Trong bất kỳ bộ phận nào của bất kỳ tổ chức nào, Excel đóng một phần không thể thiếu trong quản lý dữ liệu, phân tích, đại diện, v.v. Nhưng không có chức năng và công thức Excel, làm việc trên công cụ này là mệt mỏi và khó chịu. Làm sao? Đây là những gì chúng ta sắp thảo luận trong bài viết này.
Tại sao bạn nên học chức năng và công thức excel?
1: Tính toán đơn giản:
Giả sử bạn cần tính toán độ lệch chuẩn của tập dữ liệu. Đối với độ lệch chuẩn, trước tiên bạn phải tính toán phương sai của dữ liệu. Đối với phương sai, bạn phải có được mức trung bình của dữ liệu và nhiều thứ khác. Sau đó, bạn phải đặt chúng vào một công thức độ lệch chuẩn.
Nhưng trong Excel, bạn có thể tính toán độ lệch chuẩn của dữ liệu bằng cách chỉ sử dụng một hàm đơn giản stdev.p. Tương tự, nếu bạn muốn nhận trung bình dữ liệu, hãy sử dụng hàm trung bình & nbsp; & nbsp; để tổng giá trị sử dụng tổng.
Có hơn 470 chức năng trong Excel trong các loại toán học, thống kê, logic, & nbsp; các chức năng tra cứu, v.v. Excel có chức năng cho mọi loại tính toán. Nếu không có, thì chúng ta sử dụng các công thức Excel. Và điều đó đưa chúng ta đến điểm tiếp theo.
2: Công thức Excel để đơn giản hóa các tính toán phức tạp:
Hầu hết thời gian, các vấn đề của chúng tôi trong Excel không thể được giải quyết bằng một hàm. Trong trường hợp đó, chúng tôi sử dụng kết hợp các chức năng để hoàn thành công việc của chúng tôi. Ví dụ: trích xuất văn bản từ chuỗi, nhận giá trị cuối cùng từ một danh sách, v.v.
3: Hoàn thành công việc nhanh hơn:
Tạo báo cáo trong Excel mà không sử dụng công thức có thể mất hàng giờ mỗi lần. Sử dụng chức năng và công thức Excel, bạn có thể thực hiện công việc của mình nhanh hơn. Điều này sẽ cho phép bạn hoàn thành công việc của mình nhanh hơn và bạn sẽ có rất nhiều thời gian cho chính mình.
4: Tự động hóa nhiệm vụ lặp đi lặp lại: & NBSP;
Giả sử bạn gửi báo cáo bán hàng hàng ngày mỗi ngày cho đồng nghiệp và ông chủ của bạn. Nếu bạn không biết về các công thức và chức năng Excel, bạn sẽ dành hàng giờ mỗi ngày để tạo ra cùng một báo cáo. Nhưng nếu bạn sử dụng các công thức Excel, bạn có thể đặt các công thức để tính toán báo cáo cho bạn. Bạn sẽ chỉ phải cập nhật các bản ghi lên dữ liệu nguồn.
5: Nhờ bạn một công việc:
Như tôi đã nói, hầu hết mọi tổ chức đều sử dụng các ứng dụng bảng tính như Excel để quản lý dữ liệu hàng ngày. Đó là lý do tại sao bạn sẽ tìm thấy MS Excel và các công thức như Vlookup, Countif, nếu, v.v. được đề cập là các kỹ năng thiết yếu trong hầu hết các mô tả công việc. Và các chức năng này khá dễ sử dụng nhưng cực kỳ hữu ích trong công việc. Vì vậy, thực hành các chức năng chính của Excel và được tuyển dụng.IF, etc. mentioned as essential skills in Most Job Descriptions. And these functions are quite easy to use but critically useful at the job. So practice the main functions of Excel and get employed.
6: Thiết kế bảng điều khiển ấn tượng:
Nếu không có công thức Excel, không thể thực hiện bảng điều khiển tương tác động trong các tờ Excel. Và quản lý yêu thích bảng điều khiển. Sử dụng Công thức Excel, bạn có thể tạo bảng điều khiển để lấy nguồn dữ liệu bị cắt giảm và nhiều báo cáo và biểu đồ trên một màn hình.
7: Cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu:
Các công thức Excel cho phép bạn tạo các biểu đồ tuyệt đẹp tóm tắt dữ liệu thành một hình ảnh. Nếu không có công thức, sẽ rất khó để tạo ra các biểu đồ nâng cao như vậy. Nếu bạn muốn làm nổi bật các giá trị tối đa và tối thiểu trên biểu đồ Excel, bạn sẽ cần biết những điều cơ bản của hàm Excel.
8: Làm việc nhanh hơn với các phím tắt Excel:
Các phím tắt Excel hoạt động tuyệt vời và tăng tốc độ làm việc theo cấp số nhân. Bạn có thể tìm hiểu khoảng 50 phím tắt Excel quan trọng ở đây.
9: Hãy đặc biệt tại nơi làm việc: & nbsp;
Mặc dù tính hữu dụng và dễ dàng, không phải ai cũng tốt với các chức năng Excel. Trên thực tế, hầu hết mọi người không nỗ lực. Nhưng tin tôi đi, nó đáng để nỗ lực. Nếu bạn giỏi với các công thức Excel, bạn có thể đặc biệt trong số các đồng nghiệp của mình. Bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề trong vài phút sẽ mất hàng giờ khác.
Kết luận là các công thức Excel trao quyền cho bạn để làm nhiều hơn và tiết kiệm thời gian cho chính mình. Sẽ không có vấn đề gì nếu bạn là người quản lý hoặc một người mới hơn nếu bạn biết các công thức và chức năng Excel, bạn có thể tăng năng suất theo cấp số nhân. Nếu bạn không, bạn có thể không thành công công việc của mình đúng giờ. Vì vậy, yeah, các chức năng Excel là những công cụ tuyệt vời và chúng xứng đáng được học.
Tại Exceltip, chúng tôi cố gắng giúp mọi người tìm hiểu các chức năng, công thức, kỹ thuật thông qua các blog giải thích nhỏ. Chúng tôi đã đề cập đến hơn 3000 chủ đề. Và nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào và bạn đề cập đến chúng trong phần bình luận bên dưới, chúng tôi thường xuyên trả lời chúng.
Các chức năng bạn nên bắt đầu với:
Cách sử dụng chức năng Excel Vlookup | Đây là một trong những chức năng được sử dụng và phổ biến nhất của Excel được sử dụng để tra cứu giá trị từ các phạm vi và tờ khác nhau. & NBSP;| This is one of the most used and popular functions of excel that is used to lookup value from different ranges and sheets.
Cách sử dụng chức năng Countif Countif | Đếm giá trị với các điều kiện sử dụng chức năng tuyệt vời này. Bạn không cần lọc dữ liệu của mình để đếm giá trị cụ thể. Chức năng Countif là cần thiết để chuẩn bị bảng điều khiển của bạn. Excel COUNTIF Function| Count values with conditions using this amazing function. You don't need to filter your data to count specific value. Countif function is essential to prepare your dashboard.
Cách sử dụng chức năng SUMIF trong Excel |Đây là một chức năng thiết yếu bảng điều khiển khác.Điều này giúp bạn tổng hợp các giá trị về các điều kiện cụ thể. | This is another dashboard essential function. This helps you sum up values on specific conditions.
Bạn có thể khám phá chức năng Excel ở đây:
Công thức Excel có thể giúp bạn:
Xóa các ký tự phù hợp trong văn bản |Để loại bỏ các ký tự phù hợp, chúng tôi sẽ không sử dụng chức năng thay thế.Chúng tôi sẽ sử dụng chức năng thay thế.Hàm này tự động xóa văn bản đã cho bằng văn bản khác. | To remove matching characters we won't use REPLACE function. We will use the SUBSTITUTE function. This function automatically removes given text with another text.
Hủy bỏ không gian dẫn đầu và theo dõi khỏi văn bản trong Excel |Các không gian dấu vết làm xáo trộn bộ dữ liệu của bạn và cần phải loại bỏ bất kỳ dấu vết hoặc không gian dẫn đầu khỏi văn bản trong Excel.Công thức này loại bỏ tất cả các không gian dấu vết. | The trailing spaces disturb your data set and it is necessary to remove any trailing or leading space from the text in excel. This formula removes all trailing spaces.
Cách vlookup từ bảng excel khác nhau
Vlookup với số và văn bản
Nếu, chức năng isna và vlookup
Chức năng isna và vlookup
Chức năng iferror và vlookup