Định dạng kế toán Google Trang tính

Khi bạn đang sử dụng chương trình bảng tính như Google Trang tính, điều quan trọng là phải biết cách chỉnh sửa định dạng số như tiền tệ. Tùy chọn này cho phép bạn thực hiện công việc của mình một cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi định dạng tiền tệ trong Google Trang tính, cùng với các tùy chọn định dạng số hữu ích khác

Bật định dạng tiền tệ cho ô

Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của ô để chúng tự động sử dụng đơn vị tiền tệ ưa thích, bạn có thể làm như vậy bằng cách thực hiện theo các bước sau

1. Đầu tiên, chọn các ô bạn muốn định dạng. Bằng cách nhấp vào tiêu đề hàng, bạn có thể xác định định dạng cho toàn bộ hàng. Nhấp vào tiêu đề cột thực hiện tương tự cho toàn bộ cột. Để chọn một vùng ô cụ thể, nhấp và kéo chuột
   
2. Trên menu trên cùng, nhấp vào “Định dạng. ”
   
3. Từ trình đơn thả xuống, di chuyển con trỏ qua “Số. ” Một menu bổ sung sẽ xuất hiện
   
4. Nếu bạn muốn hiển thị số thập phân, hãy chọn tùy chọn Tiền tệ đầu tiên. Nếu bạn chỉ muốn hiển thị số nguyên, hãy chọn tùy chọn Tiền tệ [làm tròn]
   
5. Nếu bạn đang tạo bảng cân đối kế toán, bạn có thể sử dụng "Kế toán" hoặc "Tài chính" làm tùy chọn định dạng của mình. Cả hai loại đều sử dụng dấu ngoặc đơn đóng cho các mục tiêu cực hoặc tín dụng. Sự khác biệt giữa hai là "Kế toán" sử dụng ký hiệu tiền tệ, trong khi tài chính thì không
   
6. Tất cả các mục số cho ô đó bây giờ sẽ theo định dạng đó. Lưu ý rằng mặc dù các mục nhập chữ và số vẫn có thể thực hiện được và định dạng tiền tệ sẽ không áp dụng cho dữ liệu cụ thể đó
   
7. Đơn vị tiền tệ mặc định được sử dụng khi bạn sử dụng định dạng cụ thể này là U. S. USD

Sử dụng các định dạng tiền tệ khác nhau bao gồm tiền tệ tùy chỉnh

Nếu bạn muốn sử dụng một loại tiền tệ khác U. S. đô la, bạn có thể chọn một cấu hình khác bằng cách chọn định dạng số tùy chỉnh. Các bước để làm như vậy như sau

1. Như trên, chọn các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng
   
2. Trên menu trên cùng, nhấp vào “Định dạng. ”
   
3. Từ trình đơn thả xuống, di chuyển con trỏ qua “Số. ”
   
4. Di chuột vào “More Formats” trên menu bên xuất hiện
   
5. Chọn và nhấp vào “Thêm tiền tệ. ”
   
6. Từ cửa sổ bật lên, nhấp vào loại tiền bạn muốn sử dụng
   
7. Nếu bạn muốn sử dụng định dạng tiền tệ của riêng mình, thì trên hộp văn bản ngay bên dưới “Đơn vị tiền tệ tùy chỉnh” và nhập ký hiệu mà bạn muốn sử dụng
   
8. Nhấp vào menu thả xuống bên trong hộp văn bản để chọn xem biểu tượng sẽ được đặt trước hay sau các số. Bạn cũng có thể chọn có hay không xuất hiện số thập phân
   
9. Nhấp vào nút “Áp dụng” khi bạn hoàn tất
   

Tất cả các ô đã chọn bây giờ sẽ có định dạng đã chọn. Như trên, mọi mục nhập chữ và số sẽ không bị ảnh hưởng. Chỉ các mục nhập số thuần túy mới có đơn vị tiền tệ được áp dụng cho chúng

