Thông thường, bạn sẽ thực hiện một số thay đổi đối với một trang tính và cần hoàn tác nó. Excel có một hệ thống mạnh mẽ để theo dõi các thay đổi để có thể đảo ngược chúng khi cần thiết. Nó được gọi là hoàn tác và làm lại
chúng ta hãy xem
Khi bạn thực hiện các thay đổi đối với trang tính của mình, Excel sẽ theo dõi những thay đổi này theo cách mà chúng có thể được đảo ngược nếu cần bằng cách sử dụng lệnh Hoàn tác
Ví dụ: nếu bạn đã tạo một danh sách và quyết định không muốn giá trị cuối cùng mà bạn đã nhập, bạn chỉ cần nhấp vào nút hoàn tác và Excel sẽ quay ngược thời gian trước khi thay đổi đó được thực hiện
Nếu bạn nhấp lại vào nút Hoàn tác, bạn sẽ lùi lại một bước nữa
Nếu bạn quyết định rằng bạn thực sự muốn thay đổi, thì bạn có thể nhấp vào nút Làm lại, bên cạnh nút Hoàn tác. Mỗi lần bạn nhấp vào Làm lại, Excel sẽ trả lại một thay đổi khác
Cả Hoàn tác và Làm lại đều có các phím tắt đáng ghi nhớ. Điều khiển Z để Hoàn tác và Điều khiển Y để Làm lại. Sử dụng các phím tắt này, chúng tôi có thể Hoàn tác và Làm lại các thay đổi tương tự một lần nữa
Excel thực sự theo dõi 100 hành động gần đây nhất của bạn và theo dõi hầu hết những việc bạn thực hiện trong trang tính, bao gồm chỉnh sửa, định dạng, sao chép và dán, chèn, v.v. Excel cũng gắn nhãn cho từng thay đổi bằng một mô tả đơn giản
Hãy thực hiện thêm một số thay đổi để xem nó hoạt động như thế nào
Như trước đây, chúng ta có thể tiến và lùi thông qua các thay đổi. Lưu ý rằng khi chúng tôi di chuột qua các nút hoàn tác và làm lại, chúng tôi sẽ nhận được một mô tả ngắn về từng thay đổi
Ngoài ra, nếu nhấp vào mũi tên bên cạnh nút hoàn tác và làm lại, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các thay đổi đã được theo dõi. Bạn có thể sử dụng menu này để lùi và tiến qua nhiều hành động cùng một lúc
Ví dụ: chúng ta có thể dễ dàng hoàn tác 10 thao tác gần nhất
Sau đó, chúng ta có thể Làm lại 10 hành động cuối cùng
Lưu ý rằng lịch sử thay đổi của Excel không bị xóa khi bạn lưu sổ làm việc. Các thay đổi được theo dõi chỉ bị xóa khi bạn đóng sổ làm việc
Đôi khi bạn sẽ mắc lỗi khi sử dụng Excel. Khi điều này xảy ra, bạn có thể sử dụng lệnh hoàn tác tiện dụng của Excel để hoàn tác ngay hành động cuối cùng của mình. Các lệnh làm lại và lặp lại liên quan cũng hữu ích và mạnh mẽ
Trước khi thực hiện các lệnh hoàn tác, làm lại hoặc lặp lại, bạn cần thực hiện một số thay đổi đối với sổ làm việc của mình
- Thực hiện một số thay đổi đối với sổ làm việc của bạn
- Nhấp vào nút Hoàn tác trên Thanh công cụ truy cập nhanh
Nhấn Ctrl + Z
Hành động cuối cùng của bạn đã hoàn tác. Ví dụ: nếu bạn đã xóa một mục và sau đó quyết định muốn giữ lại mục đó, thao tác hoàn tác sẽ khiến mục đó xuất hiện lại
Excel cũng có thể hoàn tác các thay đổi khác trước đó mà bạn thực hiện—tối đa 100 hành động
- Nhấp vào mũi tên Hoàn tác danh sách
Một danh sách các hành động cuối cùng trong Excel xuất hiện. Để hoàn tác nhiều hành động, hãy trỏ đến lệnh bạn muốn hoàn tác. Ví dụ: để hoàn tác ba tác vụ cuối cùng, hãy trỏ vào tác vụ thứ ba trong danh sách. Mỗi hành động được thực hiện trước hành động bạn chọn cũng được hoàn tác
- Nhấp vào hành động cuối cùng bạn muốn hoàn tác
Hành động đã chọn và tất cả các hành động tiếp theo được hoàn tác
Làm lại là ngược lại với hoàn tác. nó làm lại một hành động bạn đã hoàn tác. Ví dụ: nếu bạn quyết định rằng sau tất cả, bạn muốn xóa một mục mà bạn vừa đưa trở lại bằng cách hoàn tác, bạn có thể thực hiện lại hành động xóa
- Nhấp vào nút Làm lại trên Thanh công cụ truy cập nhanh
Nhấn Ctrl + Y
Hành động cuối cùng bạn hoàn tác được thực hiện lại
Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên danh sách nút Làm lại để làm lại nhiều hành động
Lặp lại khác với làm lại, bởi vì lặp lại áp dụng lệnh cuối cùng cho bất kỳ văn bản nào đã chọn. Ví dụ: thay vì áp dụng định dạng in đậm bằng cách nhấp vào nút In đậm nhiều lần, bạn có thể lặp lại lệnh in đậm bằng phím tắt hoặc nút Lặp lại
Không phải là không thể xảy ra khi chúng tôi cần khôi phục phiên bản trước của trang tính sau khi lưu và đóng nó. Để làm được điều đó, chúng tôi phải hoàn tác các thay đổi trong Excel sau khi Lưu và Đóng
Để làm rõ chủ đề, tôi đã sử dụng một Tập dữ liệu cùng với dữ liệu có tiêu đề là Tên nhân viên, Phòng ban và Mức lương
Mục lục ẩn
Tải sách bài tập thực hành
2 phương pháp dễ dàng để hoàn tác các thay đổi trong Excel sau khi lưu và đóng
1. Sử dụng Lịch sử Phiên bản để Hoàn tác Thay đổi sau khi Lưu và Đóng
2. Sử dụng Quản lý Sổ làm việc để Hoàn tác Thay đổi sau khi Lưu và Đóng
phần thực hành
Sự kết luận
Những bài viết liên quan
Tải sách bài tập thực hành
Các thay đổi đối với Hoàn tác sau khi Lưu và Đóng. xlsx
2 phương pháp dễ dàng để hoàn tác các thay đổi trong Excel sau khi lưu và đóng
1. Sử dụng Lịch sử Phiên bản để Hoàn tác Thay đổi sau khi Lưu và Đóng
sai lầm là con người. Không phải là một sai lầm không thể tha thứ khi chỉnh sửa một tệp Excel, Lưu và Đóng tệp, sau đó hối hận khi nghĩ về các phiên bản trước. Điều khá tuyệt vời là chúng tôi có thể hoàn tác các thay đổi ngay cả sau khi Lưu và Đóng. Chúng ta có thể sử dụng tính năng Thông tin trong tab Tệp để làm như vậy. Excel cho phép bạn làm sai nhưng điều kiện là phải bật tùy chọn Lưu tự động
Các bước .
- Đầu tiên, Chuyển đến Tệp
- Tiếp theo, chọn Thông tin
- Chọn Lịch sử phiên bản từ đó
- Bây giờ, chọn phiên bản sửa đổi cần thiết của bạn
- Nhấp vào nút Khôi phục
- Cuối cùng, tệp sẽ được khôi phục ngay cả sau khi Lưu và Đóng
Đọc thêm. Cách hoàn tác lưu trong Excel [4 phương pháp nhanh]
2. Sử dụng Quản lý Sổ làm việc để Hoàn tác Thay đổi sau khi Lưu và Đóng
Quản lý Sổ làm việc trong Tính năng Thông tin cũng là một tùy chọn khác để hoàn tác các thay đổi sau khi Lưu và Đóng
Các bước .
- Đi nộp
- Sau đó, chọn Thông tin
- Tiếp theo, nhấp vào phiên bản của tệp bạn muốn khôi phục bên cạnh Manage Workbook
- Nhấp vào Khôi phục
Sau đó, tệp sẽ giống như hoàn tác các thay đổi ngay cả sau khi Lưu và Đóng
Đọc thêm . Cách lưu một trang tính dưới dạng một tệp mới bằng Excel VBA
phần thực hành
Về chuyên môn, bạn có thể thực hành tại đây
Sự kết luận
Tôi đã giải thích cách hoàn tác các thay đổi trong Excel sau khi Lưu và Đóng một cách đơn giản nhất có thể. Tôi hy vọng nó sẽ hữu ích cho người dùng Excel. Mọi thắc mắc thêm comment bên dưới