Thực hiện các quy định tại Mục 5 Chương III Bộ luật Lao động về cho thuê lại lao động, Chương IV Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động;
Để hoạt động cho thuê lại lao động thực hiện đúng pháp luật, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đề nghị các doanh nghiệp có hoạt động cho thuê lại lao động trên địa bàn Thành phố thực hiện công việc sau:
1. Rà soát, kiểm tra hoạt động cho thuê lại lao động của doanh nghiệp phù hợp các nguyên tắc hoạt động, danh mục công việc thực hiện cho thuê lại lao động, đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động cho thuê lại, thực hiện đầy đủ trách nhiệm của doanh nghiệp cho thuê lại theo quy định tại Điều 56 Bộ luật Lao động và Điều 31 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.
2. Rà soát, kiểm tra nội dung của giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động đã được cấp [tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, thời hạn của giấy phép] đảm bảo phù hợp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thời gian được phép hoạt động. Trường hợp có thay đổi một trong những nội dung của giấy phép đã được cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm đề nghị cấp lại giấy phép theo quy định tại Điều 27 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.
Trường hợp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động sắp hết hạn và doanh nghiệp có nhu cầu gia hạn thì phải gửi hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày hết hiệu lực của giấy phép ít nhất 60 ngày làm việc, theo quy định tại Điều 26 Bộ luật Lao động.
3. Đề nghị các doanh nghiệp báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động năm 2023 theo Mẫu số 09/PLIII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính; đồng thời báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đến hoạt động cho thuê lại lao động về tình hình hoạt động cho thuê lại lao động trên địa bàn đó [đối với trường hợp doanh nghiệp cho thuê lại sang địa bàn cấp tỉnh khác hoạt động].
Doanh nghiệp gửi báo cáo trước ngày 20 tháng 12 năm 2023 về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, địa chỉ số 159 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc gửi bản scan định dạng .pdf vào hộp thư điện tử ndthuc.sldtbxh@tphcm.gov.vn [điện thoại: Phòng Lao động - Tiền lương - Bảo hiểm xã hội 028.38.225.842-241 hoặc Ông Nguyễn Đức Thức - Chuyên viên 0908.458.709]
Trong quá trình thực hiện nếu gặp khó khăn, vướng mắc liên quan đến hoạt động cho thuê lại lao động, doanh nghiệp phản ánh, báo cáo ngay về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để được hướng dẫn, giải quyết kịp thời./.
+ Giới thiệu việc làm cho người lao động, cung ứng và tuyển lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động, bao gồm: Giới thiệu người lao động cần tìm việc làm với người sử dụng lao động cần tuyển lao động;
Sở Lao động Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn về báo cáo sử dụng lao động tại Công văn 25985/SLĐTBXH-VLATLĐ.
Theo đó, đối tượng thực hiện báo cáo là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
Nội dung báo cáo: Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.
TP. HCM hướng dẫn báo cáo sử dụng lao động năm 2023 [Ảnh minh họa]
Đơn vị có thể lựa chọn một trong hai hình thức báo cáo sau:
- Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại Cổng thông tin điện tử: //dichvucong.gov.vn/
- Nộp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
Đơn vị gửi báo cáo về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo hình thức trực tuyến, bằng cách:
Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản chụp báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ [dạng tập tin *.pdf] và bản mềm [dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx] để tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.
Các đơn vị hoàn thành gửi báo cáo trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày 05/12/2023.
Sau thời gian quy định nêu trên, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không tiếp nhận báo cáo; đồng thời tổng hợp làm cơ sở để xác nhận tình hình chấp hành các quy định pháp luật khi có yêu cầu của các cơ quan để không bị vi phạm hành chính theo khoản 2 Điều 8 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2023 là một trong các nghiệp vụ thường niên mà doanh nghiệp phải thực hiện. Nghiệp vụ này có thao tác rất đơn giản nhưng lại thường bị bỏ qua và dẫn đến doanh nghiệp không có căn cứ giải trình khi vướng thanh tra lao động.