Chúng tôi dễ dàng đọc dữ liệu trong một bảng tính lớn nếu làm nổi bật hoặc lấp đầy mọi hàng hoặc cột thứ n. Trong Excel, định dạng có điều kiện là một tính năng mạnh mẽ để chúng tôi đối phó với nhiệm vụ này. Ngoại trừ định dạng có điều kiện, hôm nay, tôi có thể giới thiệu cho bạn một công cụ tiện dụng cho Excel để hoàn thành công việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng.Conditional Formatting, today, I can introduce you a handy tool-Kutools for Excel to finish this job quickly and easily.
Đánh dấu mọi hàng hoặc cột thứ n với định dạng có điều kiện
Đánh dấu mọi hàng hoặc cột thứ n với kutools cho excel
Điền vào số lượng hàng cụ thể trong các khoảng thời gian cố định với kutools cho excel
Đánh dấu mọi hàng hoặc cột thứ n với định dạng có điều kiện
Trong ví dụ này, tôi sẽ làm nổi bật mỗi hàng thứ tư trong bảng tính như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị.
Theo mặc định, Excel cung cấp tính năng định dạng có điều kiện để chúng tôi hoàn thành vấn đề này, vui lòng làm như sau:Conditional Formatting feature for us to complete this problem, please do as follows:
1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn làm nổi bật mọi hàng thứ n.. Select the data range that you want to highlight every nth row.
2. Nhấp vào nhà> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:. Click Home > Conditional Formatting > New Rule, see screenshot:
3. Trong hộp thoại định dạng mới Giá trị trong đó công thức này là hộp văn bản thật, xem ảnh chụp màn hình:. In the New Formatting Rule dialog box, click Use a formula to determine which cells to format option from the Select a Rule Type: list box, and then type this formula =MOD[ROW[],4]=0 into the Format value where this formula is true text box, see screenshot:
Mẹo: Với công thức trên, bạn có thể làm nổi bật mỗi hàng thứ tư trong phạm vi, bạn có thể thay đổi số 4 thành 3, 5, 6, vì nhu cầu của bạn.: with above formula, you can highlight every fourth row in the range, you can change the number 4 to 3, 5, 6…for your need.
4. Sau khi nhập công thức, sau đó vui lòng nhấp vào nút Định dạng để truy cập hộp thoại Định dạng ô, chọn một màu bạn thích trong tab điền, xem ảnh chụp màn hình:. After entering the formula, then please click Format button to go to the Format Cells dialog, choose one color you like under the Fill tab, see screenshot:
5. Sau đó bấm OK> OK để đóng hộp thoại và mỗi hàng thứ tư đã được tô sáng cùng một lúc trong phạm vi.. Then click OK > OK to close the dialogs, and every fourth row has been highlighted at once in the range.
Notes:
1. Định dạng có điều kiện là một tính năng động, bóng sẽ được điều chỉnh tự động nếu bạn chèn hoặc xóa hàng.
2. Nếu bạn muốn làm nổi bật mọi cột thứ n, vui lòng áp dụng công thức này: = mod [cột [], 4] = 0.=MOD[COLUMN[],4]=0.
Đánh dấu mọi hàng hoặc cột thứ n với kutools cho excel
Nếu bạn không quen thuộc với tiện ích định dạng có điều kiện, Kutools cho Shading hàng / cột thay thế Excel, cũng có thể giúp bạn làm nổi bật các hàng hoặc cột bạn cần.Conditional Formatting utility, Kutools for Excel’s Alternate Row / Column Shading also can help you to highlight the rows or columns you need.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện các bước sau:Kutools for Excel, please do with the following steps:
1. Chọn phạm vi mà bạn muốn làm nổi bật mọi hàng thứ n.. Select the range that you want to highlight every nth row.
2. Nhấp vào Kutools> Định dạng> Hàng / Cột thay thế, xem Ảnh chụp màn hình:. Click Kutools > Format > Alternate Row / Column Shading, see screenshot:
3. Trong hộp thoại Phong bóng hàng / cột thay thế, vui lòng thực hiện các hoạt động sau:. In the Alternate Row / Column Shading dialog box, please do the following operations:
Trả lời: Chỉ định các cột hoặc hàng mà bạn muốn tô sáng từ phần áp dụng sang phần khác;: Specify the columns or rows that you want to highlight from the Apply shading to section;
B: Chọn Phương pháp tô bóng bạn cần, bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện hoặc định dạng tiêu chuẩn cho các hàng hoặc cột bạn cần;: Choose shading methods you need, you can apply Conditional formatting or standard formatting for the rows or columns you need;
C: Chọn một màu bạn thích để tô bóng dưới màu sắc thả xuống;: Select one color you like to shade under the Shade color drop down;
D: Cuối cùng, chỉ định khoảng thời gian mà bạn muốn che bóng giữa hai hàng từ bóng mỗi hộp cuộn.: At last, specify the interval that you want to shade between two rows from the Shade every scroll box.
Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay bây giờ!
