Bạn có muốn tự động hóa quy trình lập hóa đơn và lập hóa đơn cũng như nhận thanh toán nhanh hơn không? .
Các tập lệnh này đi kèm với các mẫu có thể tùy chỉnh giúp bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp. Họ cũng có thể tự động đính kèm và gửi hóa đơn PDF cho khách hàng của bạn qua email sau khi giao dịch hoàn tất. Ngoài ra, họ có báo cáo và khấu trừ thuế tích hợp và nhiều tùy chọn xử lý thanh toán giúp dễ dàng nhận thanh toán từ khách hàng
Hệ thống hóa đơn PHP có thể dựa trên web hoặc tự lưu trữ trên máy chủ của bạn.
Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem xét một số tập lệnh lập hóa đơn PHP phổ biến có sẵn trên CodeCanyon.
Tập lệnh PHP hóa đơn bán chạy nhất trên CodeCanyon
Để thanh toán với chi phí thấp, bạn có thể mua một trong những tập lệnh lập hóa đơn PHP cao cấp chất lượng cao này đi kèm với vô số tính năng và sự hỗ trợ từ các nhà phát triển.
Ngoài ra, hãy nghĩ đến việc kết hợp các tập lệnh PHP trò chuyện trực tiếp trên trang web của bạn để giúp bạn cung cấp các dịch vụ khách hàng toàn diện nhằm thu hút khách hàng quay lại.
Tập lệnh PHP lập hóa đơn tốt nhất
Hãy xem sáu tập lệnh lập hóa đơn PHP trên CodeCanyon nổi bật đối với tôi.
1. POS địa lý. Ứng dụng quản lý điểm bán hàng, thanh toán và chứng khoán
Geo POS là một hệ thống toàn diện được tích hợp tất cả các tính năng cần thiết để điều hành một doanh nghiệp, bao gồm giải pháp điểm bán hàng toàn diện, CRM, HRM, lập hóa đơn, quản lý hàng tồn kho, v.v.
Khi nói đến lập hóa đơn, bạn có thể tạo và theo dõi hóa đơn, thêm thuế tùy chỉnh và tỷ lệ chiết khấu cho mỗi sản phẩm và gửi báo giá kèm theo đề xuất, trước khi chuyển đổi báo giá đã được phê duyệt thành hóa đơn. Bạn có thể được thanh toán trực tuyến cho hóa đơn của mình bằng cách gửi các liên kết hóa đơn duy nhất qua email.
Ngoài ra, bạn có thể tạo hóa đơn chiếu lệ và phiếu giao hàng, đồng thời có thể chọn loại thuế cho hóa đơn. Hệ thống hóa đơn được tích hợp với trình quản lý kho để hiển thị những gì có trong kho cho các sản phẩm cụ thể
Ứng dụng này có máy chủ API REST sẵn sàng sử dụng, vì vậy bạn có thể liên kết nó với các ứng dụng khác. Nó tích hợp với các cổng thanh toán phổ biến bao gồm Stripe, 2Checkout, PayPal, Razorpay, SecurePay, v.v.
2. iBilling. Phần mềm CRM, kế toán và thanh toán
Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống lập hóa đơn trực quan và đầy đủ, thì iBilling Invoice sẽ giúp bạn tạo hóa đơn nhanh chóng, theo dõi các khoản thanh toán và được thanh toán trực tuyến nhanh hơn. Bạn có thể gửi hóa đơn trực tiếp cho khách hàng từ cổng thông tin. Có thể truy cập hóa đơn từ mọi nơi với URL hóa đơn duy nhất và mã thông báo xác thực. Khách hàng có thể tải xuống hóa đơn PDF chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Với ứng dụng web lập hóa đơn PHP này, bạn có thể tạo hóa đơn định kỳ, chấp nhận thanh toán một phần và đính kèm giao dịch hóa đơn với tài khoản ngân hàng. Bạn có thể tích hợp nó với các cổng thanh toán để giúp khách hàng dễ dàng thanh toán hóa đơn trực tuyến.
Bạn có thể đặt mục tiêu thu nhập của mình và xem toàn bộ lịch sử hóa đơn của mình, bao gồm các giao dịch liên quan và nhật ký email đã gửi.
3. xu hướng. Billar—Hệ thống quản lý hóa đơn
Billar là một trong những hệ thống quản lý hóa đơn PHP mới nhất trên CodeCanyon và nó đã nhận được sự tin tưởng của người dùng trong một thời gian rất ngắn. Nó hoàn hảo để quản lý hóa đơn và khách hàng, theo dõi hóa đơn và giao dịch cũng như tạo hóa đơn. Hóa đơn có thể được gửi qua email và khách hàng cũng có thể nhận được lời nhắc cho các hóa đơn đang chờ xử lý.
Bạn có thể thiết lập hóa đơn định kỳ cho khách hàng. Hóa đơn sẽ được tự động tạo và tự động gửi cho khách hàng. Các khoảng thời gian có thể là hàng tháng, hàng quý, nửa năm hoặc hàng năm. Ngoài việc lập hóa đơn, bạn có thể theo dõi tất cả các khoản chi phí, quản lý sản phẩm và dịch vụ mà bạn đang bán cũng như xem các báo cáo như tóm tắt hóa đơn. Bạn cũng có thể quản lý người dùng theo vai trò của họ. Khách hàng có thể thanh toán bằng PayPal, Razorpay và Stripe.
4. Suite Thương Gia Hoa Hồng. Phần mềm kế toán, CRM và POS
Rose Business Suite được xây dựng với Laravel framework. Ứng dụng thanh toán cao cấp này đi kèm với rất nhiều tính năng bao gồm POS hỗ trợ di động và có sẵn bằng 30 ngôn ngữ. Nó có một hệ thống quản lý khách hàng xử lý khách hàng và chi tiết liên hệ, thông tin tài chính của khách hàng bằng ví của khách hàng và báo cáo của khách hàng
Bạn có thể phát hành hóa đơn tiêu chuẩn và chuyển đổi báo giá được khách hàng phê duyệt thành hóa đơn. Hóa đơn có thể được gửi qua email hoặc SMS. Nếu được gửi bằng SMS, một Bit hóa đơn ngắn. ly URL sẽ được bao gồm.
Đối với thanh toán, tập lệnh xử lý tất cả các loại thuế, giảm giá và ghi chú giao hàng. Nó tích hợp với nhiều dịch vụ SMS như Twilio. Bao gồm các cổng thanh toán sẵn sàng sử dụng như Stripe và PayPal
5. Trình quản lý hóa đơn đơn giản
Trình quản lý hóa đơn đơn giản là một ứng dụng web đa ngôn ngữ dựa trên PHP cho phép bạn quản lý hóa đơn, thanh toán, báo giá và khách hàng của mình. Nó có một giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Bảng điều khiển có hai cấp độ người dùng. quản lý và bán hàng. Bạn có thể quản lý người dùng và cho phép khách hàng đăng nhập, xem hóa đơn, cập nhật thông tin chi tiết và thanh toán.
Hóa đơn có thể được tùy chỉnh bằng cách thêm logo, email, số điện thoại và thuế suất. Bạn có thể thêm sản phẩm để bạn có thể dễ dàng thêm chúng vào hóa đơn. Chỉ cần tạo doanh số bán hàng và gửi hóa đơn PDF qua email. Bạn có tùy chọn thiết lập hóa đơn định kỳ. Khách hàng có thể thanh toán trực tuyến bằng PayPal và Skrill.
6. Hóa đơn cổ điển
Classic Invoicer là một hệ thống quản lý khách hàng và lập hóa đơn dựa trên web phản hồi nhanh giúp bạn tạo hóa đơn tùy chỉnh và gửi hóa đơn cho khách hàng của mình qua email. Bạn có thể thêm khách hàng bằng cách sử dụng hệ thống quản lý khách hàng đơn giản, tạo hóa đơn tùy chỉnh cũng như quản lý và theo dõi thu nhập của mình thông qua các báo cáo chi tiết.
Ngoài ra, bạn có thể quản lý sản phẩm để dễ dàng xuất hóa đơn cho chúng trên hóa đơn. Bạn cũng có thể thêm thuế và quản lý quyền truy cập theo vai trò của người dùng. Hệ thống này được xây dựng bằng Laravel 5 framework. Nó sử dụng jQuery và cơ sở dữ liệu MySQL
7. Thanh toán mới. Phần mềm kế toán, hóa đơn và CRM
Neo Billing là ứng dụng CRM, kế toán và thanh toán toàn diện có sẵn bằng 21 ngôn ngữ. Nó quản lý tất cả các khía cạnh của một doanh nghiệp. Hóa đơn có thể bao gồm thuế suất tùy chỉnh và tỷ lệ chiết khấu cho mỗi sản phẩm. Bạn có thể gửi báo giá kèm theo đề xuất qua email và chuyển báo giá thành hóa đơn. Bạn có thể nhận thanh toán trực tuyến với một liên kết hóa đơn duy nhất. Bạn có quyền truy cập vào hồ sơ hóa đơn với khách hàng cụ thể, bao gồm thu nhập và chi phí của khách hàng.
Tập lệnh lập hóa đơn PHP miễn phí
Nếu ngân sách của bạn eo hẹp, có các tập lệnh lập hóa đơn PHP miễn phí mà bạn có thể tải xuống và thiết lập để có một hệ thống lập hóa đơn và lập hóa đơn hiệu quả sẽ khiến khách hàng của bạn hài lòng. Các tập lệnh PHP miễn phí có đủ kích cỡ và hình dạng. Một số có các tính năng cấp doanh nghiệp, trong khi một số khác có các tính năng hạn chế cho phép bạn bắt đầu.
1. TreHóa Đơn
BambooInvoice là phần mềm lập hóa đơn mã nguồn mở miễn phí dành cho các doanh nghiệp nhỏ và nhà thầu độc lập. Ứng dụng lập hóa đơn dễ sử dụng này có giao diện rõ ràng cho phép bạn tạo hóa đơn, thêm thuế suất và theo dõi hóa đơn của mình. Bạn có thể tạo các báo cáo chi tiết bao gồm các biểu đồ. Nó có sẵn bằng 11 ngôn ngữ và tương thích với tất cả các trình duyệt hiện đại.
BambooInvoice được được tạo bằng cách sử dụng PHP 7. x và cần một cơ sở dữ liệu [MySQL và MySQLi 5+ được biết là hoạt động và các trình điều khiển được bao gồm cho MSSQL, Postgre, OCI8, SQLite và ODBC]. Để tạo tệp PDF, bạn cần bật tiện ích mở rộng DOM.
2. PHPUncle
Hệ thống thanh toán PHP là tập lệnh hóa đơn trực tuyến dựa trên PHP, MySQL và CodeIgniter. Sử dụng hệ thống này, bạn có thể tạo và quản lý hóa đơn, báo giá, khách hàng và báo cáo. Khách hàng có thể đăng nhập để xem hóa đơn và báo giá, và có thể yêu cầu chúng được gửi qua email.
3. Hóa ĐơnMáy Bay
InvoicePlane là một ứng dụng lập hóa đơn mã nguồn mở, miễn phí, tự lưu trữ giúp bạn quản lý báo giá, hóa đơn, khách hàng và thanh toán của mình. Tập lệnh lập hóa đơn được đánh giá cao này đã được tải xuống hơn 100.000 lần từ 193 quốc gia.
Bạn có thể tùy chỉnh InvoicePlane để đảm bảo nó phù hợp với nhu cầu của bạn bằng cách chọn từ các chủ đề khác nhau, đặt định dạng số tiền, sửa đổi mẫu email và PDF, v.v. Khách hàng của bạn có thể thanh toán hóa đơn của họ bằng một trong 25 nhà cung cấp dịch vụ thanh toán trực tuyến khác nhau như PayPal và Stripe hoặc thậm chí bằng cách sử dụng Bitcoin qua Coinbase. InvoicePlane được dịch sang nhiều ngôn ngữ bởi các thành viên cộng đồng
4. Ninja hóa đơn
Bạn có thể sử dụng Invoice Ninja nguồn mở và miễn phí để tạo thiết kế hóa đơn có thương hiệu tùy chỉnh. Với ứng dụng được tạo bằng Laravel và Flutter này, bạn nhận được hóa đơn định kỳ, thanh toán tự động, tạo báo giá theo thời gian thực, đề xuất tùy chỉnh, báo cáo chi phí, v.v. nó hỗ trợ hơn 40 cổng thanh toán, bao gồm Stripe, PayPal và WePay, đồng thời khách hàng cũng có thể thanh toán qua thẻ tín dụng, ACH, Bitcoin, v.v.
5. Tập lệnh hóa đơn PHP
PHP Invoice Script là tập lệnh lập hóa đơn PHP và MySQL mã nguồn mở, tự lưu trữ, cho phép bạn gửi hóa đơn cho khách hàng và cũng lưu giữ lịch sử của các hóa đơn đó. Bạn có thể thêm và quản lý khách hàng, tạo và gửi hóa đơn không giới hạn, thêm sản phẩm vào phần danh mục và chỉ định chúng vào danh mục, thêm thuế trong phần thuế, tạo tài khoản nhân viên không giới hạn và xác định quyền truy cập theo vai trò. Bạn cũng có thể nhận báo cáo hóa đơn hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm từ phần quản lý hóa đơn.
Tạo điều khoản thanh toán để nhận khoản thanh toán nhanh
Tiền mặt là huyết mạch của các doanh nghiệp nhỏ. Điều khoản thanh toán liên quan đến khung thời gian thanh toán—nói tóm lại, được thanh toán đúng hạn để bạn có thể thanh toán hóa đơn và duy trì hoạt động kinh doanh của mình.
Được trả tiền đúng hạn có nghĩa là gì? .
Những từ bạn chọn để sử dụng trên hóa đơn có thể khiến việc thanh toán trở nên dễ dàng hoặc khó khăn. Bạn muốn khách hàng của mình tiếp tục quay lại bằng cách tạo ra tình huống đôi bên cùng có lợi giữa bạn và khách hàng.
Vậy làm cách nào để đảm bảo hóa đơn của bạn được thanh toán nhanh chóng?
Hợp đồng minh bạch
Không ai thích những bất ngờ tiềm ẩn. Điều quan trọng là khách hàng đồng ý với bạn về các điều khoản thanh toán được giải thích trong hợp đồng. Đối với các dự án lớn, hãy làm rõ rằng bạn mong muốn thanh toán 50% đầu tiên trước khi dự án bắt đầu và 50% còn lại sau khi dự án được bàn giao cho khách hàng.
hóa đơn chuyên nghiệp
Một hóa đơn chuyên nghiệp tạo ra sự tin tưởng, loại bỏ sự nhầm lẫn và giảm thiểu khả năng khách hàng sẽ đặt câu hỏi về những gì họ đã được lập hóa đơn. Bạn cần đảm bảo rằng hóa đơn của bạn bao gồm những điều sau đây.
- logo, tên, địa chỉ, điện thoại và email doanh nghiệp của bạn
- chi tiết khách hàng như tên, địa chỉ, điện thoại và email
- một số hóa đơn để theo dõi và liên lạc với khách hàng
- chi tiết đơn hàng được giải thích rõ ràng về dịch vụ bạn đang thanh toán
- số tiền và đơn vị tiền tệ được lập hóa đơn cho từng mục hàng
- thông tin về thuế và chiết khấu
- một tổng số lớn để khách hàng hiểu rõ về tổng số tiền họ phải trả
- điều khoản thanh toán được nêu rõ ràng, không có bất kỳ sự mơ hồ nào
- các phương thức thanh toán
- một lưu ý thân thiện cảm ơn khách hàng cho doanh nghiệp của họ
Ngày đến hạn thanh toán
Hãy rất rõ ràng về thời điểm bạn mong đợi được trả tiền. Bạn có thể viết, ví dụ: "Thanh toán đến hạn vào ngày 30 tháng 9 năm 2022. " Viết ra tháng và ngày tạo cảm giác cấp bách. Nó cũng đảm bảo khách hàng sẽ không bỏ qua ngày đáo hạn.
Giải thích các điều khoản thanh toán hóa đơn thường được sử dụng
Nếu bạn phải sử dụng các điều khoản thanh toán như "Net 30" hoặc "Thanh toán đến hạn khi nhận" thì một dòng bổ sung giải thích chính xác ý nghĩa của chúng sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn. Ngay cả khi đó, luôn luôn nên thêm ngày chính xác đến hạn thanh toán.
Ưu đãi chiết khấu khi thanh toán sớm
Đưa ra các ưu đãi khuyến khích khách hàng thanh toán sớm. Ví dụ: bạn có thể giảm giá từ 1% đến 5% để khuyến khích họ thanh toán trước khi hóa đơn đến hạn.
Các phương thức thanh toán
Hãy thật cụ thể về phương thức thanh toán ưa thích của bạn. tiền mặt, séc, thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng, thanh toán trực tuyến, thanh toán di động hoặc thanh toán tự động.
Tạo điều kiện thuận tiện cho khách hàng thanh toán cho bạn và bạn sẽ ngạc nhiên khi họ thực hiện việc đó nhanh như thế nào. Một số phương pháp bạn có thể sử dụng để giúp khách hàng dễ dàng bao gồm
- tích hợp các cổng thanh toán như PayPal, Stripe, v.v.
- hỏi khách hàng về phương thức thanh toán ưa thích của họ
- thêm siêu liên kết vào cổng thanh toán trong hóa đơn của bạn hoặc trong email có hóa đơn PDF
Đồng thời hiểu rằng khách hàng tin tưởng hơn rằng dữ liệu và thông tin tài chính cá nhân được bảo mật khi họ sử dụng các cổng thanh toán như Paypal hoặc Stripe.
Ghi chú cảm ơn lịch sự
Giao tiếp lịch sự duy trì các mối quan hệ tích cực. Có phần ghi chú cảm ơn khách hàng đã hợp tác kinh doanh với bạn
Yêu cầu đánh giá trực tuyến hoặc lời chứng thực
Bạn cũng có thể tiến thêm một bước và cung cấp một liên kết yêu cầu khách hàng để lại đánh giá trực tuyến hoặc lời chứng thực trên trang web của bạn.
Nhận tập lệnh lập hóa đơn của bạn ngay bây giờ.
Các tập lệnh lập hóa đơn PHP mà tôi đã trình bày trong bài đăng này chỉ là một số nổi bật đối với tôi. Nhưng bạn có thể tìm thấy nhiều tập lệnh lập hóa đơn PHP hơn trên CodeCanyon. Bạn cũng có thể xem tập lệnh PHP CRM của chúng tôi.
Trên Envato Tuts+, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tài nguyên giúp bạn tìm hiểu cách làm cho chu trình lập hóa đơn của mình hiệu quả hơn. Chúng tôi đã chọn một số cho bạn.