương pháp Tìm và Xóa
Cả hai phương pháp đều rất hữu ích, những phương pháp này rất dễ sử dụng. Với sự trợ giúp của chức năng TRIM, bạn có thể xóa dấu cách chỉ trong vài giây. Đây là một phương pháp dễ dàng đến khó tin để xóa khoảng trắng trước văn bản khỏi toàn bộ cột. Tất cả những gì bạn cần làm là viết hàm int TRIM và tất cả các khoảng trắng sẽ bị xóa.
Một phương pháp dễ dàng khác Tìm và Xóa cũng có một số ưu điểm. Đây cũng là một phương pháp rất dễ dàng và nhanh chóng giúp bạn loại bỏ khoảng trắng trước văn bản
Bạn đã tìm hiểu về how để xóa khoảng trắng trước khi the text in excel? You can follow WPS academy to learn more features of Word documents, Excel Spreadsheets, and PowerPoint slides. Bạn cũng có thể tải xuống WPS office để chỉnh sửa tài liệu từ, Bảng tính Excel và PowerPoint miễn phí. Tải ngay. Và có được một không gian làm việc thú vị.
Điều này nghe có quen không? . Hoặc, còn nữa – bạn đang cố gắng cộng hai cột số, nhưng bạn vẫn gặp lỗi
Thông thường, những sự cố này là do dấu cách thừa ẩn trước, sau hoặc giữa văn bản và số trong dữ liệu của bạn. Đặc biệt là khi thông tin đã được sao chép/dán vào bảng tính, các khoảng trống thừa có thể xuất hiện và ẩn nấp không được chú ý cho đến khi xảy ra sự cố
Excel cung cấp một số cách giúp bạn loại bỏ khoảng trắng và dọn dẹp dữ liệu của mình, nhưng bạn sẽ muốn chọn kỹ thuật phù hợp cho loại dữ liệu mà bạn đang làm việc. Các mẹo sau đây sẽ mô tả hai phương pháp sử dụng các hàm và công thức để loại bỏ các khoảng trắng không mong muốn khỏi dữ liệu của bạn
Các bước này sẽ áp dụng cho Excel 2007-2013. Hình ảnh được chụp bằng Excel 2013 trên hệ điều hành Windows 7
lựa chọn 1
Sử dụng Chức năng Trim
Hàm TRIM xóa tất cả khoảng trắng khỏi văn bản ngoại trừ một khoảng trắng giữa các từ. Sử dụng hàm này khi bạn có dữ liệu văn bản chứa dấu cách trong ô. Trong ví dụ của chúng tôi, bạn sẽ thấy rằng có nhiều “Joe Smiths” trong dữ liệu của chúng tôi. Trong nháy mắt, một số trong số họ thậm chí trông giống nhau. Tuy nhiên, cột # của Ký tự tiết lộ rằng có những khoảng trống ẩn trong văn bản
Bước 1
Để sử dụng hàm TRIM, bạn sẽ cần tạo một cột tạm thời hoặc cột trợ giúp cho dữ liệu đã sửa ở cuối bảng tính của mình. Vì mục đích của phần trình diễn này, chúng tôi đã gọi cột là “Cắt. ”
Để làm theo ví dụ của chúng tôi ở trên, hãy tải xuống Mẫu công thức loại bỏ dấu cách trong Excel
Bước 2
Bấm vào ô đầu tiên của cột Trim. Trên tab Công thức, nhấp vào menu thả xuống Văn bản trong nhóm Hàm và chọn TRIM
Bước 3
Sau khi hộp thoại xuất hiện, nhấp vào ô chứa văn bản bạn muốn xóa dấu cách để hoàn thành chức năng. Nhấp vào OK
Bước 4
Sao chép hàm vào các ô còn lại trong cột để áp dụng hàm cho các ô Tên còn lại. Bạn có thể thấy rằng hàm TRIM đã dọn sạch các khoảng trắng thừa và số lượng ký tự bây giờ giống nhau ngoại trừ “JoeSmith” không có bất kỳ khoảng trắng nào giữa họ và tên. Lưu ý rằng TRIM sẽ không THÊM khoảng trắng
Bước 5
Bây giờ bạn chỉ cần thay thế dữ liệu gốc bằng dữ liệu sạch của mình. Để thực hiện việc này, hãy chọn tất cả các ô trong cột Cắt, sau đó nhấn CTRL+C để sao chép các ô vào khay nhớ tạm
Sau đó, chọn ô đầu tiên trong cột Tên và nhấp chuột phải. Chọn Paste Values dưới tiêu đề Paste Options. Bây giờ bạn có thể Xóa cột trợ giúp Trim và cột Tên của bạn sạch sẽ
Lựa chọn 2
Sử dụng Công thức để Xóa Tất cả Khoảng trắng
Nếu bạn cần chuẩn bị dữ liệu để nhập vào cơ sở dữ liệu [chẳng hạn như MS Access] hoặc có kết hợp dữ liệu số và văn bản mà chỉ cần xóa TẤT CẢ khoảng trắng, bạn có thể sử dụng một công thức thay vì hàm TRIM để xóa TẤT CẢ khoảng trống trong một
Bước 1
Tạo cột tạm thời hoặc cột trợ giúp cho dữ liệu đã sửa ở cuối bảng tính giống như bạn đã làm với hàm TRIM. Trong ví dụ này, cột được gọi là Không có dấu cách
Bước 2
Bấm vào ô đầu tiên của cột Trim. Trên tab Công thức, nhấp vào menu thả xuống Văn bản trong nhóm Hàm và chọn SUBSTITUTE
Bước 3
Khi hộp thoại xuất hiện
- Bấm vào ô đầu tiên trong cột mà bạn cần thay đổi
- Trong trường “Old_text”, hãy nhập ký tự bạn muốn thay thế bằng dấu ngoặc kép. Để xóa dấu cách, điều này sau đó sẽ là ” “
- Trong trường “New_text”, hãy nhập ký tự bạn muốn xuất hiện thay thế. Vì chúng tôi muốn KHÔNG có ký tự nào thay thế khoảng trắng, hãy nhập “”
Bước 4
Bấm OK để áp dụng công thức cho ô
Bước 5
Sao chép công thức vào các ô còn lại trong cột trợ giúp. Sau đó sao chép dữ liệu vào cột dữ liệu như bạn đã làm trước khi sử dụng CTRL-C và Tùy chọn dán
Gợi ý tiền thưởng
Bạn cũng có thể xóa khoảng trắng bằng tính năng Tìm/Thay thế trong Excel. Bấm CTRL+F để mở hộp thoại Tìm, sau đó bấm vào tab Thay thế. Nhập một dấu cách ” ” trong Find what. trường và để lại Thay thế bằng. trường trống để xóa tất cả khoảng trắng
Cảnh báo. Kỹ thuật này sẽ tìm kiếm và thay thế TẤT CẢ khoảng trống trong toàn bộ trang tính hoặc vùng chọn. Sử dụng cẩn thận để bạn không xóa khoảng trắng mà bạn vẫn muốn hoặc cần
Với những mẹo này, bạn có thể dọn sạch dữ liệu được nhập từ nhiều nguồn và đảm bảo rằng dữ liệu nhất quán và ít bị trùng lặp ngoài ý muốn. Sử dụng các mẹo này để xóa dấu cách khi bạn muốn