Excel không nhận ra số âm

Microsoft Excel có khả năng tự động nhận dạng số dương hoặc số âm mà bạn nhập vào một ô. Tuy nhiên, nếu định dạng không chính xác được chọn cho bảng tính hoặc các ô nhất định bên trong -- chẳng hạn như định dạng "Văn bản" -- Excel có thể hiển thị lỗi nếu các ô đó chứa giá trị âm hoặc nếu bạn cố gắng thực hiện các phép tính với chúng. Thay đổi định dạng ô để làm cho Excel nhận dạng giá trị âm dưới dạng giá trị số hoặc tiền tệ để thực hiện các phép tính mà không có lỗi hoặc kết quả không chính xác

1. 1

   Khởi động Microsoft Excel và mở một bảng tính chứa các số âm ở định dạng "-100" hoặc "[100]" và các số dương ở định dạng "100. "

2. 2

   Nhấp vào chữ cái ở đầu cột chứa số âm. Cột cũng có thể chứa số dương. Nhấp vào chữ cái tô sáng toàn bộ cột. Để đánh dấu nhiều cột, hãy giữ phím "Ctrl" trong khi nhấp vào các chữ cái. Bạn cũng có thể đánh dấu các hàng bằng cách nhấp vào các số ở bên trái của bảng tính theo cách tương tự

3. 3

   Nhấp chuột phải vào bất kỳ dữ liệu được đánh dấu nào và chọn "Định dạng ô" trên menu ngữ cảnh. Excel hiển thị một cửa sổ mới có tiêu đề "Định dạng ô. "

4. 4

   Nhấp vào "Số" ở bên trái của cửa sổ nếu các ô được đánh dấu chứa dữ liệu số không phải tiền tệ hoặc nhấp vào "Tiền tệ" nếu các ô chứa giá trị tiền tệ

5. 5

   Nhập một giá trị vào trường bên cạnh "Số thập phân" để cho biết số lượng chữ số mà Excel sẽ hiển thị sau dấu thập phân. Ví dụ: nếu bạn chọn "2", giá trị "100" sẽ trở thành "100. 00. "

6. 6

   Bấm để đánh dấu vào hộp "Sử dụng dấu phân cách 1.000" nếu bạn muốn Excel chèn dấu phẩy giữa mỗi ba chữ số cho các giá trị trên 1.000

7. 7

   Nhấp vào "OK. " Excel hiện nhận dạng các ô đã chọn dưới dạng số và có thể thực hiện các phép tính với chúng mà không gặp lỗi

8. 8

   Nhấp vào một ô trống trên bảng tính và nhấn phím "=" để bắt đầu nhập phép tính. Ví dụ: bấm vào một ô chứa giá trị âm, rồi nhập một toán tử chẳng hạn như "+" hoặc "-. " Bấm vào một ô khác, rồi nhấn "Enter. " Ô trống hiển thị kết quả phép tính

   Mở hộp thoại "Định dạng ô" bằng phím tắt Ctrl + 1 hoặc bằng cách nhấp vào tùy chọn cuối cùng của danh sách thả xuống Định dạng số

   Hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng này trong dải băng

   Mã để tùy chỉnh số trong Excel

   Excel có thể trả về 4 định dạng hiển thị khác nhau cho một số. Có các thông số cho

   • vị trí số 1. Định dạng cho Giá trị dương
   • vị trí thứ 2. Định dạng cho Giá trị âm
   • vị trí thứ 3. Định dạng cho số không
   • vị trí thứ 4. Định dạng cho văn bản

   Thứ tự của các tham số là

   Giá trị dương;Giá trị âm;Không;Văn bản

   Bạn cũng cần chỉ định cách số sẽ được trả về

   • Sử dụng 0 để hiển thị số hoặc 0 nếu trống
   • Sử dụng # để hiển thị số hoặc không có gì

   Chẳng hạn, nếu bạn có số 123

   • Mã #### sẽ trả về 123
   • Với mã 0000, màn hình sẽ là 0123
   • Và với mã ###0. 00 màn hình sẽ là 123. 00

   Mã để trả về số âm trong ngoặc đơn

   Vì vậy, với thông tin này, chúng tôi có thể dễ dàng tạo định dạng cho các số âm giữa các dấu ngoặc đơn

   • Đối với số dương. ###0. 00
   • Đối với số âm trong ngoặc đơn. [###0. 00]

   Mã bạn cần nhập vào trường "Loại" là

   #,##0. 00;[#,##0. 00]

   Vì vậy, bạn viết mã này vào trường Tùy chỉnh của Định dạng Số

   Giờ hiển thị số âm rồi 😀😎😍

   Và nếu bạn cũng muốn thêm màu đỏ cho những số đó, bạn chỉ cần thêm cài đặt màu vào mã giữa khung

   #,##0. 00;[Đỏ][#,##0. 00]

   Bắt đầu Excel với các tham số tùy chỉnh của bạn

   Bạn có thể lưu số định dạng hải quan của mình trong một mẫu và sau đó tải khi bạn mở một sổ làm việc mới. Phương pháp được giải thích trong bài viết này

Định dạng có điều kiện

Định dạng số, số âm, số âm trong ngoặc đơn

Frédéric LÊ GUEN

15 bình luận

1. Michelle thấp
   14/09/2021 @ 02. 55

   Thanks. Điều này đã giải quyết vấn đề

2. saad
   30/08/2021 @ 12. 01

   Vấn đề thường là định dạng chuẩn được xác định trong cài đặt hệ thống cho Số âm không có [dấu ngoặc đơn]. Giải pháp rất đơn giản. cập nhật cài đặt hệ thống

   Làm theo hướng dẫn này từ Microsoft
   .

3. cướp
   26/05/2021 @ 15. 40

   Có cách nào để lưu định dạng này trong Excel để có thể sử dụng lại không?

   • RK
     01/08/2021 @ 04. 45

     Định dạng sẽ được lưu tự động, trừ khi bạn xóa. [Dành cho tất cả các phiên bản excel cao hơn sau 2007]

4. AndyR
   19/04/2021 @ 14. 41

   Có cách nào để làm điều này sao cho tất cả các dấu thập phân được xếp thẳng hàng trong cột không?

   • John
     05/09/2021 @ 19. 49

     Để sắp xếp dấu thập phân, bạn cần đặt dấu cách trước dấu ";"

     Tại sao Excel không hiển thị số âm?

     Chọn Định dạng Ô > Tùy chỉnh > Dán phần này vào Hộp Loại #,##0_];[#,##0] . Điều đó sẽ hiển thị số âm trong ngoặc đơn.

     Tại sao Excel làm cho số âm có màu đỏ?

     Excel có một số định dạng số sẵn có giúp việc tạo màu đỏ cho các số âm trong Excel trở nên cực kỳ dễ dàng. Khi bạn áp dụng định dạng 'Số', định dạng này sẽ thêm hai số thập phân vào các số và làm cho các số âm hiển thị bằng màu đỏ .