Bởi Anne Walsh, tác giả của “Your Excel Survival Kit. hướng dẫn để tồn tại và phát triển trong thế giới Excel”
Excel được sử dụng bởi khoảng 750 triệu người trên toàn thế giới và Satya Nadella đã tuyên bố nó là sản phẩm tiêu dùng quan trọng nhất của Microsoft. Tuy nhiên, nhắc đến Excel với dân công nghệ thì nó thường bị bỏ qua. Tuy nhiên, phần nào “giống như tình yêu không dám nói tên”, đại đa số người dùng trong giới kinh doanh đều sử dụng Excel và hầu như hệ thống nào cũng có nút “Gửi cho tôi trong Excel”. Trên thực tế, Bill Jelen [AKA MrExcel] đã phản bác lại một bài báo trên tờ Wall Street Journal bác bỏ Excel trong phần bình luận. Vậy tại sao nó vẫn rất phổ biến?
01 – Bạn có thể nhận được những gì bạn cần một cách nhanh chóng – không phải đợi bộ phận CNTT giải quyết câu hỏi của bạnKinh nghiệm của nhiều người dùng là họ muốn xem dữ liệu của họ theo một cách cụ thể. Họ biết rằng họ có thể yêu cầu nhà cung cấp/bộ phận CNTT của họ cung cấp báo cáo cụ thể đó và thường đợi hàng tuần hoặc hàng tháng để có được thứ họ muốn. Ngoài ra, họ có thể nhập vào Excel và nhận được những gì họ muốn trong 5 phút với bảng tổng hợp hoặc để mạo hiểm hơn, kéo nó vào PowerPivot [phần bổ trợ của Excel] và vui vẻ trộn dữ liệu từ một số nguồn. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel mới hơn, bạn có thể dọn dẹp và sắp xếp lại dữ liệu của mình sau vài phút bằng Power Query
02 – Khi bạn biết Excel, nó cực kỳ linh hoạtBạn có cần so sánh hai bộ dữ liệu không? . Bạn có cần nhanh chóng tóm tắt dữ liệu của mình qua các tháng/năm/quốc gia/trung tâm chi phí không? . Bạn có cần để có thể xác định các hợp đồng sắp hết hạn? . Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu bộ phận CNTT của mình thực hiện…
03- Hầu hết các tổ chức sử dụng Excel – đó là một kỹ năng rất dễ tiếp thịNếu bạn vào BẤT KỲ tổ chức nào, họ sẽ sử dụng Excel. Trong các tổ chức nhỏ hơn thường sẽ có một Vua/Nữ hoàng Excel có thể trả lời các câu hỏi về Excel. Thực tế mọi tổ chức đều sử dụng Excel vì tính linh hoạt và dễ sử dụng của nó. Nhiều người dùng sử dụng Excel để giải quyết vấn đề vì giải pháp thay thế là đợi hàng tuần và hàng tháng để một đề xuất được xem xét, đánh giá và sau đó triển khai hoặc bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch cho đề xuất đó trên Excel. Nhân viên kế toán và tài chính – tốt, nếu bạn muốn thấy sự tức giận trong hành động, hãy cố gắng loại bỏ Excel khỏi họ. Phản ứng dữ dội đó sẽ làm cho "quý cô" của Gollum trông khá lịch sự
04 – Các vấn đề với Excel thường là do sử dụng saiExcel thực hiện công việc phân tích dữ liệu một cách xuất sắc và nó mang đến cho bạn sự linh hoạt hoàn toàn theo nhiều cách. Đó cũng là điều khiến nó yếu đi. Nếu bạn cần một hệ thống kế toán, bạn nên đầu tư vào một chương trình kế toán. Nếu bạn cần thu thập một lượng lớn dữ liệu chuẩn hóa sạch, hãy đầu tư vào một hệ thống được thiết kế để thực hiện điều đó. Excel không bao giờ dành cho điều đó. Chỉ vì bạn có thể sử dụng nó cho một cái gì đó không có nghĩa là bạn nên. Excel thường được sử dụng để thu thập dữ liệu nhưng vì nhiều người dùng không hiểu tầm quan trọng của việc sử dụng dữ liệu chuẩn hóa nên dữ liệu được thiết lập không chính xác, điều này ngay lập tức hạn chế những gì có thể thực hiện được với nó. Đó không thực sự là lỗi của Excel phải không?
