Mệt mỏi vì cố gắng xóa các cột không cần thiết trong bộ dữ liệu của bạn, nhưng bạn không thể? Vâng, có thể sổ làm việc của bạn có một số vấn đề phổ biến mà việc xóa không hoạt động. Nhưng đừng lo lắng, chúng tôi ở đây để cứu bạn! Bài viết này sẽ hiển thị một số lý do phổ biến và sẽ đưa ra ba giải pháp thông minh để khắc phục sự cố khi bạn có thể xóa các cột bổ sung trong Excel. delete unnecessary columns in your dataset, but you couldn’t? Well, maybe your workbook has some common issues for which deletion is not working. But don’t worry, we are here to save you! This article will show some common reasons and will give three smart solutions to fix the problem when you can’t delete extra columns in Excel.
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự mình thực hành.
3 lý do và giải pháp: Có thể xóa các cột bổ sung trong Excel
Để hiển thị các lý do và giải pháp, chúng tôi sẽ sử dụng bộ dữ liệu sau đại diện cho một số doanh số bán hàng của Salespersons ở các khu vực khác nhau.
1. Làm cho các cột bổ sung biến mất nếu bạn có thể xóa các cột bổ sung trong Excel
Bạn không thể xóa vĩnh viễn các cột trống sau các cột cuối cùng trong tập dữ liệu của bạn. Excel chỉ loại bỏ nội dung khỏi các hàng và cột. Nó không bao giờ xóa chúng vĩnh viễn.cannot delete permanently the empty columnsafter the last columns in your dataset. Excel only removes contents from rows and columns. It never deletes them permanently.
Có một cái nhìn mà tôi đã xóa cột E và đi đến hình ảnh tiếp theo để xem điều gì sẽ xảy ra.Column E and go forward to the next image to see what happens.
Cột vẫn tồn tại.
Solution:
Vì vậy, những gì bạn có thể làm là ẩn tất cả các cột bổ sung khỏi bảng của bạn và nó sẽ trông giống như các cột bị xóa. Ít nhất họ sẽ không thể nhìn thấy nữa!
Bây giờ hãy để Lừa xem cách làm điều đó.
Steps:
- Chọn cột trống đầu tiên bằng cách nhấp vào số cột.the first extra empty column by clicking the column number.
- Sau đó nhấn Ctrl+Shift+Phím mũi tên phải để chọn cho đến cột cuối cùng- cột 16.384 của Excel.Ctrl+Shift+Right Arrow key to select till the last column- 16,384th column of Excel.
- Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ cột.right-click on any column.
- Chọn ẩn từ menu ngữ cảnh.Hide from the Context menu.
Ngay sau đó, bạn sẽ ẩn tất cả các cột bổ sung và trông giống như bị xóa.
Đọc thêm: Cách xóa các cột bổ sung trong Excel [7 Phương pháp]How to Delete Extra Columns in Excel [7 Methods]
2. Xác định các ký tự không gian và xóa các cột bổ sung trong Excel
Nếu bộ dữ liệu của bạn có các ký tự không gian trong các ô trong một trong các cột của nó, nó sẽ trông giống như một cột trống.
Trong bộ dữ liệu này, chúng tôi có một cột trống.
Đầu tiên, hãy để kiểm tra xem nó có thực sự trống hay không.
- Chọn cột D.the Column D.
- Sau đó nhấp vào như sau: Trang chủ> Chỉnh sửa> Tìm & Chọn> Chuyển đến Đặc biệt.click as follows: Home > Editing > Find & Select > Go To Special.
- Mark Blanks từ hộp thoại Go to đặc biệt.Blanks from the Go To Special dialog box.
- Sau đó nhấn OK.OK.
Có một cái nhìn mà một ô đang hiển thị là không trống mà có vẻ trống. Vậy lý do là gì?
Lý do là có [các] ký tự không gian trong ô này.
Vì vậy, nếu bạn sử dụng một công cụ để chọn tất cả các cột trống thêm trong bộ dữ liệu của bạn thì hàng đó sẽ được chọn. Vì vậy, những gì giải pháp?
Solution:
Để giải quyết điều này, làm theo các bước dưới đây.
Steps:
- Chọn toàn bộ bộ dữ liệu.the whole dataset.
- Sau đó, nhấn Ctrl+H để mở hộp thoại Tìm và thay thế.Ctrl+H to open the Find and Replace dialog box.
- Nhập không gian vào tìm hộp nào và giữ cho thay thế với hộp trống.Find what box and keep the Replace with box empty.
- Cuối cùng, nhấn thay thế tất cả.Replace All.
Bây giờ Excel đã xóa các không gian và sẽ cung cấp cho bạn một thông điệp bật lên về kết quả.
Và bây giờ bạn sẽ có thể phát hiện tất cả các cột trống thêm trong tập dữ liệu của bạn và xóa chúng.
Đọc thêm: Macro VBA để xóa các cột dựa trên các tiêu chí trong Excel [8 ví dụ] VBA Macro to Delete Columns Based on Criteria in Excel [8 Examples]
Bài đọc tương tự:
- Cách xóa nội dung trong Excel mà không cần xóa các công thức [3 cách]
- VBA để xóa cột trong Excel [9 tiêu chí]
- Macro để xóa các cột trong Excel [10 phương thức]
- Cách xóa nhiều cột trong Excel
3. Bảng không được bảo vệ trong Excel nếu bạn có thể xóa các cột bổ sung
Một lý do phổ biến nhất khác là- có thể bảng của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu và bạn đã quên không được bảo vệ trước khi xóa các cột bổ sung. Vì vậy, nếu bạn cố gắng xóa các cột, tùy chọn xóa với nhiều tùy chọn khác sẽ vẫn bị phai màu cho biết bạn có thể sử dụng chúng.
Solution:
Hãy cùng xem cách không được bảo vệ tờ.
Steps:
- Nhấp như sau: Trang chủ> Tế bào> Định dạng> Bảng không được bảo vệ.as follows: Home > Cells > Format > Unprotect Sheet.
- Cho mật khẩu và nhấn OK.the password and press OK.
- Chọn cột trống thêm và thấy tùy chọn xóa được kích hoạt.the extra empty column and see that the Delete option is activated.
- Nhấp vào nó để xóa.it to delete.
Đúng! Nó đã xóa thành công.
Đọc thêm: Cách xóa các cột Infinite trong Excel [4 Phương thức]How to Delete Infinite Columns in Excel [4 Methods]
Sự kết luận
Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để khắc phục vấn đề khi bạn có thể xóa các cột bổ sung trong Excel. Hãy hỏi bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và xin vui lòng cho tôi phản hồi.
Những bài viết liên quan
- Cách xóa các cột trong Excel mà không ảnh hưởng đến công thức [hai cách]
- Xóa các cột trống trong Excel [3 cách]
- Cách xóa các cột trong Excel diễn ra mãi mãi [6 cách]
- Xóa cột và thay đổi bên trái bằng VBA trong Excel [5 Phương pháp]
- Cách xóa các cột dựa trên tiêu đề bằng VBA trong Excel