*Ngày được chuyển sang Thứ Sáu do Thứ Hai được chỉ định là Ngày lễ
** Ngày được chuyển sang Thứ Ba do Thứ Hai được chỉ định là Ngày lễ
Khi chúng ta bước sang năm 2021, điều quan trọng cần lưu ý là một số chủ lao động sẽ có 27 kỳ lương trong năm nay do có thêm ngày thứ Sáu trong lịch trả lương. Điều này trái ngược với 26 kỳ thanh toán hai tuần một lần bình thường mà chúng ta thấy trong một năm thông thường
Thực tiễn thanh toán, giống như tất cả các khía cạnh của trải nghiệm nhân viên, là một phần quan trọng trong đề nghị của bạn với tư cách là nhà tuyển dụng. Tần suất bạn trả lương cho nhân viên không chỉ là một quyết định hành chính vì nó ảnh hưởng đến khả năng thu hút và giữ chân những người làm việc hiệu quả của bạn
Vì vậy, lịch biểu trả lương lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ là gì và làm thế nào để chuyển thành các kỳ thanh toán?
Tổng quan. Kỳ lương là gì?
Kỳ lương là khoảng thời gian định kỳ mà tiền lương của nhân viên được tính và trả. Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng [FLSA] yêu cầu các doanh nghiệp phải trả lương cho nhân viên vào "ngày trả lương thông thường" của họ, nhưng nó không chỉ định tần suất những ngày trả lương đó phải đến.
Thay vào đó, các tiểu bang đã đặt ra các tiêu chuẩn của riêng họ thông qua luật tần suất ngày trả lương
Các kỳ thanh toán phổ biến nhất là hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng và hàng tháng. Không có tiểu bang nào cho phép lịch thanh toán hai tháng một lần. Ở hầu hết các tiểu bang, thanh toán ít nhất nửa tháng một lần có thể chấp nhận được, nhưng một số tiểu bang có yêu cầu nghiêm ngặt hơn
Ví dụ, ở Connecticut, các doanh nghiệp phải trả lương hàng tuần trừ khi họ được ủy ban lao động chấp thuận cho thời gian trả lương dài hơn. Đảm bảo xác minh luật của tiểu bang của bạn khi thiết lập bảng lương
Tần suất bạn trả lương cho nhân viên là một quyết định quan trọng không chỉ vì ảnh hưởng của nó đối với việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên mà còn vì bạn cần có khả năng trả lương một cách nhất quán dựa trên lịch trình bạn tạo
Bỏ lỡ ngày trả lương thông thường của bạn, thậm chí chỉ một hoặc hai ngày, sẽ khiến bạn bị FLSA khiếu nại. Chi phí vi phạm tiền lương có thể rất cao, bao gồm trả lại tiền lương gấp đôi và các hình phạt khác
Ngoài ra còn có những cân nhắc chiến lược khi thiết lập tần suất thanh toán. Nhân viên đánh giá cao thời gian trả lương ngắn hơn, tuy nhiên, mỗi lần chạy bảng lương đều khiến doanh nghiệp của bạn phải trả giá bằng giờ hành chính hoặc chi phí cho nhà cung cấp. Bạn sẽ cần cân bằng chi phí hành chính với các mục tiêu quản lý tài năng của mình để tìm ra tần suất phù hợp cho doanh nghiệp của mình
Có bao nhiêu kỳ thanh toán trong một năm?