Dữ liệu sạch là điều kiện tiên quyết để tóm tắt và phân tích dữ liệu của bạn, để xác định các mẫu và đặt câu hỏi. Các hệ thống lớn thường cung cấp dữ liệu rõ ràng, bạn có thể sử dụng Excel để phân tích nhanh dữ liệu đó, để trả lời các câu hỏi BẠN có về các vấn đề kinh doanh của mình
06 – Có rất nhiều trợ giúp dành cho người dùng ExcelNếu bạn gặp sự cố về Excel, rất có thể ai đó đã gặp sự cố đó và có giải pháp ở đâu đó. Người dùng Excel YÊU việc giúp đỡ người khác bằng Excel. Hầu hết là miễn phí. Nếu bạn sử dụng một hệ thống phức tạp quy mô lớn, khả năng trợ giúp trực tuyến cho nó sẽ rất ít. Tôi sẽ thành thật mà nói, để một công thức hoạt động trong Excel có một cơn sốt adrenaline nhất định đối với nó. Thậm chí có rất nhiều mẫu Excel miễn phí có sẵn trong Excel [Excel. Mới] để tiết kiệm thời gian cho bạn
07 – Excel đã cải thiện khả năng chia sẻTôi sẽ thừa nhận rằng một lĩnh vực mà Google Sheets [ví dụ] đã vượt trội so với Excel là cho phép sử dụng cộng tác. Trong các phiên bản trước Office 365, đã có sự đụng chạm của chó chăn cừu về nó. e. rằng nó chỉ cho phép một người dùng tại một thời điểm. Tuy nhiên, các phiên bản cập nhật hơn sẽ thân thiện với cộng tác hơn
Phần kết luận
Excel là – để trích lời một chính trị gia người Ireland nào đó – sẽ không biến mất, bạn biết đấy. Các vấn đề với Excel phát sinh khi mọi người sử dụng nó cho các nhiệm vụ mà nó không bao giờ dành cho. Nó có thể không phải là công cụ máy tính DUY NHẤT của bạn nhưng nó không thể thiếu khi được sử dụng đúng cách với các hệ thống khác
Anne Walsh là tác giả của “Your Excel Survival Kit. hướng dẫn để tồn tại và phát triển trong thế giới Excel”. Cô ấy là một huấn luyện viên tự do và trang web của cô ấy là. www. the-excel-chuyên gia. com. Bạn cũng có thể liên hệ với cô ấy tại www. linkin. com/in/annewalshtrainer và @an_excel_expert
Nếu bạn muốn công ty của mình được giới thiệu trên Bản tin kinh doanh Tin tức Công nghệ Ireland, hãy liên hệ với chúng tôi tại [email protected] . @SimonCocking
Tìm hiểu thêm về Tin tức công nghệ Ailen
Tin tức công nghệ Ireland là số 1 của Ireland. 1 Online Tech Publication và thường là No của Ireland. 1 Podcast công nghệ nữa
Bạn có thể tìm thấy hàng trăm tập trước tuyệt vời và đăng ký bằng bất kỳ nền tảng nào bạn thích thông qua Anchor của chúng tôi. trang fm đây. https. //mỏ neo. fm/irish-tech-news
Nếu bạn muốn được giới thiệu trong Podcast sắp tới, hãy gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ [email protected] ngay bây giờ để thảo luận.
Irish Tech News có sẵn nhiều dịch vụ để giúp quảng bá doanh nghiệp của bạn. Tại sao không gửi cho chúng tôi một dòng tại [email protected] ngay bây giờ để tìm hiểu thêm về cách chúng tôi có thể giúp bạn tiếp cận khán giả của mình.
Bạn cũng có thể tìm và theo dõi chúng tôi trên Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok và Snapchat
Anne WalshPhần mềm ứng dụngExcelGoogle SheetsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficePivot tablePower PivotSoftwarePhần mềm bảng tính