Hướng dẫn how do i convert gmail to excel? - Làm cách nào để chuyển đổi gmail sang excel?

Đọc thời gian 12 phút12 minutes

Làm cách nào để xuất email từ định dạng tệp GMAIL sang CSV? Có vẻ như một nhiệm vụ khá cơ bản, nhưng tôi không thể tìm ra cách làm như vậy. Tôi thấy kết quả hàng trăm để nhập và xuất danh bạ nhưng không có gì về cách xuất tin nhắn vào tệp CSV. Ai đó có thể vui lòng gợi ý cho tôi một cách để làm điều đó? ”

Dấu hiệu phân tách định dạng tệp hoặc định dạng tệp CSV là một định dạng rất đơn giản để lưu trữ dữ liệu bảng như bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu. Cũng rất đơn giản để mở các tệp CSV bằng các công cụ nguồn trả tiền và nguồn mở như MS Excel, OpenOffice Calc, LibreOffice, v.v. CSV là một định dạng tệp phổ quát; Do đó, thuận tiện cho nhiều người dùng lưu email của họ ở định dạng CSV để dễ dàng truy cập. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá các cách để xuất email gmail sang định dạng CSV.

Các cách để xuất email gmail sang định dạng tệp CSV

Trong phần này, chúng tôi sẽ khám phá các cách để xuất email Gmail sang định dạng CSV.

• Cách số 1 lưu thủ công mỗi email
• Cách xuất khẩu số 2 sang CSV bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng Chrome
• Cách số 3 Kết nối với Gmail qua IMAP bằng cách sử dụng MS Outlook

Giải pháp tức thì

Tải xuống công cụ sao lưu kernel Gmail để xuất email Gmail sang CSV và các định dạng tệp khác, như PDF, EML, DOCX, DOC, & MSG FILE.

Cách số 1 lưu thủ công mỗi email

Cách xuất khẩu số 2 sang CSV bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng Chrome

1. Cách số 3 Kết nối với Gmail qua IMAP bằng cách sử dụng MS Outlookemail that you would like to export.
2. Giải pháp tức thìMore tab [three vertical dots] and select the Download message.
   
3. Tải xuống công cụ sao lưu kernel Gmail để xuất email Gmail sang CSV và các định dạng tệp khác, như PDF, EML, DOCX, DOC, & MSG FILE.
4. Đây là một phương pháp rất đơn giản để xuất email Gmail sang CSV, nhưng chỉ trong những trường hợp đó khi bạn có một vài email để chuyển đổi. Tiết kiệm thủ công mỗi thư là tẻ nhạt và tốn thời gian; Do đó, chúng tôi không khuyến nghị điều này để chuyển đổi một loạt các email. Tuy nhiên, các bước chi tiết được nêu dưới đây:
5. Nhấp vào email mà bạn muốn xuất.Yes to proceed.
   
6. Tiếp theo, nhấp vào tab Thêm [ba chấm dọc] và chọn thông báo tải xuống.Enable editing to view the mail.
   
7. Tin nhắn của bạn sau đó sẽ được tải xuống ở định dạng EML. FYI, các tệp định dạng EML có thể dễ dàng được mở trong các ứng dụng email máy tính để bàn như MS Outlook, Thunderbird, Zimbra, v.v.
   
8. Tiếp theo, mở một bảng tính trống trong MS Excel và kéo và thả tệp EML trong bảng tính trống.Save the CSV file.
9. Bây giờ bạn sẽ được nhắc với một tin nhắn mới, như được hiển thị bên dưới; Đánh có để tiến hành.steps 1-8 for each of the emails that you want to export as a CSV file.

Cách xuất khẩu số 2 sang CSV bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng Chrome

Cách số 3 Kết nối với Gmail qua IMAP bằng cách sử dụng MS Outlook

1. Giải pháp tức thìchrome web store and search for the extension with the name Export Emails to Google Sheets by cloudHQ. Next, click on Add to Chrome. The extension will automatically be integrated with your Gmail account.
2. Tải xuống công cụ sao lưu kernel Gmail để xuất email Gmail sang CSV và các định dạng tệp khác, như PDF, EML, DOCX, DOC, & MSG FILE.ellipses [three vertical dots] next to the label and select Save label to CSV or Save label to Google Sheets.
   
3. Đây là một phương pháp rất đơn giản để xuất email Gmail sang CSV, nhưng chỉ trong những trường hợp đó khi bạn có một vài email để chuyển đổi. Tiết kiệm thủ công mỗi thư là tẻ nhạt và tốn thời gian; Do đó, chúng tôi không khuyến nghị điều này để chuyển đổi một loạt các email. Tuy nhiên, các bước chi tiết được nêu dưới đây:Start.
4. Nhấp vào email mà bạn muốn xuất.
   
5. Tiếp theo, nhấp vào tab Thêm [ba chấm dọc] và chọn thông báo tải xuống.
   
   
   Note: Another advantage of this extension is that it also saves each of your emails in PDF format, which can be accessed from anywhere.

Tin nhắn của bạn sau đó sẽ được tải xuống ở định dạng EML. FYI, các tệp định dạng EML có thể dễ dàng được mở trong các ứng dụng email máy tính để bàn như MS Outlook, Thunderbird, Zimbra, v.v.Kernel Gmail Backup Software. It also allows you to save Gmail emails in PST, EML, MSG, HTML and DOC formats.

Tiếp theo, mở một bảng tính trống trong MS Excel và kéo và thả tệp EML trong bảng tính trống.Kernel G Suite Backup Tool.

6. Bây giờ bạn sẽ được nhắc với một tin nhắn mới, như được hiển thị bên dưới; Đánh có để tiến hành.

Cách số 3 Kết nối với Gmail qua IMAP bằng cách sử dụng MS Outlook

Giải pháp tức thì

Tải xuống công cụ sao lưu kernel Gmail để xuất email Gmail sang CSV và các định dạng tệp khác, như PDF, EML, DOCX, DOC, & MSG FILE.