Với 52 tuần làm việc trong một năm, các kỳ lương thường cộng lại như sau
- hàng tuần. 52 kỳ thanh toán mỗi năm
- Hai tuần một lần. 26 kỳ thanh toán mỗi năm
- nửa tháng. 24 kỳ thanh toán mỗi năm
- hàng tháng. 12 kỳ thanh toán mỗi năm
Tuy nhiên, đối với trả lương hàng tuần và hai tuần một lần, điều đó không hoàn toàn đơn giản vì một năm 365 ngày của chúng ta không chia đều thành các tuần 7 ngày. Nếu bạn nhân 7 ngày với 52 tuần trong một năm, bạn sẽ có 364 ngày. Điều đó có nghĩa là mỗi năm, một ngày trong tuần xảy ra 53 lần thay vì 52
Nếu ngày trả lương của bạn rơi vào một trong những ngày "thêm" này trong năm dương lịch, thì bạn có thể có 53 kỳ lương hàng tuần thay vì 52 hoặc 27 kỳ lương hai tuần một lần thay vì 26. Ngoài tiền lương, điều này còn gây khó khăn cho những thứ như khấu trừ tiền lương cho các khoản trợ cấp
Trong một năm nhuận, bạn có thêm hai ngày để giải quyết. Nếu bạn thanh toán hàng tuần hoặc hai tuần một lần vào một trong những ngày đó, bạn sẽ có thêm một kỳ thanh toán trong năm đó
Bạn có thể biết những ngày thừa trong một năm sẽ rơi vào đâu vì đó là những ngày đầu tiên [và cuối cùng] của năm. Ví dụ: năm 2019 bắt đầu bằng Thứ Ba, vì vậy có 53 Thứ Ba trong năm đó. Năm 2016 bắt đầu vào ngày thứ sáu và vì là năm nhuận nên năm đó có 53 ngày thứ sáu và thứ bảy
Phần mềm tính lương có thể quản lý những điều kỳ quặc này của quy trình tính lương cho bạn. Phần mềm phù hợp có thể cung cấp nhiều tùy chọn và khả năng trả lương hơn trong tầm tay, cho phép bạn điều chỉnh các phương thức trả lương của mình chặt chẽ hơn với mong muốn của nhân viên
4 loại kỳ lương
Bốn loại kỳ thanh toán là hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng một lần và hàng tháng. Theo U. S. Cục Thống kê Lao động [BLS], kỳ trả lương hai tuần một lần là phổ biến nhất đối với tất cả người sử dụng lao động, với 42% người sử dụng lao động trả theo lịch trình đó, tiếp theo là 34% trả hàng tuần, 19% nửa tháng và 5% hàng tháng
Có một vài cân nhắc khi chọn lịch trình bảng lương của bạn
Loại 1. hàng tuần
BLS báo cáo rằng 36% doanh nghiệp có ít hơn 10 nhân viên trả lương hàng tuần. Kỳ trả lương hàng tuần rất phổ biến trong các ngành xây dựng, sản xuất, khai thác mỏ và vận tải
Kỳ trả lương hàng tuần đặc biệt quan trọng đối với những nhân viên có mức lương thấp hơn, những người có thể thiếu mạng lưới an toàn tài chính cho các chi phí bất ngờ. Tần suất này là lịch trình trả lương tốn kém và tốn nhiều thời gian nhất, mặc dù
Tùy thuộc vào thành phần của lực lượng lao động, mục tiêu tuyển dụng và thực hành sổ sách kế toán của bạn, thời gian trả lương hàng tuần có thể xứng đáng với chi phí
loại 2. Hai tuần một lần
Thời hạn thanh toán hai tuần một lần đứng thứ hai trong số các doanh nghiệp nhỏ ở mức 32%. Khi quy mô doanh nghiệp tăng lên, việc trả lương hai tuần một lần trở nên rõ ràng được yêu thích, với 73% các công ty rất lớn trả lương theo lịch trình này. Trả lương hai tuần một lần cũng được ưa chuộng trong các ngành dịch vụ giáo dục và y tế
Trả lương hàng tuần, được hiển thị bằng màu xanh lam, là kỳ trả lương phổ biến nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Dữ liệu từ BLS. nguồn hình ảnh. Tác giả
loại 3. nửa tháng
Kỳ lương nửa tháng tính từ ngày 1 của tháng đến ngày 15 và từ ngày 16 đến cuối tháng. Điều này có thể khó quản lý vì kỳ lương của bạn không còn trùng với tuần làm việc
Bạn sẽ làm gì khi ngày lĩnh lương rơi vào cuối tuần?
