Bài viết này mô tả các phím tắt, phím chức năng và một số phím tắt phổ biến khác trong Excel cho Windows.
Lưu ý:
Để tìm nhanh phím tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ bạn muốn tìm kiếm.
Nếu thao tác bạn thường sử dụng không có phím tắt, bạn có thể ghi macro để tạo một phím tắt. Để biết hướng dẫn, hãy đi đến mục Tự động hóa tác vụ với Trình ghi Macro.
Tải xuống hướng dẫn mẹo nhanh về 50 phím tắt Excel tiết kiệm thời gian của chúng tôi.
Nhận cácExcel 2016 phím tắt trong tài liệu Word: Phím tắt và phím chức năng của Excel.
Trong chủ đề này
Các phím tắc thường sử dụng
Các phím tắt trên dải băng
Sử dụng phím Truy nhập cho các tab trên dải băng
Làm việc trong dải băng bằng bàn phím
Phím tắt để dẫn hướng trong các ô
Phím tắt để định dạng các ô
Lối tắt bàn phím trong hộp thoại Dán Đặc biệt trong Excel 2013
Các phím tắt để lựa chọn và thực hiện hành động
Các phím tắt để làm việc với dữ liệu, hàm và thanh công thức
Các phím tắt để làm mới dữ liệu bên ngoài
Các phím tắt Power Pivot
Phím chức năng
Các phím tắt hữu dụng khác
Các phím tắc thường sử dụng
Bảng này liệt kê các lối tắt thường được sử dụng nhất Excel.
Đóng sổ làm việc. | Ctrl+W |
Mở sổ làm việc. | Ctrl+O |
Đi tới tab Trang đầu.Trang đầu. | Alt+H |
Lưu sổ làm việc. | Ctrl+S |
Sao chép vùng chọn. | Ctrl+C |
Dán phần chọn. | Ctrl+V |
Hoàn tác hành động gần đây. | Ctrl+Z |
Loại bỏ nội dung ô. | Xóa |
Chọn màu tô. | Alt+H, H |
Cắt lựa chọn. | Ctrl+X |
Đi đến tab Chèn.Chèn. | Alt+N |
Áp dụng định dạng đậm. | Ctrl+B |
Căn giữa nội dung ô. | Alt+H, R, A |
Đi đến tab Bố trí Trang.Bố trí Trang. | Alt+P |
Đi tới tab Dữ liệu.Dữ liệu. | Alt+A |
Đi đến tab Dạng xem.Dạng xem. | Alt+W |
Mở menu ngữ cảnh. | Shift+F10 hoặc Phím Menu Windows |
Thêm viền. | Alt+H, B |
Xóa cột. | Alt+H, D, C |
Đi đến tab Công thức.Công thức. | Alt+M |
Ẩn các hàng đã chọn. | Ctrl+9 |
Ẩn các cột đã chọn. | Ctrl+0 |
Đầu Trang
Các phím tắt trên dải băng
Dải băng sẽ nhóm các tùy chọn liên quan trên các tab. Ví dụ: Trong tab Trang chỉ, nhóm Số bao gồm tùy chọn Định dạng số. Nhấn phím Alt để hiển thị các phím tắt trên dải băng, được gọi là Mẹo phím. Các phím này sẽ hiển thị dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như hình dưới đây.Trang chỉ, nhóm Số bao gồm tùy chọn Định dạng số. Nhấn phím Alt để hiển thị các phím tắt trên dải băng, được gọi là Mẹo phím. Các phím này sẽ hiển thị dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như hình dưới đây.
Bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo phím với phím Alt để tạo phím tắt, được gọi là Phím truy nhập cho các tùy chọn trên dải băng. Ví dụ: Nhấn Alt+H để mở tab Trang chủ và Alt+Q để chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo phím của các tùy chọn đối với các tab đã chọn.Trang chủ và Alt+Q để chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo phím của các tùy chọn đối với các tab đã chọn.
Tùy theo phiên bản Office bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt menu cũ sử dụng phím Alt đều vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: nhấn Alt, rồi nhấn một trong các phím menu cũ, ví dụ: E [Chỉnh sửa], V [Xem], I [Chèn], v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản Microsoft Office cũ. Nếu bạn biết toàn bộ chuỗi phím, hãy tiếp tục và sử dụng chuỗi phím đó. Nếu bạn không biết dãy phím này, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím thay vào đó.
Sử dụng phím Truy nhập cho các tab trên dải băng
Để chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy thuộc vào vùng chọn của bạn trong trang tính.
