Khoa học xử lý thông tin là gì

Qui trình xử lí thông tin là qui trình biến đổi các dòng dữ liệu đầu vào thành các dòng thông tin kết quả, có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lí và quản trị kinh doanh.

18-02-2020Thông tin quản lí [Management Information] là gì? Phân loại
18-02-2020Thông tin [Information] là gì? Các dạng thông tin trong tổ chức
18-02-2020Quản lí [Management] là gì? Vai trò của quản lí
18-02-2020Hệ thống thông tin [Information System - IS] là gì? Đánh giá chất lượng
18-02-2020Nguyên tắc quản lí [Principles of management] là gì?

Hình minh hoạ [Nguồn: jakir]

Qui trìnhxửlíthông tin

Khái niệm

Xửlíthông tin tạm dịch sang tiếng Anh là Information processing.

Qui trình xử lí thông tin là qui trình biến đổi các dòng dữ liệu đầu vào thành các dòng thông tin kết quả.

Trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ của khoa học và kĩ thuật, qui trình này gắn liền với các phương pháp chuyên dụng và các công cụ tính toán điện tử, từ đó việc xử lí khối lượng thông tin khổng lồ, đa dạng ngày càng nhanh chóng và hiệu quả.

Qui trìnhxửlíthông tin có vai trò rất quan trọng trong công tác quảnlívà quản trị kinh doanh. Nó cung cấp các thông tin cần thiết, kịp thời và chính xác cho các cấp lãnh đạo và cán bộ quảnlíđể họ có thể đưa ra được các quyết sách kinh tế hiệu quả.

Các công đoạn

Qui trình xử lí thông tin bao gồm bốn công đoạn, đó là: thu thập, xử lí, lưu trữ và truyền đạt thông tin.

1. Thu thập thông tin

- Có vai trò quan trọng vì chỉ có thu thập được đầy đủ các thông tin cần thiết mới đảm bảo cho ta những số liệu chính xác, phản ánh toàn diện các mặt hoạt động của tổ chức.

- Liên kết trực tiếp với nguồn phát sinh dữ liệu như khách hàng [đơn đặt hàng, tiền thanh toán hoá đơn], quầy bán hàng [số lượng giao dịch, tiền thu mỗi ngày]...

- Mục tiêu thu thập thông tin phải được đặt ra rõ ràng và cụ thể [bao nhiêu chỉ tiêu cần thu thập, bao nhiêu chỉ tiêu cần xử lí...].

Trên cơ sở đó người ta mới quyết định nên thu thập các loại thông tin nào, khối lượng bao nhiêu, thời gian thu thập, các phương pháp thu thập [thủ công, bán thủ công hay tự động hoá]...

2. Xử lí thông tin

- Là công đoạn trung tâm, có vai trò quyết định, bao gồm tất cả các công việc như sắp xếp thông tin, tập hợp hoặc phân chia thông tin thành nhóm, tiến hành tính toán theo các chỉ tiêu...

Kết quả cho ta các bảng số liệu, biểu đồ, các con số đánh giá hiện trạng và quá trình phát triển của tổ chức.

- Bao gồm 2 bộ phận:

+ Bộ phận kết xuất thông tin: liên kết với nơi sử dụng thông tin như người quản lí [nhận báo cáo thống kê doanh thu, báo cáo tiến độ thực hiện], các hệ thống khác [hệ thống quản lí đơn đặt hàng cung cấp các đơn đặt hàng hợp lệ cho hệ thống quản lí kho để lập phiếu xuất kho].

Các thông tin kết xuất từ hệ thống là những thông tin mang ý nghĩa thiết thực giúp cho người quản lí ra quyết định đúng.

+ Bộ phận xử lí: có thể là con người [tiến hành công việc], máy tính [thực thi phần mềm]. Các hoạt động xử lí đều dựa trên chuẩn, qui trình và quy tắc quản lí của tổ chức.

3. Lưu trữ thông tin

- Kết quả của quá trình xử lí thông tin được lưu trữ để sử dụng lâu dài.

- Các thông tin được lưu trữ dưới dạng các file, các cơ sở dữ liệu.

- Nơi lưu trữ thông tin thường là đĩa từ, băng từ, trống từ, đĩa CD... Ngoài ra có thể lưu thông tin dạng hard copy tại các tủ chứa hồ sơ, công văn.

4. Truyền đạt thông tin: Các kết quả xử lí thông tin được truyền đạt đến các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin ở phạm vi trong nội bộ tổ chức hoặc ra bên ngoài [thường để báo cáo cấp trên hoặc thông báo].

[Tài liệu tham khảo: Hệ thống thông tin quản lí, ThS. Lê Thị Ngọc Diệp, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, 2013]

Quản lí [Management] là gì? Vai trò của quản lí 18-02-2020 Thông tin [Information] là gì? Các dạng thông tin trong tổ chức 18-02-2020 Thông tin quản lí [Management Information] là gì? Phân loại

Qui trìnhxửlíthông tin

Các công đoạn

Bài Viết Liên Quan

Toplist mới

Bài mới nhất

Chủ Đề