Đánh số trang trong Excel có rất nhiều cách để thực hiện và chèn nhiều kiểu dạng số trang Excel khác nhau tùy theo mục đích của người nhập nội dung. Thao tác đánh số trang trong Excel về cơ bản sẽ khác với thao tác chèn số trang trong Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các cách đánh số trang trong Excel.
Hướng dẫn đánh số trang Excel
1. Cách đánh số trang Excel từ Page Setup
Bước 1:
Tại giao diện Excel nhấn vào tab Page Layout rồi click tiếp vào mũi tên bên góc bên phải trong nhóm thiết lập này.
Bước 2:
Xuất hiện hộp thoại Page Setup, nhấn tiếp vào tab Header/Footer. Tại đây người dùng có thể lựa chọn chèn số trang Excel ở đầu trang, bằng cách click vào Custome Header. Nếu muốn chèn ở cuối trang thì nhấn Customer Footer. Ở đây tôi chọn chèn vào cuối chân trang nên nhấn Customer Footer.
Bước 3:
Xuất hiện hộp thoại Footer. Bạn sẽ có 3 vị trí để đặt số trang gồm Left section [bên trái], Center section [ở giữa], Right section [bên phải]. Muốn đặt vị trí số trang ở đâu thì đặt con trỏ chuột tại đó rồi nhấn vào biểu tượng Insert Page Number như hình dưới đây.
Bước 4:
Ngay lập tức xuất hiện &[Page] ở vị trí mà chúng ta đã chọn trước đó, nhấn OK để hoàn thành.
Bước 5:
Nhấn tiếp OK để đóng giao diện Page Setup. Bây giờ để kiểm tra xem số trang đã được chèn vào Excel hay chưa, bạn nhấn vào biểu tượng Office trên giao diện rồi chọn Print > Print Priview.
Người dùng sẽ nhìn thấy số trang xuất hiện trong giao diện tài liệu.
2. Cách đánh số trang Excel từ số bất kỳ
Khi đánh số trang từ số bất kỳ thì bạn có thể lựa chọn số thứ tự mình muốn cho số trang, không bắt buộc phải đánh số trang từ số 1 vì bạn có thể bỏ qua trang giới thiệu chẳng hạn.
Bạn cũng truy cập vào Page Setup và tại phần First page number bạn điền số thứ tự trang mà mình muốn điền.
Chúng ta tham khảo thêm bài viết Cách đánh số trang Excel từ số bất kỳ để biết cách thực hiện.
3. Đánh số trang Excel bằng Header/Footer Excel
Chèn Header trong Excel hay chèn Footer trong Excel cũng rất quen thuộc với chúng ta. Và ngoài việc thêm thông tin cho Header, Footer thì bạn có thể chèn ngay số trang.
Bước 1:
Tại trang Excel bạn nhấn vào Insert rồi nhìn sang nhóm Text chọn Header/Footer.
Bước 2:
Tiếp đến nhấn vào Page Number để chèn số trang như hình dưới đây.
Bước 3:
Ngay sau đó bạn chọn vị trí muốn đặt số trang và số trang sẽ hiển thị trong trang Excel.
4. Hướng dẫn chèn số trang kiểu 1/2 trên Excel
Chèn số trang kiểu 1/2 trong Excel áp dụng cho trường hợp những trang cùng một nội dung với nhau kiểu 1/2 và 2/2.
Chúng ta sẽ sử dụng ký tự đánh số trang kiểu 1/2 trong Excel để thiết lập.
Bạn sẽ nhấn vào biểu tượng Insert Page Number và biểu tượng / sau đó nhấn tiếp vào biểu tượng Insert Number of Pages.
Theo dõi cách thực hiện chi tiết trong Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trên Excel.
5. Đánh số trang Excel qua chế độ View
Đây cũng là cách đánh số trang Excel qua Page Layout nhưng bạn truy cập từ chế độ View. Khi đó bạn sẽ nhìn thấy tùy chọn đánh số trang ở đầu trang hay ở chân trang.
Cách để đánh số trang là thao tác quan trọng trong những công việc, học tập về tin học văn phòng. Bài viết dưới đây, Nguyễn Công PC xin chia sẻ chi tiết các bước để thực hiện thao tác cách để đánh số trang trong Excel nhé.
Số trang có thể là một cách hữu ích để theo dõi các trang trong bảng tính Excel dài. Chúng cũng có thể được sử dụng để giúp người khác tìm thông tin cụ thể trên một trang dễ dàng hơn.
Các bước thực hiện để đánh số trang trong Excel
- Chuyển sang chế độ xem Page Layout. Để thực hiện việc này, bấm vào tab View và sau đó bấm vào nút Page Layout Trang trong nhóm Chế độ xem Sổ làm việc.
- Nhấp vào nút Header & Footer. Nút này nằm trong nhóm Header & Footer trên tab Insert.
- Chọn tùy chọn cho vị trí bạn muốn chèn số trang. Bạn có thể chọn chèn số trang vào đầu trang, chân trang hoặc cả hai.
- Nhấp vào nút Page Number. Nút này nằm trong nhóm Header & Footer Elements trên tab Insert.
- Chọn định dạng cho số trang. Bạn có thể chọn hiển thị số trang dưới dạng số, số La Mã hoặc chữ cái.
- Bấm vào nút OK. Thao tác này sẽ chèn số trang vào đầu trang hoặc chân trang, tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Page Setup để chèn số trang. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào tab Page Layout.
- Trong nhóm Page Setup, bấm vào Dialog Box Launcher. Đây là mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của nhóm.
- Trong hộp thoại Page Setup, bấm vào tab Header/Footer.
- Chọn tùy chọn cho vị trí bạn muốn chèn số trang.
- Nhấp vào hộp Page Number.
- Chọn định dạng cho số trang.
- Bấm vào nút OK.
Tùy chỉnh số trang
Bạn có thể tùy chỉnh số trang trong Excel bằng cách thay đổi định dạng, phông chữ, căn chỉnh và kích cỡ. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn số trang trong đầu trang hoặc chân trang.
- Sử dụng các tùy chọn định dạng trong tab Trang chủ để thay đổi định dạng, phông chữ, căn chỉnh và kích cỡ của số trang.
Xem thêm: Cách để xuống dòng trong Excel trong Windows
Xóa số trang
Để xóa số trang khỏi bảng tính Excel, hãy làm theo các bước sau:
- Chuyển sang chế độ xem Page Layout.
- Nhấp vào nút Header & Footer.
- Chọn tùy chọn cho vị trí bạn muốn xóa số trang.
- Nhấp vào nút Clear.
- Bấm vào nút OK.
Chèn số trang trong Excel có thể là một cách hữu ích để theo dõi các trang trong một bảng tính dài và giúp người khác tìm thông tin cụ thể trên một trang dễ dàng hơn. Có một số cách khác nhau để chèn số trang và bạn có thể tùy chỉnh chúng để phù hợp với nhu cầu của mình.
Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển file PDF sang Excel
Bài viết liên quan
Đánh giá Laptop Acer Swift Go 14: Ra mắt Intel Core Ultra giá cả phải chăng
19-12-2023, 11:43 am
Core Ultra 7 155H của Intel là tâm điểm của bài viết này. Nó cung cấp tổng cộng 16 lõi và 22 luồng, một con số ấn tượng đối với bất kỳ máy tính xách tay nào được bán dưới 1.000 USD. Đồ họa tích hợp của Intel cũng được cải tiến, chuyển từ Iris Xe sang Intel Arc và có thêm 32 đơn vị thực thi trong quá trình này.
Đánh giá Cooler Master GA241: Màn hình gaming đáng mua trong phân khúc 2 triệu đồng
06-12-2023, 1:58 pm
GA241 là sản phẩm có giá trị tốt nhất so với những gì nó mang lại trong dòng màn hình của Cooler Master. Dù có mức giá chỉ hơn 2 triệu đồng, mẫu màn hình này vẫn được trang bị tốc độ làm mới 100Hz, mang lại hiệu suất chuyển động mượt mà hơn đáng kể so với các màn hình tiêu chuẩn 60Hz và 75Hz.
Windows 11 có thêm tính năng tiết kiệm pin mới cho laptop và đây là cách kích hoạt
02-12-2023, 9:41 am
Trong bản cập nhật preview mới nhất gần đây dành cho nhánh người dùng Insider Canary, Microsoft đã mang đến cho Windows 11 một tính năng tiết kiệm pin hoàn toàn mới. Nếu bạn đọc muốn kích hoạt tính năng mới này thì hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây nhé!
Lỗi màn hình máy tính bị nhiễu, đâu là cách khắc phục?
29-11-2023, 4:27 pm
Màn hình máy tính bị nhiễu không chỉ ảnh hưởng đến quá trình học tập, làm việc mà còn gây hại cho mắt, ảnh hưởng đến thiết bị. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn một số cách đơn giản khắc phục tình trạng màn hình máy bị nhiễu ngay tại nhà, cùng theo dõi ngay nhé!
Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word 2016, 2019
29-11-2023, 11:17 am
Chức năng in trong Word giúp bạn đưa tài liệu từ máy tính ra các trang giấy, rất thuận tiện cho bạn. Hãy cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu thủ thuật word cách in 2 mặt phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019 nhé!
Hẹn giờ tắt máy tính win 10 đơn giản không cài phần mềm
29-11-2023, 10:36 am
Có rất nhiều cách để hẹn giờ tắt máy tính trên window 10. Nhưng trong bài viết này Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn các bạn cách hẹn giờ tắt máy tính window 10 đơn giản nhất.
