Xem thêm
Hướng dẫn sử dụng HÀM DATEVALUE. convert date from text sang serial
Hướng dẫn sử dụng HÀM EDATE, công thức và minh họa chi tiết
MỤC LỤC
- 1. Định nghĩa hàm Date là gì?
- 2. Cú pháp chi tiết của hàm Date trong Excel
- 3. Hướng dẫn cách sử dụng hàm Date trong Excel
- Hướng dẫn thay đổi định dạng ngày tháng
- Cộng và trừ ngày trong bảng tính Excel bằng hàm Ngày
- Tính toán dựa trên 1 ngày khác trong năm
- Hướng dẫn chuyển đổi chuỗi văn bản số thành ngày
- Hướng dẫn tăng hoặc giảm theo 1 số ngày định sẵn
- Use function DATE in color format format with condition
1. Định nghĩa hàm Date là gì?
định nghĩa. Hàm Date là hàm được sử dụng để tạo các ngày hợp lệ từ năm, tháng và ngày trong bảng tính Excel
Ứng dụng của hàm Date trong Excel
- Kết quả trả về là giá trị của một ngày cụ thể
- Có thể kết hợp nhiều hàm khác nhau trong Excel để đạt được kết quả mong muốn
2. Cú pháp chi tiết của hàm Date trong Excel
Để tìm kết quả số cho một ngày cụ thể, bạn hãy nhập hàm với cú pháp như sau
=DATE[năm,tháng,ngày]
in which
- Năm. là đại diện giá trị cho năm.
- Tháng. là giá trị chỉ số tháng trong năm [tức 12 tháng trong năm].
- Ngày. là giá trị chỉ ngày có giá trị từ 1 đến 31 và bắt buộc phải là số dương.
Lưu ý
- Nếu Năm lớn hơn 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 1899 thì phía Excel sẽ tự động cộng thêm 1900 vào để tính toán và cho ra kết quả
- Nếu Năm nằm trong khoảng từ 1900 đến 9999 thì Excel sẽ sử dụng số đó để làm năm cần tính
- Nếu Năm nhỏ hơn ] hoặc lớn hơn hoặc bằng 1000 thì Excel sẽ trả về kết quả lỗi là #NUM
- Nếu Tháng lớn hơn 12 thì Excel sẽ tiến hành quy đổi thành 12 bằng một năm và tăng số năm lên
- Nếu Tháng nhỏ hơn 1 thì Excel sẽ tiến hành quy đổi thành -12 bằng một năm và giảm số năm đi
- Nếu Ngày lớn hơn số ngày của một tháng thì Excel sẽ tiến hành quy đổi thành số ngày nhiều nhất của tháng để phù hợp với số tháng tăng lên, nếu như số tháng lớn hơn 12 tháng thì số năm cũng sẽ được tăng lên
3. Hướng dẫn cách sử dụng hàm Date trong Excel
Hướng dẫn thay đổi định dạng ngày tháng
Lưu ý. Để có thể sử dụng hàm Date mà không mắc các lỗi bên ngoài ý muốn, bạn hãy thay đổi định dạng ngày tháng của Excel theo hướng dẫn chi tiết sau nhé.
Bước 1. Tại thanh công cụ của bảng tính Excel, bạn hãy chọn Trang chủ và . nhỏ bên mục Number.
Bước 2. Nhấn chọn Ngày và chọn OK để chuyển định dạng theo tùy chọn mục đích . của bạn.
Cộng và trừ ngày trong bảng tính Excel bằng hàm Ngày
Ví dụ 1. Tiến hành cộng thêm 7 ngày
Bước 1. Nhập =DATE[2022,10,22] + 7 vào bảng tính Excel
Lưu ý.
- Bạn có thể sử dụng hàm Date để tính cho bất kỳ ngày nào trong tháng, trong năm
- Bạn chỉ cần thay thế dấu + thành dấu – .
