Chức năng phân chia google sheet

Khi bạn bắt đầu với một ứng dụng mới như Google Trang tính, bạn muốn biết tất cả các mẹo và thủ thuật để công việc của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.  

Bảng tính có rất nhiều chức năng mà bạn chưa biết hết cách sử dụng chúng. Rất dễ sử dụng nhưng sẽ hiệu quả hơn nếu bạn tìm hiểu nhiều hơn về chức năng và đặc điểm của ứng dụng mà bạn chọn

Trong bài viết dưới đây, hãy cùng GCS tìm hiểu về 10 mẹo sử dụng Google Sheets để nâng cao hiệu quả công việc của bạn và hỗ trợ bạn cách sử dụng bảng tính mà trước đây bạn chưa nghĩ tới

Data input mode with list

Giảm nguy cơ xảy ra lỗi nhập dữ liệu bằng cách giới hạn các lựa chọn trong Google Trang tính. Ví dụ. nếu bạn có cột trạng thái, bạn có thể đưa ra các lựa chọn, chẳng hạn như đã xong, đang tiến hành và chưa bắt đầu. Bạn chỉ chọn các tùy chọn và chúng xuất hiện trong danh sách thả xuống ở mỗi ô trong cột

1. Trong Google Trang tính, hãy mở một bảng tính
2. Chọn cột mà bạn muốn thêm các tùy chọn
3. Nhấn vào Dữ liệu [Dữ liệu] và sau đó Xác thực dữ liệu [Xác nhận dữ liệu]
4. Bên cạnh Tiêu chí [Tiêu chí], hãy chọn Danh sách mục [Danh sách mục]
5. Nhập các tùy chọn hợp lệ đã được phân tách bằng phần thưởng
6. Bảo đảm rằng danh sách Hiển thị thả xuống trong ô hộp được chọn.  
7. Chọn Hiển thị cảnh báo [Hiển thị cảnh báo] hoặc Từ chối đầu vào [Từ chối đầu vào] để chỉ định điều gì sẽ xảy ra nếu tùy chọn nhập đó không hợp lệ
8. [Tùy chọn] To display the message support verify, please select box text Hiển thị hỗ trợ xác thực và nhập thông báo. Ví dụ. Vui lòng nhập giá trị hợp lệ [Đã hoàn thành, Đang tiến hành, Chưa bắt đầu]
9. to the Save [Lưu]
10. [Tùy chọn] Để xem các lựa chọn, hãy nhấp vào mũi tên trong ô bên dưới cột

Đơn giản thiết lập danh sách kiểm tra nhân viên mới

Tạo danh sách kiểm tra trong Google Trang tính bao gồm tất cả các nhiệm vụ mà nhân viên mới cần phải bắt kịp tốc độ, chẳng hạn như đào tạo phần mềm, đánh giá chính sách của công ty,… Nếu nhân viên có câu hỏi về

Thêm hoặc xóa hộp kiểm

1. Trong Google Trang tính, hãy mở bảng tính và chọn các ô mà bạn muốn có hộp kiểm
2. Nhấp vào Chèn [Chèn]
   Hộp kiểm [Hộp kiểm].
3. [Tùy chọn] Để xóa các hộp kiểm, hãy chọn các hộp kiểm bạn muốn xóa và nhấn Delete [Xóa]

Lưu ý. Trong công thức, các hộp kiểm không được chọn có giá trị là FALSE [loại trừ] và các hộp kiểm đã chọn có giá trị là TRUE [bao gồm]. You can see value in the thức thức. You can also change this value

Add the option value to check box

1. Trong Google Trang tính, hãy chọn các ô bạn muốn có hộp kiểm
2. Nhấn vào Dữ liệu [Dữ liệu]
   Xác nhận dữ liệu [Xác nhận dữ liệu].
3. Bên cạnh Criteria [Tiêu chí], chọn Checkbox [Hộp kiểm]
4. Select box Use custom cell values ​​box [Sử dụng giá trị ô tùy chỉnh]
5. Bên cạnh Kiểm tra, hãy nhập một giá trị
6. [Tùy chọn] Bên cạnh Bỏ chọn, hãy nhập một giá trị
7. Bên cạnh dữ liệu không hợp lệ, hãy chọn một tùy chọn xác thực
8. [Tùy chọn] Để hiển thị thông báo xác thực khi ai đó di chuột qua hộp kiểm tra, bên cạnh Giao diện, hãy chọn Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực [Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực] và nhập tin nhắn của bạn
9. to the Save [Lưu]

