Khi làm việc trên Excel, chúng ta thường phải tìm kiếm một văn bản cụ thể trong một văn bản khác. Trong Microsoft Excel, chúng ta có thể thực hiện các công việc đó theo nhiều cách. Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn cách tìm một văn bản trong một văn bản khác trong một ô trong Excel với hai ví dụ phù hợp. Nếu bạn cũng tò mò về nó, hãy tải xuống sách bài tập thực hành của chúng tôi và theo dõi chúng tôi
Mục lục ẩn
Tải sách bài tập thực hành
2 ví dụ phù hợp để tìm văn bản trong ô trong Excel
ví dụ 1. Kết hợp các hàm TÌM KIẾM, ISNUMBER và IF để tìm văn bản trong ô
ví dụ 2. Hợp nhất các hàm FIND và ISNUMBER để tìm văn bản trong ô
Sự kết luận
Đọc thêm
Tải sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này
Tìm văn bản trong ô. xlsx
2 ví dụ phù hợp để tìm văn bản trong ô trong Excel
Để chứng minh các ví dụ, chúng tôi xem xét một bộ dữ liệu gồm 10 ID Email của 10 người. Chúng tôi sẽ tìm hiểu xem tên miền email có thuộc Gmail hay không. Tập dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi ô B5. B14 và chúng tôi sẽ hiển thị kết quả của mình trong phạm vi ô C5. C14, tương ứng
Ghi chú
Tất cả các hoạt động của bài viết này được thực hiện bằng cách sử dụng ứng dụng Microsoft Office 365
ví dụ 1. Kết hợp các hàm TÌM KIẾM, ISNUMBER và IF để tìm văn bản trong ô
Trong ví dụ đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng các hàm SEARCH, ISNUMBER và IF để tìm văn bản từ một ô. Ví dụ này là một vấn đề không phân biệt chữ hoa chữ thường. Vì vậy, chúng tôi sẽ kiểm tra xem từ Gmail có trong các thực thể của chúng tôi không. Các bước để hoàn thành quá trình được đưa ra dưới đây
📌 Các bước
- Trước hết, chọn ô C5
- Bây giờ, hãy viết công thức sau vào ô
=IF[ISNUMBER[SEARCH["Gmail",B5]],"Yes","No"]
- Do đó, nhấn Enter
- Khi từ Gmail xuất hiện trong dữ liệu của ô B5, công thức trả về Có trong ô C5
- Sau đó, kéo biểu tượng AutoFill Handle để sao chép công thức đến ô C14
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng công thức của chúng tôi sẽ hiển thị kết quả cho tất cả dữ liệu
Vì vậy, chúng tôi có thể nói rằng công thức của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể tìm thấy văn bản trong một ô trong Excel
🔎 Phân tích công thức
Chúng tôi đang chia nhỏ công thức cho ô C5
👉 TÌM KIẾM[“Gmail”,B5]. Chức năng TÌM KIẾM sẽ tìm kiếm ký tự mong muốn của chúng ta và hiển thị số ký tự. Tại đây, hàm sẽ trả về 12.
👉 SỐ SỐ[TÌM KIẾM[“Gmail”,B5]]. Hàm ISNUMBER sẽ kiểm tra xem kết quả của hàm SEARCH có phải là số hay không. Nếu kết quả là một số, nó sẽ trả về TRUE. Nếu không, nó sẽ hiển thị FALSE. Tại đây, hàm sẽ trả về TRUE.
👉 IF[ISNUMBER[TÌM KIẾM[“Gmail”,B5]],”Có”,”Không”]. Cuối cùng, hàm IF kiểm tra giá trị của hàm ISNUMBER là đúng hay sai. Nếu kết quả là true, hàm IF sẽ trả về Yes, ngược lại, nó sẽ trả về No. Tại đây, hàm sẽ trả về Yes.
Đọc thêm. Tìm kiếm văn bản trong Excel trong phạm vi
ví dụ 2. Hợp nhất các hàm FIND và ISNUMBER để tìm văn bản trong ô
Trong ví dụ sau, chúng ta sẽ sử dụng các hàm FIND, ISNUMBER và IF để tìm văn bản từ một ô. Đây là một vấn đề phân biệt chữ hoa chữ thường. Bởi vì hàm TÌM sẽ tìm kiếm chính xác cùng một thực thể trong các ô của chúng ta. Tại đây, chúng ta sẽ kiểm tra chính xác từ Gmail có mặt hay không. Các bước để hoàn thành ví dụ này được đưa ra như sau
📌 Các bước
- Trước hết, chọn ô C5
- Sau đó, viết công thức sau vào ô
=IF[ISNUMBER[FIND["Gmail",B4]],"Yes","No"]
- Sau đó, nhấn Enter
- Ở đây, chính xác từ Gmail không có trong văn bản của ô B5, công thức trả về Không có trong ô C5
- Bây giờ, hãy kéo biểu tượng AutoFill Handle để sao chép công thức đến ô C14
- Bạn sẽ thấy rằng công thức của chúng tôi sẽ hiển thị kết quả cho tất cả dữ liệu và trong thực tế, không có miền nào có Gmail. Do đó, tất cả các kết quả sẽ là Không
Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng công thức của chúng tôi hoạt động thành công và chúng tôi có thể tìm thấy văn bản trong một ô trong Excel
🔎 Phân tích công thức
Chúng tôi đang chia nhỏ công thức cho ô C5
👉 TÌM[“Gmail”,B4]. Hàm FIND sẽ kiểm tra ký tự chính xác và hiển thị số ký tự. Vì từ này không có trong văn bản của chúng ta nên hàm sẽ trả về lỗi #VALUE.
👉 ISNUMBER[FIND[“Gmail”,B4]] . Hàm ISNUMBER sẽ kiểm tra xem kết quả của hàm FIND có phải là số hay không. Nếu kết quả là một số, nó sẽ trả về TRUE. Ngược lại, nó sẽ hiển thị FALSE. Tại đây, hàm sẽ trả về FALSE.
👉 IF[ISNUMBER[FIND[“Gmail”,B4]],”Có”,”Không”]. Cuối cùng, hàm IF kiểm tra giá trị của hàm ISNUMBER là đúng hay sai. Nếu kết quả là true hàm IF sẽ trả về Yes, ngược lại trả về No. Tại đây, hàm sẽ trả về Không.
Sự kết luận
Đó là phần cuối của bài viết này. Tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể tìm thấy văn bản trong một ô trong Excel. Vui lòng chia sẻ bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào
Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi, ExcelDemy, để biết một số vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển