Nhiều người dùng thấy rằng sử dụng bàn phím bên ngoài với các phím tắt cho Excel giúp họ hoạt động hiệu quả hơn. Đối với người dùng bị khuyết tật di động hoặc thị giác, các phím tắt có thể dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng & NBSP; và là một giải pháp thay thế thiết yếu để sử dụng chuột. & NBSP;
Notes:
Các phím tắt trong chủ đề này đề cập đến bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Các phím cho các bố cục khác có thể không tương ứng chính xác với các phím trên bàn phím Hoa Kỳ.
Một dấu cộng [+] trong một phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng một lúc.
Một dấu hiệu dấu phẩy [,] trong một phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.
Bài viết này mô tả các phím tắt, phím chức năng và một số phím tắt phổ biến khác trong Excel cho Windows.
Notes:
Để nhanh chóng tìm một lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, sau đó nhập các từ tìm kiếm của bạn.
Nếu một hành động mà bạn sử dụng thường không có khóa phím tắt, bạn có thể ghi lại một macro để tạo. Để được hướng dẫn, hãy truy cập & nbsp; tự động hóa các tác vụ với máy ghi macro.
Tải xuống Hướng dẫn mẹo nhanh & NBSP của chúng tôi;
Nhận & nbsp; Excel 2016 & nbsp; phím tắt trong một từ & nbsp; tài liệu: phím tắt và khóa chức năng Excel.
Trong chủ đề này
Các phím tắt được sử dụng thường xuyên
Phím tắt Ribbon
Sử dụng các phím truy cập cho các tab Ribbon
Làm việc trong dải băng với bàn phím
Phím tắt để điều hướng trong các ô
Phím tắt để định dạng ô định dạng
Các phím tắt trong hộp thoại đặc biệt dán trong Excel 2013
Các phím tắt để thực hiện các lựa chọn và thực hiện hành động
Các phím tắt để làm việc với dữ liệu, chức năng và thanh công thức
Các phím tắt để làm mới dữ liệu bên ngoài
Phím tắt Power Pivot
Các phím chức năng
Khóa phím tắt hữu ích khác
Các phím tắt được sử dụng thường xuyên
Bảng này liệt kê các phím tắt được sử dụng thường xuyên nhất trong Excel.
Đóng một sổ làm việc. | Ctrl+W |
Mở một sổ làm việc. | Ctrl+O |
Đi đến tab nhà.Home tab. | Alt+H |
Lưu sách bài tập. | Ctrl+S |
Sao chép lựa chọn. | Ctrl+C |
Lựa chọn dán. | Ctrl+V |
Hoàn tác hành động gần đây. | Ctrl+Z |
Loại bỏ nội dung ô. | Xóa bỏ |
Chọn một màu điền. | Alt+H, H |
Cắt lựa chọn. | Ctrl+X |
Chuyển đến tab & nbsp; chèn.Insert tab. | Alt+N |
Áp dụng định dạng táo bạo. | Ctrl+B |
Trung tâm căn chỉnh nội dung tế bào. | Alt+H, A, C |
Chuyển đến tab & nbsp; bố cục trang.Page Layout tab. | Alt+P |
Truy cập & nbsp; tab & nbsp; dữ liệu.Data tab. | Alt+A |
Chuyển đến tab Xem.View tab. | Alt+W |
Mở menu ngữ cảnh. | Shift+F10 or Khóa menu Windows |
Thêm biên giới. | Alt+h, b |
Xóa cột. | Alt+H, D, C |
Chuyển đến tab & nbsp; công thức.Formula tab. | Alt+M |
Ẩn các hàng đã chọn. | Ctrl+9 |
Ẩn các cột đã chọn. | Ctrl+0 |
Đầu trang
Phím tắt Ribbon
Các nhóm ruy băng liên quan đến các tùy chọn trên các tab. Ví dụ: trên tab Home, nhóm số bao gồm tùy chọn định dạng số. Nhấn phím ALT để hiển thị các phím tắt ruy băng, được gọi là các mẹo khóa, như các chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như trong hình ảnh bên dưới.Home tab, the Number group includes the Number Format option. Press the Alt key to display the ribbon shortcuts, called Key Tips, as letters in small images next to the tabs and options as shown in the image below.
Bạn có thể kết hợp các chữ cái Mẹo chính với phím ALT để tạo các phím tắt được gọi là phím truy cập cho các tùy chọn ruy băng. Ví dụ: nhấn Alt+H để mở tab nhà và Alt+Q để di chuyển đến trường Tell Me hoặc Search. Nhấn lại Alt để xem Keytips cho các tùy chọn cho tab đã chọn.Home tab, and Alt+Q to move to the Tell me or Search field. Press Alt again to see KeyTips for the options for the selected tab.
Tùy thuộc vào phiên bản của Microsoft 365 & NBSP; bạn đang sử dụng, trường văn bản tìm kiếm ở đầu cửa sổ ứng dụng có thể được gọi là Tell Me thay thế. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm phần lớn tương tự, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.Search text field at the top of the app window might be called Tell Me instead. Both offer a largely similar experience, but some options and search results can vary.
Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt thực đơn ALT Key vẫn còn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết các phím tắt đầy đủ. Ví dụ: nhấn ALT, sau đó nhấn một trong các phím menu cũ, ví dụ, E [chỉnh sửa], V [Xem], I [chèn], v.v. Một thông báo bật lên nói rằng bạn đang sử dụng khóa truy cập từ phiên bản trước của Microsoft 365. Nếu bạn biết toàn bộ chuỗi khóa, hãy tiếp tục và sử dụng nó. Nếu bạn không biết trình tự, hãy nhấn ESC và sử dụng các mẹo chính.
Sử dụng các phím truy cập cho các tab Ribbon
Để chuyển trực tiếp đến một tab trên ruy băng, nhấn một trong các phím truy cập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy thuộc vào lựa chọn của bạn trong bảng tính.
Đóng một sổ làm việc.Tell me or Search field on the ribbon and type a search term for assistance or Help content. | Mở một sổ làm việc. |
Đi đến tab nhà.File menu. | Alt+F |
Lưu sách bài tập.Home tab and format text and numbers and use the Find tool. | Alt+H |
Sao chép lựa chọn.Insert tab and insert PivotTables, charts, add-ins, Sparklines, pictures, shapes, headers, or text boxes. | Alt+N |
Lựa chọn dán.Page Layout tab and work with themes, page setup, scale, and alignment. | Alt+P |
Hoàn tác hành động gần đây.Formulas tab and insert, trace, and customize functions and calculations. | Alt+M |
Mở tab dữ liệu và kết nối, sắp xếp, lọc, phân tích và làm việc với dữ liệu.Data tab and connect to, sort, filter, analyze, and work with data. | Alt+A |
Mở tab Đánh giá và kiểm tra chính tả, thêm ghi chú và nhận xét luồng, và bảo vệ các tờ và sổ làm việc.Review tab and check spelling, add notes and threaded comments, and protect sheets and workbooks. | Alt+R |
Mở tab Xem và các lỗi và bố cục trang xem trước, hiển thị và ẩn các đường lưới và tiêu đề, đặt độ phóng đại zoom, quản lý cửa sổ và panes và xem macro.View tab and preview page breaks and layouts, show and hide gridlines and headings, set zoom magnification, manage windows and panes, and view macros. | Alt+W |
Đầu trang
Làm việc trong dải băng với bàn phím
Chọn tab Active trên Ribbon & NBSP; và kích hoạt các phím truy cập. | Alt hoặc F10. Để chuyển sang một tab khác, sử dụng các phím truy cập hoặc các phím mũi tên. |
Di chuyển trọng tâm đến các lệnh trên ruy băng. | Phím tab hoặc shift+tab |
Di chuyển xuống, lên, bên trái hoặc phải, tương ứng, trong số các vật phẩm trên ruy băng. | Phím mũi tên |
Hiển thị công cụ cho phần tử ruy băng hiện đang tập trung. | Ctrl+Shift+F10 |
Kích hoạt một nút đã chọn. | SpaceBar hoặc Enter |
Mở danh sách cho một lệnh đã chọn. | Xuống phím mũi tên |
Mở menu cho một nút đã chọn. | Alt+Down Arrow Key |
Khi một menu hoặc menu con được mở, hãy chuyển sang lệnh tiếp theo. | Xuống phím mũi tên |
Mở menu cho một nút đã chọn. | Ctrl+F1 |
Alt+Down Arrow Key | Shift+F10 Khi một menu hoặc menu con được mở, hãy chuyển sang lệnh tiếp theo. |
Mở rộng hoặc thu gọn ruy băng. | Mở menu ngữ cảnh. |
Hoặc, trên Windows & NBSP; Bàn phím, phím Menu Windows [thường là giữa các phím ALT GR và Ctrl bên phải] | Di chuyển đến menu con khi một menu chính được mở hoặc chọn. |
Đầu trang
Làm việc trong dải băng với bàn phím
Chọn tab Active trên Ribbon & NBSP; và kích hoạt các phím truy cập. | Shift+Tab |
Alt hoặc F10. Để chuyển sang một tab khác, sử dụng các phím truy cập hoặc các phím mũi tên. | Di chuyển trọng tâm đến các lệnh trên ruy băng. |
Phím tab hoặc shift+tab | Xuống phím mũi tên |
Mở menu cho một nút đã chọn. | Mở menu ngữ cảnh. |
Hoặc, trên Windows & NBSP; Bàn phím, phím Menu Windows [thường là giữa các phím ALT GR và Ctrl bên phải] | Di chuyển đến menu con khi một menu chính được mở hoặc chọn. |
Phím mũi tên trái | Di chuyển từ một nhóm điều khiển sang một nhóm khác. |
Ctrl+phím mũi tên trái hoặc phảiEnd mode, move to the next nonblank cell in the same column or row as the active cell, and turn off End mode. If the cells are blank, move to the last cell in the row or column. | Phím tắt để điều hướng trong các ô |
Di chuyển đến ô trước đó trong bảng tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại. | Ctrl+End |
Di chuyển một ô lên trong một bảng tính. | Ctrl+Shift+End |
Phím mũi tên chỉ lên | Di chuyển một ô xuống trong một bảng tính. |
Di chuyển một ô bên trái trong một bảng tính. | Ctrl+Home |
Di chuyển một ô ngay trong một bảng tính. | Phím mũi tên phải |
Di chuyển đến cạnh của vùng dữ liệu hiện tại trong một bảng tính. | Phím Ctrl+Mũi tên |
