Giả sử bạn đang làm việc trong một trang tính Excel và nhận ra rằng bạn cần chèn thêm các hàng dữ liệu
May mắn thay, Excel có một tính năng tích hợp cho phép người dùng chèn nhiều hàng trống. Bạn thậm chí có thể chèn các hàng trống vào giữa mỗi hàng bạn đã chọn, nhưng điều này liên quan đến một cách giải quyết nhỏ
Vì vậy, cho dù bạn đang sử dụng PC hay Mac, đây là cách thêm nhiều hàng trong Excel
Cách chèn nhiều hàng trong Excel
1. Chọn hàng bên dưới nơi bạn muốn các hàng mới xuất hiện
2. Nhấp chuột phải vào hàng được đánh dấu, sau đó nhấp vào Chèn trong menu ngữ cảnh. Thao tác này sẽ chèn một hàng phía trên hàng bạn đã đánh dấu ban đầu
Mẹo nhanh. Bạn cũng có thể thêm một hàng bằng cách bấm chuột phải vào một ô, rồi bấm Chèn. Trong hộp thoại Chèn, chọn nút Hướng tâm Toàn bộ Hàng, rồi bấm OK
1. Chọn nhiều hàng và chèn một số hàng trống bằng nhau
Phương pháp này có thể chèn một số hàng trống bằng nhau khi bạn chọn. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn chèn 2 hàng phía trên hàng 7. Bây giờ, hãy làm theo các bước dưới đây
bước
- Chọn hàng thứ 7 và thứ 8 > nhấn chuột phải > chọn tùy chọn Chèn từ menu Ngữ cảnh
Đây là kết quả,
Đọc thêm. Công thức Excel để chèn hàng giữa các dữ liệu [2 ví dụ đơn giản]
2. Thêm nhiều hàng trống bằng hộp tên
Kỹ thuật này có thể cho phép bạn chèn nhiều hàng trống thậm chí trong 1000 giây trong Excel. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chèn 3 hàng bên dưới hàng thứ 5. Bây giờ, hãy làm theo các bước dưới đây
bước
- Chuyển đến Hộp tên > Trong hộp Tên, nhập các giá trị theo định dạng “Hàng ban đầu. hàng cuối cùng”. Trong ví dụ này, gõ 6. 8. Nó sẽ chọn các hàng từ thứ 6 đến thứ 8
- Bây giờ, nhấn Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn, chọn Chèn
Cuối cùng, đây là kết quả,
Đọc thêm. Cách chèn một hàng mới trong Excel [5 phương pháp hàng đầu]
bài đọc tương tự
- Cách để Chèn hàng tự động trong Excel [3 cách]
- Chèn nhiều hàng sau mỗi hàng khác trong Excel
- Cách di chuyển một hàng trong Excel [6 phương pháp]
- Chèn hàng trong Excel [ 5 phương pháp]
- Cách chèn một hàng trong một ô trong Excel [3 cách đơn giản]
3. Chèn nhiều hàng trống bằng phím nóng
Nếu bạn không muốn nhấp chuột phải trong khi đang chèn nhiều hàng trống, có hai phím nóng bạn có thể sử dụng
3. 1 Nhấn CTRL+SHIFT+Dấu cộng
Làm theo các bước dưới đây
bước
- Bằng cách sử dụng số hàng ở bên trái, chọn số hàng bằng với số hàng trống bạn cần chèn. Trong ví dụ này, hàng thứ 6 đến thứ 8 được chọn bên dưới hàng thứ 5
- Bây giờ, bạn cần nhấn CTRL+Plus trên phần số của bàn phím. Mặt khác, nếu bạn muốn sử dụng dấu “+” từ bàn phím chính, hãy nhấn CTRL+SHIFT+Plus . 3 hàng trống sẽ được chèn ngay bên dưới hàng thứ 5.
Đây là kết quả,
Đọc thêm. Cách chèn hàng bên dưới trong Excel [5 phương pháp]
3. 2 Nhấn ALT+I+R
Làm theo các bước dưới đây
bước
- Bằng cách sử dụng số hàng ở bên trái, chọn số hàng bằng với số hàng trống bạn cần chèn. Trong ví dụ này, hàng thứ 6 đến thứ 8 được chọn bên dưới hàng thứ 5
- Bây giờ, bạn cần nhấn liên tiếp ALT+I+R trên bàn phím của mình. 3 hàng trống sẽ được chèn ngay bên dưới hàng thứ 5.
Đây là kết quả,
Đọc thêm. Macro để chèn nhiều hàng trong Excel [6 phương pháp]
4. Áp dụng mã VBA Excel để chèn một số hàng trống
Khi bạn đang xử lý một tập dữ liệu lớn trên trang tính Excel mà bạn muốn sử dụng thường xuyên, bạn có thể tự động hóa việc chèn hàng bằng VBA. Bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây
bước
- Chuyển đến tab Nhà phát triển > Visual Basic > Chèn > Mô-đun. Một cửa sổ Mô-đun sẽ bật lên
Nếu không có tab Nhà phát triển, bạn cũng có thể vào cửa sổ Visual Basic bằng cách nhấn các phím ALT+F11 .
- Viết đoạn mã sau vào cửa sổ Mô-đun
Sub InsertBlankRowsAtCursor[]
Answer = InputBox["Input the number of rows to insert [Do not exceed 200]"]
NumberofLines = Int[Val[Answer]]
If NumberofLines > 200 Then
NumberofLines = 200
End If
If NumberofLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If
Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumberofLines
EndInsertLines:
End Sub- Thoát khỏi cửa sổ Mã
- Bây giờ, một lần nữa vào Nhà phát triển > Macro hoặc nhấn ALT+F8. Chọn Macro chúng tôi vừa thực hiện và nhấp vào Tùy chọn
- Trong hộp phím tắt, sử dụng CTRL+SHIFT+H. nhấn OK
- Quay trở lại trang tính và chọn một ô [Ô B6] bên dưới mà bạn cần chèn các hàng trống
- Nhấn phím tắt [ CTRL+SHIFT+H ] và chúng tôi sẽ thấy một cửa sổ bật lên yêu cầu chúng tôi nhập số . Trong ví dụ này, gõ 5 và nhấn ENTER.
Cuối cùng, đây là kết quả,
Đọc thêm. VBA để chèn hàng trong Excel [11 phương pháp]
Phần kết luận
Trong hướng dẫn này, tôi đã thảo luận về 4 cách nhanh chóng để chèn nhiều hàng trống trong excel. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web Exceldemy của chúng tôi để tìm hiểu thêm các nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới