Chúng tôi sẽ xem các ví dụ và trường hợp sử dụng với ảnh chụp màn hình. Chúng tôi cũng sẽ sử dụng định dạng có điều kiện để tìm hiểu và triển khai cách đánh dấu toàn bộ hàng và cột trong trang tính google. Điều này rất quan trọng khi chúng tôi có nhiều dữ liệu và chúng tôi muốn đánh dấu toàn bộ hàng hoặc cột dựa trên một số điều kiện, điều kiện có thể là bất kỳ thứ gì, ngày tháng, giá trị, văn bản, số, hàm hoặc bất kỳ thứ gì chúng tôi sẽ thấy . Đối với tổng quan của bạn, nó được thực hiện bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện, chúng tôi xác định điều kiện của mình và định dạng chỉ được áp dụng khi điều kiện trở thành đúng
Xem thêm Cách tạo Biểu đồ trong Google Trang tính
Mục lục
- Tại sao chúng ta cần học cách bôi đen hàng và cột trong google sheet?
- Cách đánh dấu toàn bộ hàng và cột trong Google Sheets
- Cách đánh dấu các ô trống trong Google Sheets
- Cách đánh dấu toàn bộ cột trong Google Sheets
- Cách đánh dấu toàn bộ hàng trong Google Sheets
- Cách đánh dấu toàn bộ hàng trong Google Sheets dựa trên giá trị chuỗi
- Cách đánh dấu hàng hoặc cột dựa trên ngày [hôm nay, ngày mai, tuần trước, v.v. ]
- Cách đánh dấu ngày trong phạm vi
- Một số lưu ý quan trọng
- Phần kết luận
Vui lòng bật JavaScript
Tại sao chúng ta cần học cách bôi đen hàng và cột trong google sheet?
Chúng tôi thường xuyên xử lý rất nhiều dữ liệu có thể có nhiều dư thừa mà chúng tôi không biết, đồng thời chúng tôi cũng không thể thực hiện thủ công vì việc quản lý và thao tác các tập dữ liệu lớn theo cách thủ công có thể dẫn đến mất dữ liệu và bạn sẽ không bao giờ . Vì vậy, chúng ta có nhiều hàm và phương thức để thực hiện trên dữ liệu để dễ dàng mô hình hóa và phân tích dữ liệu. Từ bài viết này, chúng ta sẽ học cách xác định dữ liệu cụ thể bằng định dạng có điều kiện mà không thể tìm thấy thủ công. Vì vậy, hãy hiểu quy trình hoạt động như thế nào
Xem thêm Mẫu lịch nội dung miễn phí trong Google Trang tính [Lịch nội dung 2022]
Cách đánh dấu toàn bộ hàng và cột trong Google Sheets
Thủ thuật từng bước để học cách bôi đen cả hàng và cột trong google sheet không khó lắm, quan trọng là bạn phải có một số kiến thức cơ bản về các công thức và hàm được sử dụng trong định dạng có điều kiện, còn nếu bạn chưa biết,
Chúng tôi đang thực hiện một ví dụ rất cơ bản để hiểu cách đánh dấu toàn bộ hàng và cột trong trang tính google. Nó sẽ giúp bạn hiểu cách nó hoạt động và cũng giới thiệu cho bạn định dạng có điều kiện nếu bạn là người mới
Cách đánh dấu các ô trống trong Google Sheets
Vì vậy, trong ví dụ này, chúng tôi sẽ phát hiện các ô trống bằng cách áp dụng định dạng có điều kiện và chúng tôi sẽ định dạng cột và hàng để phát hiện địa chỉ ô chính xác
Bước 1. Điền một số dữ liệu ngẫu nhiên vào tệp trang tính google của bạn
Bước 2. Chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng trong phần “Áp dụng cho phạm vi” để chọn phạm vi ngày
Bước 4. cung cấp phạm vi
Bước 5. Nhấp vào Ok sau khi cung cấp phạm vi
Bước 6.
Trong quy tắc định dạng > chọn một điều kiện
Bước 7. Đặt kiểu định dạng
Bước 8. Nhấp vào xong và xem dữ liệu của bạn sẽ được đánh dấu
Đây là cách chúng tôi có thể dễ dàng phát hiện các ô trống bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong trang tính google và đánh dấu chúng
Xem thêm Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính [Hướng dẫn đầy đủ]
Cách đánh dấu toàn bộ cột trong Google Sheets
Trong phần này, chúng ta sẽ thực hiện công việc thay thế, thay vì các hàng, chúng ta sẽ tô sáng toàn bộ các cột dựa trên một điều kiện nhất định. Trong ví dụ này, tôi đã tạo các số ngẫu nhiên trong khoảng 1-1000 bằng Floor. Kết hợp Toán học và Công thức ngẫu nhiên, những con số này thay đổi khi chỉnh sửa, vì vậy để luyện tập những con số ngẫu nhiên này quá hay và rất gợi ý
Công thức tôi đã sử dụng để tạo số ngẫu nhiên
=SÀN. TOÁN[RAND[]*1000]
Bước 1. Tạo một số dữ liệu số ngẫu nhiên
Bước 2. Chuyển đến Định dạng> Định dạng có điều kiện
Bước 3. Chọn phạm vi, bấm đúp vào tiêu đề cột để chọn toàn bộ cột, sau đó bấm OK
Bước 4. Nhấp vào Quy tắc định dạng > Nhỏ hơn
Bước 5. Cung cấp bất kỳ giá trị số nào trong khoảng từ 2-999
Bước 6. Chọn Kiểu định dạng và bấm xong
Bước 7. Vì những con số này được tạo ngẫu nhiên, bây giờ hãy xem hành vi định dạng trên mỗi thay đổi
Đây là cách bạn có thể dễ dàng sử dụng các bước trên để đánh dấu toàn bộ cột trong trang tính google
.
Xem thêm Cách đếm các giá trị duy nhất trong Google Trang tính [4 phương pháp]
Cách đánh dấu toàn bộ hàng trong Google Sheets
Đôi khi, chúng tôi không muốn đánh dấu một ô hoặc một số ô mà chúng tôi cần đánh dấu cả một hàng trong google sheet vì một số lý do. Vì vậy, trong phần này, chúng ta sẽ xem cách đánh dấu toàn bộ một hàng trong google sheet với sự trợ giúp của các phương thức định dạng có điều kiện giống nhau
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ xem dữ liệu về doanh số bán hàng và chúng tôi sẽ áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện cho cột lợi nhuận mà chúng tôi sẽ phát hiện xem có bất kỳ giá trị nào trong cột lợi nhuận nhỏ hơn 20 hay không, nếu vậy, toàn bộ hàng sẽ được tô sáng
Bước 1. Dữ liệu mẫu
Bước 2. Chọn tất cả
Bước 3. Chuyển đến Định dạng> Định dạng có điều kiện
Bước 4. Trong Quy tắc định dạng > Chọn “Công thức tùy chỉnh là”
Bước 5. Thao tác công thức theo nhu cầu của bạn, tôi đã sử dụng ví dụ dưới đây
=$D2 < 20
Bước 6. Chọn Kiểu định dạng và bấm xong
Đây là cách bạn có thể dễ dàng sử dụng các bước trên để đánh dấu toàn bộ một hàng trong trang tính google
Xem thêm Cách hiển thị công thức trong Google Trang tính [Hướng dẫn đầy đủ]
Cách đánh dấu toàn bộ hàng trong Google Sheets dựa trên giá trị chuỗi
Trong các phần trước chúng ta chỉ đơn giản xem cách bôi đen cả cột và hàng trong google sheet, bây giờ chúng ta sẽ xem rất cụ thể trong phần này, cách bôi đen cả một hàng trong google sheet dựa trên một giá trị chuỗi, chúng ta sẽ so khớp một chuỗi và dựa trên
Bước 1. Nhận một số dữ liệu mẫu
Bước 2. Chuyển đến Định dạng> Định dạng có điều kiện
Bước 3. Chọn toàn bộ dữ liệu [không bao gồm tiêu đề] và nhấp vào Ok
Bước 4. Trong quy tắc định dạng. chọn "công thức tùy chỉnh là"
Bước 5. Nhập công thức
=$B2 = “Đã thanh toán”
Bước 6. Đặt Kiểu định dạng và nhấp vào xong
Bước 7 [Tùy chọn].
Tương tự, bạn có thể làm tương tự cho các giá trị chuỗi khác trong cột B, với màu đỏ là chưa thanh toán và màu vàng là đang chờ xử lý. Hãy thử nó để cải thiện kỹ năng thực tế của bạn. Chúc may mắn
Vì vậy, đây là cách đơn giản để bạn có thể đánh dấu toàn bộ hàng trong trang tính google dựa trên giá trị chuỗi
Xem thêm Cách thêm bộ chọn ngày trong Google Trang tính [Hướng dẫn đầy đủ]
Cách đánh dấu hàng hoặc cột dựa trên ngày [hôm nay, ngày mai, tuần trước, v.v. ]
Vì vậy, trong phần này, chúng ta sẽ xem cách sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên ngày, ngày có thể được xác định bằng các phương thức ngày được xác định trước trong google sheet, chúng ta sẽ thấy tất cả các tùy chọn ngày có sẵn và tìm hiểu cách đánh dấu một hàng hoặc cột dựa trên . ]. Vì vậy, hãy xem nó hoạt động như thế nào
Bước 1. Viết một số ngày ngẫu nhiên
Bước 2. Chuyển đến Định dạng> Định dạng có điều kiện
Bước 3. Chọn toàn bộ phạm vi ngày
Bước 4. Trong Quy tắc định dạng > chọn Ngày là > tùy chọn ngày bất kỳ
Bước 5. Đặt kiểu định dạng và nhấp vào Xong
Đây là cách bạn có thể làm việc đơn giản với ngày tháng và định dạng chúng theo định dạng có điều kiện
Xem thêm Cách xóa ký hiệu tiền tệ trong Google Trang tính [5 phương pháp]
Cách đánh dấu ngày trong phạm vi
Vì vậy, như bạn đã thấy trong phần trước, cách chúng tôi có thể làm việc với ngày và định dạng chúng bằng các quy tắc định dạng có điều kiện, nhưng chúng tôi đã sử dụng các phương thức được xác định trước cung cấp chức năng hạn chế. Vì vậy, đây là một phần khác sẽ đi sâu hơn một chút vào ngày tháng và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng một số ngày cụ thể trong khoảng thời gian. Vì vậy, hãy tìm hiểu cách đánh dấu ngày trong phạm vi
Vì vậy, trong ví dụ này, chúng tôi có một số ngày từ 27 tháng 5 đến 8 tháng 6. Chúng tôi muốn làm nổi bật một số ngày trong một phạm vi cụ thể [e. g. ,] từ ngày 29 tháng 5 đến ngày 4 tháng 6 và bất kỳ thứ gì tương tự như vậy sẽ sử dụng công thức tùy chỉnh cho việc này, hãy xem các bước để triển khai công thức này
Bước 1. Viết một số ngày trong một phạm vi
Bước 2. Chuyển đến Định dạng> Định dạng có điều kiện
Bước 3. Chọn toàn bộ phạm vi
Bước 4. Trong Quy tắc định dạng > Công thức tùy chỉnh là
Bước 5. Viết công thức
=and[A$1>=date[2022,5,27],A$1