Nhập chế độ kết thúc, di chuyển đến ô Nonblank tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hoạt động và tắt chế độ kết thúc. Nếu các ô trống, di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột. | Kết thúc, phím mũi tên |
Di chuyển đến ô cuối cùng trên một bảng tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất của cột được sử dụng ngoài cùng bên phải. | Mở rộng lựa chọn các ô đến ô được sử dụng cuối cùng trên bảng tính [góc dưới bên phải]. |
Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi khóa cuộn được bật. | Trang chủ+Khóa cuộn |
Di chuyển đến đầu một bảng tính. | Di chuyển một màn hình xuống trong một bảng tính. |
Trang dưới | Di chuyển đến tờ tiếp theo trong một sổ làm việc. |
Ctrl+trang xuống | Alt+Down Arrow Key |
Khi một menu hoặc menu con được mở, hãy chuyển sang lệnh tiếp theo. | Mở rộng hoặc thu gọn ruy băng. |
Mở menu ngữ cảnh. | Hoặc, trên Windows & NBSP; Bàn phím, phím Menu Windows [thường là giữa các phím ALT GR và Ctrl bên phải] |
Di chuyển đến menu con khi một menu chính được mở hoặc chọn. | Phím mũi tên trái |
Di chuyển từ một nhóm điều khiển sang một nhóm khác. | Ctrl+phím mũi tên trái hoặc phải |
Phím tắt để điều hướng trong các ô | Di chuyển đến ô trước đó trong bảng tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại. |
Đầu trang
Di chuyển một ô lên trong một bảng tính.
Phím mũi tên chỉ lênFormat Cells dialog box. | Ctrl+1 |
Di chuyển một ô xuống trong một bảng tính.Format Cells dialog box. | Di chuyển một ô bên trái trong một bảng tính. |
Di chuyển một ô ngay trong một bảng tính. | F2 |
Phím mũi tên phải Di chuyển đến cạnh của vùng dữ liệu hiện tại trong một bảng tính. | Shift+F2 Shift+F2 |
Phím Ctrl+Mũi tên Nhập chế độ kết thúc, di chuyển đến ô Nonblank tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hoạt động và tắt chế độ kết thúc. Nếu các ô trống, di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột. | Ctrl+Shift+F2 Ctrl+Shift+F2 |
Kết thúc, phím mũi tênInsert dialog box to insert blank cells. | Di chuyển đến ô cuối cùng trên một bảng tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất của cột được sử dụng ngoài cùng bên phải. |
Mở rộng lựa chọn các ô đến ô được sử dụng cuối cùng trên bảng tính [góc dưới bên phải].Delete dialog box to delete selected cells. | Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi khóa cuộn được bật. |
Trang chủ+Khóa cuộn | Di chuyển đến đầu một bảng tính. |
Di chuyển một màn hình xuống trong một bảng tính. | Trang dưới |
Di chuyển đến tờ tiếp theo trong một sổ làm việc. | Ctrl+trang xuống |
Di chuyển một màn hình sang phải trong một bảng tính. | Alt+trang xuống |
Di chuyển một màn hình lên trong một bảng tính. | Ctrl+X |
Trang lên | Ctrl+C |
Di chuyển một màn hình sang trái trong bảng tính. | Ctrl+V |
Alt+trang UpPaste Special dialog box. | Ctrl+Alt+V |
Di chuyển đến tờ trước trong sổ làm việc. | Ctrl+trang Up |
Di chuyển một ô sang phải trong một bảng tính. Hoặc, trong một bảng tính được bảo vệ, di chuyển giữa các ô đã mở khóa. | Phím Tab |
Mở danh sách các lựa chọn xác thực trên một ô có tùy chọn xác thực dữ liệu được áp dụng cho nó. | Chu kỳ thông qua các hình dạng nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh. |
Ctrl+Alt+5, sau đó khóa tab liên tục | Ctrl+5 |
Chuyển đổi giữa các đối tượng ẩn, hiển thị các đối tượng và hiển thị trình giữ chỗ cho các đối tượng. | Ctrl+6 |
Áp dụng một đường viền đường viền cho các ô được chọn. | Ctrl+Shift+ampersand Dấu hiệu [&] |
Hủy bỏ đường viền đường viền khỏi các ô được chọn. | Ctrl+Shift+Underscore [_] |
Hiển thị hoặc ẩn các ký hiệu phác thảo. | Ctrl+8 |
Sử dụng lệnh điền vào để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của một phạm vi được chọn vào các ô bên dưới.Fill Down command to copy the contents and format of the topmost cell of a selected range into the cells below. | Ctrl+D |
Áp dụng định dạng số chung.General number format. | Ctrl+Shift+Tilde Dấu hiệu [~] |
Áp dụng định dạng tiền tệ với hai vị trí thập phân [số âm trong ngoặc đơn].Currency format with two decimal places [negative numbers in parentheses]. | Ctrl+Shift+Dollar Dấu hiệu [$] |
Áp dụng định dạng tỷ lệ phần trăm không có vị trí thập phân.Percentage format with no decimal places. | Ctrl+Shift+phần trăm dấu [%] |
Áp dụng định dạng số khoa học với hai vị trí thập phân.Scientific number format with two decimal places. | Ctrl+Shift+dấu hiệu CARET [^] |
