Xem thêm. Hướng dẫn cách xóa bỏ định dạng định dạng theo điều kiện trong Excel
Gợi ý khóa học dành riêng cho bạn
G-LEARNING
58721 học viên
4. 79 [57đánh giá]G-LEARNING
31510 học viên
4. 79 [104 đánh giá]G-LEARNING
1390 học viên
5 [5 đánh giá]G-LEARNING
1148 học viên
4. 9 [10đánh giá]G-LEARNING
654 học viên
4. 75 [4đánh giá]Xem toàn bộ khóa học Excel
Gợi ý khóa học dành riêng cho bạn
EXG02 - Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng
G-LEARNING - 58721 học viên
4. 79 [57đánh giá]EXG01 - Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
G-LEARNING - 31510 học viên
4. 79 [104 đánh giá]EXG08 - Excel cho Tài chính, Kế toán và Phân tích tài chính
G-LEARNING - 1390 học viên
5 [5 đánh giá]EXG07. Trực quan Báo cáo, Dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bằng Excel [Excel Data Visualization]
G-LEARNING - 1148 học viên
EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel
G-LEARNING - 654 học viên
4. 75 [4đánh giá]Xem toàn bộ khóa học Excel
Định dạng số trong Excel là gì?
Định dạng số [Number Format] là một tính năng trong Excel giúp bạn làm việc với các con số, thực hiện nhập liệu, trình bày báo cáo số liệu và tính toán học số trong Excel. Tính năng này sẽ giúp định dạng kiểu dữ liệu số phù hợp với dữ liệu trên bảng tính Excel của bạn như Tỷ lệ phần trăm, đơn vị tiền tệ hoặc ngày, tháng, năm. để tạo ra hệ thống tốt nhất về mặt dữ liệu và giúp cho việc sử dụng hàm để tính toán trở nên chính xác hơn
Định dạng số trong Excel không chỉ giúp bảng tính của bạn dễ đọc hơn mà còn làm cho việc sử dụng nó trở nên dễ dàng hơn. Khi áp dụng một định dạng số, bạn đang nói về bảng tính chính xác loại giá trị được lưu trữ trong một ô. Ví dụ. định dạng ngày [date format] cho bảng tính bạn có thể nhập ngày lịch cụ thể. Điều này cho phép bảng tính hiểu rõ hơn về dữ liệu, giúp đảm bảo duy trì sự thống nhất về dữ liệu và công thức của bạn được tính một cách chính xác
Việc xác định định dạng số sai sẽ khiến Excel không thể nhận biết được kiểu dữ liệu, gây ra lỗi hiển thị khi mở tệp từ nhiều máy khác nhau và khiến cho công việc tính toán cũng không thể thực hiện chính xác.
Một số định dạng số trong Excel có thể kể đến như.
- Sai về định dạng dữ liệu. có phần thập phân hoặc không, dữ liệu là % hoặc dạng số thông thường, có sự lộn xộn giữa dữ liệu dạng tháng [ngày] vào trong dạng dữ liệu không số [vì dữ liệu dạng tháng về bản chất cũng là dạng số
- Sai về thao tác nhập dữ liệu. Trong quá trình nhập có 1 ký tự và văn bản vào chung với ký tự số, dẫn đến Excel sẽ coi đó là văn bản dữ liệu thay vì định dạng Số.
Nếu không có ý kỹ, các số liệu có thể được định dạng dưới dạng văn bản [chung]. Vì vậy, khi tính toán, có thể xảy ra các sai sót. Ví dụ. Bạn muốn nhập số 1 triệu vào ô trống và muốn có một niềm vui để ngăn cách giữa các hàng đơn vị. You will enter. 1.000.000 vào ô trống. Tuy nhiên, nếu bạn định dạng của ô đó là General mà không phải Number, Excel sẽ mặc định số bạn nhập vào là số 1 thay vì số 1 triệu. Vì vậy, khi thực hiện tính toán sẽ dẫn đến kết quả sai. Từ đó, chúng ta có thể thấy được tầm quan trọng của việc cài đặt định dạng đúng số cho ô dữ liệu trong Excel
Xem thêm. Hướng dẫn cách xử lý định dạng số lỗi trong Excel
Các loại định dạng số trong Excel
Trong Excel có nhiều kiểu định dạng số tùy theo yêu cầu nhập dữ liệu của người dùng. Thay vì chỉ định dạng số được xác định tự động dựa trên dữ liệu nhập vào, hãy xác định đúng loại dữ liệu số cho từng ô và đảm bảo rằng các ô dữ liệu đều đang sử dụng đúng định dạng số đã được xác định
Hiện tại, Excel có các loại định dạng cơ bản sau
Định dạng phần trăm
Một trong các định dạng số thông tin ứng dụng tốt nhất là định dạng phần trăm [%]. Nó cho phép hiển thị các giá trị dưới dạng phần trăm, ví dụ như 20% hoặc 55%. Điều này đặc biệt hữu ích trong quá trình tính toán như thuế mua hàng hoặc tiền trả. Khi bạn nhập dấu phần trăm [%] sau một số có nghĩa là định dạng phần trăm sẽ áp dụng tự động cho ô đó
Định dạng tiền tệ
Định dạng tiền tệ được sử dụng cho các giá trị tiền tệ nói chung và hiển thị biểu tượng tiền tệ mặc định với các số. Bạn có thể chỉ định số lượng vị trí của bộ sưu tập phân tích mà bạn muốn sử dụng, bởi vì bạn muốn sử dụng dữ liệu phân tách hàng hóa hoặc không và cách bạn muốn hiển thị số âm thanh
Định dạng kế toán
Định dạng này cũng được sử dụng cho các giá trị tiền tệ nhưng nó căn cứ để điều chỉnh các biểu tượng tiền tệ và các dấu thập phân của các số trong một cột
Time format
Hiển thị số sê-ri ngày và giờ dưới dạng giá trị thời gian theo kiểu và bản địa [địa điểm] mà bạn chỉ định. Định dạng thời gian bắt đầu bằng dấu sao [ * ] sẽ trả lời những thay đổi trong ngày thiết lập và vùng thời gian đã được xác định . Những định dạng không có dấu sao sẽ không bị ảnh hưởng bởi thiết lập trong Bảng điều khiển.