Đóng sổ làm việc.Cho tôi biết hoặcTìm kiếm trên dải băng, rồi nhập từ tìm kiếm để được hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp. | Mở sổ làm việc. |
Đi tới tab Trang đầu.menu Tệp. | Alt+F |
Lưu sổ làm việc.Trang chủ, định dạng văn bản và số và sử dụng công cụ Tìm. | Alt+H |
Sao chép vùng chọn.Chèn, rồi chèn PivotTable, biểu đồ, phần bổ trợ, biểu đồ thu nhỏ, ảnh, hình dạng, đầu trang hoặc hộp văn bản. | Alt+N |
Dán phần chọn.Bố trí trang, rồi làm việc với chủ đề, thiết lập trang, tỷ lệ và căn chỉnh. | Alt+P |
Hoàn tác hành động gần đây.Công thức, rồi chèn, theo dõi và tùy chỉnh các hàm cũng như phép tính. | Alt+M |
Loại bỏ nội dung ô.Dữ liệu, rồi kết nối, sắp xếp, lọc, phân tích và làm việc với dữ liệu. | Alt+A |
Xóa Xem lại, rồi kiểm tra chính tả, thêm ghi chú và nhận xét theo chuỗi cũng như bảo vệ trang tính và sổ làm việc. | Alt+R |
Chọn màu tô.Xem, rồi xem trước cách ngắt và bố trí trang, hiển thị và ẩn đường lưới cũng như đầu trang, đặt tỷ lệ thu phóng, quản lý cửa sổ và ngăn, cũng như xem macro. | Alt+W |
Đầu Trang
Các phím tắt trên dải băng
Đóng sổ làm việc. | Mở sổ làm việc. |
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng. | Phím Tab hoặc Shift+Tab |
Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc phải tương ứng trong các mục trên dải băng. | Phím mũi tên |
Hiển thị mẹo công cụ cho thành phần dải băng hiện đang nằm trong tiêu điểm. | Ctrl+Shift+F10 |
Kích hoạt một nút đã chọn. | Phím cách hoặc Enter |
Mở danh sách cho một lệnh đã chọn. | Phím mũi tên xuống |
Mở menu dành cho một nút đã chọn. | Alt+phím mũi tên Xuống |
Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo. | Phím mũi tên xuống |
Mở menu dành cho một nút đã chọn. | Ctrl+F1 |
Alt+phím mũi tên Xuống | Shift+F10 Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo. |
Bung rộng hoặc thu gọn dải băng. | Mở menu ngữ cảnh. |
Hoặc trên bàn phím Windows, phím Menu Windows [thường giữa phím Alt Gr và phím Ctrl phải] | Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính. |
Phím mũi tên trái
Di chuyển từ một nhóm điều khiển này sang nhóm điều khiển khác.
Phím tắt để dẫn hướng trong các ô | Shift+Tab |
Để thực hiện điều này | Nhấn |
Di chuyển tới ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại. | Phím mũi tên xuống |
Mở menu dành cho một nút đã chọn. | Mở menu ngữ cảnh. |
Hoặc trên bàn phím Windows, phím Menu Windows [thường giữa phím Alt Gr và phím Ctrl phải] | Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính. |
Phím mũi tên trái | Di chuyển từ một nhóm điều khiển này sang nhóm điều khiển khác. |
Ctrl+Phím Mũi tên trái hoặc phảiđộ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột. | Đầu trang |
Phím tắt để dẫn hướng trong các ô | Ctrl+End |
Để thực hiện điều này | Ctrl+Shift+End |
Nhấn | Di chuyển tới ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại. |
Di chuyển lên một ô trong trang tính. | Ctrl+Home |
Phím mũi tên lên | Di chuyển xuống một ô trong trang tính. |
Di chuyển sang trái một ô trong trang tính. | Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. |
Phím mũi tên phải | Di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính. |
Ctrl+Phím mũi tên | Vào chế độ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột. |
End, phím mũi tên | Di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng. |
Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính [góc phía dưới bên phải]. | Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll lock. |
Home+Scroll lock | Di chuyển tới đầu trang tính. |
Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính. | Alt+phím mũi tên Xuống |
Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo. | Bung rộng hoặc thu gọn dải băng. |
Mở menu ngữ cảnh. | Hoặc trên bàn phím Windows, phím Menu Windows [thường giữa phím Alt Gr và phím Ctrl phải] |
Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính. | Phím mũi tên trái |
Di chuyển từ một nhóm điều khiển này sang nhóm điều khiển khác. | Ctrl+Phím Mũi tên trái hoặc phải |
Đầu trang | Phím tắt để dẫn hướng trong các ô |
Phím mũi tên trái
Di chuyển từ một nhóm điều khiển này sang nhóm điều khiển khác.
Phím tắt để dẫn hướng trong các ôthoại Định dạng Ô. | Ctrl+1 |
Để thực hiện điều nàyhộp thoại Định dạng Ô. | Nhấn |
Di chuyển tới ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại. | F2 |
Di chuyển lên một ô trong trang tính. Phím mũi tên lên | Shift+F2 Shift+F2 |
Di chuyển xuống một ô trong trang tính. Di chuyển sang trái một ô trong trang tính. | Ctrl+Shift+F2 Ctrl+Shift+F2 |
Di chuyển sang phải một ô trong trang tính.thoại Chèn để chèn các ô trống. | Phím mũi tên phải |
Di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính. thoại Xóa để xóa các ô đã chọn. | Ctrl+Phím mũi tên |
Vào chế độ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột. | End, phím mũi tên |
Di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng. | Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính [góc phía dưới bên phải]. |
Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll lock. | Home+Scroll lock |
Di chuyển tới đầu trang tính. | Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính. |
Page down | Ctrl+X |
Di chuyển tới bảng tính tiếp theo trong sổ làm việc. | Ctrl+C |
Ctrl+Page down | Ctrl+V |
Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.thoại Dán Đặc biệt. | Ctrl+Alt+V |
Alt+Page down | Di chuyển lên một màn hình trong trang tính. |
Page up | Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính. |
Alt+Page up | Di chuyển tới trang tính trước đó trong sổ làm việc. |
Ctrl+Page up | Ctrl+5 |
Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. Hoặc trong trang tính được bảo vệ, di chuyển giữa các ô không bị khóa. | Ctrl+6 |
Phím Tab | Mở danh sách lựa chọn xác thực trên một ô được áp dụng tùy chọn xác thực dữ liệu. |
Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh. | Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần |
Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường. | Ctrl+8 |
Esclệnh Điền Xuống dưới để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của dải ô đã chọn vào các ô bên dưới. | Ctrl+D |
Áp dụng định dạng số Chung.định dạng số Chung. | Ctrl+Shift+Dấu ngã [~] |
Áp dụng định dạng Tiền tệ có hai chữ số thập phân [số âm trong dấu ngoặc đơn].định dạng Tiền tệ có hai chữ số thập phân [số âm trong dấu ngoặc đơn]. | Ctrl+Shift+Ký hiệu đô la [$] |
Áp dụng định dạng Tỷ lệ phần trăm không có chữ số thập phân.định dạng Tỷ lệ phần trăm không có chữ số thập phân. | Ctrl+Shift+Dấu phần trăm [%] |
Áp dụng định dạng số Khoa học có hai chữ số thập phân.định dạng số Khoa học có hai chữ số thập phân. | Ctrl+Shift+Dấu mũ [^] |
Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm.định dạng Ngày với ngày, tháng và năm. | Ctrl+Shift+Dấu số [#] |
Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH.định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH. | Ctrl+Shift+Dấu tại [@] |
Áp dụng định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ [-] cho các giá trị âm.định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ [-] cho các giá trị âm. | Ctrl+Shift+Dấu chấm than [!] |
Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.thoại Chèn siêu kết nối. | Ctrl+K |
Kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc phạm vi được chọn. | F7 |
Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu. | Ctrl+Q |
Hiển thị hộp thoại Tạo Bảng.thị hộp thoại Tạo Bảng. | Ctrl+L hoặc Ctrl+T |
Mở hộp Số liệu thống kê sổ làm việc của bạn.Số liệu thống kê sổ làm việc của bạn. | Ctrl+Shift+G |
Đầu trang
Các phím tắt trong hộp thoại Dán Đặc biệt trongExcel 2013
Trong Excel 2013, bạn có thể dán một đặc điểm cụ thể của dữ liệu đã sao chép như định dạng hoặc giá trị bằng các tùy chọn Dán đặc biệt. Sau khi bạn đã sao chép dữ liệu, nhấn Ctrl+Alt+V hoặc Alt+E+S để mở hộp thoại Dán Đặc biệt.Dán đặc biệt. Sau khi bạn đã sao chép dữ liệu, nhấn Ctrl+Alt+V hoặc Alt+E+S để mở hộp thoại Dán Đặc biệt.
Mẹo: Bạn cũng có thể chọn Trang chủ > Dán > Dán đặc biệt.Bạn cũng có thể chọn Trang chủ > Dán > Dán đặc biệt.
Để chọn một tùy chọn trong hộp thoại, nhấn chữ cái được gạch dưới cho tùy chọn đó. Ví dụ: Nhấn chữ C để chọn tùy chọn Nhận xét.Nhận xét.
Dán tất cả nội dung và định dạng của ô. | A |
Chỉ dán công thức như được nhập vào thanh công thức. | F |
Chỉ dán giá trị [không có công thức]. | V |
Chỉ dán định dạng đã sao chép. | T |
Chỉ dán nhận xét và ghi chú gắn với ô. | C |
Chỉ dán cài đặt xác thực dữ liệu từ các ô đã sao chép. | N |
Dán tất cả nội dung và định dạng của ô từ các ô đã sao chép. | H |
Dán tất cả nội dung của ô không có đường viền. | X |
Chỉ dán chiều rộng cột từ các ô đã sao chép. | W |
Chỉ dán công thức và định dạng số từ các ô đã sao chép. | R |
Chỉ dán giá trị [không có công thức] và định dạng số từ các ô đã sao chép. | U |
Đầu trang
Các phím tắt trong hộp thoại Dán Đặc biệt trongExcel 2013
Dán tất cả nội dung và định dạng của ô. | A |
Chỉ dán công thức như được nhập vào thanh công thức. | F |
Chỉ dán giá trị [không có công thức]. | V |
Chỉ dán định dạng đã sao chép. | T |
Chỉ dán nhận xét và ghi chú gắn với ô. | C |
Chỉ dán cài đặt xác thực dữ liệu từ các ô đã sao chép. | F8 |
N | Shift+F8 |
Dán tất cả nội dung và định dạng của ô từ các ô đã sao chép. | Alt+Enter |
H | Ctrl+Enter |
Dán tất cả nội dung của ô không có đường viền. | Shift+Enter |
X | Chỉ dán chiều rộng cột từ các ô đã sao chép. |
W | Chỉ dán công thức và định dạng số từ các ô đã sao chép. |
R | Chỉ dán giá trị [không có công thức] và định dạng số từ các ô đã sao chép. |
U | Ctrl+Shift+Home |
Phím tắt để đưa ra lựa chọn và thực hiện các hành động | A |
Chỉ dán công thức như được nhập vào thanh công thức. | F |
Chỉ dán giá trị [không có công thức]. | V |
Chỉ dán định dạng đã sao chép. | Ctrl+Y |
T | Ctrl+Z |
Chỉ dán nhận xét và ghi chú gắn với ô. | C |
Chỉ dán cài đặt xác thực dữ liệu từ các ô đã sao chép. | N |
Đầu trang
Các phím tắt trong hộp thoại Dán Đặc biệt trongExcel 2013
Dán tất cả nội dung và định dạng của ô. | F2 |
A | Ctrl+Shift+U |
Chỉ dán công thức như được nhập vào thanh công thức. | F |
Chỉ dán giá trị [không có công thức]. | V |
Chỉ dán định dạng đã sao chép. | Ctrl+End |
T | Ctrl+Shift+End |
Chỉ dán nhận xét và ghi chú gắn với ô. | F9 |
C | Shift+F9 |
Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các trang này có thay đổi gì không kể từ lần tính toán gần nhất. | Ctrl+Alt+F9 |
Kiểm tra các công thức phụ thuộc, rồi tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần được tính toán. | Ctrl+Alt+Shift+F9 |
Hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra Lỗi.nút Kiểm tra Lỗi. | Alt+Shift+F10 |
Hiển thị hộp thoại Tham đối Hàm khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.thị hộp thoại Tham đối Hàm khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức. | Ctrl+A |
Chèn tên tham đối và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức. | Ctrl+Shift+A |
Chèn công thức Tự Tính tổngthức Tự Tính tổng | Alt+Dấu bằng [ = ] |
Gọi Tự hoàn tất có Xem trước để tự động nhận diện các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại | Ctrl+E |
Chuyển qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong công thức nếu chọn tham chiếu ô hoặc dải ô. | F4 |
Chèn hàm. | Shift+F3 |
Sao chép giá trị từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức. | Ctrl+Shift+Dấu ngoặc kép thẳng ["] |
Tạo biểu đồ dữ liệu nhúng trong dải ô hiện tại. | Alt+F1 |
Tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại ở một trang tính Biểu đồ riêng .đồ riêng . | F11 |
Xác định tên để sử dụng trong tham chiếu. | Alt+M, M, D |
Dán tên từ hộp thoại Dán Tên [nếu đã xác định tên trong sổ làm việc].Dán Tên [nếu đã xác định tên trong sổ làm việc]. | F3 |
Di chuyển sang trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo của biểu mẫu dữ liệu. | Enter |
Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro. | Alt+F8 |
Mở Trình soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications.soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications. | Alt+F11 |
Đầu trang
Các phím tắt để làm mới dữ liệu bên ngoài
Sử dụng các phím sau đây để làm mới dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài.
Dừng thao tác làm mới. | Esc |
Làm mới dữ liệu trong trang tính hiện tại. | Ctrl+F5 |
Làm mới tất cả dữ liệu trong sổ làm việc. | Ctrl+Alt+F5 |
Đầu trang
Các phím tắt để làm mới dữ liệu bên ngoài
Sử dụng các phím sau đây để làm mới dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài.
Dừng thao tác làm mới. | Shift+F10 |
Esc | Ctrl+A |
Làm mới dữ liệu trong trang tính hiện tại. | Ctrl+C |
Làm mới tất cả dữ liệu trong sổ làm việc. | Ctrl+D |
Các phím tắt Power Pivot | Ctrl+M |
Sử dụng các phím tắt sau với Power Pivot trong Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 và Excel 2013. | Ctrl+R |
Mở menu ngữ cảnh cho ô, cột hoặc hàng đã chọn. | Ctrl+S |
Chọn toàn bộ bảng. | Ctrl+Y |
Sao chép dữ liệu đã chọn. | Ctrl+Z |
Xoá bảng. | Di chuyển bảng. |
Đổi tên bảng. | Lưu tệp. |
Làm lại hành động cuối. | Hoàn tác hành động cuối. |
Chọn cột hiện tại. | Ctrl+Phím cách |
Chọn hàng hiện tại. | Shift+End |
Shift+Phím cách | Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của cột. |
Shift+Page down | Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của cột. |
Shift+Page up | Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của hàng. |
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của hàng. | Ctrl+Home |
Shift+Home | Ctrl+End |
Di chuyển đến bảng trước. | Ctrl+Page up |
Di chuyển đến bảng tiếp theo. | Ctrl+Page down |
Di chuyển đến ô đầu tiên ở góc trên bên trái của bảng đã chọn. | Di chuyển đến ô cuối cùng ở góc dưới bên phải của bảng đã chọn. |
Di chuyển đến ô đầu tiên của hàng đã chọn. | Ctrl+Phím Mũi tên trái |
Di chuyển đến ô cuối cùng của hàng đã chọn. | CTRL+Esc |
Ctrl+Phím Mũi tên phảithoại Menu Tự Lọc. | Di chuyển đến ô đầu tiên của cột đã chọn. |
Ctrl+Phím Mũi tên lênhộp thoại Đi Tới. | F5 |
Di chuyển đến ô cuối cùng của cột đã chọn. | Ctrl+Phím Mũi tên xuống |
Đóng hộp thoại hoặc hủy quá trình, chẳng hạn như thao tác dán.
Mở hộp thoại Menu Tự Lọc.
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
F12 |
|
Đầu Trang
Các phím tắt hữu dụng khác
Alt |
Ví dụ:
|
Phím mũi tên |
|
Backspace |
|
Xóa |
|
End |
|
Enter |
|
Esc |
|
Home |
|
Page down |
|
Page up |
|
Shift |
|
Phím cách |
|
Phím Tab |
|
Đầu trang
Xem thêm
Trung tâm trợ giúp Excel
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel
Hỗ trợ trợ năng cho Excel
Ctrl+Dấu chấm [.]
Di chuyển đến dải ô đã chọn tiếp theo.
Ctrl+Alt+Mũi tên phải
Di chuyển đến dải ô đã chọn trước đó.
Ctrl+Alt+Mũi tên trái
Mở rộng vùng chọn đến ô được sử dụng gần nhất trong trang tính.
Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên trong trang tính.
Các phím tắt để tính dữ liệu
Tính toán sổ làm việc [làm mới].
F9
Thực hiện tính toán đầy đủ.
Ctrl+Shift+Alt+F9
Làm mới dữ liệu ngoài.
Làm mới tất cả dữ liệu ngoài.
Áp dụng tự động tính tổng.
Alt+Dấu bằng [ = ]
Các phím tắt để di chuyển trong một dải ô đã chọn
Các phím tắt để tính dữ liệu
Menu phím tắt trợ năng [Alt+Shift+A]
Điều khiển phím tắt trong Excel trên web bằng cách ghi đè phím tắt của trình duyệt
Mẹo nhanh về cách sử dụng phím tắt với Excel dành cho web
Để nhanh chóng tìm thấy lệnh bất kỳ, hãy nhấn Alt+phím logo Windows, Q để chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết. Trong Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết, hãy nhập một từ hoặc tên của lệnh bạn muốn [chỉ sẵn dùng ở chế độ Soạn thảo]. Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết tìm kiếm các tùy chọn liên quan và cung cấp một danh sách. Trong danh sách, hãy sử dụng các phím mũi tên Lên hoặc Xuống để chọn một lệnh, rồi nhấn Enter.văn bản Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết. Trong Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết, hãy nhập một từ hoặc tên của lệnh bạn muốn [chỉ sẵn dùng ở chế độ Soạn thảo]. Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết tìm kiếm các tùy chọn liên quan và cung cấp một danh sách. Trong danh sách, hãy sử dụng các phím mũi tên Lên hoặc Xuống để chọn một lệnh, rồi nhấn Enter.
Tùy theo phiên bản Office bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
Để chuyển đến một ô cụ thể trong sổ làm việc, hãy sử dụng lệnh Đi tới: nhấn Ctrl+G, nhập tham chiếu ô [chẳng hạn như B14], rồi nhấn Enter.Đi tới: nhấn Ctrl+G, nhập tham chiếu ô [chẳng hạn như B14], rồi nhấn Enter.
Nếu bạn sử dụng bộ đọc màn hình, hãy đi tới Menu Lối tắt Trợ năng [Alt+Shift+A].
Các phím tắc thường sử dụng
Đây là các lối tắt thường được sử dụng nhất trong Excel dành cho web.
Đi tới một ô cụ thể. | Ctrl+G |
Di chuyển xuống. | Phím Page down hoặc Mũi tên xuống |
Di chuyển lên. | Phím Page up hoặc Mũi tên lên |
In sổ làm việc. | Ctrl+P |
Sao chép vùng chọn. | Ctrl+C |
Dán phần chọn. | Ctrl+V |
Cắt lựa chọn. | Ctrl+X |
Hoàn tác hành động. | Ctrl+Z |
Mở sổ làm việc. | Ctrl+O |
Đóng sổ làm việc. | Ctrl+W |
Mở hộp thoại Lưu Như.thoại Lưu Như. | Alt+F2 |
Sử dụng tính năng Tìm.tính năng Tìm. | Ctrl+F hoặc Shift+F3 |
Áp dụng định dạng đậm. | Ctrl+B |
Mở menu ngữ cảnh. |
|
Chuyển đến Tìm kiếm hoặc Cho tôi biết.kiếm hoặc Cho tôi biết. | Alt+Q |
Lặp lại Tìm xuống dưới.lại Tìm xuống dưới. | Shift+F4 |
Lặp lại Tìm lên trên.lại Tìm lên trên. | Ctrl+Shift+F4 |
Chèn biểu đồ. | Alt+F1 |
Hiển thị các phím truy nhập [lệnh dải băng] trên dải băng cổ điển khi sử dụng Trình tường thuật. | Alt+Dấu chấm [.] |
Đầu trang
Các phím truy nhập: Các phím tắt để sử dụng dải băng
Excel dành cho web cung cấp các phím truy nhập, phím tắt để dẫn hướng dải băng. Nếu bạn đã từng sử dụng các phím truy nhập để tiết kiệm thời gian trong Excel trên máy tính để bàn, bạn sẽ nhận thấy các phím truy nhập rất tương tự trong Excel dành cho web.
Trong Excel dành cho web, tất cả các phím truy nhập đều bắt đầu bằng Alt+phím logo Windows kèm theo một chữ cái trên tab dải băng. Ví dụ: để đi đến tab Xem lại , nhấn Alt+phím logo Windows, R.Xem lại , nhấn Alt+phím logo Windows, R.
Lưu ý: Để tìm hiểu cách ghi đè các lối tắt dải băng dựa trên Alt của trình duyệt, hãy đi tới mục Điều khiển phím tắt trong Excel cho web bằng cách ghi đè phím tắt của trình duyệt.Để tìm hiểu cách ghi đè các lối tắt dải băng dựa trên Alt của trình duyệt, hãy đi tới mục Điều khiển phím tắt trong Excel cho web bằng cách ghi đè phím tắt của trình duyệt.
Nếu bạn đang sử dụng Excel dành cho web trên máy Mac, hãy nhấn Control+Option để bắt đầu.
Để đến dải băng, nhấn Alt+phím logo Windows hoặc nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn đến được tab Trang đầu.Trang đầu.
Để di chuyển giữa các tab trên dải băng, hãy nhấn phím Tab.
Để ẩn dải băng để bạn có thêm không gian làm việc, nhấn Ctrl+F1. Để hiển thị lại dải băng, nhấn Ctrl+F1.
Đi đến các phím truy nhập cho dải băng
Để đến ngay một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau:
Đi tới một ô cụ thể.Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết trên dải băng, rồi nhập từ tìm kiếm. | Di chuyển xuống. |
Phím Page down hoặc Mũi tên xuốngTệp . | Di chuyển lên. |
Phím Page up hoặc Mũi tên lênTrang đầu và định dạng văn bản và số hoặc sử dụng các công cụ khác như Sắp xếp & Lọc. | In sổ làm việc. |
Sao chép vùng chọn.Chèn, rồi chèn hàm, bảng, biểu đồ, siêu kết nối hoặc nhận xét theo chuỗi. | Dán phần chọn. |
Cắt lựa chọn.Dữ liệu và làm mới các kết nối hoặc sử dụng các công cụ dữ liệu. | Hoàn tác hành động. |
Mở sổ làm việc.Xem lại và sử dụng Bộ kiểm tra trợ năng hoặc làm việc với ghi chú và nhận xét theo chuỗi. | Đóng sổ làm việc. |
Mở hộp thoại Lưu Như.Xem để chọn dạng xem, cố định hàng hoặc cột trong trang tính hoặc hiển thị đường lưới và tiêu đề. | Sử dụng tính năng Tìm. |
Đầu trang
Các phím truy nhập: Các phím tắt để sử dụng dải băng
Excel dành cho web cung cấp các phím truy nhập, phím tắt để dẫn hướng dải băng. Nếu bạn đã từng sử dụng các phím truy nhập để tiết kiệm thời gian trong Excel trên máy tính để bàn, bạn sẽ nhận thấy các phím truy nhập rất tương tự trong Excel dành cho web.
Đi tới một ô cụ thể. | Di chuyển xuống. |
Phím Page down hoặc Mũi tên xuống | Di chuyển lên. |
Phím Page up hoặc Mũi tên lên | In sổ làm việc. |
Sao chép vùng chọn. | Dán phần chọn. |
Cắt lựa chọn. | Hoàn tác hành động. |
Mở sổ làm việc. | Esc |
Đầu trang
Các phím tắt để chỉnh sửa ô
Mẹo: Nếu bảng tính mở ra ở chế độ Xem , các lệnh chỉnh sửa sẽ không hoạt động. Để chuyển sang chế độ Soạn thảo, nhấn Alt+phím logo Windows, Z, M, E.Nếu bảng tính mở ra ở chế độ Xem , các lệnh chỉnh sửa sẽ không hoạt động. Để chuyển sang chế độ Soạn thảo, nhấn Alt+phím logo Windows, Z, M, E.
