Áp dụng định dạng có điều kiện của Google Sheets dựa trên một ô khác
Chúng tôi áp dụng định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên một ô khác giá trị chứa số, văn bản hoặc ngày với sự trợ giúp của quy tắc công thức tùy chỉnh. Trong phương pháp này, chúng tôi so sánh dữ liệu được nhắm mục tiêu với một giá trị ô khác làm điều kiện bằng cách chọn [các] kiểu định dạng mong muốn của màu văn bản, màu ô, v.v. Ví dụ: chúng tôi muốn làm nổi bật dữ liệu khách hàng tiềm năng trong đó giá trị hoặc giá trị của khách hàng tiềm năng là Lớn hơn bình đẳng [>=] value based on another cell.
Hình 2. Dẫn dữ liệu để đánh dấu dựa trên một ô khác
Sử dụng Quy tắc Công thức Tùy chỉnh
Trong Định dạng có điều kiện của Google Trang tính, chúng tôi tạo quy tắc định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng Quy tắc công thức tùy chỉnh option to compare and highlight the data based on another cell value. By using the formula rule we can easily compare and highlight the data as per the selected formatting style. We need to use these steps;
- Chọn các giá trị dữ liệu được nhắm mục tiêu mà chúng tôi cần định dạng có điều kiện dựa trên một giá trị ô khác. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn giá trị của phạm vi ô A2. E18 vì chúng tôi muốn làm nổi bật các giá trị này dựa trên một giá trị ô khác G2 làm điều kiện.
- Chuyển đến tab Định dạng và chọn Định dạng có điều kiện .
- Từ Quy tắc định dạng có điều kiện , chọn Công thức tùy chỉnh from Format Rules drop-down list.
- Trong Công thức tùy chỉnh là , chúng ta cần nhập công thức tùy chỉnh vào Giá trị hoặc Công thức< . Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi cần so sánh số lượng khách hàng tiềm năng có giá trị trong cột C dựa trên một giá trị ô khác và muốn làm nổi bật những khách hàng tiềm năng lớn hơn bằng [ box. In our example, we need to compare the worth amount of leads in column C based on another cell value and want to highlight those leads that are greater than equal to [ >= ] cell value of G2. Therefore we use the custom formula =$C2>=$G$2 .
- Chúng tôi được yêu cầu chèn ký hiệu đô la [ $ ] để cố định tham chiếu cột và giữ cho tham chiếu hàng tự do di chuyển, chẳng hạn như < . Để đóng băng tham chiếu ô của một giá trị ô khác, chúng ta cần chèn ký hiệu đô la với cả tham chiếu cột và hàng, chẳng hạn như $C2. To freeze the cell reference of another cell value we need to insert the dollar sign with column and row reference both, like $G$2 .
- Bây giờ, chúng tôi chọn Kiểu định dạng từ các kiểu được cung cấp của Màu văn bản, Màu ô, Đậm, v.v. theo lựa chọn hoặc áp dụng mặc định . Done button. Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên một ô khác sẽ được áp dụng khi điều kiện đã cho đáp ứng.
Kết nối tức thì với Chuyên gia thông qua Dịch vụ Excelchat của chúng tôi
Hầu hết thời gian, vấn đề bạn cần giải sẽ phức tạp hơn một ứng dụng đơn giản của công thức hoặc hàm. Nếu bạn muốn tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu và sự thất vọng, hãy dùng thử dịch vụ Excelchat trực tiếp của chúng tôi. Các chuyên gia Excel của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào về Excel mà bạn có thể có. Chúng tôi đảm bảo kết nối trong vòng 30 giây và giải pháp tùy chỉnh trong vòng 20 phút.
Anh ta cần đặt hàng mới cho một sản phẩm nếu số lượng trong kho [cột B] giảm xuống dưới ngưỡng 20. Có một số lượng lớn sản phẩm và các giá trị trong cột B thay đổi theo thời gian. Vì vậy, anh gặp khó khăn trong việc xác định các sản phẩm sắp hết hàng. Ngay cả khi anh ấy tô màu các ô theo cách thủ công để dễ dàng loại bỏ các ô sau đó, điều đó sẽ tăng gấp đôi công việc của anh ấy – không phải là một giải pháp lý tưởng
Chức năng định dạng có điều kiện được giải cứu, nhờ đó bạn có thể thay đổi màu ô dựa trên giá trị ô trong Google Trang tính. Để áp dụng định dạng này, trước tiên hãy chọn tất cả các ô trong cột B
Bây giờ điều hướng đến Định dạng > Định dạng có điều kiện. Một thanh bên mở ra ở bên phải màn hình. Bạn sẽ nhận thấy rằng trong trường Áp dụng cho phạm vi, giá trị đã được đặt thành B2. B27. Điều này là do phạm vi đó đã được chọn. Trong mọi trường hợp, nếu bạn muốn thay đổi phạm vi, bạn có thể làm điều đó
Tôi sẽ chọn Ít hơn hoặc bằng trong trường thả xuống Định dạng ô nếu. Sau đó nhập giá trị 20 vào trường tiếp theo ngay lập tức. Về cơ bản, bạn đang định cấu hình Google Trang tính để định dạng các ô theo một cách nhất định nếu nó thỏa mãn điều kiện này. Tôi sẽ chọn một kiểu Định dạng có màu đỏ để phù hợp với tình huống. Để hoàn tất, chỉ cần nhấp vào nút Xong