Excel sử dụng hai loại tham chiếu ô để tạo công thức. Mỗi người đều có mục đích riêng. Đọc tiếp để xác định loại tham chiếu ô sẽ sử dụng cho công thức của bạn.
Tham chiếu ô tương đối
Đây là loại tham chiếu ô được sử dụng rộng rãi nhất trong công thức. Tham chiếu ô tương đối là tham chiếu ô cơ bản điều chỉnh và thay đổi khi được sao chép hoặc khi sử dụng Tự động điền
Thí dụ
=SUM[B5. B8], như hình bên dưới, thay đổi thành =SUM[C5. C8] khi được sao chép sang ô tiếp theo
Tham chiếu ô tuyệt đối
Các tình huống phát sinh trong đó tham chiếu ô phải giữ nguyên khi được sao chép hoặc khi sử dụng Tự động điền. Ký hiệu đô la được sử dụng để giữ hằng số tham chiếu cột và/hoặc hàng
Thí dụ
Trong ví dụ dưới đây, khi tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh, bạn sẽ không muốn ô B10 thay đổi khi copy công thức xuống. Bạn muốn giữ nguyên cả cột và hàng để tham chiếu đến ô chính xác đó. Bằng cách sử dụng $B$10 trong công thức, không thay đổi khi sao chép
Một ví dụ phức tạp hơn
Giả sử bạn cần tính giá các mặt hàng trong kho với hai mức giảm giá khác nhau. Hãy nhìn vào bảng tính dưới đây
Kiểm tra công thức trong ô E4. Bằng cách tạo tham chiếu ô đầu tiên $C4, bạn giữ cho cột không thay đổi khi sao chép ngang, nhưng cho phép hàng thay đổi khi sao chép xuống để phù hợp với giá của các mặt hàng khác nhau giảm xuống. Bằng cách tạo tham chiếu ô cuối cùng là A$12, bạn giữ cho số hàng không thay đổi khi sao chép xuống, nhưng cho phép cột thay đổi và phản ánh chiết khấu B khi sao chép qua. Bối rối?
Sao chép ngang
Đã sao chép xuống
Bây giờ, bạn có thể nghĩ, tại sao không chỉ sử dụng 10% và 15% trong các công thức thực tế? . Có nhiều khả năng là cuối cùng những tỷ lệ phần trăm đó sẽ cần phải được điều chỉnh. Bằng cách tham chiếu các ô chứa 10% và 15% chứ không phải số thực, khi tỷ lệ phần trăm thay đổi, tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi tỷ lệ phần trăm một lần trong ô A12 và/hoặc B12 thay vì xây dựng lại tất cả các công thức của bạn. Excel sẽ tự động cập nhật giá chiết khấu để phản ánh thay đổi phần trăm chiết khấu của bạn
Tóm tắt cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối
$A1Cho phép thay đổi tham chiếu hàng, nhưng không thay đổi tham chiếu cột. A$1Cho phép thay đổi tham chiếu cột nhưng không thay đổi tham chiếu hàng. $A$1Không cho phép thay đổi tham chiếu cột và hàng
Có một phím tắt để đặt tham chiếu ô tuyệt đối trong công thức của bạn
Khi bạn đang nhập công thức, sau khi bạn nhập tham chiếu ô - hãy nhấn phím F4. Excel tự động làm cho tham chiếu ô trở thành tuyệt đối. Bằng cách tiếp tục nhấn F4, Excel sẽ duyệt qua tất cả các khả năng tham chiếu tuyệt đối. Ví dụ: trong công thức tham chiếu ô tuyệt đối đầu tiên trong hướng dẫn này, =B4*$B$10, tôi có thể đã nhập =B4*B10, sau đó nhấn phím F4 để thay đổi B10 thành $B$10. Tiếp tục nhấn F4 sẽ dẫn đến B$10, sau đó là B10$ và cuối cùng là B10. Nhấn F4 chỉ thay đổi tham chiếu ô trực tiếp bên trái điểm chèn của bạn
Việc sử dụng tham chiếu ô trong Excel khá phổ biến. Nhưng ngoại trừ cách truyền thống, có nhiều cách để bạn có thể tham chiếu các ô theo số hàng và cột trong Excel. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn 4 cách hiệu quả để tham chiếu ô theo số hàng và số cột trong Excel với các bước rõ ràng và minh họa sinh động
Mục lục ẩn
Tải sách bài tập thực hành
4 cách để tham chiếu ô theo số hàng và số cột trong Excel
1. Sử dụng hàm INDIRECT và ADDRESS để tham chiếu ô theo số hàng và số cột
2. Sử dụng hàm INDEX để tham chiếu ô theo số hàng và số cột
3. Sử dụng tham chiếu văn bản trong hàm INDIRECT để tham chiếu ô theo số hàng và số cột
4. Ô tham chiếu theo số hàng và số cột Áp dụng hàm do người dùng xác định
Sự kết luận
bài đọc tương tự
Tải sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự mình thực hành
Ô tham chiếu theo số hàng và số cột. xlsm
4 cách để tham chiếu ô theo số hàng và số cột trong Excel
Trước tiên, hãy làm quen với tập dữ liệu của chúng tôi, đại diện cho giá của một số loại trái cây
1. Sử dụng hàm INDIRECT và ADDRESS để tham chiếu ô theo số hàng và số cột
Khi sử dụng hàm ADDRESS trong hàm INDIRECT, chúng ta có thể tham chiếu một ô theo số hàng và số cột để nhận giá trị
bước
- Kích hoạt ô C13
- Nhập công thức sau vào đó-
=INDIRECT[ADDRESS[C11,C12]]
- Cuối cùng, chỉ cần nhấn nút Enter để lấy đầu ra
⏬ Phân tích công thức
➥ ADDRESS[C11,C12]
Hàm ADDRESS sẽ trả về tham chiếu ô mặc định cho hàng số 8 và cột số 2. Vì vậy, nó sẽ trả về dưới dạng-
“$B$8”
➥ INDIRECT[ADDRESS[C11,C12]]
Cuối cùng, hàm INDIRECT sẽ trả về giá trị của ô đó theo tham chiếu ô và đó là-
“Watch”
Đọc thêm. Excel VBA. Lấy số hàng và số cột từ địa chỉ ô [4 phương pháp]
2. Sử dụng hàm INDEX để tham chiếu ô theo số hàng và số cột
Để nhận giá trị, bạn có thể sử dụng hàm INDEX để chỉ một ô theo số hàng và số cột
bước
- Viết công thức sau vào Ô C13–
=INDEX[A1:C9,C11,C12]
- Sau đó để có được kết quả, nhấn nút Enter
Đọc thêm. Cách trả về địa chỉ ô thay vì giá trị trong Excel [5 cách]
bài đọc tương tự
- Cách trả về địa chỉ ô khớp trong Excel [3 cách dễ dàng]
- VBA để chuyển đổi số cột thành chữ cái trong Excel [3 phương pháp]
- Cách trả về số cột khớp trong Excel [5 cách hữu ích]
- Địa chỉ ô trong Excel là gì [Các loại có ví dụ]
- Các loại tham chiếu ô khác nhau trong Excel [Có ví dụ]
3. Sử dụng tham chiếu văn bản trong hàm INDIRECT để tham chiếu ô theo số hàng và số cột
Một lần nữa chúng ta sẽ sử dụng hàm INDIRECT ở đây. Nhưng ở đây, chúng tôi sẽ nhập số hàng và số cột dưới dạng tham chiếu văn bản. Hãy xem cách thực hiện
bước
- Trong ô C13, nhập công thức sau–
=INDIRECT["R" & 8 & "C" & 2,FALSE]
- Sau đó, nhấn nút Enter để biết kết quả
Đọc thêm. Cách tham chiếu văn bản trong một ô khác trong Excel [14 cách]
4. Ô tham chiếu theo số hàng và số cột Áp dụng hàm do người dùng xác định
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ thực hiện nhiệm vụ theo một cách hơi khác. Trước tiên, chúng tôi sẽ tạo một Hàm do người dùng xác định có tên là UseReference bằng VBA và sau đó chúng tôi sẽ áp dụng nó cho trang tính của mình
bước
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề trang tính
- Sau đó, chọn Xem mã từ menu Ngữ cảnh
Một cửa sổ VBA sẽ mở ra. Hoặc bạn có thể nhấn Alt+F11 để mở trực tiếp cửa sổ VBA
- Bây giờ bấm vào Chèn > Mô-đun
- Tại thời điểm này, hãy nhập các mã sau vào mô-đun-
Option Explicit
Function UseReference[row As Integer, col As Integer]
UseReference = ActiveSheet.Cells[row, col]
End Function- Sau đó, không cần chạy mã, chỉ cần thu nhỏ cửa sổ VBA và quay lại trang tính của bạn
Bây giờ hãy xem chức năng của chúng ta đã sẵn sàng để sử dụng chưa. Chúng tôi sẽ chỉ cung cấp số hàng và số cột và nó sẽ trả về giá trị theo tham chiếu đó
- Để lấy giá trị từ Ô B8, hãy nhập công thức sau vào Ô C13-
=UseReference[C11,C12]
- Cuối cùng chỉ cần nhấn nút Enter là xong
Và có một cái nhìn, chúng tôi đã có giá trị chính xác
Đọc thêm. Ví dụ VBA Excel với tham chiếu ô theo số hàng và số cột
Sự kết luận
Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để tham chiếu ô theo số hàng và số cột trong Excel. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng cho tôi phản hồi