Hướng dẫn how do you replace a line with a semicolon in excel? - Làm thế nào để bạn thay thế một dòng bằng dấu chấm phẩy trong excel?

Khi chúng tôi sao chép một số văn bản từ một nơi đến bảng tính Excel của chúng tôi, đôi khi một số lần phá vỡ dòng bị mắc kẹt trong các dữ liệu đó. Loại bỏ dòng phá vỡ dòng này là một công việc khá dễ dàng để làm. Đôi khi, nó trở nên cần thiết để thay thế đường ngắt bằng một số ký tự khác giống như dấu gạch nối, dấu gạch ngang, dấu phẩy hoặc thứ gì đó khác. Trong nội dung này, chúng tôi sẽ chứng minh cho bạn 3 quy trình khác nhau về cách thay thế mỗi lần phá vỡ dòng bằng dấu phẩy trong bảng tính Excel của bạn. Nếu bạn quan tâm đến việc làm quen với tính năng tuyệt vời của Excel, hãy tải xuống sổ làm việc thực hành của chúng tôi và theo dõi bài viết này.Removing this line break is quite an easy job to do. Sometimes, it becomes required to replace the line break with some other characterlike a hyphen, dash, comma, or something else. In this content, we will demonstrate to you 3 different procedures on how to replace every line break with a comma in your Excel worksheet. If you are interested to familiarize yourself with the amazing feature of Excel, download our practice workbook and follow this article.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.

3 Phương pháp dễ dàng để thay thế đường ngắt bằng dấu phẩy trong Excel

Để giải thích các phương pháp, chúng tôi xem xét một bộ dữ liệu gồm 5 chuỗi. Trong các chuỗi này, tên trái cây, số lượng của nó, vị trí giao hàng và trạng thái giao hàng của các loại trái cây này được đề cập. Biểu dữ liệu trong phạm vi của các ô B5: B9. Trong mọi thông tin, có một sự phá vỡ dòng. Chúng tôi sẽ thay thế mọi dòng phá vỡ bằng dấu phẩy. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, kết quả cuối cùng sẽ nằm trong phạm vi của các ô C5: C9.B5:B9. In every piece of information, there is a line break. We will replace every line break with a comma. After completing the task the final result will be in the range of cells C5:C9.

1. Sử dụng chức năng thay thế để thay thế ngắt dòng

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng chức năng thay thế để thay thế liên kết phá vỡ bằng dấu phẩy. Bộ dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi của các ô B5: B9. Đầu ra sẽ nằm trong phạm vi của các ô C5: C9. Các bước của phương pháp này được đưa ra như sau:the SUBSTITUTE Function to replace the link break with a comma. Our dataset is in the range of cells B5:B9. The output will be in the range of cells C5:C9. The steps of this method are given as follows:

& Nbsp; Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô C5.C5.

• Bây giờ, viết ra công thức sau trong ô C5.C5.

=SUBSTITUTE[B5,CHAR[10],", "]

• Nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn. Bạn sẽ thấy rằng ở vị trí của mỗi dòng phá vỡ một dấu phẩy đã đến.Enter key on your keyboard. You will see that in the position of every line break a comma has come.

• Sau đó, nhấp đúp vào biểu tượng xử lý điền với chuột của bạn để sao chép công thức lên đến ô C9. Hoặc bạn có thể chỉ cần kéo biểu tượng Tay cầm điền lên ô C9.double-click on the Fill Handle icon with your mouse to copy the formula up to cell C9. Or you can simply drag the Fill Handle icon up to cell C9.

• Bạn sẽ thấy một dấu phẩy thay thế mỗi lần ngắt dòng của chuỗi.

Cuối cùng, chúng ta có thể nói rằng quá trình và công thức của chúng ta hoạt động thành công.

Đọc thêm: Cách thực hiện phá vỡ dòng trong Excel [4 cách]: How to Do a Line Break in Excel [4 Ways]

Bài đọc tương tự

• Cách đặt nhiều dòng trong ô Excel [2 cách dễ dàng]
• VBA để tạo nhiều dòng trong thân email trong Excel [2 phương thức]
• Cách thêm một dòng trong ô Excel [5 phương pháp dễ dàng]

2. Thay thế ngắt dòng bằng dấu phẩy thông qua ‘Tìm và thay thế lệnh

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng lệnh tìm và thay thế tính năng tích hợp Excel để thay thế đường ngắt bằng dấu phẩy. Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một bộ dữ liệu đã được sử dụng trong quy trình trước đây của chúng tôi. Bộ dữ liệu nằm trong phạm vi của các ô B5: B9 và kết quả sẽ nằm trong phạm vi của các ô C5: C9. Các bước của quá trình này được đưa ra dưới đây:Find and Replace command to replace the line break with a comma. We will use the same dataset which has already been used in our previous process. The dataset is in the range of cells B5:B9 and the result will be in the range of cells C5:C9. The steps of this process are given below:

📌 Các bước:

• Trước hết, chọn toàn bộ phạm vi của ô B5: B9.B5:B9.
• Nhấn Ctrl+C, trên bàn phím của bạn để sao chép bộ dữ liệu. ‘Ctrl+C’ on your keyboard to copy the dataset.

