Cố định dòng, cố định cột sẽ giúp bạn theo dõi nội dung chính xác ở những bảng dữ liệu dài, mà không cần phải kéo lên. Thường thì trong bảng tính chúng ta hay chọn dòng tiêu đề, nội dung của cột đầu tiên để cố định, cho dù kéo tới vị trí nào thì bạn vẫn biết cột này hay hàng này nói về nội dung nào. Ngoài việc cố định 1 cột hay 1 hàng trong Excel, thì chúng ta cũng có thể mở rộng thêm nhiều dòng và cột mình muốn. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Freeze Panes để cố định cột hoặc dòng tiêu đề.
1. Cách sử dụng Freeze Panes để cố định cột của trang tính
– Cố định cột đầu tiên của trang tính
Nếu các bạn chỉ cần cố định cột đầu tiên của trang tính. Ta chọn thẻ View => Freeze Panes => Freeze First Column.View => Freeze Panes => Freeze First Column.
Như vậy là cột đầu tiên của trang tính sẽ được cố định lại và hiện thị dù bạn kéo trang tính sang tới đâu đi nữa.
– Cố định nhiều cột của trang tính
Nếu bạn muốn cố định nhiều hơn 1 cột thì bạn cần đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên tại cột tiếp theo của những cột mà bạn cần cố định [tất cả các cột bên trái của cột mà bạn đặt con trỏ chuột sẽ được cố định].
Ví dụ nếu bạn cần cố định cột A tới cột C thì bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của cột D là D1 như hình dưới.
Sau đó bạn chọn thẻ View => Freeze Panes => Freeze Panes.View => Freeze Panes => Freeze Panes.
Như vậy là từ cột A đến cột C của trang tính sẽ được cố định lại và hiển thị dù bạn kéo trang tính tới đâu đi nữa.
2. Dùng Freeze Panes để cố định dòng của trang tính
– Cố định dòng đầu tiên của trang tính
Nếu bạn cần cố định 1 dòng đầu tiên của trang tính. Chọn thẻ View => Freeze Panes => Freeze Top Row.View => Freeze Panes => Freeze Top Row.
Như vậy là dòng đầu tiên của trang tính sẽ được cố định lại và hiện thị dù bạn kéo trang tính sang tới đâu đi nữa.
– Cố định nhiều dòng của trang tính
Nếu bạn cần cố định nhiều hơn 1 dòng. Ta đặt con trỏ chuột tại ô đầu tiên của dòng dưới các dòng mà bạn cần cố định [tất cả các dòng phía trên dòng đặt con trỏ chuột sẽ đều được cố định].
Ví dụ nếu cần cố định từ dòng 1 đến dòng 10 thì ta đặt con trỏ chuột tại ô đầu tiên của dòng 11 tức là ô A11 như hình dưới.
Sau đó chọn thẻ View => Freeze Panes => Freeze Panes.View => Freeze Panes => Freeze Panes.
Như vậy là từ dòng 1 đến dòng 10 của trang tính sẽ được cố định lại và hiển thị dù bạn kéo trang tính tới đâu đi nữa.
3. Dùng Freeze Panes để cố định cả dòng và cột của trang tính
Nếu muốn cố định cả dòng và các cột của trang tính.
Đầu tiên bạn cần xác định vị trí đặt con trỏ chuột. Các dòng trên dòng đặt con trỏ chuột sẽ được cố định, các cột phía bên trái cột đặt con trỏ chuột sẽ được cố định.
Ví dụ: Muốn cố định 10 dòng đầu và 3 cột đầu thì ta đặt con trỏ chuột tại ô thứ 4 của dòng 11 [ô thứ 11 của cột 4] tức là ô D11 như hình dưới.
Sau đó ta chọn thẻ View => Freeze Panes => Freeze Panes.View => Freeze Panes => Freeze Panes.
Như vậy là 10 dòng đầu và 4 cột đầu của trang tính sẽ được cố định lại và hiển thị dù bạn kéo trang tính tới đâu đi nữa.
4. Bỏ cố định dòng và cột
Nếu không muốn cố định hàng và cột nữa thì chỉ cần chọn thẻ View => Freeze Panes => Unfreeze Panes.View => Freeze Panes => Unfreeze Panes.
Như vậy bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách cố định dòng và cột của trang tính. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Hướng dẫn tạo và sử dụng tính năng PivotTable trong Excel
Hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong file Excel
Mẹo đơn giản để tạo bảng cho dữ liệu trong Excel
Nov 04 202204 2022
Đối với bảng dữ liệu chứa nhiều dòng và cột, trong một số tình huống, bạn cần cố định dòng/cột tiêu đề để chúng luôn xuất hiện khi bạn duyệt qua các trang. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Freeze Panes trong Excel với công dụng này.
