Trong bài học này, bạn sẽ học cách tắt ký hiệu khoa học [e. g. , 1,23457E+17] trong bảng tính Excel
Vấn đề này tồn tại khi bạn muốn dán một số dài. Dán nó vào bảng tính, Excel sẽ thay đổi định dạng thành ký hiệu khoa học [e. g. 1,23457E+17]
Sự cố này do Excel gây ra, có giới hạn chính xác là 15 chữ số. Điều đó thật khó chịu, bởi vì hầu hết thời gian, tôi muốn Excel chỉ coi số đó là văn bản [cho đến khi tôi muốn nó được sắp xếp]. Bạn có thể giải quyết vấn đề này
Làm cách nào để định dạng ô để tắt ký hiệu khoa học?
Chỉ cần nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô
Thay đổi định dạng từ Chung thành Số có số chữ số thập phân bằng 0
Bây giờ vấn đề này không còn tồn tại nữa
Lời khuyên
- Giải pháp này cũng hoạt động với các loại định dạng khác. Ví dụ: Tùy chỉnh với một số 0 hoặc Văn bản
- Định dạng số không ảnh hưởng đến giá trị ô thực tế, được hiển thị trong thanh công thức
- Khi Excel hiển thị một ô có dấu ####, điều đó có nghĩa là ô đó quá hẹp. Chỉ cần làm cho nó rộng hơn
Làm cách nào để nối ô để vô hiệu hóa ký hiệu khoa học?
Cách khác là ghép các ô để hiển thị đầy đủ nội dung của từng ô
Một công thức =CONCATENATE[A1] đơn giản sẽ thực hiện thủ thuật. Nhờ thủ thuật đó, bạn sẽ không thấy "E+" nữa
Nó hoạt động vì đó là cách hàm nối hoạt động. Là đầu ra, nó tạo ra một chuỗi đơn và Excel không áp dụng ký hiệu khoa học cho chuỗi đó. Điều đáng nói là nó không thay đổi định dạng của ô
Sử dụng Công cụ chuyển văn bản thành cột
Bạn cũng có thể xóa ký hiệu khoa học bằng công cụ Chuyển văn bản thành cột. Công cụ này được sử dụng để cải thiện nội dung của các ô trong trường hợp có vấn đề với nội dung hoặc định dạng của chúng
Để bắt đầu, hãy chọn cột chứa các ký hiệu khoa học không cần thiết và chuyển đến dải băng Excel. Nhấp vào Dữ liệu > Văn bản thành Cột
Ở bước đầu tiên, hãy đánh dấu vào tùy chọn Chiều rộng cố định. Ở giai đoạn này, bạn có thể thấy trong bản xem trước của dữ liệu đã chọn ở cuối cửa sổ rằng ký hiệu khoa học sẽ bị xóa
Ở bước thứ ba, chọn văn bản từ các kiểu dữ liệu Excel có sẵn. Khi bạn nhấp vào kết thúc, ký hiệu khoa học sẽ biến mất khỏi các ô
Điều bất tiện là các hình tam giác màu xanh lá cây sẽ xuất hiện trong các ô. Nếu chúng làm phiền bạn, hãy kiểm tra liên kết này về cách xóa hình tam giác màu lục khỏi bảng tính trong Excel
Chuyển đổi ô để tắt ký hiệu khoa học
Có một cách khó hơn để đạt được đầu ra như mong đợi mà tôi muốn chia sẻ với bạn
Có cách chuyển nội dung của ô sang định dạng số cụ thể mà không cần thay đổi. Excel cũng sẽ ngừng sử dụng ký hiệu khoa học. Đây là chức năng TEXT mà bạn cần sử dụng cho mục đích đó
=TEXT[A1,"0"] là công thức Excel bạn nên sử dụng
Kết quả là như nhau. "E+" biến mất khỏi ô
Cắt xén để loại bỏ ký hiệu khoa học
Một cách khác để xóa ký hiệu khoa học khỏi sổ làm việc của bạn là sử dụng chức năng cắt
Hàm Trim được sử dụng để loại bỏ các khoảng trắng thừa khỏi một ô. Sử dụng công thức Cắt chỉ để lại khoảng cách đơn giữa các từ
Hàm TEXT cho phép bạn thay đổi cách xuất hiện của một số bằng cách áp dụng định dạng cho số đó bằng mã định dạng. Tính năng này hữu ích trong trường hợp bạn muốn hiển thị các số ở định dạng dễ đọc hơn hoặc bạn muốn kết hợp các số với văn bản hoặc ký hiệu
Ghi chú. Hàm TEXT sẽ chuyển đổi số thành văn bản, điều này có thể gây khó khăn cho việc tham chiếu trong các phép tính sau này. Tốt nhất là giữ giá trị ban đầu của bạn trong một ô, sau đó sử dụng hàm TEXT trong một ô khác. Sau đó, nếu bạn cần xây dựng các công thức khác, hãy luôn tham chiếu giá trị ban đầu chứ không phải kết quả của hàm TEXT
chi tiết kỹ thuật
cú pháp
VĂN BẢN[giá trị, định dạng_văn bản]
Cú pháp hàm TEXT có các đối số sau
Tên đối số
Sự mô tả
giá trị
Một giá trị số mà bạn muốn được chuyển đổi thành văn bản
định dạng_văn bản
Một chuỗi văn bản xác định định dạng mà bạn muốn áp dụng cho giá trị được cung cấp
Tổng quan
Ở dạng đơn giản nhất, hàm TEXT cho biết
=TEXT[Giá trị bạn muốn định dạng, "Mã định dạng bạn muốn áp dụng"]
Dưới đây là một số ví dụ phổ biến mà bạn có thể sao chép trực tiếp vào Excel để tự mình thử nghiệm. Lưu ý các mã định dạng trong dấu ngoặc kép
Công thức
Sự mô tả
=TEXT[1234. 567,"$#,##0. 00"]
Đơn vị tiền tệ có dấu tách hàng nghìn và 2 chữ số thập phân, chẳng hạn như $1.234. 57. Lưu ý rằng Excel làm tròn giá trị đến 2 chữ số thập phân
=TEXT[HÔM NAY[],"MM/DD/YY"]
Ngày hôm nay ở định dạng MM/DD/YY, chẳng hạn như 14/03/12
=TEXT[HÔM NAY[],"DDDD"]
Hôm nay là ngày trong tuần, như thứ Hai
=TEXT[NOW[],"H. MM AM/PM"]
Thời gian hiện tại, như 1. 29 giờ tối
=TEXT[0. 285,"0. 0%"]
Tỷ lệ phần trăm, như 28. 5%
=TEXT[4. 34 , "# ?/?"]
Phân số, như 4 1/3
=TRIM[TEXT[0. 34,"# ?/?"]]
Phân số, như 1/3. Lưu ý điều này sử dụng hàm TRIM để xóa khoảng trắng ở đầu có giá trị thập phân
=TEXT[12200000,"0. 00E+00"]
Ký hiệu khoa học, như 1. 22E+07
=TEXT[1234567898,"[ Ô và trên tab Số, chọn Văn bản. Bây giờ Excel sẽ giữ nguyên số 0 ở đầu của bạn
Nếu bạn đã nhập dữ liệu và Excel đã xóa số 0 ở đầu, bạn có thể sử dụng hàm TEXT để thêm lại chúng. Bạn có thể tham chiếu ô trên cùng với các giá trị và sử dụng =TEXT[value,"00000"], trong đó số 0 trong công thức biểu thị tổng số ký tự bạn muốn, sau đó sao chép và dán vào phần còn lại của dải ô của bạn
Nếu vì lý do nào đó bạn cần chuyển đổi giá trị văn bản trở lại thành số, bạn có thể nhân với 1, chẳng hạn như =D4*1 hoặc sử dụng toán tử đơn vị kép [--], chẳng hạn như =--D4
Excel phân tách hàng nghìn bằng dấu phẩy nếu định dạng chứa dấu phẩy [,] được bao quanh bởi các dấu hiệu số [#] hoặc bằng số không. Ví dụ: nếu chuỗi định dạng là "#,###", Excel sẽ hiển thị số 12200000 là 12.200.000
Dấu phẩy theo sau phần giữ chỗ chữ số sẽ chia tỷ lệ số đó theo 1.000. Ví dụ: nếu chuỗi định dạng là "#,###. 0,"", Excel hiển thị số 12200000 là 12.200. 0
ghi chú.
Dấu tách hàng nghìn phụ thuộc vào cài đặt khu vực của bạn. Ở Hoa Kỳ, đó là dấu phẩy, nhưng ở các địa phương khác, đó có thể là dấu chấm [. ]
Dấu tách hàng nghìn có sẵn cho các định dạng số, tiền tệ và kế toán
Sau đây là các ví dụ về số tiêu chuẩn [chỉ dấu phân cách hàng nghìn và số thập phân], tiền tệ và định dạng kế toán. Định dạng tiền tệ cho phép bạn chèn ký hiệu tiền tệ bạn chọn và căn nó bên cạnh giá trị của bạn, trong khi định dạng kế toán sẽ căn ký hiệu tiền tệ ở bên trái của ô và giá trị ở bên phải. Lưu ý sự khác biệt giữa mã tiền tệ và mã định dạng kế toán bên dưới, trong đó kế toán sử dụng dấu hoa thị [*] để tạo sự phân tách giữa ký hiệu và giá trị
Để tìm mã định dạng cho một ký hiệu tiền tệ, trước tiên hãy nhấn Ctrl+1 [hoặc
Sau đó nhấp vào Tùy chỉnh ở bên trái từ phần Danh mục và sao chép mã định dạng, bao gồm ký hiệu tiền tệ
Ghi chú. Hàm TEXT không hỗ trợ định dạng màu, vì vậy nếu bạn sao chép mã định dạng số từ hộp thoại Định dạng ô bao gồm một màu, như thế này. $#,##0. 00_];[Đỏ][$#,##0. 00], hàm TEXT sẽ chấp nhận mã định dạng, nhưng nó sẽ không hiển thị màu
Bạn có thể thay đổi cách hiển thị ngày bằng cách sử dụng kết hợp "M" cho tháng, "D" cho ngày và "Y" cho năm
Mã định dạng trong hàm TEXT không phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy bạn có thể sử dụng "M" hoặc "m", "D" hoặc "d", "Y" hoặc "y"
Mynda đề xuất
Nếu bạn chia sẻ tệp Excel và báo cáo với người dùng từ các quốc gia khác nhau thì bạn có thể muốn cung cấp cho họ báo cáo bằng ngôn ngữ của họ. Excel MVP, Mynda Treacy có một giải pháp tuyệt vời trong bài viết Ngày Excel được hiển thị bằng các ngôn ngữ khác nhau này. Nó cũng bao gồm một sổ làm việc mẫu mà bạn có thể tải xuống