Áp dụng định dạng ngày với ngày, tháng và năm.Date format with the day, month, and year. | CTRL+SHIFT+DOMANT Dấu hiệu [#] |
Áp dụng định dạng thời gian với giờ và phút, và AM hoặc PM.Time format with the hour and minute, and AM or PM. | Ctrl+Shift+At Sign [@] |
Áp dụng định dạng số với hai vị trí thập phân, dấu phân cách hàng ngàn và dấu trừ [-] cho các giá trị âm.Number format with two decimal places, thousands separator, and minus sign [-] for negative values. | CTRL+SHIFT+TLAMEATION POINT [!] |
Mở hộp thoại Chèn Hiêu liên kết.Insert hyperlink dialog box. | Ctrl+K |
Kiểm tra chính tả trong bảng tính hoạt động hoặc phạm vi được chọn. | F7 |
Hiển thị các tùy chọn phân tích nhanh cho các ô được chọn có chứa dữ liệu.Quick Analysis options for selected cells that contain data. | Ctrl+Q |
Hiển thị hộp thoại Tạo bảng.Create Table dialog box. | Ctrl+l hoặc ctrl+t |
Mở hộp thoại Thống kê sổ làm việc.Workbook Statistics dialog box. | Ctrl+Shift+G |
Đầu trang
Các phím tắt trong hộp thoại đặc biệt dán trong & NBSP; Excel 2013
Trong Excel 2013, bạn có thể dán một khía cạnh cụ thể của dữ liệu được sao chép như định dạng hoặc giá trị của nó bằng cách sử dụng các tùy chọn đặc biệt dán. Sau khi bạn sao chép dữ liệu, nhấn CTRL+ALT+V hoặc ALT+E+S để mở hộp thoại đặc biệt dán.Paste Special options. After you’ve copied the data, press Ctrl+Alt+V, or Alt+E+S to open the Paste Special dialog box.
Mẹo: & nbsp; bạn cũng có thể chọn Trang chủ> Dán> Dán đặc biệt.You can also select Home > Paste > Paste Special.
Để chọn một tùy chọn trong hộp thoại, nhấn chữ cái được gạch chân cho tùy chọn đó. Ví dụ: nhấn chữ C để chọn tùy chọn bình luận.Comments option.
Dán tất cả nội dung tế bào và định dạng. | Một |
Chỉ dán các công thức như được nhập vào thanh công thức. | F |
Chỉ dán các giá trị [không phải các công thức]. | V |
Chỉ dán định dạng sao chép. | T |
Chỉ dán bình luận và ghi chú gắn liền với tế bào. | C |
Chỉ dán cài đặt xác thực dữ liệu từ các ô được sao chép. | N |
Dán tất cả các nội dung tế bào và định dạng từ các ô được sao chép. | H |
Dán tất cả các nội dung tế bào không có biên giới. | X |
Chỉ dán chiều rộng cột từ các ô được sao chép. | W |
Chỉ dán các công thức và định dạng số từ các ô được sao chép. | R |
Chỉ dán các giá trị [không phải công thức] và định dạng số từ các ô được sao chép. | U |
Đầu trang
Các phím tắt trong hộp thoại đặc biệt dán trong & NBSP; Excel 2013
Dán tất cả nội dung tế bào và định dạng. | Một |
Chỉ dán các công thức như được nhập vào thanh công thức. | F |
Chỉ dán các giá trị [không phải các công thức]. | V |
Chỉ dán định dạng sao chép. | T |
Chỉ dán bình luận và ghi chú gắn liền với tế bào. | C |
Chỉ dán cài đặt xác thực dữ liệu từ các ô được sao chép. | F8 |
N | Shift+F8 |
Dán tất cả các nội dung tế bào và định dạng từ các ô được sao chép. | Alt+Enter |
H | Ctrl+Enter |
Dán tất cả các nội dung tế bào không có biên giới. | Shift+Enter |
X | Ctrl+Spacebar |
Chỉ dán chiều rộng cột từ các ô được sao chép. | Shift+Spacebar |
W | Ctrl+Shift+Spacebar |
Chỉ dán các công thức và định dạng số từ các ô được sao chép. | Ctrl+Shift+Home |
R | Một |
Chỉ dán các công thức như được nhập vào thanh công thức. | F |
Chỉ dán các giá trị [không phải các công thức]. | V |
Chỉ dán định dạng sao chép. | Ctrl+Y |
T | Ctrl+Z |
Chỉ dán bình luận và ghi chú gắn liền với tế bào. | C |
Chỉ dán cài đặt xác thực dữ liệu từ các ô được sao chép. | N |
Đầu trang
Các phím tắt trong hộp thoại đặc biệt dán trong & NBSP; Excel 2013
Dán tất cả nội dung tế bào và định dạng. | F2 |
Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức. | Ctrl+Shift+U |
Hủy một mục trong ô hoặc thanh công thức. | Thoát ra |
Hoàn thành một mục trong thanh công thức và chọn ô bên dưới. | đi vào |
Di chuyển con trỏ đến cuối văn bản khi trong thanh công thức. | Ctrl+End |
Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối. | Ctrl+Shift+End |
Tính toán tất cả các bảng tính trong tất cả các sổ làm việc mở. | F9 |
Tính toán bảng tính hoạt động. | Shift+F9 |
Tính toán tất cả các bảng tính trong tất cả các sổ làm việc mở, bất kể chúng có thay đổi kể từ lần tính cuối cùng hay không. | Ctrl+Alt+F9 |
Kiểm tra các công thức phụ thuộc, và sau đó tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc mở, bao gồm cả các ô không được đánh dấu là cần phải tính toán. | Ctrl+Alt+Shift+F9 |