Tùy chọn định dạng số khác

Đơn vị tiền tệ không phải là tùy chọn đánh số duy nhất mà bạn có thể sử dụng cho Google Trang tính. Có rất nhiều định dạng đánh số mà bạn có thể sử dụng tùy thuộc vào công việc cụ thể mà bạn muốn sử dụng chúng cho. Để sử dụng định dạng đánh số, bạn có thể làm như sau

Để tùy chỉnh vị trí thập phân và dấu phân cách hàng nghìn

1. Chọn “Định dạng” trên menu trên cùng
   
2. Di chuột qua “Số” trên menu thả xuống
   
3. Di chuột qua “Định dạng khác. ”
   
4. Chọn và nhấp vào “Định dạng số tùy chỉnh. ”
   
5. Chọn một tùy chọn định dạng từ danh sách hoặc tạo tùy chọn định dạng của riêng bạn bằng cách sử dụng hộp văn bản bên dưới tiêu đề định dạng “Số tùy chỉnh”
   
6. Bạn có thể sử dụng ký hiệu tiền tệ tùy chỉnh bằng cách nhập ký hiệu theo sau dấu hoa thị [*]. Tuy nhiên, các chữ cái và ký hiệu sau đây sẽ trả về định dạng không hợp lệ. D, E, H, M, S, Y và @. Cả chữ thường và chữ in hoa của những thứ được liệt kê sẽ không được chấp nhận làm định dạng tiền tệ
   
7. Hashtags [#] biểu thị vị trí của các số. Đặt dấu chấm [. ] ở giữa các thẻ bắt đầu bằng # sẽ cho biết vị trí số thập phân
   
8. Dấu phẩy [,] được chèn giữa các thẻ bắt đầu bằng # sẽ biểu thị dấu phân cách số nghìn
   
9. Sử dụng dấu ngoặc đơn bên trong dấu ngoặc đơn tiếp theo sẽ cho biết định dạng là kế toán hoặc tài chính. Điều này có nghĩa là các số âm sẽ được hiển thị bên trong dấu ngoặc đơn. Xin lưu ý rằng mã định dạng đầu tiên trước dấu chấm phẩy [ ; ] được sử dụng cho số dương và mã tiếp theo được sử dụng cho số âm. Một phần ba sẽ cho phép bạn hiển thị một biểu tượng cho các mục không hoặc trống
   
10. Nhập một màu bên trong dấu ngoặc – chẳng hạn như [Đỏ] – sẽ thay đổi màu của ô cụ thể đó nếu nó đáp ứng các tiêu chí. Nếu đặt trước dấu chấm phẩy thứ nhất thì áp dụng cho số dương, đặt trước dấu chấm phẩy thứ hai thì áp dụng cho số âm
    
11. Sử dụng dấu chấm hỏi [ ? ] giữa dấu gạch chéo [ / ] sẽ xác định dạng của phân số
    
12. Bạn có thể xem các ví dụ về cách sử dụng các biểu tượng bằng cách cuộn xuống các lựa chọn
    

Để chọn định dạng ngày và giờ tùy chỉnh

1. Nhấp vào “Định dạng” trên menu trên cùng
   
2. Di chuột qua “Số. ”
   
3. Di chuột qua “Định dạng khác. ”
   
4. Chọn và nhấp vào “Định dạng ngày và giờ khác. ”
   
5. Chọn một định dạng từ danh sách hoặc chỉnh sửa nó để tạo định dạng của riêng bạn

Một công cụ tiện dụng

Google Trang tính là một công cụ rất tiện dụng cho những người cần xử lý một lượng lớn dữ liệu kế toán. Có thể thay đổi các tùy chọn định dạng để tuân theo các thông số kỹ thuật đánh số hoặc tiền tệ cụ thể cho phép bạn thực hiện công việc của mình hiệu quả hơn

Bạn có biết những cách khác để thay đổi đơn vị tiền tệ trong Google Trang tính không được đề cập ở đây không?

Google Trang tính có mẫu kế toán không?

Định dạng tiền tệ trong Google Trang tính là gì?

Tôi có thể kiểm đếm trong Google Trang tính không?

Định dạng kế toán trong Excel là gì?