Thỉnh thoảng bạn có thể gặp phải lời nhắc xuất hiện khi Excel nghĩ rằng bạn không thể thêm các cột hoặc hàng bổ sung.
Điều này xảy ra khi Excel xem xét phạm vi được sử dụng của bảng tính để bao gồm tất cả các cột hoặc hàng. Trong bài viết này, tôi sẽ mô tả một số kỹ thuật bạn có thể sử dụng để khắc phục vấn đề này.
Hình 1: Thật khó chịu khi Excel sẽ không cho phép bạn chèn các cột hoặc hàng.
Phương pháp đầu tiên và thường là dễ nhất là xóa tất cả các cột ở bên phải khu vực hoạt động của bảng tính của bạn. Nếu bạn không thể chèn hàng, hãy xóa tất cả các hàng bên dưới khu vực hoạt động của bảng tính của bạn.
Chẳng hạn, giả sử bạn có dữ liệu trong các cột từ A đến M của bảng tính của bạn. Để xóa các cột còn lại, hãy đặt con trỏ của bạn vào ô N1, sau đó nhấn Ctrl-Shift-Chân. Điều này sẽ đưa bạn đến cột cuối cùng của bảng tính, đó là cột XFD trong Excel 2007 hoặc 2010 hoặc Cột IV trong Excel 2003 hoặc sớm hơn. Khi bạn đã làm như vậy, các ô trong hàng 1 bắt đầu từ cột N đến bên phải nên được chọn. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn, chọn Xóa, toàn bộ cột, sau đó OK.
Hơn nữa, hãy giả sử dữ liệu của chúng tôi đi xuống hàng 28. Đặt con trỏ của bạn vào ô A29, sau đó nhấn Ctrl-Shift-Down. Điều này sẽ đưa bạn đến hàng cuối cùng của bảng tính, là hàng 1.048.576 trong Excel 2007 và 2010, hoặc hàng 65,536 trong Excel 2003 trở lên. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn, chọn Xóa, toàn bộ hàng, sau đó OK.
Bây giờ bạn có thể thử chèn các cột hoặc hàng mới. Nếu điều đó không hoạt động, bước tiếp theo là sử dụng Trình chỉnh sửa Visual Basic để nhập một dòng mã duy nhất sẽ đặt lại khu vực đã sử dụng của bảng tính:
& nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; 1. Nhấp chuột vào tab bảng tính của trang tính nơi bạn không thể chèn các cột [hoặc hàng], sau đó chọn xem mã.
& nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; 2.Press Ctrl-G để hiển thị cửa sổ ngay lập tức, như trong Hình 2.
Hình 2: Cửa sổ ngay lập tức trong trình soạn thảo Visual Basic của Excel.
& nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; 3. Trong cửa sổ ngay lập tức, gõ ActiveSheet.UsedRange và sau đó nhấn Enter.
& nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; 4. Nó sẽ xuất hiện như thể không có gì xảy ra, nhưng lệnh trong Bước 3 lực lượng vượt trội để thay đổi phạm vi đã sử dụng của bảng tính để phù hợp với khu vực nơi dữ liệu của bạn.
& nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; 5. Tệp chọn, và sau đó thoát để đóng Trình soạn thảo Visual Basic.
Bây giờ bạn sẽ có thể chèn các cột hoặc hàng mới khi cần thiết trong bảng tính của bạn.
Dán mã sau vào cửa sổ ngay lập tức và nhấn Enter.insert a column for adding new data. But sometimes you cannot insert a column in Excel in spite of your needs. In this article, I’ll show you possible causes and solutions to this problem.
Mã này sẽ đảm bảo rằng phạm vi được sử dụng của bảng tính được giới hạn trong khu vực nơi dữ liệu của bạn được đặt.
Đóng cửa sổ VBA.
Đọc thêm: Cột chèn có tên trong Excel VBA [5 ví dụ]
Sự kết luận
Tôi hy vọng bây giờ bạn biết khi nào bạn không thể chèn một cột vào Excel và những gì bạn có thể làm để giải quyết vấn đề. Nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn, xin vui lòng để lại nhận xét.
Bây giờ, nếu bạn cố gắng chèn một cột mới, một hộp thông báo lỗi sẽ xuất hiện, thì Microsoft Excel có thể chèn các ô mới vì nó sẽ đẩy các ô không trống ra khỏi cuối bảng tính. Các ô không trống này có thể xuất hiện trống nhưng có các giá trị trống, một số định dạng hoặc một công thức. Xóa đủ các hàng hoặc cột để nhường chỗ cho những gì bạn muốn chèn và sau đó thử lại.
Vì vậy, khi bạn có một cột cuối cùng không trống, bạn không thể chèn một cột mới vào bộ dữ liệu của mình. Bạn cũng không thể thay đổi các tế bào không trống trong trường hợp này, bạn có thể biết về điều đó từ bài viết này.this article.
2. Bên ngoài hoặc tất cả các biên giới cho toàn bộ tờ
Nếu bạn thêm bên ngoài hoặc tất cả các đường viền bằng cách chọn toàn bộ trang tính, bạn sẽ giành được một cột mới trong bảng này. Hãy để xác minh điều này.
Chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào góc trên cùng bên trái của bảng tính của bạn nơi số hàng giao nhau với số cột.
Đi về nhà> Biên giới và nhấp vào Biên giới bên ngoài để thêm biên giới bên ngoài toàn bộ bảng dữ liệu của bạn.Home > Borders and click on Outside Borders to add borders outside of your entire datasheet.
Bây giờ, nếu bạn cố gắng chèn một cột cột mới, một hộp thông báo lỗi sẽ xuất hiện và bạn đã thắng được có thể chèn cột mới.
3. Không thể chèn cột cho hàng được hợp nhất đầy đủ
Nếu bạn hợp nhất tất cả các ô của một cột trong bảng dữ liệu của bạn, bạn không thể chèn một cột mới vào bảng dữ liệu. Hãy để hợp nhất tất cả các ô của hàng thứ 3 của bảng dữ liệu sau đây và xem điều gì sẽ xảy ra.
Để hợp nhất tất cả các ô của hàng 3,
Chọn tất cả các ô của hàng 3 bằng cách nhấp vào số hàng.
Đi đến tab Home và nhấp vào Hợp nhất và giữa trong Dải băng căn chỉnh.Home tab and click on Merge and Center in the Alignment ribbon.
Nó sẽ hợp nhất tất cả các ô theo hàng 3. Bây giờ, nếu bạn cố gắng chèn một cột mới, hộp lỗi sẽ xuất hiện ngụ ý rằng bạn không thể chèn một cột mới vào bảng dữ liệu này.
Đọc thêm: Kết hợp các văn bản từ hai cột trong Excel [6 mẹo dễ dàng] Combine Texts from Two Columns in Excel [6 Easy Tips]
4. Không thể chèn cột vào excel cho các tấm
Nếu bạn có các tấm trong bảng tính của mình, bạn sẽ có thể chèn một cột mới.
5. Định dạng có điều kiện cho toàn bộ trang tính
Nếu bạn vô tình áp dụng định dạng có điều kiện cho toàn bộ bảng tính thay vì các ô của bộ dữ liệu của bạn, bạn đã giành được một cột mới trong bảng tính này.
Tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm hiểu xem bảng dữ liệu của bạn có định dạng có điều kiện cho toàn bộ trang tính không và cách xóa nó khi tôi sẽ thảo luận về các giải pháp. Vì vậy, hãy treo với bài viết.
6. Không thể chèn cột để bảo vệ tấm
Nếu bạn bật bảo vệ cho bảng tính của mình, bạn sẽ có thể chèn một cột vào bảng được bảo vệ.
Nhấp chuột phải vào tên trang tính và nhấp vào tờ bảo vệ.Protect Sheet.
Một cửa sổ mới có tên là tờ bảo vệ sẽ xuất hiện.Protect Sheet will appear.
Bây giờ, nếu bạn bỏ chọn các cột chèn hộp và nhấp vào OK, bạn đã giành được một cột mới trong trang tính.Insert columns and click on OK, you won’t be able to insert a new column in the sheet.
Nhấp chuột phải vào đầu cột.
Bạn sẽ thấy tùy chọn chèn bị mờ đi. Điều đó có nghĩa là bạn không thể chèn một cột trong bảng tính được bảo vệ này.Insert option is greyed out. That means you cannot insert a column in this protected worksheet.
Đọc thêm: Excel Fix: Chèn tùy chọn Cột Màu xám [9 Giải pháp] Excel Fix: Insert Column Option Greyed out [9 Solutions]
Phải làm gì khi bạn không thể chèn cột vào Excel?
Bây giờ, tôi sẽ hiển thị những gì bạn có thể làm để giải quyết vấn đề khi bạn không thể chèn một cột vào Excel.
1. Xóa tất cả các cột bên ngoài bộ dữ liệu
Nếu bạn xóa tất cả các nội dung và định dạng của các cột bên ngoài bộ dữ liệu của bạn, cột cuối cùng của bộ dữ liệu của bạn sẽ hoàn toàn trống và bạn sẽ có thể chèn một cột mới. Để làm điều này, trước tiên,
Chọn ô đầu tiên của cột trống đầu tiên, nhấn phím Ctrl+Shift+bên phải, sau đó Ctrl+Shift+Down Arrow Key.CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW key, and then CTRL+SHIFT+DOWN ARROW key.
