Hướng dẫn how do i assign numbers to words in excel? - làm cách nào để gán số cho các từ trong excel?

Quay trở lại danh sách công thức Excel

Tải xuống ví dụ sổ làm việc

Tải xuống sổ làm việc ví dụ

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách gán giá trị số cho chuỗi văn bản.

Phương pháp Vlookup

Để gán giá trị số cho chuỗi văn bản, chúng tôi có thể sử dụng chức năng VLookup cùng với bảng tra cứu của chúng tôi. Trong ví dụ này, chúng tôi gán số SKU cho từng sản phẩm như vậy:

=VLOOKUP[B3,E3:F5,2,0]

Công thức này tìm thấy Ghế Ghế trong phạm vi E3: F5 và trả về cột thứ hai trong hàng đó: Hồi 2235. [Đối số của 0 0 chỉ định rằng chúng ta cần một trận đấu chính xác.]

Phương pháp Xlookup

Một phương pháp khác là sử dụng chức năng XLookup để đạt được kết quả tương tự:

=XLOOKUP[B3,E3:E5,F3:F5]

Thay vì một số chỉ mục phạm vi và cột, chức năng XLookup có một mảng tra cứu và mảng trả về.

Khóa tài liệu tham khảo tế bào

Để làm cho các công thức của chúng tôi dễ đọc hơn, chúng tôi đã hiển thị các công thức mà không bị khóa tham chiếu ô:

=VLOOKUP[B3,E3:F5,2,0]

=XLOOKUP[B3,E3:E5,F3:F5]

Nhưng các công thức này sẽ không hoạt động đúng khi sao chép và dán ở nơi khác trong tệp Excel của bạn. Thay vào đó, bạn nên sử dụng các tài liệu tham khảo ô bị khóa như thế này:

=VLOOKUP[B3,$E$3:$F$5,2,0]

=XLOOKUP[B3,$E$3:$E$5,$F$3:$F$5]

Đọc bài viết của chúng tôi về khóa tham chiếu tế bào để tìm hiểu thêm.

Gán giá trị số cho văn bản trong google sheets

Các ví dụ được hiển thị ở trên hoạt động giống như cách trong Google Sheets như họ làm trong Excel.

Nếu bạn muốn gán một giá trị cho một ô dựa trên một từ nhất định trong một ô khác, thì bạn sẽ cần phải xây dựng một công thức vì Excel không cung cấp một cách đơn giản để làm như vậy. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn về vấn đề này. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách gán một giá trị nếu một ô chứa một từ trong excel.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel miễn phí tại đây và tự mình thực hành.

4 cách dễ dàng để gán giá trị nếu ô chứa từ trong excel

Trong bài viết này, bạn sẽ thấy bốn cách dễ dàng để gán một giá trị nếu một ô chứa một từ trong Excel. Để áp dụng các phương pháp này, tôi sẽ cần một số chức năng Excel. Bạn sẽ thấy việc sử dụng IF, Countif, isNumber, Search, Find, Vlookup và IfError trong các quy trình sau. Ngoài việc áp dụng các công thức để hiển thị kết quả, tôi cũng sẽ hiển thị sự cố của các công thức đó trong phần có liên quan của chúng.IF, COUNTIF, ISNUMBER, SEARCH, FIND, VLOOKUP, and IFERROR functions in the following procedures. Aside from applying formulas to show the result, I will also show the breakdown of those formulas in their relevant section.

Để minh họa quy trình tiếp theo của tôi, tôi sẽ sử dụng các bộ dữ liệu mẫu sau đây tôi có hai loại đồ uống.

1. Kết hợp các chức năng nếu và đếm

Trong quy trình đầu tiên, tôi sẽ sử dụng kết hợp các hàm IF và Countif để gán giá trị dựa trên một tiêu chí đầu vào cụ thể. Đi qua các bước sau để hiểu rõ hơn.IF and COUNTIF functions to assign a value based on a specific input criterion. Go through the following steps for a better understanding.

Steps:

• Trước hết, chuẩn bị tập dữ liệu như hình ảnh sau.
• Ở đây, tôi muốn xem qua công thức kết hợp mà các ô chứa từ cụ thể được đề cập trong tiêu đề tiêu chí đầu vào trong ô C4.C4.

• Thứ hai, để làm điều đó, chèn công thức kết hợp sau trong ô C7.C7.