Hiển thị menu hoặc tin nhắn cho nút kiểm tra lỗi.Error Checking button. | Alt+Shift+F10 |
Hiển thị hộp thoại đối số chức năng khi điểm chèn ở bên phải tên hàm trong công thức.Function Arguments dialog box when the insertion point is to the right of a function name in a formula. | Ctrl+A |
Chèn tên đối số và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn ở bên phải tên hàm trong một công thức. | Ctrl+Shift+A |
Chèn công thức tự độngAutoSum formula | Alt+bằng nhau & nbsp; sign [=] |
Gọi đèn flash để tự động nhận dạng các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại | Ctrl+E |
Chu kỳ thông qua tất cả các kết hợp các tham chiếu tuyệt đối và tương đối trong một công thức nếu một tham chiếu hoặc phạm vi ô được chọn. | F4 |
Chèn một chức năng. | Shift+F3 |
Sao chép giá trị từ ô phía trên ô hoạt động vào ô hoặc thanh công thức. | CTRL+SHIFT+Dấu trích dẫn thẳng ["] |
Tạo một biểu đồ nhúng của dữ liệu trong phạm vi hiện tại. | Alt+F1 |
Tạo một biểu đồ của dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một bảng biểu đồ riêng biệt.Chart sheet. | F11 |
Xác định một tên để sử dụng trong tài liệu tham khảo. | Alt+M, M, D |
Dán tên từ hộp thoại Tên dán [nếu tên đã được xác định trong sổ làm việc].Paste Name dialog box [if names have been defined in the workbook]. | F3 |
Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo của biểu mẫu dữ liệu. | đi vào |
Di chuyển con trỏ đến cuối văn bản khi trong thanh công thức. | Alt+F8 |
Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối.Microsoft Visual Basic For Applications Editor. | Alt+F11 |
Tính toán tất cả các bảng tính trong tất cả các sổ làm việc mở.
Tính toán bảng tính hoạt động.
Tính toán tất cả các bảng tính trong tất cả các sổ làm việc mở, bất kể chúng có thay đổi kể từ lần tính cuối cùng hay không.
Hiển thị hộp thoại đối số chức năng khi điểm chèn ở bên phải tên hàm trong công thức. | Thoát ra |
Chèn tên đối số và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn ở bên phải tên hàm trong một công thức. | Ctrl+F5 |
Chèn công thức tự động | Ctrl+Alt+F5 |
Tính toán tất cả các bảng tính trong tất cả các sổ làm việc mở.
Tính toán bảng tính hoạt động.
Tính toán tất cả các bảng tính trong tất cả các sổ làm việc mở, bất kể chúng có thay đổi kể từ lần tính cuối cùng hay không.
Hiển thị hộp thoại đối số chức năng khi điểm chèn ở bên phải tên hàm trong công thức. | Shift+F10 |
Chèn tên đối số và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn ở bên phải tên hàm trong một công thức. | Ctrl+A |
Chèn công thức tự động | Ctrl+C |
Alt+bằng nhau & nbsp; sign [=] | Ctrl+D |
Gọi đèn flash để tự động nhận dạng các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại | Ctrl+M |
Chu kỳ thông qua tất cả các kết hợp các tham chiếu tuyệt đối và tương đối trong một công thức nếu một tham chiếu hoặc phạm vi ô được chọn. | Ctrl+R |
Chèn một chức năng. | Ctrl+S |
Sao chép giá trị từ ô phía trên ô hoạt động vào ô hoặc thanh công thức. | Ctrl+Y |
CTRL+SHIFT+Dấu trích dẫn thẳng ["] | Ctrl+Z |
Tạo một biểu đồ nhúng của dữ liệu trong phạm vi hiện tại. | Ctrl+Spacebar |
Tạo một biểu đồ của dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một bảng biểu đồ riêng biệt. | Shift+Spacebar |
Xác định một tên để sử dụng trong tài liệu tham khảo. | Alt+M, M, D |
Dán tên từ hộp thoại Tên dán [nếu tên đã được xác định trong sổ làm việc]. | Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo của biểu mẫu dữ liệu. |
Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro. | Shift+End |
Mở Microsoft Visual Basic cho Trình chỉnh sửa ứng dụng. | Shift+Home |
Đầu trang | Các phím tắt để làm mới dữ liệu bên ngoài |
Sử dụng các khóa sau để làm mới dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài. | Để làm điều này |
Nhấn | Ctrl+Home |
Dừng hoạt động làm mới. | Ctrl+End |
Làm mới dữ liệu trong bảng tính hiện tại. | Làm mới tất cả dữ liệu trong sổ làm việc. |
Phím tắt Power Pivot | Sử dụng các phím tắt sau đây với Power Pivot trong Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 và Excel 2013. |
Mở menu ngữ cảnh cho ô, cột hoặc hàng đã chọn. | Chọn toàn bộ bảng. |
Sao chép dữ liệu đã chọn. | Xóa bảng. |
Di chuyển bảng. | Ctrl+Esc |
Đổi tên bảng.AutoFilter Menu dialog box. | Lưu các tập tin. |
Làm lại hành động cuối cùng.Go To dialog box. | F5 |
Hoàn tác hành động cuối cùng. | F9 |
Chọn cột hiện tại.
Chọn hàng hiện tại.
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
F12 |
|
Đầu trang
Khóa phím tắt hữu ích khác
Alt |
Ví dụ,
|
Phím mũi tên |
|
Backspace |
|
Xóa bỏ |
|
Chấm dứt |
|
đi vào |
|
Thoát ra |
|
Nhà |
|
Trang dưới |
|
Trang lên |
|
Sự thay đổi |
|
Viện vũ khí |
|
Phím Tab |
|
Đầu trang
Xem thêm
Trung tâm trợ giúp Excel
Các tác vụ cơ bản sử dụng đầu đọc màn hình với Excel
Sử dụng đầu đọc màn hình để khám phá và điều hướng Excel
Hỗ trợ khả năng tiếp cận cho Excel
Bài viết này mô tả các phím tắt, phím chức năng và một số phím tắt phổ biến khác trong Excel cho Mac.
Notes:
Các cài đặt trong một số phiên bản của Hệ điều hành Mac [OS] và một số ứng dụng tiện ích có thể mâu thuẫn với các phím tắt và hoạt động khóa chức năng trong Microsoft 365 cho Mac. & NBSP;
Nếu bạn không tìm thấy phím tắt ở đây đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo phím tắt bàn phím tùy chỉnh. Để được hướng dẫn, hãy đi để tạo một phím tắt bàn phím tùy chỉnh cho Office cho Mac.
Nhiều phím tắt sử dụng phím CTRL trên Windows & NBSP; Bàn phím cũng hoạt động với phím điều khiển trong Excel cho Mac. Tuy nhiên, không phải tất cả đều làm.
Để nhanh chóng tìm một lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tìm kiếm. Nhấn +F, và sau đó nhập các từ tìm kiếm của bạn.
+F, and then type your search words.Nhấp chuột có sẵn nhưng yêu cầu A & NBSP; Cài đặt. Chọn & nbsp; Excel> Tùy chọn> Chỉnh sửa> & NBSP; Bật nhấp vào để thêm & nbsp; hoặc đề xuất các biến thể công thức được hỗ trợ bởi phiên bản cũ hơn của Excel Bấm vào Chế độ. & NBSP; ], và sau đó chọn các ô để thêm chúng lại với nhau. Dấu cộng [+] sẽ được thêm tự động.Excel> Preferences > Edit > Enable click to add or Suggest formula variations that are supported by older version of Excel Enable Click to Add Mode. To start a formula, type an equal sign [ = ], and then select cells to add them together. The plus sign [+] will be added automatically.
Trong chủ đề này
Các phím tắt được sử dụng thường xuyên
Xung đột phím tắt
Thay đổi tùy chọn hệ thống cho các phím tắt với chuột
Làm việc trong hộp thoại và hộp thoại
Di chuyển và cuộn trong một tờ hoặc sổ làm việc
Nhập dữ liệu trên một tờ
Làm việc trong các ô hoặc thanh công thức
Định dạng và chỉnh sửa dữ liệu
Chọn ô, cột hoặc hàng
Làm việc với một lựa chọn
Sử dụng biểu đồ
Sắp xếp, lọc và sử dụng các báo cáo có thể sử dụng được
Phác thảo dữ liệu
Sử dụng các phím tắt chức năng
Thay đổi tùy chọn chức năng chức năng với chuột
Đang vẽ
Các phím tắt được sử dụng thường xuyên
Bảng này mục tiêu các phím tắt được sử dụng thường xuyên nhất trong Excel cho Mac.
Lựa chọn dán. |
or Control+V |
Sao chép lựa chọn. |
or Control+C |
Lựa chọn rõ ràng. | Xóa bỏ |
Lưu sổ làm việc. |
or Control+S |
Hoàn tác hành động. |
or Control+Z |
Làm lại hành động. |
or Control+Y or |
Cắt lựa chọn. |
or Control+X or Shift+ |
Áp dụng định dạng táo bạo. |
or Control+B |
In sổ làm việc. |
or Control+P |
Mở trực quan cơ bản. | Option+F11 |
Lấp đầy các tế bào xuống. |
or Control+D |
Lấp đầy các tế bào đúng. |
or Control+R |
Chèn tế bào. | Điều khiển+Shift+Dấu bằng [=] |
Xóa ô. |
or Control+Hyphen [-] |
Tính toán tất cả các sổ làm việc mở. |
or F9 |
Đóng cửa sổ. |
or Control+W |
Thoát khỏi Excel. |
|
Hiển thị hộp thoại Đi đến.Go To dialog box. | Kiểm soát+G hoặc F5 |
Hiển thị hộp thoại Định dạng ô.Format Cells dialog box. |
or Control+1 |
Hiển thị hộp thoại Thay thế.Replace dialog box. | Điều khiển+H hoặc+Shift+H |
Sử dụng dán đặc biệt.Paste Special. |
or Control+Option+V or |
Áp dụng định dạng gạch chân. |
|
Áp dụng định dạng in nghiêng. |
or Control+I |
Mở một sổ làm việc trống mới. |
or Control+N |
Tạo một sổ làm việc mới từ mẫu. |
|
Hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.Save As dialog box. |
or F12 |
Hiển thị cửa sổ trợ giúp.Help window. | F1 hoặc+Slash chuyển tiếp [/] |
Chọn tất cả. |
or |
Thêm hoặc xóa bộ lọc. |
or Control+Shift+L |
Giảm thiểu hoặc tối đa hóa các tab Ribbon. |
|
Hiển thị hộp thoại Mở.Open dialog box. |
or Control+O |
Kiểm tra chính tả. | F7 |
Mở Thesaurus. | Shift+F7 |
Hiển thị công thức xây dựng.Formula Builder. | Shift+F3 |
Mở hộp thoại Xác định tên.Define Name dialog box. |
|
Chèn hoặc trả lời một nhận xét chủ đề. |
|
Mở hộp thoại Tạo tên.Create names dialog box. |
|
Chèn một tờ mới. * | Shift+F11 |
Xem thử bản in. |
or Control+P |
Mở trực quan cơ bản.
Lấp đầy các tế bào xuống.
+D hoặc điều khiển+D
Lấp đầy các tế bào đúng.
+R hoặc điều khiển+rApple menu, select System Preferences.
Select Keyboard.Keyboard.
Chèn tế bào.Shortcuts tab.
Điều khiển+Shift+Dấu bằng [=]Mission Control.
Xóa ô.
+Dấu gạch nối [-] hoặc điều khiển+dấu gạch nối [-]
Tính toán tất cả các sổ làm việc mở.
Lựa chọn dán. |
|
+V hoặc điều khiển+V |
|
Sao chép lựa chọn. |
|
+C hoặc điều khiển+c | Shift++Tab |
Lựa chọn rõ ràng. |
|
Xóa bỏ | Shift++3 |
Lưu sổ làm việc. | Control+F9 |
+S hoặc kiểm soát+s | Hoàn tác hành động. |
+Z hoặc điều khiển+zExcel. |
|
Làm lại hành động. | +Y hoặc điều khiển+y hoặc+shift+z |
Cắt lựa chọn. | Shift+Tab |
+X hoặc điều khiển+x hoặc thay đổi+ | Áp dụng định dạng táo bạo. |
+B hoặc kiểm soát+b | In sổ làm việc. |
+P hoặc điều khiển+p | Áp dụng định dạng táo bạo. |
Mở trực quan cơ bản.
Lấp đầy các tế bào xuống.
Lựa chọn dán. | +V hoặc điều khiển+V |
Sao chép lựa chọn. |
|
Lựa chọn rõ ràng. | Xóa bỏ |
Lưu sổ làm việc. | +S hoặc kiểm soát+s |
Hoàn tác hành động. | +Z hoặc điều khiển+z |
Làm lại hành động. | +Y hoặc điều khiển+y hoặc+shift+z |
Cắt lựa chọn. | +X hoặc điều khiển+x hoặc thay đổi+ |
Áp dụng định dạng táo bạo. | +B hoặc kiểm soát+b |
In sổ làm việc. | +P hoặc điều khiển+p |
Mở trực quan cơ bản. | Lấp đầy các tế bào xuống. |
+D hoặc điều khiển+D | Lấp đầy các tế bào đúng. |
+R hoặc điều khiển+r | Control+Delete |
Hiển thị hộp thoại Đi đến.Go To dialog box. | Control+G |
Kiểm soát+G hoặc F5Find dialog box. | Hiển thị hộp thoại Định dạng ô. |
+1 hoặc điều khiển+1 |
|
Hiển thị hộp thoại Thay thế. | +Y hoặc điều khiển+y hoặc+shift+z |
Cắt lựa chọn. | +X hoặc điều khiển+x hoặc thay đổi+ |
Mẹo: & nbsp; Để sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các ô trong Excel cho Mac 2011, bạn phải tắt khóa cuộn. Để chuyển khóa hoặc bật khóa cuộn, nhấn Shift+F14. Tùy thuộc vào loại bàn phím của bạn, bạn có thể cần sử dụng điều khiển, tùy chọn hoặc phím lệnh thay vì phím Shift. Nếu bạn đang sử dụng MacBook, bạn có thể cần cắm bàn phím USB để sử dụng kết hợp phím F14.To use the arrow keys to move between cells in Excel for Mac 2011, you must turn Scroll Lock off. To toggle Scroll Lock off or on, press Shift+F14. Depending on the type of your keyboard, you might need to use the Control, Option, or the Command key instead of the Shift key. If you are using a MacBook, you might need to plug in a USB keyboard to use the F14 key combination.
