Khi hầu hết mọi người nghĩ về Microsoft Excel, họ nghĩ về sơ đồ tổ chức, ngân sách và công thức định lượng. Tuy nhiên, Excel còn nhiều thứ hơn là thao tác dữ liệu. Thêm hình ảnh đa phương tiện trực tiếp vào bảng tính Excel giúp nâng cao chương trình thường được sử dụng thuần túy để tính toán
Bên cạnh việc nâng cao, việc chèn hình ảnh vào Excel có thể khơi dậy sự quan tâm của người dùng đối với chương trình. Chẳng hạn, thêm hình ảnh vào Excel có thể bổ sung cho cuộc họp ngân sách điều hành nhàm chán. Đồng thời, chủ nhà hàng có thể đưa hình ảnh của các sản phẩm và nguồn cung cấp thực phẩm vào danh sách hàng tồn kho để hợp lý hóa quy trình sản xuất. Bằng cách sử dụng các phương pháp tiếp theo, người dùng mở ra các khả năng cho đa phương tiện để thay đổi cách nhìn truyền thống của họ đối với phần mềm dựa trên tính toán
Thêm hình ảnh từ máy tính vào bảng tính Excel
Có thể nhập hình ảnh từ máy tính của người dùng vào bất kỳ phiên bản Microsoft Excel nào. Trong Excel 2013 và Excel 2016, người dùng cũng có thể thêm ảnh từ nhiều trang web và trang lưu trữ trực tuyến. Phương pháp sau bao gồm việc thêm hình ảnh được lưu trực tiếp vào ổ cứng của máy tính
Để chèn hình ảnh
- Nhấp vào vị trí hình ảnh sẽ xuất hiện trong bảng tính Excel
- Nhấp vào “tab Chèn”, sau đó nhấp vào “Nhóm Minh họa”, rồi nhấp vào “Ảnh. ”
- Một hộp thoại mở ra.
- Xác định vị trí hình ảnh mong muốn và làm nổi bật nó
- Nhấp vào “Chèn. "
Sau khi hoàn thành, hình ảnh được chọn để tải lên sẽ điền vào ô mong muốn
Mẹo
Để chèn nhiều hình ảnh cùng một lúc, nhấn và giữ phím “Control”, trong khi chọn hình ảnh từ hộp thoại bật lên. Sau khi đánh dấu các tệp khác nhau, hãy nhấp vào “Chèn” theo cách tương tự. Tất cả hình ảnh sẽ tải lên vị trí đã chọn trước đó trong bảng tính Excel
Chèn hình ảnh từ nguồn trực tuyến
Như đã đề cập trước đây, Excel cho phép tải lên hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Chèn" trên thanh công cụ. Sau đó chọn “Hình ảnh trực tuyến. ” Các tùy chọn khác nhau xuất hiện tùy thuộc vào phiên bản Excel của người dùng. Bing Image Search là tùy chọn mặc định cho hình ảnh trực tuyến thông qua chèn ảnh Excel trực tuyến
Sau khi gõ từ khóa vào tìm kiếm trực tuyến
Chọn hình ảnh mong muốn muốn chèn [người dùng có thể chọn nhiều tài liệu cùng một lúc]
Chọn xong nhấn Insert
- Hình ảnh đã chọn di chuyển vào [các] ô đã chọn trước đó
Chèn hình ảnh vào đầu trang hoặc chân trang
Thêm hình ảnh vào đầu trang hoặc chân trang giúp dữ liệu bảng tính nhất quán trên nhiều trang tính. Để đạt được sự nhất quán khi thay đổi kích thước, vui lòng làm theo các bước bên dưới
- Chuyển đến tab "Chế độ xem"
- Nhấp vào phần đầu trang hoặc chân trang [bất kỳ phần nào có hình ảnh]
- Chọn hình ảnh bằng cách nhấp vào nó
- Trên tab “Thiết kế” trong “Công cụ Đầu trang & Chân trang”, nhấp vào “Định dạng Ảnh” trong “Thành phần Đầu trang & Chân trang. ”
- Trên tab Kích thước, điều chỉnh kích thước của hình ảnh để vừa bên trong đầu trang hoặc chân trang chứa hình ảnh
- Nhấp vào OK
Hình ảnh bây giờ sẽ vừa vặn và không bị thay đổi về tỷ lệ của nó
Chèn một hình ảnh vào một ô
Trước khi nhúng hình ảnh vào ô, hãy chắc chắn rằng hình ảnh sẽ vừa với kích thước chính xác. Quy trình này có thể yêu cầu hợp nhất một số ô
Sau khi người dùng hợp nhất các ô, để nhúng hình ảnh
- Nhấp vào hình ảnh nổi trên lớp phía trên các ô
- Nhấp chuột phải vào hình ảnh đã chọn
- Chọn “Di chuyển và kích thước với các ô. ”
- Đảm bảo các hộp kiểm “Đối tượng in” và “Đã khóa” được chọn để đảm bảo khóa ảnh.