Hướng dẫn kết nối Airpods với Laptop
07-06-2023, 9:36 am
AirPods là một thiết bị tai nghe của Apple kết nối với iPhone, iPad,.. thông qua Bluetooth. Tuy nhiên không chỉ dừng lại ở đó, tai nghe AirPods vẫn có thể kết nối được các thiết bị khác và các dòng máy tính chạy Windows cũng không ngoại lệ. Sau đây, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn các bạn kết nối AirPods với laptop một cách đơn giản nhất!
Cách đánh số thứ tự trong Excel
07-06-2023, 9:15 am
Cách đánh số thứ tự trong Excel là thao tác quan trọng trong những công việc, học tập. Bài viết dưới đây, Nguyễn Công PC xin chia sẻ chi tiết các bước để thực hiện thao tác đánh số thứ tự trong Excel nhé.
TOP những VGA RTX 4090 Khủng nhất thế giới của các hãng 2023
06-06-2023, 5:09 pm
Hiện tại VGA RTX 4090 của các hãng đã về gần như đầy đủ các mã tại Việt Nam. Tuy nhiên vẫn còn một số mã siêu cao cấp mà nhiều người chưa biết đến. Hôm nay Nguyễn Công PC xin giới thiệu đến các bạn top những VGA RTX 4090 khủng nhất của các hãng.
Hướng dẫn kết nối tai nghe bluetooth với laptop chỉ vài bước đơn giản
06-06-2023, 3:26 pm
Sử dụng Bluetooth để ghép nối các thiết bị không dây đang ngày càng được sử dụng phổ biến. Hãy cùng Nguyễn Công PC xem qua bài viết dưới đây để biết chi tiết cách ghép nối tai nghe bluetooth với laptop đơn giản, dễ thực hiện nhé!
Hướng dẫn cách chuyển file PDF sang Excel
06-06-2023, 3:14 pm
Phương pháp bạn chọn để chuyển đổi PDF sang Excel sẽ tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích cá nhân của bạn. Nếu bạn cần chuyển đổi PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng, thì công cụ chuyển đổi trực tuyến là một lựa chọn tốt. Nếu bạn cần chuyển đổi một số lượng lớn các tệp PDF hoặc nếu bạn cần chuyển đổi các tệp PDF có chứa văn bản được quét, thì ứng dụng dành cho máy tính để bàn là một lựa chọn tốt hơn. Nếu bạn đã cài đặt chương trình bảng tính, bạn có thể sử dụng chương trình này để mở và chuyển đổi PDF.
Cách khắc phục laptop không lên nguồn
06-06-2023, 2:51 pm
Chắc hẳn trong mỗi chúng ta đều gặp phải các lỗi cơ bản như laptop không lên nguồn, màn hình laptop không lên, laptop không kết nối được wifi,... và hầu hết mọi người rất ngại việc tìm hiểu nguyên nhân laptop của mình đang gặp các lỗi cơ bản. Sau đây, Nguyễn Công PC sẽ chỉ ra các lỗi và khắc phục khi bạn gặp phải lỗi laptop không lên nguồn!
Làm sao đánh số trang trong Excel?
Bạn chỉ cần chọn Page Layout > Page Setup > Custom Header hoặc Custom Footer > Chọn Insert Page Number > Chọn vị trí đánh số \> OK như vậy là xong.
Làm sao để xóa số trang trong Excel?
Bước 1: Chọn tab Layout - vào Page Setup. ... .
Bước 2: Trong bảng Page Setup, ấn chọn tab Header/Footer..
Bước 3: Tại tab Header/Footer, mỗi ô Header hoặc Footer sẽ cuộn xuống các tùy chọn, hãy ấn chọn “None” để xóa hoàn toàn các đánh số trang trong Excel..
Làm sao đánh số thứ tự trong Excel?
Cách đánh số thứ tự trong excel dễ nhất là giữ và kéo chuột hết vị trí.
Bước 1: Gõ số 1 vào ô bắt đầu, và gõ số 2 vào ô tiếp theo..
Bước 2: Chọn bôi đen cả 2 ô và sau đó rê chuột về góc cuối bên phải..
Bước 3: Giữ và kéo chuột hết vị trí cần đánh số. Hoàn thành..
Làm thế nào để đánh số trang theo ý muốn?
Để hiển thị số trang lớn hơn 1 tại trang bạn muốn, hãy thực hiện theo hướng dẫn sau: Bước 1: Chọn Insert > Page Number > Format Page Number. Bước 2: Nhấn chọn Start at > nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự. Thực hiện như hướng dẫn để đánh số tại trang bạn mong muốn.