Hướng dẫn paste to multiple cells in excel - dán vào nhiều ô trong excel

Cập nhật: ngày 31/12/2020 bởi12/31/2020 by

Trong Microsoft Excel, bạn có thể nhập cùng một dữ liệu hoặc văn bản vào nhiều ô cùng một lúc bằng các bước đơn giản dưới đây.

1. Làm nổi bật tất cả các ô mà bạn muốn có cùng một văn bản.
2. Nhập văn bản bạn muốn.
3. Sau khi nhập văn bản, thay vì nhấn Enter, nhấn Ctrl+Enter.

Sau khi hoàn thành các bước trên, văn bản sẽ tự động được nhập vào tất cả các ô được tô sáng. Mẹo này rất hữu ích nếu bạn có dữ liệu có cùng tiền tố và cần thêm một cái gì đó vào cuối mỗi ô.

Ví dụ, các bước trên được thực hiện để nhập "Hy vọng máy tính" trong tất cả các ô được tô sáng, như trong hình. Sau khi hoàn thành, tôi có thể nhấn F2 trên một ô đã chọn, đi đến cuối và thêm "1" để làm cho ô "máy tính hy vọng 1". Tôi có thể tiếp tục làm điều này cho mỗi ô để có hy vọng máy tính từ 1 đến 16.

Trong khi làm việc trong Microsoft Excel, bạn sẽ cần sao chép và dán nhiều ô vào các vị trí khác nhau. Nhưng đôi khi nó trở nên khó khăn trong khi làm việc với một bộ dữ liệu lớn do các ô trống và nhiều ô không liên kết. Nhưng nó đã thắng được một vấn đề nữa. Hôm nay trong bài viết này, tôi đang chia sẻ cách sao chép và dán nhiều ô vào Excel. Giữ nguyên!Microsoft Excel, you will need to copy and paste multiple cells to various positions. But sometimes it becomes difficult while working with a large dataset due to blank cells, and multiple non-adjacent cells. But it won’t be a problem anymore. Today in this article, I am sharing how to copy and paste multiple cells in excel. Stay tuned!

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để tập thể dục trong khi bạn đang đọc bài viết này.

8 phương pháp dễ dàng để sao chép và dán nhiều ô vào excel

Sau đây, tôi đã chia sẻ 8 thủ thuật nhanh chóng và dễ dàng để sao chép và dán nhiều ô vào Excel.

Giả sử chúng ta có một bộ dữ liệu về một số tên nhân viên, ID nhân viên và tổng doanh số. Bây giờ chúng tôi sẽ sao chép và dán nhiều ô từ bảng.Employee Names, Employee IDs, and Total Sales. Now we will copy and paste multiple cells from the table.

1. Sử dụng các tùy chọn dán để sao chép và dán nhiều ô

Để sao chép nhiều ô và dán chúng vào một vị trí khác trên trang tính, bạn chỉ có thể sử dụng các tùy chọn dán. Làm theo hướng dẫn dưới đây-

Steps:

• Đầu tiên, chọn một số ô [B4: D8] từ danh sách.cells [B4:D8] from the list.
• Bây giờ, nhấp vào nút bên phải trên chuột để có các tùy chọn. Từ các tùy chọn, hãy chọn bản sao bản sao.Copy”.

• Do đó, chọn bất kỳ ô nào bạn muốn dán và một lần nữa nhấn nút bên phải của chuột.
• Từ đó, chọn Paste Paste để có được đầu ra.Paste” to get the output.

• Cuối cùng, chúng tôi đã dán thành công nhiều ô trong Excel.

2. Sử dụng phím tắt để sao chép và dán nhiều ô

Bạn có thể thực hiện cùng một công việc bằng cách áp dụng các phím tắt.

Steps:

• Đơn giản, chọn các ô [B4: D7] từ bảng và nhấn Ctrl+C để sao chép.B4:D7] from the table and press Ctrl+C to copy.

• Sau đó, chọn một ô [F5] và nhấn Ctrl+V từ bàn phím.cell [F5] and hit Ctrl+V from the keyboard.

• Tất cả các đầu ra được chọn sẽ nằm trong tay bạn trong nháy mắt.

3. Áp dụng phím tắt chuột để sao chép và dán nhiều ô

Để làm việc nhanh hơn, bạn có thể sử dụng phím tắt chuột để sao chép và dán nhiều ô liền kề.

Steps:

• Trên hết, chọn các ô [B10: D13] từ bộ dữ liệu.cells [B10:D13] from the dataset.
• Bây giờ, giữ nút CTRL di chuyển con trỏ của bạn qua đường viền lựa chọn.Ctrl button move your cursor over the selection border.
• Sau đó, một dấu cộng [+] sẽ xuất hiện. Kéo các ô đến bất kỳ vị trí.plus sign [+] will appear. Drag the cells to any location.

• Tóm lại, các ô được chọn sẽ được sao chép và dán vào một vị trí mới. Đơn giản phải không?

4. Sao chép và dán nhiều ô không liên kết trong Excel

Trong khi sao chép các ô và dán chúng vào các hàng hoặc cột mới trở nên khó khăn đối với các tế bào không liên kết. Vâng, tôi có một giải pháp đơn giản cho việc này. Làm theo các bước dưới đây-

Steps:

• Để bắt đầu, giữ nút Ctrl và chọn nhiều ô mà bạn chọn.Ctrl button and select multiple cells of your choice.

• Tiếp theo, nhấp vào nút bên phải của chuột và nhấn Copy Sao chép từ các tùy chọn xuất hiện.Copy” from the appearing options.

• Do đó, chọn một vị trí mới chỉ cần nhấn Ctrl+V để dán các ô đã chọn.Ctrl+V to paste the chosen cells.
• Trong một khoảnh khắc, lựa chọn quý giá của bạn sẽ được dán vào một vị trí mới.

5. Sao chép và dán nhiều ô bằng trống

Thường thì chúng ta thấy nhiều ô trống bên trong một bộ dữ liệu tạo ra các vấn đề để sao chép và dán đúng cách. Trong tình huống đó, bạn có thể lấp đầy các ô trống đó và sau đó sao chép và dán chúng để lấp đầy mục tiêu của bạn.

Steps:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ bảng và nhấn F5 từ bàn phím.F5 from the keyboard.

• Sau đó, từ cửa sổ xuất hiện mới, nhấp vào Đặc biệt để tiếp tục.Special” to continue.

• Do đó, hãy kiểm tra dấu vết của Blan BLANKS và nhấn nút OK để tiếp tục.Blanks” and hit the OK button to continue.

• Sau đó, chỉ cần gõ các từ mong muốn của bạn để điền vào tất cả các khoảng trống. Ở đây tôi đã viết ra nil nil để lấp đầy chỗ trống.Nil” to fill the blanks.

• Sau khi hoàn thành việc viết của bạn, nhấn, Ct Ctrl+Enter để điền vào tất cả các khoảng trống.Ctrl+Enter” to fill in all the blanks.

• Khi chúng tôi đã hoàn thành, điền vào tất cả các khoảng trống bây giờ chúng tôi có thể sao chép và dán mà không có bất kỳ do dự nào.
• Theo cùng một kiểu, chọn các ô [B4: D8] và nhấn Ctrl+C để sao chép.cells [B4:D8] and hit Ctrl+C to copy.

• Kết thúc quá trình bằng cách chọn sự lựa chọn của bạn về ô và nhấn Ctrl+V để dán.Ctrl+V to paste.
• Tóm lại, chúng tôi đã hoàn thành nhiệm vụ sao chép và dán nhiều ô trong bảng tính Excel.

6. Sử dụng công cụ xử lý điền để sao chép nhiều ô

Tính năng tuyệt vời nhất của Microsoft Excel là tay cầm của Fill Fill. Sử dụng tay cầm điền, bạn có thể sao chép và điền vào loạt trong một thời gian ngắn.Microsoft Excel is the “Fill Handle”. Using the fill handle, you can copy and fill series within a short time.

Giả sử chúng ta có một bộ dữ liệu gồm 2 tên nhân viên trên bảng tính.Employee Names on the worksheet.

Steps:

• Hiện tại, chọn các ô [B5: D6] và di chuyển con trỏ của bạn một đầu bên phải của đường viền.cells [B5:D6] and move your cursor a the right end of the border.
• Tiếp theo, biểu tượng Tay cầm của Fill Fill sẽ xuất hiện. Không lãng phí thời gian, chỉ cần kéo nó xuống để lấp đầy các hàng dưới đây.Fill Handle” icon will appear. Without wasting time, just drag it downwards to fill the below rows.

• Cuối cùng, chúng tôi đã sao chép thành công và dán nhiều ô được chọn vào sổ làm việc của chúng tôi.

7. Sao chép và dán một giá trị duy nhất vào nhiều ô

Đôi khi việc sao chép và dán trở nên nhàm chán và đơn điệu để làm khi chúng ta phải trải qua cùng một hoạt động nhiều lần. Để giải quyết nó, tôi đã đưa ra một mẹo tuyệt vời.

Steps:

• Đầu tiên, giữ nút Ctrl Chọn nhiều ô trong bảng tính.Ctrl button choose multiple cells in a worksheet.

• Do đó, viết bất kỳ văn bản hoặc giá trị số bằng bàn phím.
• Đối với lần chạm cuối cùng, nhấn Ctrl+Enter.Ctrl+Enter.

• Trong vài giây, các loại của bạn, các từ sẽ được dán vào nhiều ô được chọn. Đơn giản phải không?

8. Sử dụng phím tắt để sao chép và dán số ngẫu nhiên

Giống như phương pháp trước đó, bạn có thể tự hỏi về việc đặt các số ngẫu nhiên vào nhiều ô có cùng hoạt động. Tôi sẽ cho bạn thấy nhiệm vụ này trong phương pháp này. Giữ nguyên!

Steps:

• Bắt đầu với việc giữ nút Ctrl và chọn nhiều ô từ các cột khác nhau bên trong bảng tính.Ctrl button and choosing multiple cells from different columns inside the worksheet.

• Bây giờ, hãy áp dụng công thức sau xuống để lấy các số ngẫu nhiên-

Ở đâu,

• Hàm randbet giữa trả về các giá trị số nguyên ngẫu nhiên giữa hai số đã cho.RANDBETWEEN function returns random integer numeric values between two given numbers.

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được những số ngẫu nhiên đó cho tất cả các ô đã chọn.

Sao chép và dán nhiều hàng vào Excel

Trong các phương thức trước, chúng tôi đã chọn các ô để sao chép và dán vào nhiều vị trí. Lần này, hãy để Lừa học việc dán vào nhiều hàng bằng cách sử dụng cùng một thủ thuật từ trên.

Steps:

• Chọn nhiều hàng bằng cách giữ nút Ctrl.Ctrl button.

• Tiếp theo, nhấn nút bên phải của chuột để có nhiều lựa chọn.
• Từ đó, nhấp vào tùy chọn Copy Sao chép để tiếp tục.Copy” option to continue.

• Do đó, chọn sự lựa chọn của bạn về hàng và nhấn Ctrl+V để dán.Ctrl+V to paste.
• Tóm lại, chúng tôi đã sao chép thành công và dán nhiều hàng trong Excel.

Những điều cần ghi nhớ

• Nếu bạn là người dùng Mac thì nhấn nút lệnh+C để sao chép và lệnh+V để dán.Mac user then press the Command+C button to copy and Command+V to paste.

Sự kết luận

Trong bài viết này, tôi đã cố gắng bao gồm tất cả các phương pháp để sao chép và dán nhiều ô vào Excel. Thực hiện tham quan sổ làm việc thực hành và tải xuống tập tin để thực hành một mình. Tôi hy vọng bạn tìm thấy nó hữu ích. Xin vui lòng thông báo cho chúng tôi trong phần bình luận về kinh nghiệm của bạn. Chúng tôi, nhóm Exceldemy, luôn phản ứng với các truy vấn của bạn. Hãy theo dõi và tiếp tục học hỏi.Exceldemy team, are always responsive to your queries. Stay tuned and keep learning.