Trong khi làm việc trong các giá trị tìm kiếm excel là một nhiệm vụ phổ biến cho mục đích kinh doanh hoặc mục đích giáo dục hoặc nghiên cứu. Đối với điều đó, trong một số trường hợp, chúng ta cần tra cứu các giá trị từ một tờ khác thay vì cùng một tờ. Nó không phải là một nhiệm vụ khó khăn. Các phương pháp được mô tả trong bài viết này sẽ khá hữu ích cho bạn để tìm kiếm một giá trị từ một tờ khác trong Excel.
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự mình thực hành.
3 Phương pháp để tra cứu giá trị từ một tờ khác trong Excel
Để đưa ra một bản demo của các phương thức, tôi sẽ sử dụng bộ dữ liệu sau đại diện cho một số doanh số bán hàng của Salespersons ở các khu vực khác nhau.
Phương pháp 1: Sử dụng chức năng Vlookup để tra cứu giá trị từ một tờ khác trong Excel
Trong phương pháp đầu tiên của chúng tôi, tôi sẽ sử dụng chức năng VLookup để tra cứu giá trị từ một tờ khác. Nó có chức năng được sử dụng nhiều nhất để tra cứu các giá trị. Hàm Vlookup được sử dụng để tra cứu một giá trị trong cột ngoài cùng bên trái của bảng và trả về giá trị tương ứng từ cột sang bên phải. Ở đây, chúng tôi sẽ tra cứu doanh số cho Jack và Bob.the VLOOKUP function to lookup a value from another sheet. It’s the most used function to lookup values. The VLOOKUP function is used to look up a value in the leftmost column of a table and returns the corresponding value from a column to the right. Here we’ll lookup the sales for Jack and Bob.
Steps:
- Viết công thức sau trong ô C5Cell C5–
- Sau đó nhấp vào tờ nơi có mảng bàn của bạn. Dữ liệu của tôi được đặt trong tờ có tên ‘Sales.
- Bây giờ chọn mảng bằng cách sử dụng chuột của bạn và nhấn phím F4 để khóa tham chiếu.F4 key to lock the reference.
- Sau đó, cung cấp số cột liên quan đến mảng đã chọn từ nơi bạn muốn trích xuất giá trị và sau đó nhập 0 cho khớp chính xác.type 0 for the exact match.
- Vì vậy, công thức hoàn chỉnh sẽ như sau-
=VLOOKUP[B5,Sales!$B$5:$D$11,3,0]
- Cuối cùng, chỉ cần nhấn enterEnter
Bây giờ chúng tôi đã có đầu ra cho Jack.
- Sau đó, để tìm đầu ra cho Bob chỉ cần kéo xuống tay cầm điền.Fill Handle.
Ở đây, đầu ra cuối cùng.
Đọc thêm: Cách tra cứu nhiều giá trị theo Excel [10 cách] How to Lookup Multiple Values in Excel [10 Ways]
Phương pháp 2: Kết hợp các chức năng chỉ mục và khớp với giá trị tra cứu từ một tờ khác
Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng các chỉ số và các kết quả chuộc lại giá trị từ một tờ khác. Các hàm chỉ mục và khớp là các thay thế rất phổ biến của hàm VLookup. Hàm chỉ mục được sử dụng để trả về một giá trị hoặc tham chiếu đến một giá trị từ trong bảng hoặc phạm vi. Hàm khớp được sử dụng để tìm kiếm một mục được chỉ định trong một loạt các ô, sau đó trả về vị trí tương đối của mục đó trong phạm vi. Bây giờ, hãy để tìm kiếm giá trị bán hàng cho Jack bằng cách sử dụng kết hợp.INDEXand MATCHfunctions to lookup value from another sheet. The INDEX and MATCH functions are very common alternates of the VLOOKUP function. The INDEX function is used to return a value or the reference to a value from within a table or range. The MATCH function is used to search for a specified item in a range of cells, and then returns the relative position of that item in the range. Now let’s find the sales value for Jack using the combination.
Steps:
- Trong loại C7 C7-Cell C7 type-
- Sau đó, đi đến bảng bán hàng bằng cách nhấp vào tiêu đề trang tính.
- Sau đó chọn phạm vi D5: D11 từ nơi chúng tôi sẽ trích xuất đầu ra.D5:D11 from where we’ll extract the output.
- Sau đó gõ-
=INDEX[Sales!D5:D11,MATCH[
- Sau đó, quay lại trang tính trước của bạn bằng cách nhấp vào tiêu đề trang tính.
- Sau đó chọn ô nơi đặt giá trị tra cứu của chúng tôi.
- Một lần nữa đi đến bảng ‘bán hàng và chọn phạm vi [B5: B11] nơi giá trị tra cứu của chúng tôi tồn tại.B5:B11] where our lookup value exists.
