Nếu bạn có một danh sách các tên đầy đủ có chứa tên đầu tiên, giữa và cuối cùng, bây giờ, bạn muốn xóa tên đệm khỏi tên đầy đủ để có kết quả chụp màn hình dưới đây. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số công thức để xử lý nhiệm vụ này trong Excel.
- Xóa giữa ban đầu khỏi tên đầy đủ với công thức
- Xóa giữa ban đầu từ cuối tên với công thức
Xóa giữa ban đầu khỏi tên đầy đủ với công thức
Thông thường, tên đệm của bạn là giữa tên đầu tiên và tên cuối cùng, trong trường hợp này, để loại bỏ chúng, bạn nên áp dụng các hàm bên trái, tìm, cắt, thay thế bên phải và các chức năng bò sát lại với nhau.
Vui lòng sao chép hoặc nhập công thức dưới đây vào ô trống:
= Trái [A2, Tìm ["", A2]] & Trim [phải [thay thế [A2, "", Rept ["", 99]], 99]]
Sau đó, kéo tay cầm điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các tên đệm đã bị xóa cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:
1. Trái [A2, Tìm ["", A2]]:
- Tìm ["", A2]: Hàm tìm thấy này sẽ có được vị trí của không gian đầu tiên trong ô A2, kết quả là: 6.: This FIND function will get the position of the first space in cell A2, the result is: 6.
- Trái [A2, Tìm ["", A2]] = trái [A2, 6]: Hàm bên trái này sẽ trích xuất 6 ký tự từ chuỗi văn bản trong ô A2, do đó tên đầu tiên sẽ được trả về.: This LEFT function will extract 6 characters from the text string in cell A2, so the first name will be returned.
2. Trim [phải [thay thế [A2, "", Rept ["", 99]], 99]]:
- Thay thế [A2, "", Rept ["", 99]]: Hàm thay thế sẽ thay thế ký tự không gian trong chuỗi văn bản bằng 99 ký tự không gian trong ô A2. Kết quả là như thế này: Nic Nicol [99 không gian] Jr. [99 không gian] gỗ.: The SUBSTITUTE function will replace the space character within the text string with 99 space characters in cell A2. The result is like this: “Nicol [ 99 space] Jr.[ 99 space] Wood”.
- Phải [thay thế [A2, "", Rept ["", 99]], 99]: Hàm đúng này được sử dụng để trích xuất 99 ký tự từ phía bên phải của chuỗi văn bản được trả về bởi hàm thay thế.:This RIGHT function is used to extract 99 characters from the right side of the text string which is returned by the SUBSTITUTE function.
- TRIM [phải [thay thế [A2, "", Rept ["", 99]], 99]]: Hàm trang trí sẽ loại bỏ tất cả các không gian bổ sung khỏi kết quả. Điều này sẽ có được họ.: The TRIM function will remove all extra spaces from the result. This will get the last name.
3. Trái [A2, Tìm ["", A2]] & Trim [phải [thay thế [A2, "", Rept ["", 99]], 99]] của công thức để có được kết quả khi bạn cần.: At last, using the & symbol to join the two parts of formula to get the result as you need.
Xóa giữa ban đầu từ cuối tên với công thức
Thỉnh thoảng, tên đầy đủ của bạn được định dạng là tên đầu tiên, cuối cùng và tên đệm, để loại bỏ cái đầu giữa từ cuối tên như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị, làm thế nào bạn có thể đạt được nó?
Vui lòng áp dụng công thức sau vào ô trống:
= Trái [A2, Tìm ["", A2, Tìm ["", A2] +1] -1]
Và sau đó, kéo tay cầm điền xuống để điền vào công thức này cho các ô khác mà bạn cần và bạn sẽ nhận được kết quả sau đây khi bạn cần:
1. Trái [A2, Tìm ["", A2]]:
- Tìm ["", A2]: Hàm tìm thấy này sẽ có được vị trí của không gian đầu tiên trong ô A2, kết quả là: 6.: This FIND function is used to get the first space character from the cell A2, adding 1 means to find the position of the character next to the first space. The result is: 7.
- Trái [A2, Tìm ["", A2]] = trái [A2, 6]: Hàm bên trái này sẽ trích xuất 6 ký tự từ chuỗi văn bản trong ô A2, do đó tên đầu tiên sẽ được trả về.: This FIND function will return the position of the second space in cell A2. Subtracting 1 means to exclude the space character. And this will get the number 10.
2. Trim [phải [thay thế [A2, "", Rept ["", 99]], 99]]: Finally, the LEFT function will extract 10 characters from left side of the cell A2, so the first and last names will be returned and the middle name at the end will be removed.
Thay thế [A2, "", Rept ["", 99]]: Hàm thay thế sẽ thay thế ký tự không gian trong chuỗi văn bản bằng 99 ký tự không gian trong ô A2. Kết quả là như thế này: Nic Nicol [99 không gian] Jr. [99 không gian] gỗ.: If some of the full names only contain the first and last names, the above formula will get an error result, in this case, please apply the following formula:
Phải [thay thế [A2, "", Rept ["", 99]], 99]: Hàm đúng này được sử dụng để trích xuất 99 ký tự từ phía bên phải của chuỗi văn bản được trả về bởi hàm thay thế.
TRIM [phải [thay thế [A2, "", Rept ["", 99]], 99]]: Hàm trang trí sẽ loại bỏ tất cả các không gian bổ sung khỏi kết quả. Điều này sẽ có được họ.
- LEFT::
- 3. Trái [A2, Tìm ["", A2]] & Trim [phải [thay thế [A2, "", Rept ["", 99]], 99]] của công thức để có được kết quả khi bạn cần.
- RIGHT::
- Xóa giữa ban đầu từ cuối tên với công thức
- FIND::
- Thỉnh thoảng, tên đầy đủ của bạn được định dạng là tên đầu tiên, cuối cùng và tên đệm, để loại bỏ cái đầu giữa từ cuối tên như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị, làm thế nào bạn có thể đạt được nó?
- TRIM::
- Vui lòng áp dụng công thức sau vào ô trống:
- SUBSTITUTE::
- = Trái [A2, Tìm ["", A2, Tìm ["", A2] +1] -1]
- REPT::
- Và sau đó, kéo tay cầm điền xuống để điền vào công thức này cho các ô khác mà bạn cần và bạn sẽ nhận được kết quả sau đây khi bạn cần:
1. Tìm ["", A2, Tìm ["", A2] +1] -1:
- Tìm ["", A2] +1]: Hàm tìm thấy này được sử dụng để lấy ký tự không gian đầu tiên từ ô A2, thêm 1 phương tiện để tìm vị trí của ký tự bên cạnh không gian đầu tiên. Kết quả là: 7.
- Tìm ["", a2, find ["", a2] +1] -1 = find ["", a2, 7] -1: Hàm tìm thấy này sẽ trả về vị trí của không gian thứ hai trong ô A2. Trừ 1 có nghĩa là loại trừ ký tự không gian. Và điều này sẽ có được số 10.
- 2. Trái [A2, Tìm ["", A2, Tìm ["", A2] +1] -1] = trái [A2, 10]: Cuối cùng, hàm trái sẽ trích xuất 10 ký tự từ bên trái của ô A2 , vì vậy tên đầu tiên và tên cuối cùng sẽ được trả về và tên đệm ở cuối sẽ bị xóa.
- Lưu ý: Nếu một số tên đầy đủ chỉ chứa tên đầu tiên và tên cuối cùng, công thức trên sẽ nhận được kết quả lỗi, trong trường hợp này, vui lòng áp dụng công thức sau:
- Trích xuất tên đầu tiên và họ từ tên đầy đủ
- Giả sử, bạn có một danh sách các tên đầy đủ, bây giờ, bạn muốn trích xuất tên đầu tiên và tên hoặc tên đầu tiên và ký tự đầu tiên của họ từ tên đầy đủ như bên dưới ảnh chụp màn hình được hiển thị. Làm thế nào bạn có thể đối phó với các nhiệm vụ này trong Excel Workbook?
- Địa chỉ email riêng biệt cho tên người dùng và tên miền trong Excel
- Thông thường, địa chỉ email được bao gồm tên người dùng, @ ký hiệu và tên miền, nhưng đôi khi, bạn có thể cần chia địa chỉ email thành tên người dùng và tên miền riêng biệt như bên dưới ảnh chụp màn hình được hiển thị, bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số công thức để chia tách Các địa chỉ email trong Excel.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Bạn có muốn hoàn thành công việc hàng ngày của mình một cách nhanh chóng và hoàn hảo không? Kutools cho Excel mang đến 300 & NBSP; Các tính năng nâng cao mạnh mẽ & nbsp; [Kết hợp sổ làm việc, tổng màu, nội dung ô phân chia, ngày chuyển đổi, v.v.] và tiết kiệm 80% thời gian cho bạn.
- Được thiết kế cho 1500 kịch bản làm việc, giúp bạn giải quyết các vấn đề 80%& nbsp; Excel.
- Giảm hàng ngàn lần nhấp chuột và chuột mỗi ngày, làm giảm đôi mắt và bàn tay mệt mỏi của bạn.
- Trở thành một chuyên gia Excel trong 3 phút. Không còn cần phải nhớ bất kỳ công thức đau đớn và mã VBA.
- 30 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn. Đảm bảo hoàn lại tiền 60 ngày. Nâng cấp và hỗ trợ miễn phí trong 2 năm.
Tab Office - Kích hoạt đọc và chỉnh sửa bảng trong Microsoft Office [bao gồm Excel]
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng tá tài liệu mở!
- Giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày, nói lời tạm biệt với tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến văn phòng [bao gồm Excel], giống như Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.