• Sau đó, nhấn ‘Ctrl+V, để dán dữ liệu vào phạm vi của các ô C5: C9.‘Ctrl+V’ to paste the data into the range of cells C5:C9.

• Bây giờ, chọn toàn bộ phạm vi của ô C5: C9.C5:C9.
• Đi đến tab nhà.Home tab.
• Bây giờ, chọn Chỉnh sửa> Tìm & Chọn> Thay thế. Editing > Find & Select > Replace.

• Một hộp thoại có tựa đề tìm và thay thế sẽ xuất hiện.Find and Replace will appear.
• Trong hộp trống bên cạnh, hãy tìm những gì nhấp vào chuột và nhấn ‘Ctrl+j.Find what click on by mouse and press ‘Ctrl+J’.
• Tiếp theo, trong việc thay thế bằng loại tùy chọn ‘, và nhấp vào thay thế tất cả.Replace with option type ‘, ‘ and click on Replace All.

• Bạn sẽ thấy mọi lần phá vỡ dòng sẽ thay thế bằng dấu phẩy.

Vì vậy, chúng tôi có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi đã hoạt động hiệu quả.

Đọc thêm: Tìm và thay thế ngắt dòng trong Excel [6 ví dụ]Find and Replace Line Breaks in Excel [6 Examples]

3. Nhúng mã VBA

Viết mã VBA cũng có thể giúp bạn thay thế mọi lần phá vỡ bằng dấu phẩy trong bảng tính Excel. Bộ dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi của các ô B5: B9 và kết quả sẽ nằm trong phạm vi của các ô C5: C9. Quá trình được giải thích dưới đây từng bước:B5:B9 and the result will be in the range of cells C5:C9. The process is explained below step by step:

📌 Các bước:

• Trước hết, chọn toàn bộ phạm vi của ô B5: B9.Developer tab and click on Visual Basic. If you don’t have that, you have to enable the Developer tab. Or You can also press ‘Alt+F11’ for opening the Visual Basic Editor.

• Nhấn Ctrl+C, trên bàn phím của bạn để sao chép bộ dữ liệu.
• Sau đó, nhấn ‘Ctrl+V, để dán dữ liệu vào phạm vi của các ô C5: C9.Insert tab on that box, click Module.

• Bây giờ, chọn toàn bộ phạm vi của ô C5: C9.

Sub Replace_Line_Breaks_with_Comma[]
For Each Cell In Selection
Cell.Value = Replace[Cell.Value, Chr[10], ", "]
Next
End Sub

• Đi đến tab nhà.Editor tab.
• Bây giờ, chọn Chỉnh sửa> Tìm & Chọn> Thay thế.B5:B9.
• Một hộp thoại có tựa đề tìm và thay thế sẽ xuất hiện.Fill Handle icon to the right side to copy the data into the range of cells C5:C9.

• Bây giờ, chọn toàn bộ phạm vi của ô C5: C9.C5:C9.

• Đi đến tab nhà.View tab, click on Macros > View Macros.

• Bây giờ, chọn Chỉnh sửa> Tìm & Chọn> Thay thế.Macro will appear. Select Replace_Line_Breaks_with_Comma.
• Một hộp thoại có tựa đề tìm và thay thế sẽ xuất hiện.Run button to run this code.

• Trong hộp trống bên cạnh, hãy tìm những gì nhấp vào chuột và nhấn ‘Ctrl+j.

Tiếp theo, trong việc thay thế bằng loại tùy chọn ‘, và nhấp vào thay thế tất cả.

Bạn sẽ thấy mọi lần phá vỡ dòng sẽ thay thế bằng dấu phẩy.Excel VBA: Create New Line in MsgBox [6 Examples]

Vì vậy, chúng tôi có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi đã hoạt động hiệu quả.

Đọc thêm: Tìm và thay thế ngắt dòng trong Excel [6 ví dụ]double-click your mouse on your desired cell. Then, place the cursor at the beginning of the word of a line and press Backspace on your keyboard. The link break will go out. Now, press the ‘, ’ button on your keyboard to insert it. Done!

3. Nhúng mã VBA

Viết mã VBA cũng có thể giúp bạn thay thế mọi lần phá vỡ bằng dấu phẩy trong bảng tính Excel. Bộ dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi của các ô B5: B9 và kết quả sẽ nằm trong phạm vi của các ô C5: C9. Quá trình được giải thích dưới đây từng bước:

Để bắt đầu cách tiếp cận, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển và nhấp vào Visual Basic. Nếu bạn không có điều đó, bạn phải kích hoạt tab Nhà phát triển. Hoặc bạn cũng có thể nhấn ‘Alt+F11, để mở Trình chỉnh sửa Visual Basic.

Một hộp thoại sẽ xuất hiện.ExcelDemy for several Excel-related problems and solutions. Keep learning new methods and keep growing!

Bây giờ, trong tab Chèn trên hộp đó, nhấp vào mô -đun.

• Sau đó, viết ra mã trực quan sau trong hộp trình soạn thảo trống đó.
• Đóng tab Trình chỉnh sửa.
• Sau đó, chọn toàn bộ phạm vi của ô B5: B9.
• Kéo biểu tượng xử lý điền vào phía bên phải để sao chép dữ liệu vào phạm vi của các ô C5: C9.
• Bây giờ, từ tab Xem, nhấp vào macro> Xem macro.