- Cuối cùng, viết 0 cho trận đấu chính xác.exact match.
- Vì vậy, công thức hoàn chỉnh sẽ như sau-
=INDEX[Sales!D5:D11,MATCH['INDEX+MATCH'!C4,Sales!B5:B11,0]]
- Cuối cùng, chỉ cần nhấn enterEnter
Bây giờ chúng tôi đã có đầu ra cho Jack.
Sau đó, để tìm đầu ra cho Bob chỉ cần kéo xuống tay cầm điền.
Ở đây, đầu ra cuối cùng.
The MATCH function will search for the value ‘Jack’ in the ‘Sales’ sheet between the range B5:B11 and it will return as-
3
Đọc thêm: Cách tra cứu nhiều giá trị theo Excel [10 cách]
Finally, the INDEX function will return the value from the range D5:D11 according to the output of the MATCH function
and that is-
78923
Phương pháp 2: Kết hợp các chức năng chỉ mục và khớp với giá trị tra cứu từ một tờ khác7 Types of Lookup You Can Use in Excel
Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng các chỉ số và các kết quả chuộc lại giá trị từ một tờ khác. Các hàm chỉ mục và khớp là các thay thế rất phổ biến của hàm VLookup. Hàm chỉ mục được sử dụng để trả về một giá trị hoặc tham chiếu đến một giá trị từ trong bảng hoặc phạm vi. Hàm khớp được sử dụng để tìm kiếm một mục được chỉ định trong một loạt các ô, sau đó trả về vị trí tương đối của mục đó trong phạm vi. Bây giờ, hãy để tìm kiếm giá trị bán hàng cho Jack bằng cách sử dụng kết hợp.
Trong loại C7 C7-INDIRECTand VLOOKUP functions to lookup a value from another two sheets and we’ll extract the output from both sheets simultaneously. The INDIRECT function in Excel is used to convert a text string into a valid cell reference.
Sau đó, đi đến bảng bán hàng bằng cách nhấp vào tiêu đề trang tính.
- Sau đó chọn phạm vi D5: D11 từ nơi chúng tôi sẽ trích xuất đầu ra.Cell C7–
=VLOOKUP[$C$4, INDIRECT["'"&B7&"'!$B$5:$D$11"],3,FALSE]
- Sau đó gõ-Enter button for the output.
- Sau đó, quay lại trang tính trước của bạn bằng cách nhấp vào tiêu đề trang tính.Fill Handle icon to get the output from the sheet ‘Feb’.
Sau đó chọn ô nơi đặt giá trị tra cứu của chúng tôi.
Sau đó, để tìm đầu ra cho Bob chỉ cần kéo xuống tay cầm điền.
Ở đây, đầu ra cuối cùng.
The INDIRECT function will return the reference B5:D11 to a
range-
{“Sam”,”Canada”,44589;”Peter”,”USA”,72734;”Jack”,”Brazil”,78923;”Samuel”,”UK”,99320;”Willium”,”London”,84738;”Ron”,”Canada”,98210;”Bob”,”UK”,57832}
Đọc thêm: Cách tra cứu nhiều giá trị theo Excel [10 cách]
Finally, the VLOOKUP function will return output from that range for the value of Cell C4 and that is-
78923
Phương pháp 2: Kết hợp các chức năng chỉ mục và khớp với giá trị tra cứu từ một tờ khác How to Lookup Text in Excel [7 Suitable Methods]
Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng các chỉ số và các kết quả chuộc lại giá trị từ một tờ khác. Các hàm chỉ mục và khớp là các thay thế rất phổ biến của hàm VLookup. Hàm chỉ mục được sử dụng để trả về một giá trị hoặc tham chiếu đến một giá trị từ trong bảng hoặc phạm vi. Hàm khớp được sử dụng để tìm kiếm một mục được chỉ định trong một loạt các ô, sau đó trả về vị trí tương đối của mục đó trong phạm vi. Bây giờ, hãy để tìm kiếm giá trị bán hàng cho Jack bằng cách sử dụng kết hợp.
Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để tìm kiếm một giá trị trong một tờ khác trong Excel. Hãy hỏi bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và xin vui lòng cho tôi phản hồi.
Đọc thêm
- Cách tra cứu bảng trong Excel [8 phương pháp]
- Chức năng tra cứu Excel nâng cao [9 ví dụ]
- Cách sử dụng chức năng địa chỉ Excel [7 ví dụ]
- Tra cứu Excel vs Vlookup: Với 3 ví dụ
- Cách sử dụng chức năng tra cứu trong Excel [4 ví dụ phù hợp]
- Tra cứu với nhiều tiêu chí trong Excel [cả và hoặc loại]