Bước 2. Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả trả về
Ví dụ 2. Vui lòng trừ 1 ngày tính từ hôm nay
Bước 1. Nhập hàm =TODAY[] – DATE[2020,10,22] vào ô cần kiểm tra kết quả trong .
Bước 2. Nhấn Enter và kiểm tra kết quả trả về
Tính toán dựa trên 1 ngày khác trong năm
Lưu ý. Cách này sẽ giúp bạn cộng ngày hiện tại với các số tự nhiên để tạo ra 1 ngày mới mà bạn cần tính toán.
Ví dụ tham khảo. Hãy sử dụng hàm DATE kết hợp với hàm YEAR, MONTH, DAY để tính ngày 22/10/2022 [tiến hành như sau. năm +3, tháng +2, ngày+17]
Bước 1. Trong bảng tính Excel bạn làm như sau.
=NGÀY[NĂM[A1]+3,THÁNG[A1]+2,NGÀY[A1]+17] vào ô mà bạn cần kiểm tra kết quả.
in which
- Hàm NĂM tham khảo ô A1 và trích xuất năm 2022. Sau đó +3 có nghĩa là giá trị cộng thêm 3 năm
- Hàm MONTH tham chiếu là ô A1 và trích xuất vào tháng 3. Sau đó +2 có nghĩa là giá trị cộng thêm 2 tháng
- Hàm DAY sẽ tham khảo ô A1 và trích xuất ngày 15. Sau đó +17 có nghĩa là giá trị công thêm 17 ngày
Bước 2. Nhấn Enter và kiểm tra kết quả trả về
Hướng dẫn chuyển đổi chuỗi văn bản số thành ngày
Lưu ý. Ở phần hướng dẫn này, bạn có thể chuyển được 1 chuỗi chữ số được định dạng dưới dạng văn bản[CHUNG, SỐ,…] thành ngày, tháng và năm
Ví dụ tham khảo. Tiến hành chuyển chuỗi số 20221022 thành 22/10/2022
Bước 1. Nhập hàm sau vào bảng tính Excel.
=DATE[LEFT[A2,4]MID[A2,5,2],RIGHT[A2,2]] vào ô mà bạn muốn kiểm tra kết quả
in which
- Hàm LEFT[A2,4] là hàm lấy tham chiếu ô A2 và lấy 4 ký tự đầu tiên được tính từ bên trái
- Hàm MID[A2,5,2] là hàm lấy tham chiếu ô A2 và được bắt đầu từ ký tự thứ 5 rồi lấy 2 ký tự sang phải
- Hàm RIGHT[A2,2] là hàm lấy tham chiếu ô A2 và lấy 2 ký tự đầu tiên được tính bắt đầu từ bên ngoài cùng bên phải
Bước 2. Nhấn Enter và kiểm tra kết quả trả về
Hướng dẫn tăng hoặc giảm theo 1 số ngày định sẵn
Mẹo tham khảo. Để có thể tăng hoặc giảm ngày theo một số ngày nhất định, bạn chỉ cần cộng hoặc trừ số ngày với giá trị hoặc ô tham chiếu có chứa ngày.
Bước 1. Nhập công thức hàm sau vào bảng tính.
=DATE[C2,A2,B2]+A6 vào ô cần kiểm tra kết quả
Lưu ý. Các ô tham chiếu A2, B2, C2,… là những ô tham chiếu mà mình đang có giá trị để định hướng và bạn cũng có thể thay đổi giá trị của ô tham số này.
Bước 2. Nhấn Enter và kiểm tra kết quả trả về
Use function DATE in color format format with condition
Bước 1. Trong bảng tính Excel, bạn hãy chọn Quy tắc mới trong mục Định dạng có điều kiện để .
Bước 2. Bạn hãy chọn hàng cuối cùng trong mục Chọn loại quy tắc -> nhập công thức hàm vào mục Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng -> chọn màu tùy chọn trong mục Định dạng -> chọn Đồng ý