Họ nói rằng các đường chấm chấm không bao giờ đến mà không cần phải chấm. Bây giờ, bất kể điều đó có nghĩa là gì, vì chúng đang gây ra quá nhiều nhầm lẫn, chúng tôi sẽ làm cho cuộc sống Excel của chúng ta dễ dàng hơn và loại bỏ chúng
Nhưng với lý do. Bạn sẽ biết trước rằng các đường chấm chấm có thể là Dấu ngắt trang hoặc Đường viền và chúng ta sẽ tìm hiểu cách mỗi đường này xuất hiện trong Excel và cách loại bỏ chúng
Hãy hoàn tác. Trên thực tế, đầu tiên chúng ta tìm hiểu tại sao các đường chấm
Mục lục
- Lý do có thể cho các đường chấm chấm
- ngắt trang
- Các kiểu đường viền được đặt thành các đường chấm chấm
- Loại bỏ các đường chấm do ngắt trang gây ra
- Loại bỏ ngắt trang tạm thời
- Loại bỏ ngắt trang vĩnh viễn
- Loại bỏ các đường chấm do kiểu viền gây ra
Lý do có thể cho các đường chấm chấm
Trước khi giải quyết thủ phạm, chúng ta cần biết chúng được làm từ gì. Không phải tất cả các đường chấm chấm đều được cắt từ cùng một miếng vải và có thể là một hình ảnh trong trang tính của bạn vì những lý do khác nhau. Một là vì các đường chấm chấm là Dấu ngắt trang và hai là vì chúng là kiểu đường viền. Cùng xem chi tiết từng nguyên nhân để biết cách loại bỏ nhé
ngắt trang
Ngắt trang trong Excel là một đường phân chia theo chiều dọc hoặc chiều ngang để chia trang tính thành các trang phù hợp để in. Nó đánh dấu sự kết thúc của một trang và bắt đầu một trang khác [nếu có]
Đường chấm trang Ngắt trang trông như thế nào?
Câu hỏi hay. Xem ảnh chụp ví dụ bên dưới
Đường đứt nét màu xám mà bạn nhìn thấy được dán nhãn ở trên là Ngắt trang. Lý do nó không nổi bật hoặc chắc chắn là vì Ngắt trang đang được hiển thị ở chế độ Bình thường thay vì chế độ Ngắt trang
Tại sao đường chấm chấm này xuất hiện?
Hoàn nguyên về chế độ Bình thường từ các loại bố cục trang khác [i. e. Xem trước ngắt trang, xem bố cục trang và xem trước bản in] tự động làm cho đường ngắt trang chấm xuất hiện. Tại sao bạn lại hoàn nguyên từ những bố cục này?
Các Ngắt trang này là tự động và được Excel đặt theo mức độ lan truyền của dữ liệu trên trang tính. Lưu ý rằng sự xuất hiện của các Ngắt trang chấm này sẽ khác trong các bố cục trang khác
Ngắt trang tự động mà chúng ta đang nói đến khác với Ngắt trang thủ công vì ngắt trang sau có dạng đường liền nét thay vì đường chấm/nét đứt khi bạn quay lại chế độ Bình thường
đề xuất đọc. Cách chèn, xem, di chuyển và xóa ngắt trang trong Excel
Các kiểu đường viền được đặt thành các đường chấm chấm
Đường viền trong Excel là một dòng được thêm vào cạnh của một ô. Đường viền có thể có bất kỳ màu nào đã chọn [hoặc màu đen theo mặc định] và cũng có thể được thêm vào một phạm vi đã chọn tại một thời điểm. Các đường viền có thể được thêm vào để bao quanh ô, bảng hoặc vào các hàng và cột của tập dữ liệu. Điều này sẽ hoạt động bất kể tệp được lưu hay không
Đường viền chấm chấm trông như thế nào?
Đường viền chấm được thêm vào sẽ trông như thế này trong trang tính
Hoặc với một số thay đổi về màu sắc và kiểu dáng, Đường viền có thể dễ bị nhầm với Ngắt trang
Đây là những Đường viền chấm dọc theo một phần của trang tính. Đường viền có thể được sử dụng để sắp xếp các ô trong tập dữ liệu
Đây là một số cách bạn có thể thấy sự xuất hiện của các đường chấm chấm dưới dạng Đường viền
Tại sao đường chấm chấm này xuất hiện?