1. Đây là một phương pháp rất đơn giản để xuất email Gmail sang CSV, nhưng chỉ trong những trường hợp đó khi bạn có một vài email để chuyển đổi. Tiết kiệm thủ công mỗi thư là tẻ nhạt và tốn thời gian; Do đó, chúng tôi không khuyến nghị điều này để chuyển đổi một loạt các email. Tuy nhiên, các bước chi tiết được nêu dưới đây:user account icon and select Manage your Google Account. This will open a new tab in your browser.
   
2. Nhấp vào email mà bạn muốn xuất.Security button.
   
3. Cuộn xuống và bật xác minh 2 bước được bật. Nhấp vào mật khẩu ứng dụng.2-Step Verification is turned on. Click on App passwords.
   
4. Xác minh danh tính của bạn bằng cách nhập thông tin đăng nhập Gmail của bạn và nhấn tiếp theo.Next.
   
5. Từ menu thả xuống của ứng dụng chọn, chọn [Tên tùy chỉnh] khác.Other [Custom name].
   
6. Nhập Outlook vào trường văn bản và nhấn tạo.Generate.
   
7. Mật khẩu ứng dụng được tạo của bạn sẽ được hiển thị, vì vậy hãy sao chép nó ở đâu đó và nhấp vào xong.Done.
   

Giả sử rằng bạn đã hoàn thành việc tạo mật khẩu ứng dụng, tiếp theo, chúng tôi sẽ tiến hành thêm tài khoản Gmail vào ứng dụng khách Desktop Outlook. Các bước chi tiết được đề cập dưới đây:

Phần 2: Thêm tài khoản Gmail trong Outlook

1. Nhấp vào tab Tệp từ Ribbon Outlook> Nhấp vào Thêm tài khoản.File tab from the Outlook ribbon > click on Add Account.
   
2. Tiếp theo, nhập tài khoản email mà bạn muốn thêm và nhấn kết nối.Connect.
   
3. Tiếp theo, trong trường văn bản, nhập mật khẩu ứng dụng được tạo trước đó và nhấn Connect.App password and hit Connect.
   
4. Bây giờ Outlook sẽ cố gắng thêm tài khoản Gmail.
   
5. Nếu mọi thứ suôn sẻ, bạn sẽ được nhắc với một tài khoản tin nhắn- được thêm vào thành công. Nhấp vào xong để tiến hành.done to proceed.
   

Phần 3: Xuất email sang định dạng CSV

Để xuất email sang định dạng CSV, hãy làm theo các bước được nêu dưới đây:

1. Nhấp vào tab Tệp> Mở & Xuất.File tab > Open & Export.
2. Chọn Nhập/Xuất.Import/Export.
3. Trong Trình hướng dẫn nhập và xuất, chọn Xuất sang tệp và nhấn tiếp theo.Import and Export Wizard, select Export to a File and hit Next.
   
4. Trong xuất sang một tệp chọn các giá trị phân tách dấu phẩy.Comma Separated Values.
   
5. Trong xuất sang tệp, chọn thư mục [chứa thư] mà bạn muốn xuất dưới dạng CSV và nhấn tiếp theo.Export to a File, select the folder [containing mails] that you would like to export as CSV and hit Next.
   
6. Tiếp theo, nhấp vào nút Duyệt để cung cấp một vị trí [và tên tệp] để lưu email được định dạng CSV của bạn và nhấn tiếp theo.Browse button to provide a location [and filename] to save your CSV formatted emails and hit Next.
   
7. Nhấp vào kết thúc để xuất tin nhắn email đến vị trí được cung cấp trước đó.Finish to export email messages to the earlier provided location.
   
8. Một cửa sổ hộp thoại mới hiển thị trạng thái của tác vụ.
   
9. Tất cả các bạn đã thiết lập!

Vì bây giờ bạn là một chuyên gia trong việc xuất email Gmail sang CSV, nên việc giữ email của bạn được sao lưu như một biện pháp phòng ngừa thêm cho các thư và tệp đính kèm quan trọng của bạn. Để sao lưu email an toàn và an toàn, hãy xem công cụ tốt nhất trong lớp: Công cụ sao lưu Kernel IMAP.

Ngoài Gmail, công cụ này hỗ trợ Yahoo, Outlook.com, Amazon Work Mail, G Suite, AOL, v.v., cùng với quy trình sao lưu gia tăng email mượt mà và hoàn hảo. Hơn nữa, nó đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu ở tất cả các giai đoạn của quy trình sao lưu.

Sự kết luận

Trong bài đăng này, chúng tôi đã thảo luận rộng rãi ba cách khả thi để xuất email GMail sang định dạng CSV. Có một số lợi thế của việc lưu trữ email ở định dạng CSV vì đây là định dạng phổ quát có thể được mở bằng một số công cụ có sẵn. Chúng tôi hy vọng những giải pháp này sẽ làm cho quá trình xuất khẩu của bạn nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Hơn nữa, đừng quên công cụ được đề xuất của chúng tôi để giữ một bản sao lưu an toàn của tất cả các email của bạn. Vì phiên bản dùng thử có sẵn 24 × 7, hãy sẵn sàng để có được trải nghiệm thực hành với công cụ ngày hôm nay.

Thêm thông tin

• Làm thế nào để sao lưu email gmail lên máy tính?
• Làm thế nào để chuyển email từ tài khoản Gmail này sang tài khoản khác?
• Làm thế nào để định cấu hình Gmail trong MS Outlook?
• Làm thế nào để sao lưu dữ liệu tài khoản Gmail ở định dạng PST?