Gmail được cập nhật với các cải tiến về tìm kiếm, các ứng dụng Workspace có được các tính năng cộng tác
28 tháng mười một 2022
Google Docs, Sheets, Slides trên Android được tối ưu hóa cho điện thoại gập, máy tính bảng
23 tháng mười một 2022
Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày được cập nhật với Vật liệu mới do bạn thiết kế Toggles. Cách bật
22 tháng mười một 2022
Google Docs hiện cho phép người dùng chọn và chỉnh sửa nhiều văn bản cùng một lúc
26 tháng năm 2022
'Chế độ xem nhập vai' của Google Maps, Android 13 Beta 2 và mọi thứ khác được công bố tại Google I/O 2022
12 tháng năm 2022
Google Trang tính cho phép bạn xóa các bản sao khỏi tài liệu của mình bằng các phương pháp từ chức năng tích hợp đơn giản đến tập lệnh tùy chỉnh. Mặc dù bạn có thể thực hiện tương tự trong Excel, nhưng Trang tính cung cấp nhiều cách khác nhau để loại bỏ các mục trùng lặp trong bảng tính của bạn
Mục lục
Xóa các mục trùng lặp bằng tính năng Dọn dẹp dữ liệu
Xóa các mục trùng lặp bằng chức năng duy nhất
Xóa các mục trùng lặp bằng tiện ích bổ sung
Installing the Add-On
Using the Add-on
Remove Duplicate Rows with Google Script Editor
CÓ LIÊN QUAN. Cách xóa các hàng trùng lặp trong Excel
Loại bỏ các bản sao bằng Data Cleanup
Một trong những cách nhanh nhất để loại bỏ các bản sao trong Google Sheets là sử dụng công cụ Data Cleanup
Chọn dữ liệu bạn muốn kiểm tra trùng lặp. Chuyển đến tab Dữ liệu, di chuyển đến Dọn dẹp Dữ liệu và chọn “Xóa các Bản sao” trong menu bật ra
Trong cửa sổ xuất hiện, bạn sẽ thấy các cột bạn đã chọn có tùy chọn để đánh dấu xem dữ liệu của bạn có tiêu đề hay không. Chọn hoặc bỏ chọn các hộp cần thiết cho các cột bạn muốn xem lại và nhấp vào “Xóa các mục trùng lặp. ”
Bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết có bao nhiêu mục trùng lặp đã được tìm thấy và xóa. Nhấp vào “OK” để tiếp tục và xem dữ liệu của bạn
Loại bỏ các bản sao bằng chức năng duy nhất
Phương pháp tiếp theo chúng ta sẽ xem xét sử dụng chức năng Google Trang tính tích hợp để tìm tất cả các mục nhập duy nhất, cho phép bạn loại bỏ mọi thứ khác trong tập dữ liệu
Khởi động trình duyệt của bạn và mở một bảng tính để bắt đầu
Tiếp theo, nhấp vào ô trống nơi bạn muốn xuất dữ liệu, nhập =UNIQUE, sau đó nhấp vào hàm được đề xuất xuất hiện trong cửa sổ hộp thoại
Từ đây, bạn có thể nhập phạm vi ô theo cách thủ công hoặc đánh dấu chúng để hàm phân tích cú pháp. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn Enter
Giống như ma thuật, Trang tính chọn ra tất cả các kết quả duy nhất và hiển thị chúng trong ô đã chọn
Nếu bạn sao chép và dán lại thông tin vào Google Trang tính, hãy nhớ nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn dán rồi chọn Dán đặc biệt > Chỉ dán giá trị—nếu không, chỉ công thức được sao chép vào ô mới
Xóa các bản sao bằng tiện ích bổ sung
Đối với phương pháp tiếp theo, bạn sẽ cần cài đặt một tiện ích bổ sung cho Google Trang tính. Nếu trước đây bạn chưa từng sử dụng tiện ích bổ sung, thì chúng tương tự như tiện ích mở rộng của trình duyệt giúp mở khóa các tính năng bổ sung bổ sung cho bạn bên trong các ứng dụng của Google, chẳng hạn như Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày
Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng Remove Duplicates by AbleBits. Nó đi kèm với bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày; . 60 cho đăng ký trọn đời hoặc 19 đô la. 99 hàng năm
Cập nhật, 30/6/22. Kể từ khi viết những hướng dẫn này, Google Trang tính đã đổi tên Tiện ích bổ sung thành “Tiện ích mở rộng. ” Vì vậy, nếu bạn chọn sử dụng phương pháp này, hãy lưu ý rằng bạn sẽ tìm thấy từ “Tiện ích mở rộng” thay vì “Tiện ích bổ sung” trong tất cả các tùy chọn menu
Cài đặt tiện ích bổ sung
Để tải tiện ích bổ sung, hãy mở một tệp trong Google Trang tính, nhấp vào “Tiện ích bổ sung” rồi nhấp vào “Tải tiện ích bổ sung. ”
Nhập “Bản sao” vào thanh tìm kiếm rồi nhấp vào nút “Miễn phí”
Nhấp vào tài khoản Google bạn muốn sử dụng để cài đặt tiện ích