Chèn hàng phía trên hàng hiện tại. | Alt+phím logo Windows, H, I, R |
Chèn cột vào bên trái cột hiện tại. | Alt+phím logo Windows, H, I, C |
Cắt lựa chọn. | Ctrl+X |
Sao chép vùng chọn. | Ctrl+C |
Dán phần chọn. | Ctrl+V |
Hoàn tác một hành động. | Ctrl+Z |
Làm lại một hành động. | Ctrl+Y |
Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô. | Alt+Enter |
Chèn siêu kết nối. | Ctrl+K |
Chèn bảng. | Ctrl+L |
Chèn hàm. | Shift+F3 |
Tăng cỡ phông. | Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn [>] |
Giảm cỡ phông. | Ctrl+Shift+Dấu bé hơn [ |
Áp dụng bộ lọc. | Alt+phím logo Windows, A, T |
Áp dụng lại bộ lọc. | Ctrl+Alt+L |
Bật và tắt Tự Lọc .Tự Lọc . | Ctrl+Shift+L |
Đầu trang
Các phím tắt để nhập dữ liệu
Chèn hàng phía trên hàng hiện tại. | Alt+phím logo Windows, H, I, R |
Chèn cột vào bên trái cột hiện tại. | Alt+phím logo Windows, H, I, C |
Cắt lựa chọn. | Sao chép vùng chọn. |
Dán phần chọn. | Shift+Tab |
Hoàn tác một hành động. | Esc |
Đầu trang
Làm lại một hành động.
Chèn hàng phía trên hàng hiện tại. | F2 |
Alt+phím logo Windows, H, I, R | F4 |
Chèn cột vào bên trái cột hiện tại. | Alt+phím logo Windows, H, I, C |
Cắt lựa chọn. | Sao chép vùng chọn. |
Dán phần chọn. | Hoàn tác một hành động. |
Làm lại một hành động. | Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô. |
Chèn siêu kết nối. | Chèn bảng. |
Chèn hàm. | Tăng cỡ phông. |
Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn [>] | Shift+End |
Giảm cỡ phông. | Ctrl+Shift+Dấu bé hơn [ |
Áp dụng bộ lọc. | Alt+phím logo Windows, A, T |
Áp dụng lại bộ lọc. | Bật và tắt Tự Lọc . |
Các phím tắt để nhập dữ liệu | Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô bên dưới. |
Phím Enter | Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô ở trên. |
Shift+Enter | Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô tiếp theo trong hàng. |
Phím Tab | Ctrl+Shift+A |
Đầu trang
Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô trước đó trong hàng.
Hủy mục nhập ô. | Ctrl+B |
Các phím tắt để chỉnh sửa dữ liệu trong một ô | Ctrl+I |
Chỉnh sửa ô đã chọn. | Ctrl+U |
Luân chuyển qua tất cả tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối khác nhau khi chọn tham chiếu ô hoặc dải ô trong một công thức. | Xóa ô đã chọn. |
Xóa | Xóa ô đã chọn và bắt đầu chỉnh sửa. |
Phím Backspace [Xóa lùi] | Ctrl+Shift+1 |
Đi tới đầu dòng ô. | Ctrl+Shift+2 |
Phím Home | Ctrl+Shift+3 |
Đi tới cuối dòng ô. | Ctrl+Shift+4 |
Phím End [Cuối] | Ctrl+Shift+5 |
Chọn sang phải một ký tự. | Ctrl+Shift+6 |
Shift+Mũi tên phải | Ctrl+Shift+7 |
Chọn đến đầu dữ liệu ô.thoại Định dạng Số. | Ctrl+1 |
Đầu trang
Shift+Home
Chọn đến cuối dữ liệu ô. | Chọn sang trái một ký tự. |
Shift+Mũi tên trái | Mở rộng vùng chọn đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống thì đến ô không trống tiếp theo. |
Ctrl+Shift+Mũi tên phải hoặc Ctrl+Shift+Mũi tên trái | Chèn ngày hiện tại. |
Ctrl+Dấu chấm phẩy [;] | Hoàn tác một hành động. |
Làm lại một hành động. | Ctrl+Home |
Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô. | Ctrl+End |
Chèn siêu kết nối. | Chèn bảng. |
Chèn hàm. | Tăng cỡ phông. |
Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn [>] | Giảm cỡ phông. |
Ctrl+Shift+Dấu bé hơn [ | Ctrl+F6 |
Áp dụng bộ lọc. | Sao chép vùng chọn. Dán phần chọn. |
Hoàn tác một hành động. | Shift+F11 |
Làm lại một hành động. | Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô. |
Chèn siêu kết nối. | Chèn bảng. |
Chèn hàm. | Tăng cỡ phông. |
Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn [>] | Giảm cỡ phông. |
Đầu trang
Ctrl+Shift+Dấu bé hơn [
Áp dụng bộ lọc. | Alt+phím logo Windows, A, T |
Áp dụng lại bộ lọc. | Bật và tắt Tự Lọc . |
Các phím tắt để nhập dữ liệu | Ctrl+Enter |
Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô bên dưới. | Shift+F2 |
Phím Enter | Ctrl+Shift+F2 |
Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô ở trên. | Shift+Enter |
Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô tiếp theo trong hàng. | Phím Tab |
Đầu trang
Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô trước đó trong hàng.
