Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày cách sử dụng công thức Excel để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu. Mặc dù làm việc trong Microsoft Excel, chúng tôi có thể cần biết số hàng cuối cùng từ phạm vi dữ liệu. Để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu, chúng tôi sẽ sử dụng các công thức khác nhau trong suốt bài viết này. Nếu quá trình làm việc của bạn yêu cầu tạo phạm vi dữ liệu động thì bạn phải tìm số hàng cuối cùng của phạm vi dữ liệu của bạn. Trong trường hợp đó, bài viết này sẽ giúp bạn rất nhiều.Microsoft Excel we might need to know the last row number from a data range. To find the last row number with data we will use different formulas throughout this article. If your working process demands to create a dynamic data range then you have to find the last row number of your data range. In that case, this article will help you a lot.
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành từ đây.
2 cách sử dụng công thức excel để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức Excel để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu cho hai trường hợp. Hàng cuối cùng của bộ dữ liệu của chúng tôi có thể là trống hoặc không trống. Đầu ra của số hàng cuối cùng với dữ liệu sẽ không giống nhau cho cả hai trường hợp. Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng các cách tiếp cận khác nhau cho các trường hợp trên để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu.
Chúng tôi có một bộ dữ liệu của nhân viên bán hàng và vị trí của họ trong ảnh chụp màn hình sau. Trong suốt tất cả các phương pháp của bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một bộ dữ liệu để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu.
1. Công thức Excel để tìm số hàng cuối cùng không trống với dữ liệu
Trong phần đầu tiên, chúng tôi sẽ thảo luận về các công thức Excel để tìm các số hàng cuối cùng với dữ liệu cho các ô không trống. Các công thức mà chúng ta sẽ thảo luận trong 3 phương thức của phần này sẽ không được áp dụng nếu một hoặc nhiều hàng cuối cùng trống trong phạm vi dữ liệu.3 methods of this section will not be applicable if one or multiple last rows are blank in a data range.
1.1 Công thức với các hàm hàng và hàng để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu trong Excel
Đầu tiên và quan trọng nhất, chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp các hàng và hàng hàng để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu trong Excel.ROW and ROWSfunctions to find the last row number with data in excel.
Hàm excel trả về số hàng từ bảng tính hoạt động.Excel ROW function returns the row number from the active worksheet.
Hàm các hàng trong Excel trả về số lượng hàng trong một tham chiếu được chỉ định.ROWS function in Excel returns the number of rows in a specified reference.
Chúng tôi sẽ tìm thấy số hàng cuối cùng của bộ dữ liệu sau trong ô E5.E5.
Hãy cùng xem các bước để làm điều này.
STEPS:
- Thứ nhất, chọn ô E5.E5.
- Thứ hai, chèn công thức sau trong ô đó:
=ROW[B5:C15] + ROWS[B5:C15]-1
- Nhấn Enter.Enter.
- Hành động trên trả về số hàng của hàng cuối cùng từ phạm vi dữ liệu trong ô E5. Chúng ta có thể thấy rằng số lượng của hàng cuối cùng là 15.E5. We can see that the number of the last row is 15.
Đọc thêm: Cách tìm hàng cuối cùng với một giá trị cụ thể trong Excel [6 phương thức] How to Find Last Row with a Specific Value in Excel [6 Methods]
1.2 Kết hợp các chức năng tối thiểu, hàng và hàng để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu trong Excel
Trong phương thức này để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu trong Excel, chúng tôi sẽ kết hợp các hàm Min, Row và hàng.MIN, ROW, and ROWS functions.
Hàm Min trong Excel trả về giá trị số nhỏ nhất của dữ liệu từ phạm vi dữ liệu.MIN function in Excel returns the data’s smallest number value from a data range.
Trong bộ dữ liệu sau, chúng tôi sẽ tìm thấy số hàng cuối cùng của tập dữ liệu.
Hãy cùng xem các bước để thực hiện hành động này.
STEPS:
- Đầu tiên, chọn ô C5.C5.
- Tiếp theo, chèn công thức sau trong ô đó:
=MIN[ROW[B5:C15]]+ROWS[B5:C15]-1
- Sau đó, nhấn Enter.Enter.
- Cuối cùng, lệnh trên trả về số lượng hàng cuối cùng trong ô E5.E5.
Làm thế nào để công thức hoạt động? How Does the Formula Work?
- Hàng [B5: C15]]+Hàng [B5: C15] -1: Phần này trả về mảng số hàng từ hàng cuối cùng là hàng số 15.This part returns the array of row numbers from the last row which is row number 15.
- Min [Hàng [B5: C15]]+Hàng [B5: C15] -1: Trả về số hàng tối thiểu trong ô E5 là hàng số 15.Returns the minimum row number in cell E5 which is row number 15.
Đọc thêm: Excel Tìm sự xuất hiện cuối cùng của ký tự trong chuỗi [6 phương thức] Excel Find Last Occurrence of Character in String [6 Methods]
1.3 Tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu bằng công thức Excel với các chức năng hàng, chỉ mục và hàng
Một phương pháp khác để sử dụng các công thức Excel để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu là sử dụng kết hợp các hàm hàng, chỉ mục và hàng.ROW, INDEX, and ROWS functions.
Trong Microsoft Excel, hàm chỉ mục trả về giá trị ở một vị trí nhất định trong một phạm vi hoặc mảng.Microsoft Excel, the INDEX function returns the value at a certain position in a range or array.
Chúng tôi sẽ tìm thấy số lượng hàng cuối cùng từ bộ dữ liệu sau.
Hãy cùng xem các bước để thực hiện hành động này.
STEPS:
- Đầu tiên, chọn ô C5.E5.
- Tiếp theo, chèn công thức sau trong ô đó:
=ROW[INDEX[B5:C15,1,1]]+ROWS[B5:C15]-1
- Sau đó, nhấn Enter.Enter.
- Cuối cùng, lệnh trên trả về số lượng hàng cuối cùng trong ô E5.E5 which is 15.
Làm thế nào để công thức hoạt động? How Does the Formula Work?
- Hàng [B5: C15]]+Hàng [B5: C15] -1: Phần này trả về mảng số hàng từ hàng cuối cùng là hàng số 15.This part creates an array of the data range [B5:C15].
- Min [Hàng [B5: C15]]+Hàng [B5: C15] -1: Trả về số hàng tối thiểu trong ô E5 là hàng số 15.This part subtracts 1 from the total row numbers.
- Đọc thêm: Excel Tìm sự xuất hiện cuối cùng của ký tự trong chuỗi [6 phương thức]Returns the minimum row number in cell E5 which is row number 15.
1.3 Tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu bằng công thức Excel với các chức năng hàng, chỉ mục và hàng Excel Find Last Column With Data [4 Quick Ways]
Một phương pháp khác để sử dụng các công thức Excel để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu là sử dụng kết hợp các hàm hàng, chỉ mục và hàng.
- Trong Microsoft Excel, hàm chỉ mục trả về giá trị ở một vị trí nhất định trong một phạm vi hoặc mảng.
- Chúng tôi sẽ tìm thấy số lượng hàng cuối cùng từ bộ dữ liệu sau.
- Ban đầu, chọn ô E5.
- Tiếp theo, nhập công thức sau vào ô đó:
- Sau đó, nhấn Enter.
Cuối cùng, chúng tôi nhận được số hàng cuối cùng của phạm vi dữ liệu của chúng tôi trong ô E5 là 15.
INDEX [B5: C15,1,1]: Phần này tạo ra một mảng của phạm vi dữ liệu [B5: C15].
2.1. Chèn công thức tối đa để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu trong excel
Bây giờ, để tìm số hàng cuối cùng từ một bộ dữ liệu có một hoặc nhiều hàng trống, chúng tôi sẽ sử dụng MaxFunction.MAXfunction.
Hàm excel Max cung cấp giá trị lớn nhất trong một tập dữ liệu được chỉ định.MAX function provides the greatest value in a specified set of data.
Trong bộ dữ liệu sau đây, chúng tôi sẽ tìm thấy số hàng cuối cùng trong ô E5 với sự trợ giúp của chức năng Excel Max. Nếu chúng ta nhận thấy chúng ta sẽ thấy rằng hàng cuối cùng của bộ dữ liệu không chứa bất kỳ giá trị nào.E5 with the help of the excel MAX function. If we notice we will see that the last row of the dataset doesn’t contain any value.
Hãy cùng xem các bước để thực hiện phương pháp này.
STEPS:
- Thứ nhất, chọn ô E5.E5.
- Thứ hai, nhập công thức sau vào ô đó:
=MAX[[B:B""]*[ROW[B:B]]]
- Sau đó, nhấn Enter.Enter.
- Cuối cùng, chúng tôi nhận được số hàng cuối cùng trong ô E5 là 14. Nó không bao gồm hàng cuối cùng của phạm vi dữ liệu của chúng tôi trống.E5 which is 14. It excludes the last row of our data range which is blank.