Định dạng phân số
Hiển thị số dưới dạng phân số, theo kiểu phân số mà bạn chỉ định
learning format
Hiển thị số dưới dạng hàm mũ, thay một phần của số đó bằng E+n, trong đó E [viết tắt của hàm mũ] sẽ nhân số đứng trước nó với 10 mũ n. Ví dụ, một định dạng Khoa học gồm 2 chữ số thập phân sẽ hiển thị 12345678901 thành 1,23E+10, nghĩa là 1,23 nhân với . You can only the number of position collection that you want to use.
Day format
Trong quá trình thiết lập bảng excel, bất cứ khi nào làm việc với ngày tháng thì bạn cũng sẽ muốn sử dụng định dạng ngày để cập nhật các ngày lịch cụ thể, chẳng hạn như ngày 15 tháng 7 năm 2014. Định dạng ngày cũng cho phép người dùng làm việc với một bộ hàm xử lý theo kiểu ngày [Hàm ngày] sử dụng thông tin về thời gian và ngày để tính toán ra câu trả lời
Xem thêm. Hướng dẫn lọc dữ liệu trong Excel
Cách định dạng dữ liệu số trong Excel
Định dạng số cũng tương tự như các kiểu định dạng khác trong bảng tính Excel chẳng hạn như thay đổi màu chữ, bạn sẽ áp dụng các định dạng số bằng cách chọn ô hoặc chọn tùy chọn định dạng mong muốn. Có hai cách cơ bản để chọn một định dạng số
Cách 1. Select format number by Number Format
Bạn chuyển đến tab Trang chủ [Trang chủ], nhấp chuột vào menu thả xuống Định dạng số [Định dạng số] trong nhóm Số [Số], bạn hãy chọn định dạng mong muốn
Bạn có thể nhấp chuột vào một trong các lệnh định dạng số nhanh dưới dạng menu thả xuống
cách 2. Click tổ hợp phím Ctrl + 1
Bạn cũng có thể chọn các ô muốn chuyển đổi định dạng số và nhấn Ctrl + 1 trên bàn phím để có thể truy cập vào các tùy chọn định dạng số khác. Định dạng cửa sổ Các ô hiện trên thẻ [tab] mặc định là Số -> Bên trong thẻ này có phần Danh mục đây là các loại định dạng số mà bạn có thể chọn. Khi đó bạn chỉ cần chọn loại mình muốn và kiểm tra kết quả hiển thị bên phải “Mẫu”
Trong ví dụ này, chúng tôi đã áp dụng định dạng số tiền tệ là định dạng số tiền tệ để thêm ký hiệu tiền tệ [$] và hiển thị hai vị trí thập phân cho bất kỳ giá trị số nào như sau
Chú thích. Nếu bạn chọn bất kỳ ô nào có định dạng số, bạn có thể dễ dàng thấy được giá trị thực của các ô trong thanh công thức [thanh công thức]. Bảng tính sẽ sử dụng giá trị này cho các công thức và tính toán khác
Xem thêm. Cách dùng hàm để xếp hạng dữ liệu trong Excel
Cách định dạng dữ liệu ngày tháng trong Excel
Chúng ta cần sử dụng công cụ định dạng ô / định dạng ô / Định dạng ô trong Excel như sau
Bước 1. Chọn ô chứa dữ liệu ngày tháng
Bước 2. Bấm phím tắt CTRL + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô
Bước 3. Trong hộp thoại Định dạng ô, thẻ Số, mục Danh mục, chọn Tùy chỉnh, ở phần Loại. dd/mm/yyyy như hình là bạn đã hoàn thành
Ngoài ra, để có thể truy cập các tùy chọn được định dạng ngày khác, hãy chọn menu thả xuống Định dạng số và nhấn chuột chọn Định dạng số khác. Đây là những lựa chọn hiển thị thời gian khác nhau của các ngày, như bao gồm cả ngày trong tuần hoặc có thể bỏ qua năm
Một số mẹo khi định dạng số trong Excel
Để sử dụng thành tạo các định dạng số trong bảng tính Excel ngoài tập luyện thông thường, bạn cần lưu ý một số mẹo dưới đây để nhận được kết quả phù hợp nhất với định dạng sốKhi ứng dụng định dạng số định dạng cho toàn bộ cột
Nếu bạn định sử dụng định dạng số mỗi cột cho một loại dữ liệu nhất định, chẳng hạn như ngày hoặc Tỷ lệ phần trăm, thì bạn có thể thấy đơn giản nhất để chọn toàn bộ cột bằng cách nhấp chuột vào cột chữ cái và áp dụng định dạng .