Nó sẽ chọn tất cả các ô của bảng tính bên ngoài bộ dữ liệu của bạn.
Now,
Đi về nhà> Chỉnh sửa> Xóa và chọn Xóa tất cả.Home > Editing > Clear and select Clear All.
Nó sẽ loại bỏ tất cả các nội dung và định dạng từ các ô đã chọn và sẽ hiển thị sự khởi đầu của bảng dữ liệu của bạn.
Sau đó,
Nhấp chuột phải vào số cột của một cột.
Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Nhấp vào chèn vào menu này.Insert on this menu.
Do đó, bạn sẽ thấy một cột mới sẽ được chèn ở bên trái của cột đã chọn.
Đọc thêm: Cách chèn một cột vào bên trái trong Excel [6 Phương pháp] How to Insert a Column to the Left in Excel [6 Methods]
2. Các ô không được hợp nhất
Khi bạn không thể chèn một cột do một hàng được hợp nhất đầy đủ, bạn cần phải không phân chia hàng đầu tiên.
Chọn hàng được hợp nhất bằng cách nhấp vào số hàng, sau đó đi về nhà> Hợp nhất và trung tâm và chọn các ô unmerge.Home > Merge and Center and select Unmerge Cells.
Nó sẽ không thể hiểu được tất cả các ô của hàng đó. Bây giờ, bạn cần lặp lại tất cả các bước của phương thức đầu tiên để xóa nội dung bên ngoài bộ dữ liệu của bạn.1st method to clear the contents outside of your dataset.
Sau khi xóa nội dung bên ngoài, vấn đề của bạn sẽ được giải quyết và bạn sẽ có thể chèn một cột vào biểu dữ liệu Excel của bạn.
Bạn có thể muốn hợp nhất các ô có liên quan của hàng để làm cho tập dữ liệu của bạn có thể trình bày hơn. Bạn có thể tìm thấy các cách hợp nhất các tế bào trong bài viết này.this article.
3. Xóa các tấm để chèn cột vào excel
Nếu bảng tính của bạn có các tấm, bạn cần phải loại bỏ các tấm để chèn một cột mới. Trong bài viết hiện tại, tôi sẽ chỉ cho bạn một cách để loại bỏ các tấm. Bạn có thể tìm thấy một số cách khác để loại bỏ các tấm khỏi bài viết này.this article.
Đi đến xem> Đóng băng và chọn các tấm không được giải phóng.View > Freeze Panes and select Unfreeze Panes.
Nó sẽ loại bỏ các tấm khỏi bảng tính của bạn. Bây giờ, bạn cần lặp lại tất cả các bước của phương pháp đầu tiên để xóa các ô chưa sử dụng.1st method to clear the unused cells.
Bây giờ, bạn sẽ có thể chèn một cột mới trong bảng tính của bạn.
Đọc thêm: Các phím tắt để chèn cột theo Excel [4 cách dễ nhất] Shortcuts to Insert Column in Excel [4 Easiest Ways]
4. Xóa định dạng có điều kiện khỏi toàn bộ biểu dữ liệu
Nếu bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện cho toàn bộ biểu dữ liệu, bạn phải xóa định dạng có điều kiện này để thêm một cột mới. Đầu tiên, để kiểm tra xem định dạng có điều kiện có được áp dụng cho toàn bộ tập dữ liệu hay không,
Đi về nhà> Định dạng có điều kiện> Quản lý các quy tắc.Home > Conditional Formatting > Manage Rules.
Nó sẽ mở cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện. Hiện nay,Conditional Formatting Rules Manager window. Now,
Kiểm tra hộp áp dụng để tìm ra các ô nơi áp dụng định dạng có điều kiện.Applies to for finding out the cells where the conditional formatting is applied.
Nếu bạn thấy một số lượng rất lớn trong hộp này, điều đó có nghĩa là bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện cho tất cả các ô của bảng dữ liệu. Vì vậy, bạn phải loại bỏ định dạng có điều kiện không chính xác này.
Nhấp vào Xóa quy tắc và sau đó nhấp vào OK.Delete Rule and then click on OK.
Kết quả là, định dạng có điều kiện từ toàn bộ trang tính sẽ được gỡ bỏ. Nhưng ngay cả bây giờ bạn đã thắng được có thể chèn một cột mới. Điều này đang xảy ra vì bạn phải xóa các ô chưa sử dụng trước khi thêm một cột mới.
