Hướng dẫn google sheets difference between two dates - google trang tính sự khác biệt giữa hai ngày

Tính toán sự khác biệt giữa hai ngày có thể trở nên bực bội khi bạn phải làm điều đó nhiều lần. May mắn thay, Google Sheets có một chức năng đặc biệt cho mục đích này.

Hàm Datedif có trong hai ngày và cho bạn biết sự khác biệt giữa chúng trong ngày, tháng hoặc thậm chí nhiều năm. Đọc để tìm hiểu chức năng này là gì, và xem nó hoạt động với một ví dụ đơn giản.

Hàm Datedif trong Google Sheets là gì?

Datedif là một hàm Google Sheets tính toán sự khác biệt giữa hai ngày. Hàm này có thể trả về giá trị chênh lệch trong các năm, tháng hoặc ngày. Với các tham số thích hợp, Datedif cũng có thể trả lại sự khác biệt trong tháng và ngày với các kỳ quặc khác nhau, chẳng hạn như bỏ qua sự khác biệt trong năm.

Cú pháp cho hàm Datedif như dưới đây:

=DATEDIF[date1, date2, unit]

Datedif trừ ngày 2 từ ngày 1 và sau đó trả về sự khác biệt trong đơn vị được chỉ định. Các đơn vị Hỗ trợ chức năng này được liệt kê ở đây:

Chúng ta hãy sử dụng một ví dụ để hiểu rõ hơn về ý nghĩa của mỗi đơn vị này đối với hàm Datedif.

Ví dụ, chúng tôi có ngày sinh của một sinh viên, ngày 1 tháng 2 năm 2001 và ngày hiện tại là ngày 31 tháng 1 năm 2022. Đây là những gì mỗi đơn vị sẽ trở lại trong hàm Datedif.

• Y: Điều này sẽ trở lại 20, vì sự khác biệt giữa hai ngày là 20 năm.: This will return 20, as the difference between the two dates is 20 whole years.
• M: Điều này sẽ trở lại 251, vì sự khác biệt giữa hai ngày là 251 tháng.: This will return 251, as the difference between the two dates is 251 whole months.
• D: Điều này sẽ trả lại 7663 kể từ 7663 ngày đã trôi qua giữa hai ngày.: This will return 7663 since 7663 days have passed between the two dates.
• MD: Điều này sẽ trở lại 24. Một khi cả năm và cả tháng bị trừ đi, sự khác biệt giữa hai ngày là sự khác biệt trong ngày, đó là sự khác biệt giữa 7 và 31, bằng 24.: This will return 24. Once the whole years and whole months are subtracted, the difference between the two dates is the day difference, which is the difference between 7 and 31, which equals 24.
• YM: Điều này sẽ trở lại 11. Sau khi cả năm bị trừ, tháng 2 là 11 tháng kể từ tháng 1.: This will return 11. After the whole years are subtracted, February is 11 months away from January.
• YD: Điều này sẽ trở lại 358. Nếu hai ngày chỉ cách nhau một năm, sự khác biệt giữa ngày 1 tháng 2 đến ngày 31 tháng 1 là 358 ngày.: This will return 358. If the two dates are only a year apart, the difference between February 1st and January 31st is 358 days.

Cách sử dụng chức năng Datedif trong Google Sheets

Hàm Datedif có ba tham số: ngày đầu tiên, ngày thứ hai và đơn vị. Các ngày bạn nhập phải ở định dạng ngày và không phải văn bản. Các đơn vị cũng được giới hạn trong các đơn vị được đề cập trong phần trước. Với những điều này trong tâm trí, hãy đặt chức năng này để sử dụng.

Lấy ví dụ đơn giản, chúng tôi có ngày ra mắt và ngày chạm bóng cho nhiệm vụ Mars 2020. Theo bảng tính mẫu này, tàu vũ trụ đã cất cánh vào ngày 30 tháng 7 năm 2020 và hạ cánh trên Sao Hỏa vào ngày 18 tháng 2 năm 2021.

Mục tiêu là tính toán số ngày và tháng mà tàu vũ trụ này đã đi, sử dụng chức năng Datedif.

1. Chọn các ô chứa ngày.
2. Chuyển đến định dạng và sau đó là số.Format and then Number.
3. Chọn ngày. Điều này sẽ đặt các ô được chọn cho đến ngày.Date. This will set the selected cells to date format.
4. Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị chênh lệch ngày theo ngày. Đó sẽ là ô B4 trong bảng tính này.B4 in this spreadsheet.
5. Chuyển đến thanh công thức và nhập công thức bên dưới: ________ 1 Công thức này sẽ trả về sự khác biệt giữa ngày B2 và B3 trong các ngày.
6. Nhấn Enter. Tờ bây giờ sẽ cho bạn biết rằng tàu vũ trụ đã đi trong 569 ngày.Enter. Sheets will now tell you that the spacecraft has traveled for 569 days.

Bây giờ chúng ta hãy tính toán bao nhiêu tháng tàu vũ trụ đã đi.

1. Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị chênh lệch ngày trong tháng. Đó sẽ là ô B5 trong bảng tính này.B5 in this spreadsheet.
2. Nhập công thức bên dưới trong thanh công thức: ________ 2 Công thức này sẽ trả về số tháng giữa các ngày B2 và B3.
3. Nhấn Enter. Giờ đây, Sheets sẽ nói với bạn rằng tàu vũ trụ đã đi được 18 tháng.Enter. Sheets will now tell you that the spacecraft has traveled for 18 months.

Trong một ví dụ khác, chúng tôi có ngày sinh của John Doe, và muốn tính toán số ngày đã trôi qua kể từ sinh nhật cuối cùng của anh ấy, và bao nhiêu ngày còn lại cho đến sinh nhật tiếp theo của anh ấy.

Để đạt được điều này, chúng tôi sẽ sử dụng chức năng hôm nay để nhập ngày hôm nay vào ngày hôm nay trong Google Sheets và sau đó tính toán sự khác biệt giữa ngày hôm nay và ngày sinh của John bằng cách sử dụng hàm Datedif.

1. Chọn ô nơi bạn có nhập vào ngày đầu tiên. Đây sẽ là tế bào B1 cho ví dụ này.B1 for this example.
2. Chuyển đến định dạng và sau đó là số.Format and then Numbers.
3. Chọn ngày. Điều này sẽ thay đổi định dạng ô cho đến nay.Date. This will change the cell format to date.
4. Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị ngày hiện tại. Đây sẽ là tế bào B2 cho ví dụ này.B2 for this example.
5. Chuyển đến thanh công thức và nhập công thức bên dưới: ________ 3 Công thức này sẽ nhận được ngày hôm nay và hiển thị nó trong ô. Giá trị trả về ở định dạng ngày, do đó, nó có thể sử dụng được bởi các hàm liên quan đến ngày khác, chẳng hạn như Datedif.
6. Nhấn Enter.Enter.

Bây giờ bạn có hai ngày mà bạn sẽ làm việc cùng. Hãy để tính toán những ngày đã trôi qua kể từ ngày sinh nhật trước của John.

1. Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả. Chúng tôi đã chọn ô B3 cho ví dụ này.B3 for this example.
2. Chuyển đến thanh công thức và nhập công thức bên dưới: ________ 4 Công thức này sẽ tính toán chênh lệch giữa ngày B1 và ​​B2. Tham số YD hướng dẫn chức năng cho rằng hai ngày cách nhau không quá một năm.
3. Nhấn Enter. Giờ đây, Sheets sẽ cho bạn biết bao nhiêu ngày kể từ ngày sinh nhật trước của John, đó là 284 trong ví dụ này vào thời điểm này.Enter. Sheets will now tell you how many days it has been since John’s last birthday, which is 284 in this example at this time.

Bây giờ, như một mục tiêu phụ, hãy để Lôi xem bao nhiêu ngày còn lại cho đến sinh nhật tiếp theo của John. Sinh nhật của John Lau lặp lại cứ sau 365 ngày và nếu 284 ngày trôi qua kể từ sinh nhật cuối cùng của anh ấy, thì 365-284 ngày còn lại cho đến sinh nhật tiếp theo của anh ấy. Hãy để viết một công thức cho điều này:

1. Chọn một ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả công thức. Đó sẽ là tế bào B4 cho ví dụ này.B4 for this example.
2. Nhập công thức bên dưới trong thanh công thức: ________ 5 Công thức này sẽ trừ đi những ngày trôi qua kể từ ngày sinh nhật trước của John từ 365.
3. Nhấn Enter.Enter.

Giờ đây, Sheets sẽ cho bạn biết bao nhiêu ngày cho đến sinh nhật tiếp theo của John. Ngoài ra, bạn cũng có thể tính toán sự khác biệt giữa hai ngày bằng cách chuyển đổi ngày thành số trong Google Sheets. Bằng cách này, bạn có thể thực hiện các chức năng toán học vào ngày và trừ chúng theo cách bạn sẽ trừ các số trong Google Sheets.

Tính toán chênh lệch ngày

Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng Datediff để tính toán sự khác biệt giữa hai ngày. Bạn cũng có thể chỉ định đơn vị thời gian bạn muốn thấy sự khác biệt này, có thể là nhiều năm, tháng hoặc ngày, cùng với độ lệch.

Các hàm thời gian và ngày là một nhóm tiện dụng trong Google Sheets và bạn có thể sử dụng chúng để giảm bớt các tính toán của mình. Mặc dù vậy, Datediff không phải là người duy nhất mở rộng kho vũ khí của bạn bằng cách làm chủ nhiều chức năng hơn.