Bất kỳ Đường viền nào trong Excel đều do người dùng thêm vào và do đó phải được thêm theo cách thủ công từ menu Đường viền trong nhóm Phông chữ của tab Trang chủ
đề xuất đọc. Cách thay đổi màu đường viền trong Excel
Loại bỏ các đường chấm do ngắt trang gây ra
Các đường chấm là Dấu ngắt trang có thể được xóa tạm thời hoặc vĩnh viễn. Tìm phương pháp cho cả hai tùy chọn ngay bên dưới
Loại bỏ ngắt trang tạm thời
Để tạm thời loại bỏ các đường chấm của Ngắt trang trên trang tính, bạn chỉ cần làm theo một bước; . Đóng tệp sẽ loại bỏ Ngắt trang tự động và thủ công khỏi dạng xem Bình thường trong Excel
Loại bỏ ngắt trang vĩnh viễn
Các dòng ngắt trang có chấm có thể được xóa vĩnh viễn cho trang tính đang hoạt động trong Tùy chọn Excel. Sử dụng Tùy chọn Excel để loại bỏ Ngắt trang sẽ xử lý cả Ngắt trang tự động và thủ công trong trang tính hiện tại. Trong các bước bên dưới, chúng tôi sẽ trình bày cách truy cập Tùy chọn Excel và vô hiệu hóa Ngắt trang từ đó
- Nhấp vào tab Tệp từ phía trên Dải băng
- Trong tab Tệp, chọn Tùy chọn từ bên trái để khởi chạy Tùy chọn Excel
- Từ các tab bên trái cửa sổ, chọn Nâng cao
- Cuộn xuống Tùy chọn hiển thị cho trang tính này
- Bỏ chọn Hiển thị ngắt trang
- Tiếp theo, chọn nút lệnh OK để tắt Page Breaks và đóng Excel Options
Bạn sẽ quay lại trang tính đang hoạt động và Ngắt trang hiển thị dọc theo đường viền cột của cột G sẽ không hiển thị nữa
Đây là một thủ thuật nhỏ khác. Mở rộng Ngắt trang từ Xem trước ngắt trang sẽ chuyển đổi nó từ tự động sang thủ công và do đó từ đường chấm chấm thành đường liền nét. Ngắt trang có thể được di chuyển ra khỏi chế độ xem trên trang tính đang hoạt động
ghi chú
Hãy nhớ rằng những thay đổi này, như được đề cập rất rõ ràng trong Tùy chọn Excel, chỉ áp dụng cho trang tính hiện tại và bạn sẽ phải vô hiệu hóa Ngắt trang một lần nữa khỏi Tùy chọn Excel để xóa các dòng Ngắt trang chấm [hoặc cả các dòng liền, đối với vấn đề đó] khỏi một trang tính khác
Ngắt trang sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi trang tính ở chế độ Bình thường cho đến khi hộp kiểm Hiển thị ngắt trang được đánh dấu lại
Loại bỏ các đường chấm do kiểu viền gây ra
Nếu các đường chấm bạn đang xử lý là kiểu Đường viền, thì vấn đề chỉ là xóa hoặc thay đổi đường viền. Như với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chấm các Đường viền dưới dạng ngắt phần
Để xóa Đường viền này, hãy làm theo các bước phía trước
- Chọn các ô có Đường viền bạn muốn xóa
- Vì Đường viền chúng tôi muốn xóa nằm dọc theo đường viền cột của cột F và bên dưới hàng 23, chúng tôi đã chọn các ô có cột F và hàng 23 ở các cạnh
- Mở các tùy chọn Đường viền trong nhóm Phông chữ của tab Trang chủ và chọn Thêm Đường viền
- Phần Border sẽ hiển thị các đường viền chấm chấm trong tab Border của hộp thoại Format Cells
- Chọn các nút viền xung quanh để thêm/xóa viền
- Để bỏ viền bên phải và bên dưới chúng ta sẽ chọn các nút viền được đánh dấu bên dưới
- Bấm vào OK
Thao tác này sẽ đóng hộp thoại Định dạng ô và xóa các đường viền chấm
Đường chấm chấm?
Mẹo. Nếu bạn cần xóa tạm thời các đường chấm do Đường viền gây ra, bạn có thể thay đổi màu của Đường viền thành màu trắng và khôi phục màu của chúng bất cứ khi nào cần
Ghi chú. Nếu các đường chấm chấm là Đường viền trong tập dữ liệu, các tùy chọn Đường viền tương tự có thể được sử dụng để thay thế đường viền bằng đường liền nét
Bây giờ chúng ta vẽ đường. Đó là cách xử lý các loại đường chấm chấm trong Excel. Bạn muốn loại bỏ chúng? . Bạn muốn thay đổi chúng? . Đó là một giải pháp dễ dàng và chúng tôi sẽ quay lại với nhiều công cụ Excel hơn để xử lý sự cố