Đầu trang & nbsp;
Nhập dữ liệu trên một tờ
Chỉnh sửa ô đã chọn. | F2 |
Hoàn thành một mục nhập di động và tiến về phía trước trong lựa chọn. | Trở về |
Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô. | Tùy chọn+Trả về hoặc Kiểm soát+Tùy chọn+Trả về |
Điền vào phạm vi ô đã chọn bằng văn bản mà bạn gõ. |
or Control+Return |
Hoàn thành một mục nhập di động và di chuyển lên trong lựa chọn. | Shift+Return |
Hoàn thành một mục nhập di động và di chuyển sang phải trong lựa chọn. | Phím Tab |
Hoàn thành một mục nhập di động và di chuyển sang trái trong lựa chọn. | Shift+Tab |
Hủy một mục nhập di động. | Thoát ra |
Xóa ký tự ở bên trái của điểm chèn & nbsp; hoặc xóa lựa chọn. | Xóa bỏ |
Xóa ký tự ở bên phải điểm chèn & nbsp; hoặc xóa lựa chọn. Lưu ý: & nbsp; một số bàn phím nhỏ hơn không có phím này.Some smaller keyboards do not have this key. |
Trên MacBook, FN+Xóa |
Xóa văn bản đến cuối dòng. Lưu ý: & nbsp; một số bàn phím nhỏ hơn không có phím này.Some smaller keyboards do not have this key. | Trên MacBook, FN+Xóa On a MacBook, Control+Fn+Delete |
Xóa văn bản đến cuối dòng. | Control+trên MacBook, Control+FN+Xóa |
Di chuyển một ký tự lên, xuống, trái hoặc phải. | Phím mũi tên |
Di chuyển đến đầu dòng. | Shift+F2 |
Trang chủ trên MacBook, FN+Phím mũi tên trái | Shift+F2 |
Chèn một ghi chú. |
|
Mở và chỉnh sửa ghi chú ô. |
|
Chèn một nhận xét chủ đề. | Mở và trả lời một bình luận chủ đề. |
Điền vào. | Điều khiển+D hoặc+D |
& nbsp; điền vào bên phải. | Control+E |
Kiểm soát+R hoặc+R & NBSP; | Control+L |
Gọi & nbsp; flash fill & nbsp; để tự động nhận dạng các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại.
Xác định một tên.
Chỉnh sửa ô đã chọn. | F2 |
Hoàn thành một mục nhập di động và tiến về phía trước trong lựa chọn. | Control+Shift+U |
Trở về | Xóa bỏ |
Xóa ký tự ở bên phải điểm chèn & nbsp; hoặc xóa lựa chọn. | Trở về |
Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô. | Tùy chọn+Trả về hoặc Kiểm soát+Tùy chọn+Trả về or Control+Shift+Return |
Điền vào phạm vi ô đã chọn bằng văn bản mà bạn gõ. | Thoát ra |
Xóa ký tự ở bên trái của điểm chèn & nbsp; hoặc xóa lựa chọn.Formula Builder after you type a valid function name in a formula | Control+A |
Xóa bỏ |
or Control+K |
Lưu ý: & nbsp; một số bàn phím nhỏ hơn không có phím này. | Control+U |
Trên MacBook, FN+XóaFormula Builder. | Shift+F3 |
Xóa văn bản đến cuối dòng. | Shift+F9 |
Control+trên MacBook, Control+FN+Xóa | Shift+F10 |
Di chuyển một ký tự lên, xuống, trái hoặc phải. | Phím mũi tên |
Di chuyển đến đầu dòng. |
or F4 |
Chèn một ghi chú.AutoSum formula. | Shift++T |
Mở và chỉnh sửa ghi chú ô. | Chèn một nhận xét chủ đề. |
Mở và trả lời một bình luận chủ đề. |
|
Điều khiển+D hoặc+D | & nbsp; điền vào bên phải. |
Kiểm soát+R hoặc+R & NBSP; | Gọi & nbsp; flash fill & nbsp; để tự động nhận dạng các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại. |
Xác định một tên. | Đầu trang |
Làm việc trong các ô hoặc thanh công thứcAutoComplete list. | Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức. |
Kiểm soát+R hoặc+R & NBSP; | Control+L |
Gọi & nbsp; flash fill & nbsp; để tự động nhận dạng các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại.Smart Lookup pane. | Control+Option++L |
Gọi & nbsp; flash fill & nbsp; để tự động nhận dạng các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại.
Xác định một tên.
Chỉnh sửa ô đã chọn. | F2 |
Đầu trang |
or Control+T |
Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức. |
or Control+Option+Return |
Hoàn thành một mục nhập di động. | Control++Spacebar |
Nhập một công thức dưới dạng công thức mảng. | Shift ++ trở lại hoặc điều khiển+Shift+Return |
Hủy một mục trong ô hoặc thanh công thức. | Hiển thị trình tạo công thức sau khi bạn nhập tên hàm hợp lệ vào công thức Chủ Đề |