CỐ ĐỊNH DÒNG TRONG EXCEL
Cố định dòng tiêu đề đầu tiên
Để cố định dòng tiêu đề đầu tiên, bạn vào tab View > Freeze Panes > Freeze Top Row. View > Freeze Panes > Freeze Top Row.
Bây giờ, bạn sẽ nhìn thấy một tín hiệu xác định dòng đã cố định: đường bao ngoài đậm và dày hơn đường gridlines.
Cố định nhiều dòng
Bạn muốn cố định nhiều hơn một dòng tiêu đề, hãy thực hiện các bước thao tác sau:
- Chọn/bôi đen dòng dữ liệu phía dưới dòng cuối trong nhóm cần cố định.
Ví dụ: Bạn cần cố định từ dòng 1 đến dòng 3, bạn hãy bôi đen toàn bộ dòng 4.
- Vào tab View > Freeze Panes > Freeze PanesView > Freeze Panes > Freeze Panes
Một viền màu đậm và dày hơn dòng gridlines xuất hiện ngay dưới dòng 3:
CỐ ĐỊNH CỘT TRONG EXCEL
Cố định cột đầu tiên
Để cố định cột đầu tiên, bạn vào tab View > Freeze Panes > Freeze First Column.View > Freeze Panes > Freeze First Column.
Một viền màu đậm và dày ngay bên phải cột A chứng tỏ góc bên trái của bảng dữ liệu đã được cố định:
Cố định nhiều cột
Để cố định nhiều cột trong bảng dữ liệu, bạn thực hiện theo các thao tác sau:
- Chọn/Bôi đen dòng chứa cạnh bên phải của cột cuối cùng trong nhóm cần cố định.
Ví dụ: Bạn muốn cố định từ cột A đến cột B, bạn hãy bôi đen toàn bộ cột C.
- Tiếp tục, vào tab View > Freeze Panes > Freeze Panes.View > Freeze Panes > Freeze Panes.
CỐ ĐỊNH ĐỒNG THỜI NHIỀU DÒNG VÀ CỘT TRONG EXCEL
Để cố định nhiều dòng và cột cùng một lúc, bạn hãy thao tác các bước sau:
- Chọn 1 ô thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Là ô phía dưới dòng cuối cùng trong nhóm dòng, cột cần cố định
- Là ô phía bên phải cột cuối cùng trong nhóm dòng, cột cần cố định
Ví dụ: Bạn muốn cố định dòng 1 đến 3 và cột A sang B, bạn hãy chọn ô C4.
- Tiếp theo, vào tab View > Freeze Panes > Freeze Panes
Lưu ý: Số lượng dòng và cột cần cố định không nhất thiết phải giống nhau. Chẳng hạn, bạn hoàn toàn có thể cố định đến dòng 5 và đến cột C. Khi đó, tại bước 1, ta chọn ô D6.
LOẠI BỎ TÍNH NĂNG CỐ ĐỊNH DÒNG/CỘT TRONG EXCEL
Để loại bỏ tính năng cố định dòng, cột đã được thao tác ở phần trước, tại tab View > Freeze Panes > Unfreeze Panes.
Sử dụng Freeze Panes là một trong những cách giúp kiểm soát dữ liệu lớn và được ứng dụng nhiều trong thực tiễn. Khóa học Excel trong Kiểm toánđược UniTrain thiết kế giúp học viên thao tác nhanh, kiểm soát chặt chẽ dữ liệu, đảm bảo tính ứng dụng cao trong thực tiễn công việc hàng ngày.Khóa học Excel trong Kiểm toánđược UniTrain thiết kế giúp học viên thao tác nhanh, kiểm soát chặt chẽ dữ liệu, đảm bảo tính ứng dụng cao trong thực tiễn công việc hàng ngày.
Xem thêm:
CÁC KHÓA HỌC EXCEL TẠI UNITRAIN
- – Khóa học Thực hành Excel xử lý dữ liệuKhóa học Thực hành Excel xử lý dữ liệu
- – Khóa học Ứng dụng VBA trong ExcelKhóa học Ứng dụng VBA trong Excel
- – Khóa học Ứng dụng Dashboard ReportingKhóa học Ứng dụng Dashboard Reporting
Related Post
-
Hội thảo Định hướng Finance Pathways – Trường Đại học Ngoại thương CSII TP.HCM
11/04/2022 0 0 -
Bản cập nhật Tableau 2022.3 có gì mới đáng chú ý?
11/04/2022 0 0 -
Bản cập nhật Tableau 2022.3 có gì mới đáng chú ý?
11/04/2022 0 0 -
Bản cập nhật Tableau 2022.3 có gì mới đáng chú ý?
11/04/2022 0 0 -
Bản cập nhật Tableau 2022.3 có gì mới đáng chú ý?
11/04/2022 0 0