Khóa hình ảnh rất quan trọng để liên kết nó với dữ liệu khác trong bảng và bảng tính. Nếu không, nó có thể vô tình bị mất hoặc định dạng lại. Khi các mục đó được chọn, bây giờ bạn có một hình ảnh được nhúng sẽ hoạt động như dữ liệu
Sắp xếp hình ảnh dưới dạng dữ liệu
Khi bao gồm các mục đa phương tiện vào các ô đơn lẻ của bảng, Excel sẽ nhận dạng hình ảnh dưới dạng dữ liệu khi sắp xếp bảng
Các bước dưới đây cho phép việc sắp xếp diễn ra đúng cách
- Đảm bảo đồ họa có trong mỗi ô của bảng vừa khít hoàn toàn với ô
- Người dùng phải chọn cột chứa hình ảnh khi sử dụng bất kỳ chức năng sắp xếp nào
- Kiểm tra các thuộc tính của hình ảnh được chèn bằng cách sử dụng menu Định dạng Ảnh
- Chọn “Định dạng ảnh. ”
- Nhấp vào “Thuộc tính. ”
- Chọn “Move” [_Kiểm tra kỹ các tùy chọn “_Don’t Move” hoặc “Size With Cells” không được chọn]
- Hãy chắc chắn để khóa hình ảnh
Sau khi hoàn thành các bước trên, Excel sẽ cho phép sắp xếp hình ảnh diễn ra dưới dạng dữ liệu trong bảng
Chèn dữ liệu từ một bảng tính khác dưới dạng hình ảnh
Kỹ thuật này giúp ích khi làm việc trên một báo cáo tóm tắt. Nó cũng có lợi khi tập hợp dữ liệu từ một số trang tính để in. Trước khi thực hiện một trong các phương pháp dưới đây;
Chèn ảnh vào ô
Có hai phương pháp để chèn dữ liệu Excel dưới dạng hình ảnh
Sao chép như hình ảnh
Tùy chọn này cho phép sao chép/dán thông tin từ trang tính khác dưới dạng hình ảnh tĩnh. Theo nhiều cách, lộ trình này tương tự như việc chèn ảnh chụp màn hình dữ liệu. Sao chép dưới dạng hình ảnh
- Chuyển đến tab “Trang chủ”, chọn “Sao chép”, sau đó “Sao chép dưới dạng ảnh. ”
- Chọn “Như hiển thị trên màn hình. "
- Chọn “Định dạng. ”
- Chọn “Hình ảnh. ”
- Nhấp vào “OK. ”
công cụ máy ảnh
Công cụ camera chèn dữ liệu từ các ô đã chọn và tự động cập nhật chúng khi dữ liệu gốc thay đổi. Cách sử dụng công cụ máy ảnh để chèn hình ảnh
- Chuyển đến “Thanh công cụ truy cập nhanh. ”
- Chọn biểu tượng máy ảnh
- Chọn ô vị trí [nơi đặt hình ảnh mới]
- Hình ảnh sẽ được điền tự động
Chèn dữ liệu dưới dạng ảnh vào ô là một cách động để đưa hình ảnh vào tập dữ liệu được sử dụng trong thời gian dài
Thay đổi kích thước hình ảnh nhúng
Nếu một hình ảnh không phù hợp hoặc cần phải xoay hoặc di chuyển theo bất kỳ cách nào, người dùng không cần phải lo lắng. Thay đổi kích thước hình ảnh nhúng chỉ cần một vài bước đơn giản
- Bấm vào hình ảnh trong Excel
- Nhấp chuột phải trong khi hình ảnh vẫn được chọn
- Đi xuống tùy chọn “Định dạng hình ảnh”
- Nhấp vào nút radio có nhãn “Di chuyển và Kích thước với Ô. ”
Cũng có thể thay đổi kích thước hình ảnh bằng cách sử dụng dấu đầu dòng ở góc trong khi hình ảnh được chọn. Giữ phím “Shift” trong khi nhấp và kéo vào bất kỳ góc nào của hình ảnh để giữ cho tỷ lệ khung hình chính xác trong khi làm cho nó nhỏ hơn hoặc lớn hơn
Xóa hình ảnh khỏi bảng tính Excel
Việc xóa các thành phần được nhúng trong tài liệu thường gây ra sự phức tạp về định dạng. Tuy nhiên, việc xóa hình ảnh trong Excel đúng cách không nhất thiết phải làm phức tạp cuộc sống của người dùng. Đây là cách xóa hình ảnh nhúng trong Excel
Xóa một phần tử đa phương tiện
- Chọn hình ảnh ưa thích để xóa
- Nhấn nút “Xóa” trên bàn phím
Cũng có thể nhấp chuột phải, sau đó chọn “Xóa” trên menu thả xuống
Xóa nhiều ảnh cùng lúc
- Nhấn và giữ nút “Điều khiển” trên bàn phím trong khi chọn ảnh
- Tiếp theo, nhấn “Xóa. ”
Xóa tất cả hình ảnh trên trang tính hiện tại
- Nhấn F5 để mở hộp thoại “Go To”
- Nhấp vào “Đặc biệt…” [nút ở dưới cùng]
- Trong hộp thoại “Go To Special”, đánh dấu vào tùy chọn “Object”
- Nhấp vào “OK” [Trình tự này chọn tất cả ảnh trong trang tính đang hoạt động]
- Bây giờ, nhấn “Xóa” để hoàn thành công việc
Các phương pháp xóa hình ảnh ở trên cũng áp dụng cho bất kỳ thứ gì có khóa hình ảnh [hình ảnh khóa] và bất kỳ mô hình nào khác trong Excel
Cuối cùng, hình ảnh nhúng trong Excel làm cho dữ liệu động hơn cho người dùng. Làm theo các mẹo và kỹ thuật này để đưa vào hình ảnh chắc chắn sẽ làm cho các bảng tính tĩnh và các bảng trở nên sống động hơn