Xác thực địa chỉ email

Nếu dữ liệu của bạn liên quan đến việc nhập địa chỉ email, hãy giảm lỗi nhập bằng cách xác thực định dạng email trong Google Trang tính

1. Trong Google Trang tính, hãy mở một bảng tính
2. Chọn cột sẽ chứa địa chỉ email
3. Nhấn vào Dữ liệu [Dữ liệu] và sau đó Xác thực dữ liệu [Xác nhận dữ liệu]
4. Bên cạnh Tiêu chí, chọn Văn bản [Văn bản] và sau đó chọn bảng tính chứa
5. Trong hộp văn bản bên cạnh chứa , hãy nhập @
6. Chọn Hiển thị cảnh báo [Hiển thị cảnh báo] hoặc Từ chối đầu vào [Từ chối đầu vào] để chỉ định điều gì sẽ xảy ra nếu tùy chọn nhập đó không hợp lệ
7. [Tùy chọn] Để hiển thị thông báo hỗ trợ xác thực, hãy chọn Hiển thị văn bản hỗ trợ xác thực và nhập thông báo. Ví dụ. Vui lòng nhập địa chỉ email hợp lệ, không có hạn như xxx@xxx. xxx
8. to the Save [Lưu]

Kết hợp dữ liệu từ nhiều Sheet thành một Sheet

Nếu bạn có dữ liệu trong các bảng tính riêng biệt, bạn có thể sao chép một chuỗi dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác. Ví dụ. bạn có thể theo dõi dữ liệu bán hàng quý cho một sản phẩm trong một bảng tính khác nhau cho từng khu vực. Để tổng hợp tất cả dữ liệu bán hàng quý, hãy sao chép dữ liệu từ bảng tính của từng khu vực vào một bảng tính duy nhất trong Google Trang tính

1. Trong Google Trang tính, hãy mở một bảng tính
2. Trong một ô trống, hãy nhập  = IMPORTRANGE
3. Trong dấu ngoặc đơn, hãy thêm các thông số kỹ thuật sau vào dấu ngoặc kép và được phân tách bằng dấu hài

• URL của bảng tính trong Google Sheets
• Name Sheets [option] and range of ô to enter

Lưu ý. Nếu bạn đang ở quốc gia nói tiếng Tây Ban Nha, hãy sử dụng dấu chấm phẩy làm dấu phân tách thay vì dấu phẩy. Để kiểm tra ngôn ngữ của bạn, trong Google Trang tính, nhấp vào Tệp [Tệp] >> Cài đặt bảng tính [Cài đặt bảng tính] >> Ngôn ngữ [Ngôn ngữ]

1. Nhấn Enter
2. Lướt vào Cho phép truy cập [Cho phép truy cập] để kết nối 2 bảng tính

Find and update data

Tìm kiếm dữ liệu và cập nhật dữ liệu không cần thiết trong khoảng thời gian. Bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm và cập nhật văn bản hoặc số trong Google Trang tính

1. Trong Google Trang tính, mở bảng tính và nhấp vào Chỉnh sửa [Chỉ sửa]
   Tìm và thay thế [Tìm và thay thế].
2. Bên cạnh Tìm [Tìm], nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm
3. Bên cạnh Thay thế bằng [Thay thế bằng], nhập dữ liệu mới
4. Bên cạnh Search [Tìm kiếm], hãy chọn Sheet bạn muốn tìm kiếm
5. [Tùy chọn] Để tùy chỉnh tìm kiếm của bạn, hãy chọn các tùy chọn bổ sung.
   Bạn có thể thực hiện tìm kiếm của mình phân biệt chữ hoa chữ thường, tìm kết quả phù hợp chính xác, sử dụng biểu thức chính quy hoặc tìm kiếm trong các công thức.
6. Chọn một tùy chọn để thay thế dữ liệu

• Để thay thế từng trường hợp một, hãy nhấp vào Tìm [Tìm]
  Thay thế [Thay thế].
• Để thay thế tất cả các trường, hãy nhấp vào Thay thế tất cả [Thay thế tất cả]

Chia dữ liệu thành các cột

Bạn có thể chia dữ liệu được xác định rõ ràng, chẳng hạn như văn bản được phân tách bằng dấu hài, thành các cột riêng biệt trong Google Trang tính. Ví dụ, một cột duy nhất có Họ, Tên dữ liệu có thể được tách thành 2 cột. Họ và Tên

Dán và chia nhỏ dữ liệu.  

1. Trong Google Trang tính, mở bảng tính và dán dữ liệu bạn muốn chia thành các cột
2. Bên Ô mà bạn đã dán dữ liệu, hãy nhấp vào Dán định dạng 
   Chia văn bản thành cột [Chia văn bản thành cột].
3. Nếu bạn muốn Google Trang tính phát hiện khi tệp được định dạng theo chiều rộng cố định, hãy chọn Tự động phát hiện [Tự động phát hiện]

Hiện tại tách dữ liệu

1. Trong Google Trang tính, hãy chọn cột chứa dữ liệu bạn muốn tách
2. Nhấp vào Dữ liệu [Dữ liệu]
   Chia văn bản thành các cột [Tách văn bản thành các cột].
3. Nếu bạn muốn Google Trang tính phát hiện khi tệp được định dạng theo chiều rộng cố định, hãy chọn Tự động phát hiện [Tự động phát hiện]

Hoán đổi hàng và cột

Nếu bạn muốn xoay những gì bạn có trong cột thành hàng hoặc đảo ngược, bạn có thể thực hiện công việc đó bằng cách sử dụng chức năng TRANSPOSE trong Google Trang tính. Ví dụ. bạn có thể muốn thay đổi tiêu đề cột với tiêu đề hàng

1. Trong Google Trang tính, hãy mở một bảng tính
2. Trong một ô trống, nhập = TRANSPOSE
3. Trong dấu ngoặc đơn, hãy nhập các tham chiếu đến các hàng hoặc cột mà bạn muốn thay đổi vị trí
4. Nhấn Enter

Delete the repeat data

Lỗi trùng lặp là một vấn đề biến phổ biến có thể tốn kém và dễ loại bỏ, đặc biệt là trong dữ liệu lớn. Sử dụng Google Trang tính để xóa mọi dữ liệu trùng lặp mà bạn không muốn. Các ô có giá trị giống nhau nhưng các chữ cái, định dạng hoặc công thức khác nhau được coi là trùng lặp

1. Trong Google Trang tính, hãy mở một bảng tính
2. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn xóa trùng lặp dữ liệu
3. Nhấp vào Dữ liệu [Dữ liệu]
   Xóa các bản sao [Xóa các bản sao].
4. Chọn cột nào cần bao gồm và dữ liệu có tiêu đề hay không
5. Xoay vào Xóa các bản sao [Xóa các bản sao]
6. Trong trạng thái cửa sổ, nhấp vào OK

Xoá các khoảng trống thừa

Khi bạn sao chép và dán dữ liệu, hãy ghép đôi khi các khoảng trống thừa vô số được dán vào. Khoảng trống thừa có thể gây ra sự cố khi tìm kiếm chuỗi dữ liệu. Loại bỏ khoảng trống thừa ở đầu, khoảng trống thừa ở cuối hoặc khoảng trắng thừa khỏi dữ liệu của bạn trong Google Trang tính

1. Trong Google Trang tính, hãy mở một bảng tính
2. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn xóa các khoảng trống thừa trong đó
3. Nhấp vào Dữ liệu [Dữ liệu]
   Cắt khoảng trắng [Cắt khoảng trắng].

Khoảng trống không ngắt không bị cắt

Sử dụng các phím tắt làm việc với Google Sheets nhanh hơn

Thay vì sử dụng chuột, hãy thao tác nhanh hơn với các phím tắt. Ví dụ. bạn có thể nhanh chóng chọn, nhóm hoặc ẩn các hàng hoặc cột hoặc định dạng dữ liệu trong ô

Các hành động phổ biếnPhím tắt Chọn cộtCtrl + Dấu cách Chọn hàngShift + Dấu cáchChèn một liên kết⌘ / Ctrl + kMở Khám pháAlt + Shift + xChèn Sheet mớiShift + F11Định dạng ôPhím tắtDũng cảm⌘ / Ctrl + b Gạch chân⌘ / Ctrl + uIn nghiêng⌘

Bạn đã có thêm nhiều kiến ​​thức mới khi sử dụng Google Trang tính để giúp cộng việc trên môi trường đám mây trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Để biết thêm nhiều công thức tìm kiếm khác nhau, đừng bỏ lỡ các bài tiếp theo của GCS nhé

Bài viết gần đây

Google Meet giới hạn tính năng miễn phí – Người dùng cần làm gì?

