Trong 1 file tài liệu, thông thường chúng ta sẽ để văn bản theo chiều dọc nhưng đôi khi định dạng nằm ngang sẽ phù hợp hơn chỉ ở 1 trang nào đó. Bạn đã biết cách điều chỉnh xoay ngang 1 trang trong Word thay vì là toàn bộ tất cả các trang hay chưa?
Chắc hẳn bạn đã biết áp dụng chế độ Landscape để xoay ngang khổ giấy và Portrait nếu muốn cài đặt trang giấy ở chiều dọc. Tuy nhiên, khi người dùng chỉ thực hiện thông thường, toàn bộ văn bản sẽ thay đổi. Do vậy, nếu muốn xoay ngang 1 trang Word duy nhất, hãy sử dụng thao tác hướng dẫn sau!
Cách xoay ngang 1 trang trong Word bất kỳ
Word sẽ tự đánh giá văn bản bạn nhập vào là 1 dải trang liên tục, do vậy, nếu cần quay ngang trang Word bất kỳ, bạn cần tách biệt trang đó khỏi các trang khác trước. Với ví dụ tài liệu gồm 3 trang, SForum sẽ hướng dẫn cách thực hiện như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở vị trí ở đầu trang 2 > bạn vào Layout > Break > Continuous.
Thực hiện tương tự khi con trỏ chuột ở đầu trang 3. Bạn cũng nhấn Layout > Break > Continuous.
Bước 2: Kiểm tra thử xem bạn đã tách thành công chưa bằng cách nhấn đúp chuột vào phía trên đầu trang giấy [vị trí của Header]. Bạn sẽ nhìn thấy trang Word ghi thành Section 1, 2 và 3.
Từ Footer và Header, bây giờ sẽ hiển thị là Section 1 và 2 của cuối trang 1 và đầu trang 2.
Section 2 và 3 của cuối trang 2 và đầu trang 3.
Bước 3: Sau khi đảm bảo đã ngắt trang chính xác, bạn chỉ việc đặt con trỏ chuột ở bất kỳ vị trí nào của trang 2 > chọn Layout > Orientation > Landscape là đã xoay ngang 1 trang Word dễ dàng.
Đây là thành quả cuối cùng!
Tạm kết về quay ngang trang Word
Mặc dù thao tác xoay ngang 1 trang trong Word khá dài dòng vì hiện tại Word chưa hỗ trợ phím tắt trực tiếp, nhưng để khiến văn bản dễ nhìn và đẹp mắt hơn thì đây sẽ là 1 thủ thuật giúp ích cho bạn đấy!
Trong quá trình sử dụng Word, chắc các bạn cũng từng gặp phải tình trạng không lưu trữ đủ thông tin trong một bảng dọc ở khổ giấy A4. Chính vì lý do này chúng ta cần xoay ngang trang giấy. Việc xoay ngang trang mang lại nhiều lợi ích như:
- Giúp lưu trữ thông tin phù hợp với chiều của trang.
- Giúp bài của bạn dễ nhìn hơn.
- Giúp trình bày đầy đủ thông tin nhất.
Tại sao phải xoay ngang trang giấy trong Word?
Để xoay ngang một trang trong Word khi soạn thảo các bạn thực hiện theo các thao tác sau:
Thực hiện ngắt section riêng cho trang Word muốn xoay
Các bước để ngắt section riêng cho trang Word được tiến hành như sau:
Bước 1: Các bạn tách trang cần xoay thành một section riêng với các trang khác trong văn bản. Sau đó các bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu trang văn bản mà các bạn muốn ngắt section.
Ví dụ: Văn bản của các bạn có 3 trang, các bạn muốn xoay ngang trang Word thứ 2, thì các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang thứ 2.
Bước 2: Chọn Page Layout -> Break -> Continuous.
Bước 3: Để kiểm tra xem đã ngắt section thành công chưa, các bạn chọn Insert sau đó chọn Header, rồi chọn Edit Header. Nếu trang Word chia thành hai section khác nhau thì các bạn đã ngắt thành công. Kiểm tra xong các bạn nhấn phím Esc trên bàn phím để kết thúc.