Đọc thêm: Cách tìm ô không trống cuối cùng trong hàng trong Excel [5 Phương pháp] How to Find Last Non Blank Cell in Row in Excel [5 Methods]
2.2. Kết hợp các chức năng kết hợp và Rept để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu trong Excel
Sử dụng kết hợp các hàm Matchand Rept là một cách khác để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu trong Excel.MATCHand REPT functions is another way to find the last row number with data in excel.
Hàm khớp trong Excel tìm kiếm một loạt các ô cho một mục được chỉ định. Sau đó, nó trả về vị trí tương đối của vật phẩm trong phạm vi.MATCH function in excel searches a range of cells for a specified item. Then it returns the item’s relative location in the range.
Hàm bò sát trong Excel lặp lại văn bản cụ thể một số lần nhất định. Chúng ta có thể sử dụng chức năng Rept để điền vào một ô với nhiều phiên bản của chuỗi văn bản.REPT function in excel repeats specific text a given number of times. We can use the REPT function to fill a cell with multiple instances of a text string.
Trong bộ dữ liệu sau, chúng tôi sẽ tìm thấy số hàng cuối cùng với dữ liệu trong ô E5.E5.
Hãy cùng xem các bước để thực hiện hành động này.
STEPS:
- Đầu tiên, chọn ô E5.E5.
- Sau đó, chèn công thức sau trong ô đó:
- Nhấn Enter.Enter.
- Cuối cùng, trong ô E5, chúng tôi nhận được số lượng hàng cuối cùng với dữ liệu trong bộ dữ liệu của chúng tôi.E5 we get the number of the last row with data in our dataset.
🔎 Công thức hoạt động như thế nào? How Does the Formula Work?
- Rept [Hồi Z, 50]: Phần này lặp lại văn bản ‘Z, 50 & nbsp; thời gian.This part repeats the text ‘z’ 50 times.
- Match [Rept [Hồi Z, 50], B: B]: Trong phần này, hàm khớp trông trong cột B cho chuỗi văn bản 50 ký tự của chúng tôi là ‘Z. Công thức trả về vị trí của ô không trống cuối cùng vì nó không thể tìm thấy nó.In this part, the MATCH function looks in column B for our 50-character text string of ‘z’. The formula returns the location of the last non-blank cell since it cannot find it.
Đọc thêm: Tìm giá trị cuối cùng trong cột lớn hơn 0 trong Excel [2 công thức dễ dàng] Find Last Value in Column Greater than Zero in Excel [2 Easy Formulas]
2.3 Sử dụng công thức tra cứu excel để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu
Chúng tôi cũng có thể sử dụng LookupFormula để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu.LOOKUPformula to find the last row number with data.
Chức năng tra cứu thuộc về các chức năng tra cứu và tham chiếu Excel. Hàm Tra cứu trả về giá trị tương đương từ một phạm vi một hàng hoặc một cột khác sau khi thực hiện tra cứu gần đúng.LOOKUP function belongs to the Excel Lookup and Reference functions. The LOOKUP function returns the comparable value from another one-row or one-column range after performing an approximate match lookup.
Trong bộ dữ liệu sau, hàng cuối cùng trống. Chúng tôi sẽ tìm thấy số hàng của hàng cuối cùng với dữ liệu trong ô E5.E5.
Hãy cùng xem các bước để sử dụng chức năng tra cứu.LOOKUP function.
STEPS:
- Ban đầu, chọn ô E5.E5.
- Tiếp theo, nhập công thức sau trong ô đó:
=LOOKUP[2,1/[B:B""],ROW[B:B]]
- Nhấn Enter.Enter.
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy số hàng cuối cùng của phạm vi dữ liệu của chúng ta trong ô E5 là 14.E5 which is 14.
Đọc thêm: Cách tìm 3 giá trị thấp nhất trong Excel [5 phương pháp dễ dàng] How to Find Lowest 3 Values in Excel [5 Easy Methods]
2.4 Xác định số hàng cuối cùng với dữ liệu trong Excel bằng hàm SumProduct
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng SumProductFunction để xác định số hàng cuối cùng với dữ liệu trong Excel.SUMPRODUCTfunction to identify the last row number with data in excel.
Hàm Sumproduct trong Excel trả về tổng của các phạm vi phù hợp hoặc các sản phẩm của mảng.SUMPRODUCT function in Excel returns the sum of matching ranges or arrays’ products.
Hàng cuối cùng trong bộ dữ liệu sau là trống. Trong Cell E5, chúng tôi sẽ tìm thấy số hàng của hàng cuối cùng với dữ liệu.E5, we’ll find the row number of the last row with data.
Hãy cùng xem các bước để thực hiện phương pháp này.
STEPS:
- Đầu tiên, chọn ô E5.E5.
- Sau đó, chèn công thức sau trong ô đó:
=SUMPRODUCT[MAX[[C5:C15""]*ROW[C5:C15]]]
- Nhấn Enter.Enter if you are using ‘Microsoft Office 365’ otherwise you have to press Ctrl + Shift + Enter to run an array.
- Cuối cùng, trong ô E5, chúng tôi nhận được số lượng hàng cuối cùng với dữ liệu trong bộ dữ liệu của chúng tôi.E5.
🔎 Công thức hoạt động như thế nào? How Does the Formula Work?
- Rept [Hồi Z, 50]: Phần này lặp lại văn bản ‘Z, 50 & nbsp; thời gian.This part returns the row number for each cell in range [C5:C15].
- Match [Rept [Hồi Z, 50], B: B]: Trong phần này, hàm khớp trông trong cột B cho chuỗi văn bản 50 ký tự của chúng tôi là ‘Z. Công thức trả về vị trí của ô không trống cuối cùng vì nó không thể tìm thấy nó.This part returns the highest number from the array of row numbers.
- Đọc thêm: Tìm giá trị cuối cùng trong cột lớn hơn 0 trong Excel [2 công thức dễ dàng]The SUMPRODUCT function is used to calculate the above two arrays and return a value in the selected cell.
2.3 Sử dụng công thức tra cứu excel để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu How to Find Last Cell with Value in Column in Excel
Chúng tôi cũng có thể sử dụng LookupFormula để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu.
Chức năng tra cứu thuộc về các chức năng tra cứu và tham chiếu Excel. Hàm Tra cứu trả về giá trị tương đương từ một phạm vi một hàng hoặc một cột khác sau khi thực hiện tra cứu gần đúng.VBA [Visual Basic for Applications] code to detect the last row number with data in excel. In the following dataset, the last row is blank. We will use a VBA code to find the last row number that is not blank.
Trong bộ dữ liệu sau, hàng cuối cùng trống. Chúng tôi sẽ tìm thấy số hàng của hàng cuối cùng với dữ liệu trong ô E5.VBA Code to find the last row number with data.
STEPS:
- Hãy cùng xem các bước để sử dụng chức năng tra cứu.right-click on the sheet name of the active sheet.
- Ban đầu, chọn ô E5.View Code’.
- Tiếp theo, nhập công thức sau trong ô đó:VBA module will appear.
- Nhấn Enter.
Sub Find_Last_Row[]
Dim Last_Row As Long
On Error Resume Next
Last_Row = Cells.Find[What:="*", After:=Range["B1"], _
LookAt:=xlPart, LookIn:=xlFormulas, _
SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious, _
MatchCase:=False].Row
On Error GoTo 0
MsgBox "Last Row: " & Last_Row
End Sub- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy số hàng cuối cùng của phạm vi dữ liệu của chúng ta trong ô E5 là 14.Run or press the F5 key to run the code.
- Đọc thêm: Cách tìm 3 giá trị thấp nhất trong Excel [5 phương pháp dễ dàng]14.
Đọc thêm: Tìm ô cuối cùng có giá trị theo hàng trong Excel [6 phương thức] Find the Last Cell With Value in Row in Excel [6 Methods]
Sự kết luận
Tóm lại, hướng dẫn này sẽ trình bày cách sử dụng các công thức Excel để tìm số hàng cuối cùng với dữ liệu. Để đưa các kỹ năng của bạn vào bài kiểm tra, hãy sử dụng bảng tính thực hành đi kèm với bài viết này. Vui lòng để lại một bình luận dưới đây nếu bạn có bất kỳ câu hỏi. Nhóm của chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trả lời bạn càng sớm càng tốt. Trong tương lai, hãy để mắt đến các giải pháp Microsoft Excel sáng tạo hơn.Microsoft Excel solutions.
Những bài viết liên quan
- Tìm nhiều giá trị trong Excel [8 phương thức nhanh]
- Cách tìm từ phải trong Excel [6 phương pháp]
- Tìm ký tự trong chuỗi excel [8 cách dễ dàng]
- Cách tìm giá trị trong phạm vi trong Excel [3 phương pháp]
- Tìm sự xuất hiện đầu tiên của một giá trị trong một phạm vi trong Excel [3 cách]
- Cách tìm nếu ô chứa văn bản cụ thể trong Excel