Khi cài đặt các tiện ích bổ sung, bạn cần cấp cho chúng các quyền cụ thể. Đây là những điều cơ bản cho hoạt động của tiện ích bổ sung. Đảm bảo bạn hiểu đầy đủ các quyền và tin tưởng nhà phát triển trước khi cài đặt bất kỳ tiện ích bổ sung nào
Nhấp vào “Cho phép. ”
Sử dụng tiện ích bổ sung
Bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung Xóa trùng lặp cho một cột hoặc trên nhiều hàng. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tìm kiếm các bản sao trong các hàng, nhưng nó hoạt động gần như giống nhau đối với một cột
Trong bảng tính của bạn, hãy đánh dấu tất cả các hàng bạn muốn tìm kiếm các hàng trùng lặp. Sau đó, nhấp vào Tiện ích bổ sung > Xóa trùng lặp > Tìm các hàng trùng lặp hoặc duy nhất
Sau khi tiện ích bổ sung mở ra, hãy kiểm tra để đảm bảo phạm vi được liệt kê là chính xác rồi nhấp vào “Tiếp theo. ”
Tiếp theo, chọn loại dữ liệu bạn muốn tìm. Bởi vì chúng tôi đang xóa các bản sao, hãy chọn “Bản sao” rồi nhấp vào “Tiếp theo. ”
Chọn các cột để add-on tìm kiếm. Nếu bạn không bao gồm các tiêu đề—hoặc có thể bảng của bạn hoàn toàn không có bất kỳ tiêu đề nào—hãy nhớ bỏ chọn tùy chọn “Bảng của tôi có tiêu đề”. Nếu không, hàng đầu tiên sẽ bị bỏ qua. Nhấn tiếp. ”
Cuối cùng, chọn những gì tiện ích bổ sung sẽ thực hiện với những phát hiện của nó và sau đó nhấp vào “Hoàn tất. ”
Trên trang kết quả, tiện ích bổ sung cho chúng tôi biết rằng bốn hàng trùng lặp đã được tìm thấy và xóa
thì đấy. Tất cả các hàng trùng lặp biến mất khỏi trang tính của bạn
Xóa các hàng trùng lặp bằng Google Script Editor
Phương pháp cuối cùng để loại bỏ các bản sao trong trang tính của bạn là sử dụng Google App Script, một nền tảng phát triển dựa trên đám mây miễn phí để tạo các ứng dụng web nhẹ, tùy chỉnh. Mặc dù nó liên quan đến việc viết mã, nhưng đừng để điều đó làm bạn sợ. Google cung cấp nhiều tài liệu và thậm chí cung cấp cho bạn tập lệnh để xóa các bản sao. Chỉ cần sao chép mã, xác minh tiện ích bổ sung, sau đó chạy nó bên trong trang tính của bạn
CÓ LIÊN QUAN. Cách tăng tốc cho các ứng dụng Google của bạn bằng Trình chỉnh sửa tập lệnh
Từ Trang tính Google hiện tại, chọn Tiện ích mở rộng > Tập lệnh ứng dụng
Google Apps Script mở trong tab mới với tập lệnh trống
Xóa chức năng trống bên trong tệp và dán vào đoạn mã sau
//Removes duplicate rows from the current sheet.
function removeDuplicates[] {
//Get current active Spreadsheet
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet[];
//Get all values from the spreadsheet's rows
var data = sheet.getDataRange[].getValues[];
//Create an array for non-duplicates
var newData = [];
//Iterate through a row's cells
for [var i in data] {
var row = data[i];
var duplicate = false;
for [var j in newData] {
if [row.join[] == newData[j].join[]] {
duplicate = true;
}
}
//If not a duplicate, put in newData array
if [!duplicate] {
newData.push[row];
}
}
//Delete the old Sheet and insert the newData array
sheet.clearContents[];
sheet.getRange[1, 1, newData.length, newData[0].length].setValues[newData];
}Lưu và đổi tên tập lệnh của bạn. Nhấn biểu tượng “Chạy” khi bạn hoàn tất
Bạn sẽ phải xem lại các quyền mà tập lệnh của bạn yêu cầu và cấp cho tập lệnh quyền truy cập vào bảng tính của bạn. Nhấp vào “Xem lại quyền” để xem tập lệnh này muốn truy cập những gì
Chấp nhận lời nhắc và sau đó nhấp vào “Cho phép” để ủy quyền cho tập lệnh
Sau khi nó chạy xong, hãy quay lại Trang tính của bạn và giống như các phương pháp trước đó, tất cả các mục nhập trùng lặp sẽ biến mất khỏi tệp của bạn
Thật không may, nếu dữ liệu của bạn nằm trong một bảng—như ví dụ hiển thị ở trên—tập lệnh này sẽ không thay đổi kích thước bảng để phù hợp với số lượng mục nhập trong đó và bạn sẽ phải sửa lỗi đó theo cách thủ công
Thats tất cả để có nó. Cho dù bạn muốn sử dụng công cụ dọn dẹp, chức năng Duy nhất được tích hợp, tiện ích bổ sung của bên thứ ba hay tạo tiện ích bổ sung tùy chỉnh bằng Apps Script, Google đều cung cấp cho bạn nhiều cách để quản lý các mục trùng lặp trong bảng tính của bạn