Kiểm tra bằng trong excel

Trong quá trình tính toán dữ liệu trên Excel, sự cố xảy ra lỗi là điều không thể tránh khỏi và đi kèm với nhiều mã lỗi khác nhau như lỗi #VALUE ngày tháng. Hàm IFERROR là hàm logic rất ít được sử dụng trong Excel, là hàm phát hiện lỗi trong bảng dữ liệu và xử lý các lỗi đó. Hãy tìm hiểu chi tiết về tiện ích này ngay qua bài viết dưới đây

1. Công thức hàm IFERROR

cú pháp. =IFERROR[giá trị, giá_trị_nếu_lỗi]

in which

• giá trị. Argument to check error
• value_if_error. Giá trị trả lại nếu công thức lỗi, bao gồm các lỗi #N/A, #VALUE. , #REF. , #DIV/0. , #NUM. , #TÊN?
• Giá trị value_if_errorbạn có thể khai báo là khoảng trắng [“”], bằng 0, một dòng thông báo ví dụ “Kết quả sai”,…
• Giá trị value_if_error được trả về khi công thức trả về giá trị với các loại lỗi như. #N/A, #VALUE. , #REF. , #DIV/0. , #NUM. , #TÊN?

2. Cách sử dụng hàm IFERROR trong Excel

Ví dụ 1. Bảng tính điểm trung bình

Chúng ta có bảng điểm 3 môn Toán, Hóa, Lý và yêu cầu tính trung bình cộng 3 môn thông qua phép tính, hoặc sử dụng hàm AVERAGE

Trước hết chúng ta nhập phép tính trung bình cộng để tính Điểm TB rồi nhấn Enter để đưa ra kết quả. Sau đó kéo ô kết quả đầu tiên xuống những ô còn lại

Do input error value, nên các ô bên dưới có kết quả báo lỗi như hình. Nếu giữ nguyên thì về hình thức, bảng dữ liệu sẽ trông không được đẹp mắt và có phần bị lỗi. Thay vì để xảy ra lỗi như vậy, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để thay thế bằng các giá trị báo lỗi khác cho người dùng

Chúng ta nhập công thức tính là =IFERROR[[C2+D2+E2]/F2,”Sai cho phép tính”] rồi nhấn Enter

Khi số liệu ở từng ô đúng thì hiển thị kết quả. Bạn kéo xuống những ô còn lại để kiểm tra. Ô nào nhập sai số thì cho ra kết quả Sai phép tính như hình dưới

Ví dụ 2. Tinh % mặt hàng đã bán

Bảng tổng kết dưới đây để biết số lượng hàng đã bán và hàng trong kho đã lấy. Chúng ta sẽ tính % trong Excel theo cách chia hàng đã bán cho tổng kho để đưa ra kết quả % cần tìm

Nhập phép tính =C2/D2 và nhấn Enter để hiển thị kết quả

Trong bảng có một số giá trị trong ô đã bán và tổng kho bị lỗi nên khi tính % hiển thị báo lỗi như hình dưới đây. Chúng ta cũng có thể thay thế thông báo lỗi này bằng giá trị khác

Tại ô đầu tiên bạn nhập công thức =IFERROR[C2/D2,"Lỗi nhập sai"] rồi nhấn Enter

With the true field input the results is display. Còn với những ô nhập sai sẽ thay thế bằng thông báo như dưới đây

Tổng kết, hàm IFERROR trong Excel cực dễ sử dụng. UniTrain mong thông qua bài viết trên hàm IFERROR sẽ giúp công việc nhập liệu và tính toán của bạn trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn

Nếu có một danh sách dài với hàng trăm tên trong một bảng tính và bây giờ bạn muốn kiểm tra hoặc tìm một tên như Lily Lily có trong danh sách tên này, làm thế nào bạn có thể nhanh chóng kiểm tra nó mà không cần thiết

Tìm kiếm nếu một giá trị nằm trong danh sách với chức năng tìm kiếm và thay thế

Search if a value is in the list has a public

Tìm kiếm nếu một giá trị nằm trong danh sách với kutools cho excel

Tìm kiếm nếu một giá trị nằm trong danh sách với chức năng tìm kiếm và thay thế

Chọn toàn bộ cột của danh sách tên, sau đó nhấn đồng thời các phím Ctrl + F để hiển thị hộp thoại Tìm và thay thế, sau đó trong tab Tìm, nhập tên hoặc giá trị bạn muốn tìm và đăng vào hộp Tìm văn bản . Xem ảnh chụp màn hình. Ctrl + F đồng thời để hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế, sau đó trong tab Tìm, nhập tên hoặc giá trị bạn muốn tìm và đánh dấu vào hộp văn bản Tìm gì, sau đó bấm Tìm Tất cả để liệt kê kết quả tìm được. Xem ảnh chụp màn hình

Nếu có các giá trị khớp, nó sẽ hiển thị các giá trị khớp trong danh sách bên dưới, hãy xem ảnh chụp màn hình

Nhưng nếu không có giá trị phù hợp, nó sẽ bật ra một hộp thoại để nhắc nhở bạn. Xem ảnh chụp màn hình

Search if a value is in the list has a public

Bên cạnh chức năng tìm kiếm và thay thế, bạn có thể sử dụng công thức để kiểm tra xem giá trị có nằm trong danh sách không

Chọn một ô trống, ở đây là C2 và nhập công thức này = if [isnumber [match [b2, a. a, 0]], 1,0] vào nó và nhấn phím Enter để nhận kết quả và nếu nó hiển thị 1, cho biết giá trị nằm trong danh sách và nếu 0, điều đó không tồn tại. =IF[ISNUMBER[MATCH[B2,A. A,0]],1,0] vào đó và nhấn phím Enter để nhận kết quả và nếu nó hiển thị 1, cho biết giá trị có trong danh sách và nếu 0, điều đó .

Mẹo

1. You can use this method = Countif[A. A, B2]> 0 để xử lý nó và nó hiển thị đúng nghĩa là giá trị bạn kiểm tra có trong danh sách hoặc không. =COUNTIF[A. A,B2]>0 để xử lý luôn và nó hiển thị TRUE nghĩa là giá trị bạn check có trong danh sách hay không.

2. Trong các công thức trên, A. A là cột danh sách bạn kiểm tra giá trị và B2 là giá trị bạn muốn tìm nếu nằm trong danh sách

Tìm kiếm nếu một giá trị nằm trong danh sách với kutools cho excel

Nếu bạn có Kutools cho Excel, với ô tiện ích có thể chọn, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra xem giá trị có nằm trong danh sách không, đồng thời, nó được định vị giá trị. Kutools cho Excel, với tiện ích Chọn ô cụ thể, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra xem một giá trị có trong danh sách hay không, đồng thời, nó định vị giá trị

Sau khi cài đặt Kutools miễn phí cho Excel, vui lòng làm như sau. cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện như bên dưới.

1. Chọn danh sách bạn muốn kiểm tra giá trị tốt nhất và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình. Kutools > Chọn > Chọn các ô cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình

2. Trong hộp thoại Chọn các công cụ có thể, chọn bằng danh sách thả xuống đầu tiên trong loại công cụ, sau đó nhập giá trị bạn muốn kiểm tra và xác định vị trí vào hộp văn bản tiếp theo. Xem ảnh chụp màn hình. Chọn hộp thoại Ô cụ thể, chọn Bằng từ danh sách thả xuống đầu tiên trong phần Loại cụ thể, sau đó nhập giá trị bạn muốn kiểm tra và định vị vào hộp văn bản tiếp theo. Xem ảnh chụp màn hình

3. Lật vào OK, và một hộp thoại bật ra để bạn biết số lượng ô phù hợp. Và nhấn OK, bạn có thể thấy giá trị kiểm tra mà bạn đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình. Ok, và một hộp thoại bật ra để cho bạn biết số lượng ô phù hợp. Và bấm OK, bạn có thể thấy giá trị bạn kiểm tra đã được chọn. Xem ảnh chụp màn hình

mẹo. Nếu giá trị bạn kiểm tra không có trong danh sách, sau đó nhấp vào OK, hộp thoại bật ra để bạn biết không có giá trị học toán. Xem ảnh chụp màn hình. Nếu giá trị bạn kiểm tra không có trong danh sách, sau khi bấm Ok, một hộp thoại hiện ra cho bạn biết không có giá trị toán học. Xem ảnh chụp màn hình

Nhấn vào đây để biết thêm về các ô có thể chọn

Bài viết tương đối

• Làm thế nào để kiểm tra xem một tờ giấy có tồn tại trong một cửa sổ làm việc không?
• Làm thế nào để nhanh chóng tìm thấy hoặc trả lại giá trị cao thứ hai hoặc thứ hai nhỏ trong Excel?
• Làm thế nào để tìm biến số phổ biến hoặc văn bản phổ biến nhất trong một danh sách trong Excel?
• Làm thế nào để tìm hoặc nhận được một phần tư từ một ngày nhất định trong Excel?

Các công cụ hiệu suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng hiệu suất của bạn lên 80%

• Tai dụng. nhanh chóng chèn các công thức phức tạp, biểu đồ & nbsp; . Chèn nhanh các công thức, biểu đồ phức tạp  và bất kỳ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; . Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
• Thanh siêu công thức [dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức]; . [dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức]; . Reading Layout [easily read and edit large numbers of cells]; Paste to Filtered Range...
• Hợp nhất các ô/hàng/cột mà không làm mất dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . mà không làm mất Dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . Combine Duplicate Rows/Columns.. Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
• Chọn các hàng trùng lặp hoặc độc đáo; . Hàng; . Select Blank Rows [all cells are empty]; Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
• Sao chép chính xác nhiều ô mà không thay đổi công thức tham chiếu; . Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; . Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
• Trích xuất văn bản, thêm văn bản, xóa theo vị trí, loại bỏ không gian; . , Thêm văn bản, Xóa theo vị trí, Xóa khoảng trắng ; . Convert Between Cells Content and Comments...
• Siêu bộ lọc [lưu và áp dụng các sơ đồ lọc cho các bảng khác]; . [lưu và áp dụng lược đồ bộ lọc cho các trang tính khác]; . Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
• Kết quả tập hợp sách bài và bảng tính; . ; . Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office/Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng phát triển nhanh chóng trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền 60 ngày. . Hỗ trợ Office/Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Tab Office mang giao diện được đặt bảng đến văn phòng và làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

• Kích hoạt chỉnh sửa và đọc theo bảng trong Word, Excel, PowerPoint, Nhà xuất bản, Truy cập, Visio và Dự án