Trang chủ Công thức excel ➜ Cách phân tách tên trong Excel - [tên đầu tiên và họ]Excel Formulas ➜ How to Separate Names in Excel – [First & Last Name] Thường thì chúng ta phải đối mặt với một tình huống mà chúng ta cần tách tên [lấy từ đầu tiên và cuối cùng từ chuỗi ô/văn bản] trong Excel. Hãy nói rằng bạn muốn trích xuất tên đầu tiên từ một ô nơi bạn có cả tên đầu tiên và tên cuối cùng hoặc bạn muốn trích xuất tên sản phẩm từ ô mô tả sản phẩm. Chúng tôi cần một chức năng có thể trích xuất điều này. Tin xấu là, trong Excel, không có chức năng cụ thể nào để trích xuất từ đầu tiên và từ cuối cùng từ một ô trực tiếp. Nhưng tin tốt là bạn có thể kết hợp các chức năng và tạo ra một công thức để có được những từ này.the good news is you can combine functions and create a formula
to get these words. Hôm nay trong bài đăng này, tôi đã muốn chia sẻ với bạn cách lấy tên riêng biệt bằng cách sử dụng công thức Tệp mẫu.xlsx Trích xuất từ đầu tiên từ chuỗi văn bản dễ dàng hơn nhiều so với trích xuất từ cuối cùng. Đối với điều này, chúng ta có thể tạo một công thức bằng cách kết hợp hai hàm văn bản khác nhau, mà tìm kiếm và rời đi. Hãy để hiểu điều này với một ví dụ. Trong bảng dưới đây, chúng tôi có một danh sách các tên bao gồm tên đầu tiên và họ.
Và bây giờ từ đó, chúng ta cần trích xuất tên đầu tiên là từ đầu tiên trong ô.
Và công thức để lấy tên đầu tiên từ cột trên là:
= Trái [A2, Tìm kiếm [Hồi, A2] -1]
Điều này chỉ đơn giản là trả về tên đầu tiên là từ đầu tiên từ văn bản.
Làm thế nào nó hoạt động
Trong ví dụ trên, chúng tôi đã sử dụng kết hợp tìm kiếm [nó có thể tìm kiếm một chuỗi văn bản trong một chuỗi văn bản khác] và bên trái [nó có thể trích xuất một văn bản từ phía bên trái].
Công thức này hoạt động trong hai phần khác nhau.
Trong phần đầu tiên, chức năng tìm kiếm tìm thấy vị trí của không gian trong văn bản và trả về một số mà bạn đã khấu trừ một để có được vị trí của ký tự cuối cùng của từ đầu tiên.first part, the SEARCH function finds the position of the space in the text and returns a number from which you have deducted one to get the position of the last character of the first word.
Trong phần thứ hai, sử dụng số được trả về bởi hàm tìm kiếm, hàm bên trái trích xuất từ đầu tiên từ ô.second part, using the number returned by the SEARCH function, the LEFT function extracts the first word from the cell.
Nhận từ cuối cùng từ một chuỗi văn bản có thể là khó khăn cho bạn, nhưng một khi bạn hiểu toàn bộ công thức, việc sử dụng nó sẽ dễ dàng hơn nhiều trong tương lai.
Vì vậy, để trích xuất từ cuối cùng từ một ô, bạn cần kết hợp đúng, thay thế và bò sát. Và công thức sẽ là:
= Trim [Right [thay thế [A2, Hồi giáo, Rept [Hồi giáo, Len [A2]]], Len [A2]]]
Công thức này trả về tên cuối cùng từ ô là từ cuối cùng và hoạt động giống nhau ngay cả khi bạn có nhiều hơn hai từ trong một ô.
Làm thế nào nó hoạt động
Một lần nữa, bạn cần phải phá vỡ công thức này để hiểu nó hoạt động như thế nào.
Trong phần đầu tiên, hàm thay thế thay thế mỗi khoảng trống bằng khoảng trắng bằng chiều dài của văn bản.FIRST part, the SUBSTITUTE function replaces every single space with spaces equal to the length of the text.
Văn bản trở nên gấp đôi chiều dài với không gian thêm và trông giống như thế này. Sau đó, hàm đúng sẽ trích xuất các ký tự từ phía bên phải bằng chiều dài ban đầu của văn bản.
Cuối cùng, hàm trang trí sẽ loại bỏ tất cả các không gian hàng đầu khỏi văn bản.
Tệp mẫu.xlsx
Trích xuất từ đầu tiên từ chuỗi văn bản dễ dàng hơn nhiều so với trích xuất từ cuối cùng.
Đối với điều này, chúng ta có thể tạo một công thức bằng cách kết hợp hai hàm văn bản khác nhau, mà tìm kiếm và rời đi.
Hãy để hiểu điều này với một ví dụ. Trong bảng dưới đây, chúng tôi có một danh sách các tên bao gồm tên đầu tiên và họ.
Và bây giờ từ đó, chúng ta cần trích xuất tên đầu tiên là từ đầu tiên trong ô.
Và công thức để lấy tên đầu tiên từ cột trên là:Do you have any other method to get first and last from a string? Please share your views with me in the comment section, I’d love to hear from you. And, please don’t forget to share this tip with your friends.
= Trái [A2, Tìm kiếm [Hồi, A2] -1]