Bạn cần lặp lại tất cả các bước của phương pháp đầu tiên để xóa các ô chưa sử dụng.1st method to clear the unused cells.
Sau đó, bạn sẽ có thể thêm một cột mới vào bảng dữ liệu của bạn.
Nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho bộ dữ liệu của mình, bạn có thể làm điều đó ngay bây giờ. Bạn có thể tìm thấy các cách để áp dụng định dạng có điều kiện chính xác từ đây.here.
Đọc thêm: Cách chèn cột mà không ảnh hưởng đến các công thức trong Excel [2 cách] How to Insert Column without Affecting Formulas in Excel [2 Ways]
5. Tắt bảo vệ tấm để chèn cột
Nếu lý do không thể chèn một cột là bảo vệ tấm, bạn chỉ cần tắt bảo vệ từ tờ.
Nhấp chuột phải vào tên trang tính từ thanh trạng thái và nhấp vào bảng không được bảo vệ.Unprotect Sheet.
Bây giờ, bạn sẽ có thể chèn một cột mới trong bảng tính của bạn.
Đọc thêm: Các phím tắt để chèn cột theo Excel [4 cách dễ nhất] How to Insert Column with Excel VBA [4 Ways]
4. Xóa định dạng có điều kiện khỏi toàn bộ biểu dữ liệu
Nếu bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện cho toàn bộ biểu dữ liệu, bạn phải xóa định dạng có điều kiện này để thêm một cột mới. Đầu tiên, để kiểm tra xem định dạng có điều kiện có được áp dụng cho toàn bộ tập dữ liệu hay không,
Đi về nhà> Định dạng có điều kiện> Quản lý các quy tắc.CTRL+C.
Now,
Nó sẽ mở cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện. Hiện nay,CTRL+V.
Kiểm tra hộp áp dụng để tìm ra các ô nơi áp dụng định dạng có điều kiện.
Nếu bạn thấy một số lượng rất lớn trong hộp này, điều đó có nghĩa là bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện cho tất cả các ô của bảng dữ liệu. Vì vậy, bạn phải loại bỏ định dạng có điều kiện không chính xác này.Paste sign on the bottom of your pasted cells.
Nhấp vào Xóa quy tắc và sau đó nhấp vào OK.
Kết quả là, định dạng có điều kiện từ toàn bộ trang tính sẽ được gỡ bỏ. Nhưng ngay cả bây giờ bạn đã thắng được có thể chèn một cột mới. Điều này đang xảy ra vì bạn phải xóa các ô chưa sử dụng trước khi thêm một cột mới.Paste with Keep Source Column Widths [W].
Bạn cần lặp lại tất cả các bước của phương pháp đầu tiên để xóa các ô chưa sử dụng.
Sau đó, bạn sẽ có thể thêm một cột mới vào bảng dữ liệu của bạn.
Nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho bộ dữ liệu của mình, bạn có thể làm điều đó ngay bây giờ. Bạn có thể tìm thấy các cách để áp dụng định dạng có điều kiện chính xác từ đây.
Đọc thêm: Cách chèn cột mà không ảnh hưởng đến các công thức trong Excel [2 cách]Visual Basic Applications [VBA]. First,
5. Tắt bảo vệ tấm để chèn cộtALT+F11 to open the VBA window and after that, press CTRL+G to open the Immediate window.
Nếu lý do không thể chèn một cột là bảo vệ tấm, bạn chỉ cần tắt bảo vệ từ tờ.Immediate window and press ENTER.
ActiveSheet.UsedRangeNhấp chuột phải vào tên trang tính từ thanh trạng thái và nhấp vào bảng không được bảo vệ.
Đọc thêm: Cách chèn cột với Excel VBA [4 cách]VBA window.
Bây giờ, bạn sẽ có thể chèn một cột mới trong bảng tính của bạn.
Đọc thêm: Các phím tắt để chèn cột theo Excel [4 cách dễ nhất] Insert Column with Name in Excel VBA [5 Examples]
4. Xóa định dạng có điều kiện khỏi toàn bộ biểu dữ liệu
Nếu bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện cho toàn bộ biểu dữ liệu, bạn phải xóa định dạng có điều kiện này để thêm một cột mới. Đầu tiên, để kiểm tra xem định dạng có điều kiện có được áp dụng cho toàn bộ tập dữ liệu hay không,
Đi về nhà> Định dạng có điều kiện> Quản lý các quy tắc.
- Nó sẽ mở cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện. Hiện nay,
- Kiểm tra hộp áp dụng để tìm ra các ô nơi áp dụng định dạng có điều kiện.