=IF[COUNTIF[$B7,"*"&$C$4&"*"], B7, "Not Found"]

Sự cố công thức

= Iferror [if [vlookup [$ c $ 4, $ b7,1, true] =

• Iferror [if [vlookup [$ c $ 4, $ b7,1, true] = Giá trị của tế bào là chip.: Firstly, the asterisk sign [*] is a wildcard character. It searches for the “Chips” substring within cell B7 which is the “Ruffles – Chips” string.
• Thứ hai, chức năng Countif trả về một cho mỗi trận đấu. Vì nó tìm thấy các chip của người Viking trong ô B7, nó sẽ trả về 1.the COUNTIF function returns one for every substring match. As it finds “Chips” in cell B7, it returns 1.
• Cuối cùng, giá trị của hàm if là một [1] = true, nó trả về đối số đầu tiên là đầu ra mong muốn.the IF function is one [1]=TRUE, it returns the first argument which is the desired output.

• Thứ ba, nhấn Enter để kiểm tra xem từ cụ thể có khớp với giá trị ô của B5 hay không.Enter to check if the specific word matches the cell value of B5 or not.
• Sau đó, để xem tất cả các kết quả trong các ô thấp hơn sử dụng tự động.AutoFill.

Đọc thêm: Nếu ô chứa văn bản thì thêm văn bản vào một ô khác trong Excel If Cell Contains Text Then Add Text in Another Cell in Excel

2. Hợp nhất nếu, isnumber và các chức năng tìm kiếm

Trong phương pháp thứ hai, tôi sẽ lặp lại hành động tương tự như trong phương pháp trước nhưng với một công thức và kết hợp khác nhau. Lần này tôi sẽ kết hợp IF, isnumber và các chức năng tìm kiếm trong một công thức duy nhất để hoàn thành công việc của tôi. Thực hiện theo các bước sau để hiểu rõ hơn.IF, ISNUMBER, and SEARCH functions in a single formula to get my job done. Follow the following steps for a better understanding.

Steps:

• Thứ nhất, giống như phương pháp trước đó, đặt các tiêu chí đầu vào trong ô C4.C4.
• Sau đó, dựa trên các tiêu chí đó, nhập công thức kết hợp sau trong ô C7 của tập dữ liệu chính.C7 of the primary data set.

=IF[ISNUMBER[SEARCH[$C$4,$B7]],B7,"Not Found"]

Sự cố công thức

= If [isNumber [tìm kiếm [$ c $ 4, $ b7]], b7, không tìm thấy

• Nếu [isNumber [tìm kiếm [$ C $ 4, $ b7]], b7, không tìm thấy]: Đầu tiên, hàm tìm kiếm tìm kiếm giá trị của các tiêu chí đầu vào trong ô B7. Đối với chip chip, nó trở lại11, đây là vị trí bắt đầu của chuỗi con.: Firstly, the SEARCH function searches the value of the input criteria in cell B7. For “Chips” it returns11 which is the starting position of the substring.
• Thứ hai, hàm isNumber chuyển đổi 11 thành một giá trị thực.the ISNUMBER function converts 11 into a TRUE value.
• Cuối cùng, vì giá trị chức năng IF là đúng, nó trả về đối số đầu tiên là đầu ra mong muốn.IF function’s value is TRUE, it returns the first argument which is the desired output.

• Thứ hai, sau khi nhấn Enter, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn dựa trên giá trị của ô B7.Enter, you will get the desired result based on the value of cell B7.
• Cuối cùng, với sự trợ giúp của Autofill, kéo công thức đến các ô thấp hơn để có được những kết quả đó.AutoFill, drag the formula to the lower cells to get those results as well.

Đọc thêm: Excel nếu ô chứa văn bản sau đó trả về giá trị [8 cách dễ dàng] Excel If Cell Contains Text Then Return Value [8 Easy Ways]

Bài đọc tương tự:

• Cách tổng hợp nếu ô chứa văn bản cụ thể theo Excel [6 cách]
• Tìm văn bản trong phạm vi excel và tham chiếu ô trả về [3 cách]
• Công thức excel nếu ô chứa văn bản sau đó trả về giá trị trong một ô khác

3. Kết hợp nếu, isnumber với chức năng tìm

Lần này, bạn sẽ thấy việc sử dụng hàm tìm trong sự kết hợp của các chức năng IF và isnumber là quy trình thứ ba. Bằng cách sử dụng kết hợp này, tôi sẽ kiểm tra xem một tiêu chí đầu vào cụ thể có phù hợp với các giá trị ô được gán hay không. Để tìm các chi tiết của thủ tục này, hãy xem các bước sau.the FIND function in the combination of IF and ISNUMBER functions as the third procedure. By using this combination, I will check whether a specific input criterion matches the assigned cell values or not. To find the details of this procedure, see the following steps.

Steps:

• Trước hết, để kiểm tra xem từ trong tiêu chí đầu vào có nằm trong giá trị ô của B7 hay không, sử dụng công thức kết hợp sau trong ô C7.C7.

=XLOOKUP[B3,E3:E5,F3:F5]

Sự cố công thức

= If [isNumber [tìm kiếm [$ c $ 4, $ b7]], b7, không tìm thấy

• Nếu [isNumber [tìm kiếm [$ C $ 4, $ b7]], b7, không tìm thấy]: Đầu tiên, hàm tìm kiếm tìm kiếm giá trị của các tiêu chí đầu vào trong ô B7. Đối với chip chip, nó trở lại11, đây là vị trí bắt đầu của chuỗi con.: Firstly, The FIND function searches the value of the input criteria in cell B7 and returns the location. For “Chips” it returns11 which is the starting position of the substring.
• Thứ hai, hàm isNumber chuyển đổi 11 thành một giá trị thực.the ISNUMBER function converts 11 into a TRUE value.
• Cuối cùng, vì giá trị chức năng IF là đúng, nó trả về đối số đầu tiên là đầu ra mong muốn.IF function’s value is TRUE, it returns the first argument which is the desired output.

• Thứ hai, sau khi nhấn Enter, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn dựa trên giá trị của ô B7.Enter.
• Cuối cùng, với sự trợ giúp của Autofill, kéo công thức đến các ô thấp hơn để có được những kết quả đó.Fill Handle.

Đọc thêm: Excel nếu ô chứa văn bản sau đó trả về giá trị [8 cách dễ dàng] How to Return Value If Cells Contain Certain Text from a List

Bài đọc tương tự:

Cách tổng hợp nếu ô chứa văn bản cụ thể theo Excel [6 cách]VLOOKUP function in the combination formula of the IFERROR and IF functions. This formula also works like the rest of the methods, but with some extra features under its sleeve. Here, I will use the VLOOKUP function for Approximate Match [True], which will return the value even if it is not an exact match. You will see the detailed procedure in the following steps.

Steps:

• Tìm văn bản trong phạm vi excel và tham chiếu ô trả về [3 cách]IFERROR, IF and VLOOKUP functions for getting the desired output.

=XLOOKUP[B3,E3:E5,F3:F5]

Sự cố công thức

= If [isNumber [tìm kiếm [$ c $ 4, $ b7]], b7, không tìm thấy

• Nếu [isNumber [tìm kiếm [$ C $ 4, $ b7]], b7, không tìm thấy]: Đầu tiên, hàm tìm kiếm tìm kiếm giá trị của các tiêu chí đầu vào trong ô B7. Đối với chip chip, nó trở lại11, đây là vị trí bắt đầu của chuỗi con.: Firstly, the VLOOKUP function looks up the criteria Chips in range cell B7 and returns the cell’s value which is Chips.
• Thứ hai, hàm isNumber chuyển đổi 11 thành một giá trị thực.the IF function here always returns the value of the cell whether it is TRUE or FALSE. In this case, it returns Chips.
• Cuối cùng, vì giá trị chức năng IF là đúng, nó trả về đối số đầu tiên là đầu ra mong muốn. IFERROR function’s first argument is not an error, it returns the value which is the desired output.

• Thứ hai, sau khi nhấn Enter, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn dựa trên giá trị của ô B7.Enter
• Cuối cùng, với sự trợ giúp của Autofill, kéo công thức đến các ô thấp hơn để có được những kết quả đó.AutoFill.

Đọc thêm: Excel nếu ô chứa văn bản sau đó trả về giá trị [8 cách dễ dàng] How to Use VLOOKUP If Cell Contains a Word within Text in Excel

Bài đọc tương tự:

• Cách tổng hợp nếu ô chứa văn bản cụ thể theo Excel [6 cách]
• Khác với phương pháp cuối cùng, ba phương thức khác sẽ yêu cầu khớp chính xác để tìm các tiêu chí đầu vào từ các giá trị ô.

Sự kết luận

Đó là sự kết thúc của bài viết này.Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích.Sau khi đọc mô tả ở trên, bạn có thể gán một giá trị nếu một ô chứa một từ trong excel.Vui lòng chia sẻ bất kỳ truy vấn hoặc đề xuất nào với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.

Nhóm Exceldemy luôn quan tâm đến sở thích của bạn.Do đó, sau khi bình luận, xin vui lòng cho chúng tôi một số khoảnh khắc để giải quyết các vấn đề của bạn và chúng tôi sẽ trả lời các truy vấn của bạn với các giải pháp tốt nhất có thể. ExcelDemy team is always concerned about your preferences. Therefore, after commenting, please give us some moments to solve your issues, and we will reply to your queries with the best possible solutions.

Những bài viết liên quan

• Nếu ô chứa văn bản cụ thể thì thêm 1 vào excel [5 ví dụ]
• Nếu ô chứa văn bản thì hãy sao chép vào một tờ khác trong Excel
• Kiểm tra xem ô có chứa một phần văn bản theo Excel không [5 cách]
• Tổng nếu một ô chứa văn bản trong Excel [6 công thức phù hợp]