Hủy mục nhập ô. | Các phím tắt để chỉnh sửa dữ liệu trong một ô |
Chỉnh sửa ô đã chọn. | Luân chuyển qua tất cả tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối khác nhau khi chọn tham chiếu ô hoặc dải ô trong một công thức. |
Xóa ô đã chọn. | Xóa |
Áp dụng bộ lọc. | Alt+phím logo Windows, A, T |
Áp dụng lại bộ lọc. | Shift+F8 |
Bật và tắt Tự Lọc . | Các phím tắt để nhập dữ liệu |
Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô bên dưới. | Phím Enter |
Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô ở trên. | Ctrl+9 |
Shift+Enter | Ctrl+Shift+9 |
Ẩn cột | Ctrl+0 |
Bỏ ẩn cột | Ctrl+Shift+0 |
Đầu trang
Các phím tắt để di chuyển trong một dải ô đã chọn
Di chuyển từ trên xuống dưới [hoặc tiến qua vùng chọn]. | Phím Enter |
Di chuyển từ dưới lên trên [hoặc lùi trong vùng chọn]. | Shift+Enter |
Di chuyển tiến qua một hàng [hoặc xuống qua một vùng chọn một cột]. | Phím Tab |
Di chuyển lùi qua một hàng [hoặc di chuyển qua một vùng chọn một cột]. | Shift+Tab |
Di chuyển đến một ô hiện hoạt. | Shift+Backspace |
Di chuyển đến một ô hiện hoạt và giữ vùng chọn. | Ctrl+Backspace |
Xoay ô hiện hoạt qua các góc của vùng chọn. | Ctrl+Dấu chấm [.] |
Di chuyển đến dải ô đã chọn tiếp theo. | Ctrl+Alt+Mũi tên phải |
Di chuyển đến dải ô đã chọn trước đó. | Ctrl+Alt+Mũi tên trái |
Mở rộng vùng chọn đến ô được sử dụng gần nhất trong trang tính. | Ctrl+Shift+End |
Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên trong trang tính. | Ctrl+Shift+Home |
Đầu trang
Các phím tắt để tính dữ liệu
Di chuyển từ trên xuống dưới [hoặc tiến qua vùng chọn]. | Phím Enter |
Di chuyển từ dưới lên trên [hoặc lùi trong vùng chọn]. | Shift+Enter |
Di chuyển tiến qua một hàng [hoặc xuống qua một vùng chọn một cột]. | Alt+F5 |
Phím Tab | Ctrl+Alt+F5 |
Di chuyển lùi qua một hàng [hoặc di chuyển qua một vùng chọn một cột].dụng tự động tính tổng. | Di chuyển đến một ô hiện hoạt. |
Di chuyển đến một ô hiện hoạt và giữ vùng chọn.Tự hoàn tất có Xem trước. | Ctrl+E |
Đầu trang
Xoay ô hiện hoạt qua các góc của vùng chọn.
Ctrl+Dấu chấm [.]
Di chuyển từ trên xuống dưới [hoặc tiến qua vùng chọn]. | Phím Enter |
Di chuyển từ dưới lên trên [hoặc lùi trong vùng chọn]. | Shift+Enter |
Di chuyển tiến qua một hàng [hoặc xuống qua một vùng chọn một cột].kiếm hoặc Cho Tôi Biết để chạy lệnh bất kỳ. | Alt+Q |
Phím Tab | Di chuyển lùi qua một hàng [hoặc di chuyển qua một vùng chọn một cột]. |
Di chuyển đến một ô hiện hoạt. | F2 |
Di chuyển đến một ô hiện hoạt và giữ vùng chọn. | Ctrl+G |
Xoay ô hiện hoạt qua các góc của vùng chọn. | Ctrl+Dấu chấm [.] |
Di chuyển đến dải ô đã chọn tiếp theo. | Ctrl+Alt+Mũi tên phải |
Di chuyển đến dải ô đã chọn trước đó. | Ctrl+Alt+Shift+T |
Ctrl+Alt+Mũi tên trái | Ctrl+Alt+Shift+Home |
Mở rộng vùng chọn đến ô được sử dụng gần nhất trong trang tính. | Ctrl+Alt+Shift+End |
Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên trong trang tính. | Ctrl+Alt+Shift+H |
Các phím tắt để tính dữ liệu | Tính toán sổ làm việc [làm mới]. |
F9 | Thực hiện tính toán đầy đủ. |
Ctrl+Shift+Alt+F9 | Làm mới dữ liệu ngoài. |
Đầu trang
Làm mới tất cả dữ liệu ngoài.
Áp dụng tự động tính tổng.đổi cài đặt Phím tắt. Ghi đè các lối tắt trình duyệt cũng cho phép bạn mở Excel dành cho webtrợ bằng cách nhấn F1.
|
|
Di chuyển trong khu vực mốc.
Phím Tab hoặc Shift+Tab
Đi tới trường Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết để chạy lệnh bất kỳ.
Hiển thị hoặc ẩn Mẹo Phím hoặc truy nhập dải băng.
Alt+phím logo Windows