Sử dụng bảng trong Excel cho phép bạn tận hưởng các tính năng hữu ích để làm việc với dữ liệu của mình. Nhưng những tính năng đó có thể cản trở khi thao tác dữ liệu của bạn theo cách bạn muốn. May mắn thay, bạn có thể chuyển đổi một bảng thành một dãy hoặc ngược lại
Mục lục
Cách chuyển đổi một bảng thành một dãy
Cách chuyển đổi một dãy thành một bảng
Cách chuyển đổi một bảng thành một dãy
Nếu bạn đã tạo một bảng và quyết định rằng nó không phù hợp với bạn, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi nó thành một phạm vi bình thường. Khi bạn làm như vậy, định dạng như màu hàng xen kẽ và tùy chỉnh phông chữ sẽ vẫn còn
CÓ LIÊN QUAN. Cách áp dụng tô bóng cho các hàng thay thế trong Excel
Chọn bất kỳ ô nào trong bảng và sau đó bạn có thể thực hiện một trong hai điều sau. Tùy chọn đầu tiên của bạn là, trên tab Thiết kế Bảng hiển thị, nhấp vào “Chuyển đổi thành Phạm vi” trong phần Công cụ của dải băng
Phương pháp thứ hai là nhấp chuột phải, di chuyển con trỏ của bạn đến Bảng trong menu lối tắt và chọn “Chuyển đổi thành Phạm vi. ”
Sử dụng một trong các phương pháp trên, bạn sẽ nhận được thông báo bật lên yêu cầu bạn xác nhận. Nhấp vào “Có” để tiếp tục hoặc “Không” để giữ dữ liệu của bạn dưới dạng bảng
Như đã đề cập, phạm vi dữ liệu sẽ giữ nguyên định dạng bảng cụ thể. Nếu bạn không muốn giữ nó, bạn có thể chuyển đến tab Trang chủ, nhấp vào mũi tên thả xuống Kiểu ô và chọn “Bình thường” hoặc một kiểu tùy chỉnh nếu bạn muốn. Chỉ cần lưu ý rằng điều này có thể ảnh hưởng đến định dạng ô như ngày tháng, tiền tệ hoặc định dạng tùy chỉnh
CÓ LIÊN QUAN. Cách sử dụng và tạo kiểu ô trong Microsoft Excel
Thay vào đó, bạn có thể sao chép định dạng từ một vị trí khác trong trang tính của mình bằng Format Painter
Cách chuyển đổi một dãy thành một bảng
Với bảng, bạn có định dạng với các hàng có dải, một cách dễ dàng để chèn toàn bộ hàng và lọc các nút trong tiêu đề cột. Nếu bạn muốn chuyển đổi một phạm vi dữ liệu thành một bảng, chỉ cần một vài cú nhấp chuột
CÓ LIÊN QUAN. Cách chèn một hàng tổng trong một bảng trong Microsoft Excel
Chọn phạm vi ô bạn muốn chuyển đổi, sau đó bạn có hai tùy chọn để tiếp tục. Đầu tiên, trên tab Trang chủ, bạn có thể nhấp vào “Định dạng dưới dạng Bảng” trong phần Kiểu của dải băng. Chọn kiểu bảng bạn muốn sử dụng
Phương pháp thứ hai là, trên tab Chèn, nhấp vào “Bảng” trong phần Bảng của dải băng
Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ được nhắc xác nhận chuyển đổi phạm vi dữ liệu thành bảng. Ngoài ra, hãy chọn hộp nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề mà bạn muốn sử dụng. Nhấp vào “OK. ”
Sử dụng bảng trong Excel có thể thuận tiện nhưng không hiệu quả với mọi tình huống. May mắn thay, bạn có thể chuyển sang một phạm vi đơn giản một cách dễ dàng. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm các cách khác để phân tích trang tính của mình, hãy xem cách sử dụng tính năng Phân tích dữ liệu trong Excel
Các bảng có thể được chuyển đổi thành phạm vi bằng cách chọn một ô trong phạm vi bảng và nhấp vào lệnh Convert to Range
Lệnh chuyển đổi thành phạm vi được tìm thấy trong tab Thiết kế bảng, trong nhóm Công cụ
Ví dụ - Chuyển đổi Bảng thành Phạm vi
Nhập hoặc sao chép các giá trị để làm theo ví dụ
Chuyển đổi phạm vi thành bảng
- Chọn một ô trong phạm vi bảng [
A1:F16
]
- Nhấp vào tab Bảng thiết kế []
- Nhấp vào lệnh Chuyển đổi thành Phạm vi []
Bảng hiện đã được chuyển đổi thành một dải ô và nó không còn có sẵn các tùy chọn bảng nữa
Ghi chú. Định dạng ô được giữ cho phạm vi sau khi chuyển đổi
Đôi khi bạn tạo bảng trong Microsoft Excel và không muốn tiếp tục làm việc với chức năng bảng đi kèm. Thay vào đó, bạn muốn một cái gì đó trông giống như một cái bàn. Để giữ dữ liệu trong bảng mà không làm mất định dạng, hãy chuyển đổi bảng thành một dải dữ liệu thông thường
giả định. Các ô không hỗ trợ tính năng này của Microsoft Excel cho các bảng và đối tượng danh sách
Sử dụng Microsoft Excel
Sử dụng tính năng Convert to Range để chuyển đổi nhanh một bảng thành một dãy mà không làm mất định dạng. Trong Microsoft Excel 2007/2010
- Bấm vào bất kỳ đâu trong bảng để đảm bảo rằng ô đang hoạt động nằm trong một cột của bảng
- Trên tab Thiết kế, trong nhóm Công cụ, bấm vào Chuyển đổi thành Phạm vi
Các tính năng của bảng không còn khả dụng sau khi bảng đã được chuyển đổi thành một dải ô. Ví dụ: tiêu đề hàng không còn bao gồm các mũi tên sắp xếp và bộ lọc, đồng thời tham chiếu có cấu trúc [tham chiếu sử dụng tên bảng] được dùng trong công thức biến thành tham chiếu ô thông thường
Sử dụng Aspose. tế bào
Chuyển đổi Bảng thành Phạm vi với Tùy chọn
giả định. Các ô cung cấp các tùy chọn bổ sung trong khi chuyển đổi Bảng thành Phạm vi thông qua lớp TableToRangeOptions. Lớp TableToRangeOptions cung cấp thuộc tính LastRow cho phép bạn đặt chỉ mục cuối cùng của hàng trong bảng. Định dạng bảng sẽ được giữ lại cho đến chỉ mục hàng đã chỉ định và phần định dạng còn lại sẽ bị xóa