Tuy nhiên, tiền lương nửa tháng sẽ giải phóng bạn khỏi tình trạng tiến thoái lưỡng nan về tiền lương không thường xuyên
Khoảng 23% doanh nghiệp nhỏ trả tiền nửa tháng, với mức độ phổ biến của nó giảm dần khi quy mô công ty tăng lên. Trong số đó, các ngành nghề được trả lương như tài chính, thông tin và dịch vụ chuyên nghiệp có nhiều khả năng trả lương nửa tháng nhất
Loại 4. hàng tháng
Khoảng 10% doanh nghiệp nhỏ sử dụng kỳ trả lương hàng tháng, ít phổ biến nhất trong tất cả các nhóm doanh nghiệp. Kỳ trả lương hàng tháng là dễ quản lý nhất và ít tốn kém nhất, nhưng chúng cũng ít phổ biến hơn đối với nhân viên vì chúng yêu cầu lập kế hoạch và lập ngân sách cẩn thận
Một lần nữa, bạn sẽ phải cân nhắc các mục tiêu quản lý tài năng của mình với khả năng quản trị của mình để tìm ra lịch trình lý tưởng cho việc xử lý bảng lương của mình
câu hỏi thường gặp
- Tôi chọn ngày nào trong tuần có quan trọng không?
Bạn có thể chọn bất kỳ ngày nào trong tuần làm ngày trả lương. Yêu cầu duy nhất là ngày trả lương của bạn tuân theo thời hạn thanh toán ngay lập tức
- Tôi có phải trả lương cho nhân viên để có thêm ngày lương trong một năm không?
Bạn không bắt buộc phải trả lương cho nhân viên nhiều hơn mức lương hàng năm của họ trong nhiều năm khi bạn có thêm thời gian trả lương. Một số nhà tuyển dụng chọn giảm lương trên tất cả các phiếu lương trong năm để điều chỉnh cho ngày trả thêm
Điều này có thể khó giải thích cho nhân viên, mặc dù. Các nhà tuyển dụng khác chỉ đơn giản là hấp thụ chi phí của tiền lương trả thêm
- Tôi có thể thay đổi lịch thanh toán của mình không?
Sau khi chọn lịch trả lương, bạn có thể thay đổi lịch này, nhưng không thường xuyên và không theo cách làm giảm lương của nhân viên. Ví dụ: điều chỉnh thời hạn trả lương để tránh trả tiền làm thêm giờ cho ai đó sẽ vi phạm FLSA
Tuy nhiên, việc thay đổi lịch trình thanh toán của công ty bạn sau vài năm vì lý do kinh doanh hợp pháp sẽ được cho phép.
Điểm mấu chốt
Điều quan trọng nhất cần nhớ khi thiết lập quy trình trả lương của bạn là ngày trả lương, đối với chính phủ liên bang, là một lời hứa. Đó cũng là một điểm cao trong tuần làm việc của nhân viên của bạn. Làm cho ngày trả lương trở thành thứ mà nhân viên của bạn có thể dựa vào là một cách tuyệt vời để nói lời cảm ơn vì đã hoàn thành tốt công việc
Báo động. thẻ hoàn lại tiền cao nhất mà chúng tôi từng thấy hiện có APR giới thiệu 0% cho đến năm 2024
Nếu bạn đang sử dụng sai thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, điều đó có thể khiến bạn mất rất nhiều tiền. Chuyên gia của chúng tôi yêu thích lựa chọn hàng đầu này, có tính năng APR giới thiệu 0% cho đến năm 2024, tỷ lệ hoàn lại tiền khủng lên đến 5% và tất cả đều miễn phí theo cách nào đó.
Trên thực tế, thẻ này tốt đến mức chuyên gia của chúng tôi thậm chí còn sử dụng nó một cách cá nhân. Nhấp vào đây để đọc miễn phí bài đánh giá đầy đủ của chúng tôi và đăng ký chỉ sau 2 phút.