Bằng cách này, bất kỳ dữ liệu nào bạn thêm vào cột đó trong tương lai sẽ luôn có định dạng số chính xác. Lưu ý rằng hàng tiêu đề luôn sẽ không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ định dạng số nào
Kiểm tra lại các giá trị sau khi định dạng số
Nếu muốn áp dụng định dạng số cho dữ liệu hiện có, bạn có thể đạt được kết quả không mong muốn. Ví dụ, việc áp dụng Tỷ lệ phần trăm [%] định dạng cho một ô thì giá trị là 5 sẽ cho thấy là 500% chứ không phải là 5%. Trong trường hợp này, bạn cần phải nhập lại các giá trị một cách chính xác trong mỗi ô
Chỉnh sửa cài đặt dữ liệu ngày tháng trong máy tính
Để cách nhập dữ liệu ngày, tháng được thống nhất trong Excel, trước đó bạn cần kiểm tra phần cài đặt cách nhập dữ liệu tháng, ngày trên hệ thống máy tính của bạn
Bước 1. Bấm phím tắt Windows + R, trong hộp thoại Run này, nhập Control rồi bấm Enter
Bước 2. Trong cửa sổ Bảng điều khiển, chúng tôi chọn mục Thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số
Để nhìn thấy màn hình tương tự như bên dưới, bạn cần phải vào mục Xem theo. Loại
Bước 3. Trong vùng cửa sổ, lựa chọn như trong hình
Sau bước này, bạn có thể vào Excel và thử nhập ngày tháng theo định dạng Ngày / Tháng / Năm như bình thường và Excel sẽ căn cứ phải cho dữ liệu vừa nhập vào
Xem thêm. Cách chuyển dữ liệu ngày tháng về định dạng chữ trong Excel
Tổng kết
Như vậy là chúng ta đã cùng nghiên cứu hoàn thành một số kiến thức và kỹ thuật về cách định dạng dữ liệu số nói chung và dữ liệu ngày tháng nói riêng trong Excel. Hi vọng bài viết này đã giúp bạn hình dung một cách đơn giản và dễ hiểu nhất về cách cài đặt định dạng cho ô dữ liệu trong Excel để áp dụng vào từng trường hợp khác nhau. Để có thể khám phá thêm nhiều thủ thuật Excel và ứng dụng thành thạo phần mềm Excel trong công việc, các bạn hãy tham khảo khóa học Tuyệt Đỉnh Excel của Gitiho nhé.
Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Thích 0
chia sẻ
0/5 - [0 bình chọn]
0/5 - [0 bình chọn]
Bài viết liên quan
Hướng dẫn về một số hàm DAX cơ bản trong Power Pivot [Phần 2]
Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot
Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel
Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table
Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot
Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot
×
Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng ""
HÃY ĐĂNG NHẬP CẦU NHI QUÀ NGAY
Đăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Apple
Or login
Đăng nhậpĐăng ký tài khoản
Đăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Apple
or register
Đăng kýĐăng nhập
Khóa học của tôi
Load down
Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác
Đăng nhập
Đăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Apple
Or login
Đăng nhậpĐăng ký tài khoản
Đăng ký
Đăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Apple
or register
Đăng kýĐăng nhập
Hỗ trợ khách hàng
Email. hotro@gitiho. com Đường dây nóng. 0774 116 285 [Giờ làm việc. 8h30 - 18h, nghỉ thứ 7 và CN] Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khóa học Hướng dẫn đăng ký Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký
VỀ GITIHO
Giới thiệu về Gitiho Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc xử lý của giảng viên và học viên
hợp tác và liên kết
Tạo học sinh trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate
Tải App Gitiho
KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI
office address. Phòng 206, tầng 2, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam