Sơ đồ tổ chức trong Google Trang tính giúp sắp xếp lại các vị trí thành viên của công ty theo thứ tự cấu trúc nhóm. Vì vậy, để biết thêm chi tiết cách tạo sơ đồ tổ chức bằng Google Sheets, hãy tham khảo bài viết bên dưới ngay nhé
1. Sơ đồ tổ chức là gì?
Sơ đồ tổ chức là một dạng tạo sơ đồ tổ chức bằng Google Trang tính mô tả về bộ máy tổ chức, được vẽ dưới dạng sơ đồ theo hình khối. Và trong sơ đồ có các ô đại diện cho từng người. Dưới đây là các bước tạo sơ đồ tổ chức
Sơ đồ tổ chức của công ty sắp xếp theo đúng vị trí và thứ tự
Bước 1. Tạo 1 bảng dữ liệu
Đầu tiên là bạn mở tính năng Google Trang tính lên và tạo 1 bảng dữ liệu bằng cách chọn Google Trang tính và nhấp vào Mới. Sau đó nhập vào là tên nhân viên và quản lý của công ty
Tạo bảng dữ liệu bằng Google Trang tính và nhập tên
Bước 2. Add data
Chọn tất cả các ô chứa thông tin về nhân viên và quản lý vừa được tạo. Sau đó bôi đen tất cả dữ liệu rồi nhấn vào mục chèn và chọn tiếp vào tùy chọn biểu tượng đồ
Thêm dữ liệu tên nhân viên và quản lý
Bước 3. Create data input icon
Sau khi bạn nhập dữ liệu vào bên trong Google Trang tính, hãy chọn dữ liệu để đưa vào bên trong biểu đồ. Sau đó cách tốt nhất là đánh dấu toàn bộ cột, bằng cách thêm nhiều hàng hơn vào dữ liệu. By after this dữ liệu sẽ tự động được đưa vào biểu đồ và tự động cập nhật theo thời gian.
Chọn thêm dữ liệu để đưa vào bên trong biểu tượng
Bước 4. Phân vùng định vị
Sau khi đã nhập thêm dữ liệu ở bước 3. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy biểu đồ tổ chức sẽ hiển thị lên mục phân chia các vị trí theo thứ tự công ty, tiếp tục kéo xuống bên dưới để tạo 1 sơ đồ chỉnh sửa hoàn chỉnh.
Sơ đồ tổ chức phân chia hoàn chỉnh
2. Một số lưu ý tạo sơ đồ tổ chức bằng Google Trang tính
Để tạo 1 sơ đồ có tên thành viên trong công ty. Bước đầu, tạo bảng sơ đồ ở cột đầu tiên là tên của những nhân viên và cột thứ 2 là tên của các quản lý cao hơn ở cột thứ nhất 1 bật
Để tạo 1 sơ đồ có vị trí theo thứ tự, thì trước hết nhập từng vị trí thấp nhất vào cột đầu tiên và sau đó nhập vào vị trí cao hơn.
Bài viết trên, có lẽ đã hướng dẫn bạn cách tạo sơ đồ tổ chức bằng Google Trang tính một cách chi tiết. Hy vọng rằng, bạn có thể dễ dàng lập sơ đồ một cách đơn giản và phù hợp với nhu cầu của mình
Google Trang tính [Google Trang tính, Google Bảng tính] là một ứng dụng trang tính tương tự như Microsoft Excel, Google Trang tính dựa trên web nền tảng. Một số đặc điểm của Google Trang tính
SHOPEE SIÊU SALE 12. 12 https. //mua sắm. ee/1VOIDDMXxP TIKI https. // một chút. toàn cầu/CJK6J1- Tạo và chỉnh sửa bảng tính đồng thời với nhiều người khác, ngay trên trình duyệt web
- Phân tích dữ liệu với các biểu đồ và bộ lọc, xử lý danh sách nhiệm vụ, lập kế hoạch dự án, v. v
- Save the change one way, to many version
Google Trang tính không thể cung cấp tất cả các tính năng nâng cao như Excel, nhưng bù lại nó khá dễ dàng để tạo và chỉnh sửa các trang tính từ đơn giản đến phức tạp và đương nhiên, có một số điểm ưu việt hơn MS Excel
Xem thêm. Hướng dẫn chuyển dòng thành cột trong Excel
SHOPEE SIÊU SALE 12. 12 https. //mua sắm. ee/1VOIDDMXxP TIKI https. // một chút. toàn cầu/CJK6J11. Cách tạo Google Trang tính
Bạn truy cập địa chỉ http. // tờ. Google. com hoặc https. // tài liệu. Google. com/spreadsheets/ và chọn vào biểu tượng dấu cộng để tạo một trang tính [tờ] trống [trắng] mới;
SHOPEE SIÊU SALE 12. 12 https. //mua sắm. ee/1VOIDDMXxP TIKI https. // một chút. toàn cầu/CJK6J1Bạn có thể tải ứng dụng cho thiết bị di động [điện thoại, máy tính bảng] tương thích với 2 hệ điều hành phổ biến là Android và iOS
2. Custom variable table [Hiển thị thị và dữ liệu]
Lưu ý. Nếu bạn quen với các phím tắt [ phím tắt] trong Microsoft Excel, bạn có thể tự định nghĩa các phím tắt.
3. Làm việc với dòng, cột và ô
Thêm dòng row, cột column và ô cell
- Sử dụng chuột trái để chọn dòng, cột hoặc ô gần nơi bạn muốn thêm mới
- Bấm chuột phải dòng, cột, ô đang được chọn [tô sáng]
Chèn [Chèn] nơi chọn [bên trên, bên dưới, .
Xóa [Delete], Xóa nội dung [Clear], Ẩn [Hide] dòng và cột
Bấm chuột phải vào số dòng hoặc [số hàng] hoặc tên cột [chữ cái cột]Chọn Xóa, Xóa nội dung hoặc Ẩn.
Cần lưu ý, nếu chọn Xóa [Delete] thì toàn bộ dòng, cột đó sẽ bị xóa và các dòng ở phía dưới sẽ được đưa lên trên, cột ở bên phải sẽ được dịch sang trái để thay thế vị trí của dòng, cột vừa xóa. Còn xóa nội dung [Clear] thì dòng, cột đó vẫn còn, chỉ có nội dung của dòng, cột đó bị xóa [tức là trở thành dòng, cột trống]
SHOPEE SIÊU SALE 12. 12 https. //mua sắm. ee/1VOIDDMXxP TIKI https. // một chút. toàn cầu/CJK6J1
Xóa ô
Chọn ô cần xóa và nhấn chuột phảiXóa ôShift trái hoặc Shift lên.
Di chuyển dòng, cột
Nhấp chuột trái và giữ tiêu đề dòng hoặc cột, sau đó kéo đến vị trí mới
SHOPEE SIÊU SALE 12. 12 https. //mua sắm. ee/1VOIDDMXxP TIKI https. // một chút. toàn cầu/CJK6J1Di chuyển ô
- Bấm chọn ô cần chuyển
- Đặt con trỏ chuột ở phía trên cùng của ô để đến khi biểu tượng hình bàn tay xuất hiện
- Bấm giữ chuột trái và kéo ô đến vị trí mới
Đóng băng dòng hoặc cột tiêu đề
Giữ nguyên một hàng hoặc cột khi bạn cuộn qua bảng tính của mình. Trên thanh menu, hãy nhấp vào XemCố định và chọn một tùy chọn.
SHOPEE SIÊU SALE 12. 12 https. //mua sắm. ee/1VOIDDMXxP TIKI https. // một chút. toàn cầu/CJK6J14. Chia sẻ bảng tính và làm việc cộng tác với
Nhấp vào Chia sẻ để chia sẻ bảng tính của bạn rồi chọn những việc cộng tác viên có thể làm. Họ cũng sẽ nhận được thông báo qua email
Chia sẻ hoặc hủy chia sẻChỉnh sửa nội dung trực tiếpthêm nhận xét
SHOPEE SIÊU SALE 12. 12 https. //mua sắm. ee/1VOIDDMXxP TIKI https. // một chút. global/CJK6J1Người chỉnh sửa✔✔✔Người nhận xét✔Người xem5. Làm việc cộng tác với người khác trong thời gian thực
Google Sheets cho phép nhiều người cùng làm việc [chỉnh sửa] trên cùng một bảng tính trong cùng một lúc bằng tính năng cộng tác
6. Tạo các phiên bản khác nhau và nhân bảng tính của bạn
Tạo bản sao—Tạo bản sao cho bảng tính của bạn. Đây là một cách tuyệt vời để tạo mẫu
SHOPEE SIÊU SALE 12. 12 https. //mua sắm. ee/1VOIDDMXxP TIKI https. // một chút. toàn cầu/CJK6J1Tải xuống dưới dạng—Tải xuống bảng tính của bạn ở các định dạng khác, chẳng hạn như Excel hoặc PDF
Gửi email dưới dạng tệp đính kèm—Gửi bản sao bảng tính của bạn qua email
SHOPEE SIÊU SALE 12. 12 https. //mua sắm. ee/1VOIDDMXxP TIKI https. // một chút. toàn cầu/CJK6J1Lịch sử phiên bản—Xem tất cả các thay đổi mà bạn và những người khác đã thực hiện đối với bảng tính hoặc hoàn nguyên về các phiên bản cũ hơn
Xuất bản lên web—Xuất bản bản sao bảng tính của bạn dưới dạng trang web hoặc nhúng bảng tính của bạn vào trang web