Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, Microsoft Excel không chỉ là một công cụ mạnh mẽ để theo dõi và sổ sách nội bộ mà còn có thể được sử dụng để chuẩn bị tài liệu để phân phối cho đối tác hoặc khách hàng. Khi tạo một bảng tính để phân phối, việc kiểm soát ngoại hình của bảng tính đảm bảo nó xuất hiện chuyên nghiệp cho các đồng nghiệp và liên hệ bên ngoài. Excel cung cấp hai loại tiêu đề cột; Các chữ cái excel gán cho mỗi cột, bạn có thể chuyển đổi trong cả chế độ xem và in, hoặc các tiêu đề mà bạn tự tạo và đặt vào hàng đầu tiên của bảng tính, sau đó bạn có thể đóng băng tại chỗ.
Hiểu các tiêu đề cột Excel
Excel đề cập đến các hàng theo số và cột theo chữ cái, bắt đầu hàng đầu tiên ở một và cột đầu tiên với "A". Đối với một số mục đích, điều này là tốt, nhưng bạn thường muốn thêm các nhãn cột của riêng mình vào Excel chỉ định cho chính mình và những người khác sử dụng bảng tính mà mỗi cột chứa.
Chẳng hạn, nếu mỗi hàng là một bản ghi của nhân viên, bạn có thể dán nhãn các cột có các tiêu đề như "Tên", "Họ", "Địa chỉ email" và tương tự.
Tiêu đề cột Excel mặc định
Mở bảng tính
Mở bảng tính Excel nơi bạn muốn xác định các tiêu đề cột của mình.
Sử dụng tab Bố cục trang
-
Nhấp vào tab "Bố cục trang" ở đầu ruy băng, sau đó tìm vùng tùy chọn trang tính của ruy băng, bao gồm hai hộp kiểm nhỏ trong danh mục tiêu đề.
Kiểm tra để hiển thị các tiêu đề
Thêm hoặc xóa dấu kiểm bên cạnh "Xem" để tiết lộ hoặc ẩn, tương ứng, các tiêu đề Excel trên bảng tính. Các tiêu đề cho các cột và hàng được liên kết, vì vậy bạn chỉ có thể nhìn thấy cả hai hoặc ẩn cả hai. Các tiêu đề cột sẽ là các chữ cái và các tiêu đề hàng sẽ là số.
Chọn có in tiêu đề
Đặt một dấu kiểm trong hộp bên cạnh "In" để có Excel bao gồm các tiêu đề cột và hàng trên bất cứ thứ gì bạn in ra. Những tiêu đề này sẽ xuất hiện trên mỗi trang mà bạn in, không chỉ trang đầu tiên.
Các tiêu đề cột tùy chỉnh trong Excel
Mở bảng tính
Mở bảng tính Excel nơi bạn muốn xác định các tiêu đề cột của mình.
Sử dụng tab Bố cục trang
Nhấp vào tab "Bố cục trang" ở đầu ruy băng, sau đó tìm vùng tùy chọn trang tính của ruy băng, bao gồm hai hộp kiểm nhỏ trong danh mục tiêu đề.
Kiểm tra để hiển thị các tiêu đề
Thêm hoặc xóa dấu kiểm bên cạnh "Xem" để tiết lộ hoặc ẩn, tương ứng, các tiêu đề Excel trên bảng tính. Các tiêu đề cho các cột và hàng được liên kết, vì vậy bạn chỉ có thể nhìn thấy cả hai hoặc ẩn cả hai. Các tiêu đề cột sẽ là các chữ cái và các tiêu đề hàng sẽ là số.
Chọn có in tiêu đề
Đặt một dấu kiểm trong hộp bên cạnh "In" để có Excel bao gồm các tiêu đề cột và hàng trên bất cứ thứ gì bạn in ra. Những tiêu đề này sẽ xuất hiện trên mỗi trang mà bạn in, không chỉ trang đầu tiên.
Các tiêu đề cột tùy chỉnh trong Excel
Mở bảng tính nơi bạn muốn có Excel, hãy làm cho hàng trên cùng trở thành hàng tiêu đề.
Thiết lập hàng tiêu đề của bạn
Excel cho Microsoft 365microsoft 365 cho doanh nghiệp nhiều hơn ... ít hơn Microsoft 365 for business More...Less
Hãy để áp dụng các phép biến đổi. Người đầu tiên đảm bảo các tiêu đề cột là thân thiện. Ví dụ: "Tên sản phẩm" đẹp hơn nhiều so với "txt_prodnam".
Trong khung truy vấn, chọn Chỉnh sửa để mở Trình chỉnh sửa truy vấn Power.Edit to open the Power Query editor.
Để xác nhận rằng Truy vấn Power đã nhận ra các tiêu đề của bạn ở hàng trên cùng, chọn Home> Transform, sau đó chọn Sử dụng hàng đầu tiên làm tiêu đề.Home > Transform, and then select Use first row as headers.
Truy vấn Power chuyển đổi hàng dữ liệu đầu tiên thành hàng tiêu đề. Để trở lại các tiêu đề ban đầu, bạn có thể xóa bước đó.
Để đổi tên các cột, bấm đúp vào từng tiêu đề cột và nhập tên bạn muốn hoặc chỉnh sửa một tiêu đề hiện có.
Để trả lại dữ liệu được chuyển đổi cho bảng tính Excel, chọn Trang chủ> Đóng & Tải.Home > Close & Load.