Bước 4: Tiếp tục thực hiện các thao tác ngắt section tại vị trí đầu tiên của trang văn bản ngay sau trang mà các bạn muốn xoay ngang. Việc này tạo cho trang đó chỉ nằm trong một section, giúp cho việc xoay ngang một trang trong Word trở nên dễ dàng mà không ảnh hưởng đến các trang khác.
Thực hiện xoay ngang một trang trong Word
Dưới đây chúng tôi sẽ chỉ cho các bạn hai cách để xoay ngang một trang Word, cụ thể các bước như sau.
Cách 1
Trước tiên, các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kỳ trên trang Word muốn xoay [Lưu ý trang này phải tách riêng section rồi nhé], sau đó chọn Page Layout.
Trong mục Page Layout, bạn click vào mũi tên phía dưới để xuất hiện khung giao diện Page Setup.
Khi khung Page Setup hiện ra, các bạn chọn biểu tượng khổ giấy nằm ngang [Landscape] trong Orientation để xoay ngang trang Word. Tiếp đó, các bạn click chọn Apply to.
Tại đây sẽ hiện ra các mục tùy chọn:
“Whole document” là áp toàn bộ file văn bản.
“This point forward” là áp dụng cho trang sau kể từ vị trí con trỏ chuột.
Các bạn nhấn chọn This point forward, rồi nhấn OK để hoàn tất việc xoay ngang trang trong Word.
Tùy chọn “This point forward” không chỉ cho phép các bạn có thể xoay ngang trang trong Word mà còn có thể xoay một đoạn văn bản nhất định theo chiều ngang. Chỉ có một lưu ý nhỏ đó là, nếu các bạn muốn xoay một đoạn văn bản nhất định, thì các bạn cần phải bôi đen đoạn văn bản đó trước khi thực hiện các thao tác xoay ngang.
Tính năng xoay trang này có ở các phiên bản Word: Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.
Cách 2
Các bạn chọn Margins, rồi tiếp tục chọn Custom Margins để mở khung Page Setup.
Tại tab Margin, các bạn chọn mục Orientation -> Landscape để xoay ngang trang Word.
Cũng như cách trên, ở bước tiếp theo các bạn chọn mục This point forward tại Apply to, rồi nhấn OK để hoàn tất việc xoay ngang trang trong Word.
Có thể bạn quan tâm:
Trộn thư trong Word và những mẹo hay cho các chiến binh
Làm thế nào để hiển thị thanh công cụ trong Word?
Hướng dẫn thực hiện thao tác xoay ngang bảng trong Word
Xoay bảng thành bảng ngang thực hiện thao tác tương tự như xoay ngang một trang trong Word ở phía trên.
Thực hiện thao tác nhanh
Bôi đen toàn bộ bảng cần xoay, sau đó chọn Layout -> Page Setup -> Orientation. Tại Orientation chọn Landscape. Tiếp theo chọn Selected text tại Apply to. Cuối cùng, để hoàn tất các bước các bạn nhấn OK.
Hướng dẫn chi tiết xoay ngang bảng trong Word
Dưới đây là các bước cụ thể để xoay ngang bảng trong Word.
Bước 1: Trước tiên, các bạn cần bôi đen toàn bộ bảng cần xoay. Sau đó chọn Layout rồi click vào mũi tên phía dưới để mở ra khung Page Setup.
Bước 2: Tại mục Orientation, các bạn nhấn chọn biểu tượng khổ giấy nằm ngang [Landscape]. Tiếp đó xuống mục Apply to các bạn chọn Selected text, rồi nhấn OK để hoàn tất.
Chỉ với vài thao tác đơn giản, các bạn đã có thể xoay ngang trang chứa bảng thành công.
Trên đây chúng tôi là hướng dẫn chi tiết cách xoay ngang bảng, xoay ngang một trang trong Word. Các bạn có thể thấy xoay dọc hay xoay ngang một trang trong Word không phải là việc khó khăn gì. Hãy tham khảo và thực hiện theo hướng dẫn của bài viết này, để việc xoay trang trong Word trở nên dễ dàng.
Hãy bình luận xuống bên dưới những thắc mắc của bạn về việc sử dụng các tính năng trong Microsoft Word. Chúng tôi sẽ giải đáp và chia sẻ đến các bạn những thủ thuật dùng Word cực hay, cực dễ. Chúc các bạn thực hiện thành công!