Excel về cơ bản được sử dụng để theo dõi dữ liệu và sử dụng các tính toán để thao tác dữ liệu này. Tất cả các phép tính trong Excel được thực hiện bằng các công thức và tất cả các công thức được tạo thành từ các ký hiệu hoặc toán tử khác nhau, tùy thuộc vào chức năng mà công thức đang thực hiện
Dấu bằng [=]
Ký hiệu được sử dụng phổ biến nhất trong Excel là dấu bằng [=]. Mỗi công thức hoặc hàm được sử dụng phải bắt đầu bằng bằng để cho Excel biết rằng một công thức đang được sử dụng. Nếu bạn muốn tham chiếu đến một ô trong công thức, ô đó phải có dấu bằng trước địa chỉ ô. Mặt khác, Excel chỉ hiển thị địa chỉ ô dưới dạng văn bản chuẩn
Trong ví dụ trên, nếu bạn nhập [1] =B2 vào ô D2, nó sẽ trả về giá trị là [2] 10. Tuy nhiên, chỉ nhập [3] B3 vào ô D3 chỉ hiển thị “B3” trong ô và không có tham chiếu đến giá trị 20
Toán tử tiêu chuẩn
Các ký hiệu phổ biến tiếp theo trong Excel là các toán tử tiêu chuẩn được sử dụng trên máy tính. cộng [+], trừ [–], nhân [*] và chia [/]. Lưu ý rằng dấu nhân không phải là dấu nhân tiêu chuẩn [x] mà được mô tả bằng dấu hoa thị [*] trong khi dấu chia không phải là dấu chia tiêu chuẩn [÷] mà được mô tả bằng dấu gạch chéo [/]
Một ví dụ về công thức sử dụng phép cộng và phép nhân được hiển thị bên dưới
=B1+B2*B3Thứ tự các hoạt động và thêm dấu ngoặc đơn
Trong công thức hiển thị ở trên, B2*B3 được tính trước, như trong toán học tiêu chuẩn. Thứ tự các phép tính luôn là phép nhân trước phép cộng. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh thứ tự các phép toán bằng cách thêm dấu ngoặc đơn [dấu ngoặc tròn] vào công thức; . Do đó, dấu ngoặc đơn là một ví dụ khác về các ký hiệu được sử dụng trong Excel
=[B1+B2]*B3
Trong ví dụ hiển thị ở trên, công thức đầu tiên trả về giá trị 610 trong khi công thức thứ hai [sử dụng dấu ngoặc đơn] trả về 900
Dấu ngoặc đơn cũng được sử dụng với tất cả các hàm Excel. Ví dụ: để tính tổng B3, B4 và B5 cùng nhau, bạn có thể sử dụng Hàm SUM trong đó phạm vi B3. B5 nằm trong dấu ngoặc đơn
=SUM[B3:B5]Đại tràng [. ] để chỉ định phạm vi ô
Trong công thức được sử dụng ở trên, dấu ngoặc đơn chứa phạm vi ô mà Hàm SUM cần cộng lại với nhau. Phạm vi ô này được thể hiện bằng dấu hai chấm [. ] trong đó tham chiếu ô đầu tiên [B3] là địa chỉ ô của ô đầu tiên được bao gồm trong dải ô cần cộng, trong khi tham chiếu ô thứ hai [B5] là địa chỉ ô của ô cuối cùng được bao gồm trong dải ô
Ký hiệu đô la [$] trong một tham chiếu tuyệt đối
Một ký hiệu phổ biến và hữu ích cụ thể được sử dụng trong Excel là ký hiệu đô la trong một công thức. Lưu ý rằng điều này không chỉ ra tiền tệ;
=C6*$C$3Bằng cách thêm ký hiệu đô la [$] trước tiêu đề cột [C] và tiêu đề hàng [3], khi sao chép công thức xuống Hàng 7–15 trong ví dụ bên dưới, phần đầu tiên của công thức [e. g. , C6] thay đổi theo hàng mà nó được sao chép xuống trong khi phần thứ hai của công thức [$C$3] ở trạng thái tĩnh luôn cho phép công thức tham chiếu đến giá trị được lưu trữ trong ô C3
Nhìn thấy. Tham chiếu ô và Phím tắt tham chiếu ô tuyệt đối để biết thêm thông tin về tham chiếu tuyệt đối
Dấu chấm than [. ] để chỉ ra tên trang tính
Dấu chấm than [. ] rất quan trọng nếu bạn muốn tạo một công thức trong một trang tính và bao gồm một tham chiếu đến một trang tính khác
=SUM[Sheet1!B2:B4]
Dấu ngoặc vuông [ ] để tham khảo sổ làm việc bên ngoài
Excel sử dụng dấu ngoặc vuông để hiển thị tham chiếu đến sổ làm việc được liên kết. Tên của sổ làm việc bên ngoài được đặt trong dấu ngoặc vuông, trong khi tên trang tính trong sổ làm việc đó xuất hiện sau dấu ngoặc vuông với dấu chấm than ở cuối
Dấu phẩy [,]
Dấu phẩy có hai công dụng trong Excel
Tham khảo Nhiều phạm vi
Nếu bạn muốn sử dụng nhiều phạm vi trong một hàm [e. g. , Hàm SUM], bạn có thể sử dụng dấu phẩy để phân tách các phạm vi
=SUM[B2:B3, B6:B10]
Các đối số riêng biệt trong một chức năng
Ngoài ra, một số hàm tích hợp trong Excel có nhiều đối số thường được phân tách bằng dấu phẩy. [Đây cũng có thể là dấu chấm phẩy, tùy thuộc vào cú pháp chức năng. ]
=VLOOKUP[H5, B6:E15, 4, FALSE]
Dấu ngoặc nhọn { } trong công thức mảng
Dấu ngoặc nhọn được sử dụng trong công thức mảng. Công thức mảng được tạo bằng cách nhấn đồng thời các phím CTRL + SHIFT + ENTER khi nhập công thức