Bảng tính Microsoft Excel giúp bạn thực hiện nhanh chóng các số liệu bán hàng, chi phí dự án và các nhiệm vụ dựa trên dữ liệu khác để tiết lộ các chi tiết và xu hướng tài chính và tài chính. Cách bạn tổ chức dữ liệu của mình có thể ảnh hưởng đến mức độ dễ dàng bạn có thể thu thập giá trị đầy đủ nhất từ thông tin của mình. Trước khi bạn chia sẻ các tệp sổ làm việc của mình với người khác hoặc trình bày chúng cho khách hàng, bạn có thể muốn đổi kích thước các hàng trong trang tính của mình để tất cả chúng khớp với nhau về chiều cao. Các tính năng tùy chỉnh của Excel cho phép bạn chuẩn hóa hình thức dữ liệu của mình
1
Chọn các hàng bạn muốn thay đổi kích thước. Bạn có thể nhấp vào tiêu đề được đánh số ở bên trái của hàng đầu tiên mà bạn muốn điều chỉnh và "Shift-Click" vào tiêu đề của hàng cuối cùng trong chuỗi. Ngoài ra, nhấp và kéo qua phạm vi tiêu đề để thực hiện lựa chọn nhiều hàng
2
Nhấp vào mục "Định dạng" trong nhóm Ô của tab Trang chủ. Trong phần Kích thước ô của menu thả xuống mở ra, nhấp vào "Chiều cao hàng. "
3
Nhập kích thước mong muốn vào trường "Chiều cao hàng" của hộp thoại Chiều cao hàng. Nhấp vào nút "OK" để áp dụng các thay đổi của bạn
1. Mở Excel và chọn một tài liệu để tải. Tôi sẽ tải một sổ làm việc Trống, vì lợi ích của hướng dẫn này.
2. Đặt con trỏ chuột bên trong một ô và bấm để chọn nó.
3. Nhấp vào biểu tượng Định dạng trong ruy-băng [ở bên phải] và chọn Độ rộng cột [hoặc Chiều cao hàng nếu bạn muốn thay đổi chiều cao của Hàng thay thế].
4. Nhập chiều rộng mong muốn và nhấn OK.
Để làm điều này cho tất cả các cột, thay vì một cột, hãy tiếp tục đọc.
1. Chọn một khu vực bằng cách nhấp vào một ô và kéo phần được đánh dấu để mở rộng toàn bộ chiều rộng và chiều cao của phần bạn muốn thay đổi kích thước
2. Lặp lại bước 3 và 4.
Bên cạnh đó, cũng có hai công cụ thú vị trong menu Định dạng [từ bước 3] -- Tự động khớp chiều cao hàng và Tự động khớp chiều rộng cột. Hai cái này sẽ tự động thay đổi kích thước cột hoặc hàng để bao gồm kích thước của các ký tự bên trong nó. Đối với ngày, nó sẽ vẫn nhỏ, trong khi tên và URL sẽ tăng kích thước để chứa.
David có một số ô không liền kề, mỗi ô chứa cùng một công thức. Anh ấy cần thay đổi công thức trong tất cả các ô thành một thứ khác. Anh ấy biết rằng anh ấy có thể thay đổi công thức ở một trong các ô và sau đó sao chép công thức sang các ô khác, nhưng anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để thay đổi công thức trong tất cả các ô cùng một lúc mà không cần thực hiện thao tác sao chép hay không.
Nếu bạn muốn gõ lại công thức từ đầu, Excel thực sự cung cấp một phím tắt để làm điều này. Ctrl+Enter. Tất cả những gì bạn cần làm là tạo một tập hợp lựa chọn các ô bạn muốn chỉnh sửa. [Các tập hợp lựa chọn được tạo bằng cách nhấp vào một ô duy nhất, khi bạn giữ phím Ctrl, nhấp vào các ô khác mà bạn muốn đưa vào tập hợp. ] Nhập công thức bạn muốn xuất hiện trong từng ô trong tập hợp, sau đó nhấn Ctrl+Enter
Nếu bạn muốn thay đổi một công thức hiện có trong các ô, chỉ cần tạo tập hợp lựa chọn của các ô đó, rồi sử dụng Tìm và Thay thế để tìm kiếm công thức bạn muốn thay đổi. Bạn có thể dễ dàng nhấp vào Replace All trong hộp thoại để thay đổi tất cả các ô cùng một lúc. [Hãy nhớ—phương pháp này sẽ chỉ hoạt động bình thường nếu các công thức trong các ô hoàn toàn giống nhau. ]
*Tiết lộ. Chúng tôi chỉ đề xuất các sản phẩm mà chính chúng tôi sẽ sử dụng và tất cả các ý kiến bày tỏ ở đây là của riêng chúng tôi. Bài đăng này có thể chứa các liên kết liên kết mà bạn không phải trả thêm phí, có thể kiếm cho chúng tôi một khoản hoa hồng nhỏ. Đọc toàn bộ tuyên bố từ chối trách nhiệm tại đây
Đôi khi, bạn tình cờ bắt gặp một mẹo phần mềm đơn giản đến thế, bạn tự hỏi làm thế nào mà mình có thể sống mà không có nó trong một thời gian dài như vậy. Tôi đã sử dụng Microsoft Excel hơn 15 năm và hôm nay tôi mới biết cách nhập văn bản vào nhiều ô cùng một lúc
Trong Excel, bạn có thể thay đổi kích thước nhiều hàng hoặc cột cùng một lúc bằng cách nhấp chuột phải hoặc sử dụng tùy chọn Định dạng trong Dải băng
Thay đổi kích thước nhiều hàng cùng một lúc bằng cách nhấp chuột phải
- Để thay đổi chiều cao của nhiều hàng cùng lúc, [1] trước tiên hãy chọn nhiều hàng bằng cách nhấp vào số hàng và kéo xuống hàng cuối cùng mà bạn muốn thay đổi kích thước.
HOẶC giữ CTRL và nhấp vào số hàng bạn muốn chọn [e. g. , 1–10]. - Sau đó, [2] nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong vùng đã chọn và [3] chọn Chiều cao hàng
- Trong màn hình bật lên, đặt Chiều cao hàng [e. g. , 15]
Do đó, Hàng 1–10 hiện có cùng chiều cao. 15
Thay đổi kích thước nhiều hàng cùng một lúc bằng tùy chọn định dạng
Bạn có thể đạt được điều tương tự bằng cách sử dụng tùy chọn Định dạng trong Dải băng
- Đầu tiên, [1] chọn nhiều hàng bằng cách nhấp vào số hàng và kéo xuống hàng cuối cùng mà bạn muốn thay đổi kích thước.
HOẶC giữ CTRL và nhấp vào số hàng bạn muốn chọn [e. g. , 1–10]. - Sau đó, trên Ribbon, [2] chuyển đến tab Trang chủ, [3] chọn Định dạng trong nhóm Ô và [4] nhấp vào Chiều cao hàng
- Trong màn hình bật lên, đặt Chiều cao hàng
Bạn nhận được kết quả tương tự như trên. Hàng 1–10 hiện có cùng chiều cao, 15
Thay đổi kích thước nhiều cột cùng một lúc bằng cách nhấp chuột phải
- Để thay đổi độ rộng của nhiều cột cùng một lúc, [1] trước tiên hãy chọn nhiều cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột [chữ cái] và kéo qua cột cuối cùng mà bạn muốn thay đổi kích thước.
HOẶC giữ CTRL và nhấp vào các ký tự cột mà bạn muốn chọn [e. g. , A–G]. - Sau đó, [2] nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong vùng đã chọn và [3] chọn Độ rộng cột
- Trong màn hình bật lên, đặt chiều rộng Cột [e. g. , 10]
Kết quả là các Cột A–G hiện có cùng chiều rộng. 10
Thay đổi kích thước nhiều cột cùng một lúc bằng tùy chọn định dạng
Bạn có thể đạt được điều tương tự bằng cách sử dụng tùy chọn Định dạng trong Dải băng
- Đầu tiên, [1] chọn nhiều cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột [chữ cái] và kéo qua cột cuối cùng mà bạn muốn thay đổi kích thước.
HOẶC giữ CTRL và nhấp vào ký tự cột bạn muốn chọn [e. g. , A–G]. - Trong Ribbon, [2] chuyển đến tab Trang chủ, [3] chọn Định dạng trong nhóm Ô và [4] nhấp vào Chiều rộng cột
- Trong màn hình bật lên, đặt chiều rộng Cột
Bạn nhận được kết quả tương tự như trên. Các cột A–G hiện có cùng chiều rộng [10]
Thay đổi kích thước nhiều hàng cùng một lúc trong Google Trang tính
Cách duy nhất để bạn có thể thay đổi kích thước nhiều hàng trong Google Trang tính là nhấp chuột phải. Đây là quy trình gần giống như trong Excel
- Để thay đổi chiều cao của nhiều hàng cùng lúc, [1] trước tiên hãy chọn nhiều hàng bằng cách nhấp vào số hàng và kéo xuống hàng cuối cùng mà bạn muốn thay đổi kích thước.