4. Sau khi hoàn thành cài đặt trong hộp thoại, sau đó bấm vào nút OK và bạn sẽ nhận được kết quả sau:. After finishing the settings in the dialog box, then click OK button, and you will get the following result:
Notes:
1. Nếu bạn chọn tùy chọn định dạng có điều kiện trong hộp thoại, việc tạo bóng sẽ được điều chỉnh tự động nếu bạn chèn hoặc xóa hàng;Conditional formatting option in the dialog, the shading will be adjusted automatically if you insert or delete rows;
2. Nếu bạn chọn tùy chọn định dạng tiêu chuẩn, bóng sẽ không được điều chỉnh tự động khi bạn chèn hoặc xóa hàng;Standard formatting option, the shading will not be adjusted automatically as you insert or delete rows;
3. Để loại bỏ sắc thái thoát ra, bạn có thể chọn tùy chọn Xóa bóng râm hàng thay thế hiện có.emove existing alternate row shading option.
Bấm để biết thêm về tính năng Shading Row / Cột thay thế này.
Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay bây giờ!
Điền vào số lượng hàng cụ thể trong các khoảng thời gian cố định với kutools cho excel
Đôi khi, bạn cần che hai hàng với hai khoảng xen kẽ trong phạm vi mà hai phương thức trên sẽ không hoạt động, với các Kutools cho tính năng Rows & Cột của Excel, bạn có thể nhanh chóng giải quyết công việc này. Với nó, bạn có thể chọn số lượng hàng hoặc cột xen kẽ trước, sau đó điền chúng cùng một lúc.Kutools for Excel’s Select Interval Rows & Columns feature, you can quickly solve this job. With it, you can select the number of rows or columns alternately first, and then fill them at once.
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:Kutools for Excel, please do as follows:
1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn che bóng.. Select the data range that you want to shade.
2. Sau đó nhấp vào Kutools> Chọn> Chọn các hàng & cột khoảng thời gian, xem ảnh chụp màn hình:. Then click Kutools > Select > Select Interval Rows & Columns, see screenshot:
3. Trong hộp thoại Chọn các hàng & cột, chọn các hàng hoặc cột mà bạn muốn bóng từ phần chọn, sau đó chỉ định số lượng khoảng và hàng bạn cần, xem màn hình:. In the Select Interval Rows & Columns dialog, choose the rows or columns that you want to shade from the Select section, and then specify the number of intervals and rows you need, see screenshot:
4. Sau đó bấm OK, hai hàng trong hai khoảng thời gian đã được chọn xen kẽ, xem ảnh chụp màn hình:. Then click OK, two rows at two intervals have been selected alternately, see screenshot:
5. Sau đó nhấp vào Home> Fill Color để chọn một màu để tạo bóng cho các hàng, xem ảnh chụp màn hình:. Then click Home > Fill color to choose one color for shading the rows, see screenshot:
Bấm để biết thêm chi tiết về công cụ chọn và cột khoảng thời gian này.
& nbsp; Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay bây giờ!
Bản demo: Làm nổi bật mọi hàng / cột thứ hai khác với Kutools cho Excel
Kutools cho Excel: Với hơn 300 tiện ích bổ sung excel tiện dụng, miễn phí thử mà không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!: with more than 300 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 30 days. Download and free trial Now!
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng năng suất của bạn lên 80%
- Tái sử dụng: nhanh chóng chèn các công thức phức tạp, biểu đồ & nbsp; và bất cứ điều gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa các ô bằng mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
- Thanh siêu công thức [dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức]; Đọc bố cục [dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng lớn các ô]; Dán vào phạm vi được lọc ... [easily edit multiple lines of text and formula]; Reading Layout [easily read and edit large numbers of cells]; Paste to Filtered Range...
- Hợp nhất các ô/hàng/cột mà không mất dữ liệu; Chia nội dung tế bào; Kết hợp các hàng/cột trùng lặp ... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh phạm vi ... without losing Data; Split Cells Content; Combine Duplicate Rows/Columns... Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
- Chọn các hàng trùng lặp hoặc độc đáo; Chọn các hàng trống [tất cả các ô trống]; Siêu tìm và mờ tìm trong nhiều sách bài tập; Chọn ngẫu nhiên ... Rows; Select Blank Rows [all cells are empty]; Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
- Sao chép chính xác nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tham chiếu đến nhiều tờ; Chèn đạn, hộp kiểm và nhiều hơn nữa ... Multiple Cells without changing formula reference; Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
- Trích xuất văn bản, thêm văn bản, xóa theo vị trí, loại bỏ không gian; Tạo và in các phần phụ phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và bình luận ..., Add Text, Remove by Position, Remove Space; Create and Print Paging Subtotals; Convert Between Cells Content and Comments...
- Siêu bộ lọc [lưu và áp dụng các sơ đồ lọc cho các bảng khác]; Sắp xếp nâng cao theo tháng/tuần/ngày, tần suất và nhiều hơn nữa; Bộ lọc đặc biệt của in đậm, nghiêng ... [save and apply filter schemes to other sheets]; Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
- Kết hợp sách bài tập và bảng tính; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều tờ; Batch Chuyển đổi XLS, XLSX và PDF ...; Merge Tables based on key columns; Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office/Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn lại tiền 60 ngày.. Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.
Tab Office mang giao diện được lập bảng đến văn phòng và làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều
- Kích hoạt chỉnh sửa và đọc theo bảng trong Word, Excel, PowerPoint, Nhà xuất bản, Truy cập, Visio và Dự án., Publisher, Access, Visio and Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng năng suất của bạn lên 50%và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!