Quản lý công việc doanh nghiệp dễ dàng cùng Google Task

Tìm kiếm nhật ký Nhật ký email Tìm kiếm Gmail trong Google Workspace

0 0 Các bình chọn

đánh giá

Đăng ký

Đăng nhập bằng

Đăng nhập

Cho phép tại một tài khoản

Khi bạn đăng nhập lần đầu tiên bằng nút Đăng nhập xã hội, chúng tôi thu thập thông tin hồ sơ công khai tài khoản của bạn do nhà cung cấp Đăng nhập xã hội chia sẻ, dựa trên cài đặt quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi cũng lấy địa chỉ email của bạn để tự động tạo tài khoản cho bạn trên trang web của chúng tôi. Khi tài khoản của bạn được tạo, bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản này

Không đồng ýĐồng ý

Thông báo của

Nhãn mác

{} [+]

Tên*

E-mail*

Trang mạng

đánh giá

Δ

Đăng nhập bằng

Cho phép tại một tài khoản

Khi bạn đăng nhập lần đầu tiên bằng nút Đăng nhập xã hội, chúng tôi thu thập thông tin hồ sơ công khai tài khoản của bạn do nhà cung cấp Đăng nhập xã hội chia sẻ, dựa trên cài đặt quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi cũng lấy địa chỉ email của bạn để tự động tạo tài khoản cho bạn trên trang web của chúng tôi. Khi tài khoản của bạn được tạo, bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản này

Không đồng ýĐồng ý

Nhãn mác

{} [+]

Tên*

E-mail*

Trang mạng

Δ

0 Bình luận

Nội tuyến phản hồi

Xem tất cả các bình luận

Tải thêm bình luận

Liên hệ với chúng tôi

024. 9999. 7777

Gửi yêu cầu hỗ trợ

Gửi email

Tin nhắn ngay

trò chuyện trực tiếp

Google Meet giới hạn tính năng miễn phí – Người dùng cần làm gì?

Tháng Mười Một 11, 2022

Quản lý công việc doanh nghiệp dễ dàng cùng Google Task

Tháng Mười Một 10, 2022

Tìm kiếm nhật ký Nhật ký email Tìm kiếm Gmail trong Google Workspace

Tháng Mười Một 10, 2022

Bắt đầu cuộc họp hiệu quả hơn với danh sách khách mời trên Lịch trong Google Meet

Tháng Mười 11, 2022

Google Vault – Cách tốt nhất để lưu trữ email trong Gmail

Tháng Mười 6, 2022

Bảo mật Google Workspace – Có đủ mạnh để doanh nghiệp tin tưởng?

Tháng Mười 5, 2022

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Vui lòng để trống trường này

Địa chỉ Email đăng ký *

Đăng ký thành công, kiểm tra Email để xác nhận

Quản lý công việc doanh nghiệp dễ dàng cùng Google Task

Giờ đây, bạn và nhân viên của mình sẽ xem và quản lý tất cả các công việc cần làm ở một nơi thông qua Google Task, dù công việc đó được tạo ra bằng Google Calendar hay Gmail

Bắt đầu cuộc họp hiệu quả hơn với danh sách khách mời trên Lịch trong Google Meet

Google mới cập nhật giúp cải thiện trải nghiệm danh sách khách mời trên Lịch trong Google Meet. Cùng GCS khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây

Cập nhật một số phím tắt mới cho sự kiện Lịch Google

Ngoài các thông báo đã được cải tiến cho các nhận xét và văn bản được đánh dấu bằng chữ nổi hỗ trợ chữ nổi trong Google Docs và sự ra mắt gần đây của quyền kiểm soát đối với các tùy chọn hỗ trợ, Google tiếp tục giới thiệu các

Dễ dàng chia sẻ tạo tác Google Meet với người đồng tổ chức

Google Meet hiện đang là một trong những ứng dụng đầu tiên hỗ trợ cuộc họp trực tuyến hiệu quả nhất. Google mới cập nhật bổ sung tính năng giúp người dùng chia sẻ tạo tác động với người đồng tổ chức dễ dàng