Sẽ thật là thảm họa, nếu một ngày đẹp trời nào đó, bạn nhỡ tay xóa đi những email quan trọng trong dịch vụ Gmail. bạn vẫn còn cách để khôi phục lại những email này, hãy làm theo cách sau
Gmail là dịch vụ gửi và nhận email trực tuyến tốt nhất hiện nay, số lương người dùng đăng ký gmail không ngừng tăng lên. Tuy nhiên, có nhiều khi, do sơ suất, chúng ta xóa mất những email quan trọng trong dịch vụ Gmail.
Quá bất ngờ và không biết phải làm sao, nhưng bạn chỉ cần thực hiện các thao tác trong bài viết này là bạn đã có thể khôi phục email đã xóa một cách dễ dàng.
Khôi phục lại email đã xóa thực chất là cách nhờ Google tra cứu lại những email do người dùng đã gửi đi, hoặc chỉ sử dụng lệnh xóa tạm thời.
HƯỚNG DẪN KHÔI PHỤC EMAIL ĐÃ XÓA TRONG GMAIL
Tải về Gmail cho các thiết bị di động
– Tải Gmail cho iPhone: Gmail cho iPhone
– Tải Gmail cho Android: Gmail cho Android
Gmailcongty sẽ chia ra thành hai trường hợp, một là email bị xóa tạm và hai là email đã bị xóa triệt để.
*Đối với email chỉ bị xóa tạm thời
Email này chỉ bị xóa tạm và sẽ được chứa trong thư mục Trash [Thùng rác]. Thông thường thư mục này sẽ chứa số lượng thư trong vòng 30 ngày. Sau khoảng thời gian này, thư sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Bước 1: Tại giao diện trang chủ của Gmail, bạn chọn mục Trash [Thùng rác] ở thanh bên. Hoặc không bạn có thể nhấn vào More [Danh sách mở rộng] để tìm mục Trash.
Bước 2: Click chọn các thư trong thùng rác muốn khôi phục email đã xóa. Sau đó nhấn vào biểu tượng hình thư mục ở trên để di chuyển tới các thư mục khác để xem thư.
Thông thường, chúng ta nên để ở mục Hộp thư đến.
Bước 3: Kiểm tra tại mục Hộp thư đến
*Đối với email chỉ bị xóa vĩnh viễn
Với những email bị xóa vĩnh viễn, Google cho biết, bạn sẽ không thể lấy lại thư đó.
Tuy nhiên, nếu thư của bạn bị xóa vĩnh viễn vì có ai đó đã vào tài khoản của bạn mà không được bạn đồng ý, thì bạn có thể yêu cầu Google kiểm tra xem có thể khôi phục lại thư của bạn hay không. Để làm như vậy, hãy thực hiện theo cả hai cách sau:
1. Khôi phục lại tài khoản Gmail bị xâm nhập
Truy cập Tại Đây hoặc //www.google.com/accounts/recovery và làm theo hướng dẫn như bài cách khôi phục tài khoản Gmail
2. Gửi báo cáo tới Google để yêu cầu tìm lại thư
Cách này yêu cầu Google điều tra vấn đề tài khoản bị hack và xem xét khôi phục thư. Để làm được điều đó, bạn cần gửi biểu mẫu có đường link //support.google.com/mail/contact/missingemails
Bạn sẽ phải nhập thông tin liên hệ gồm địa chỉ email, mô tả sự cố theo những gì đã trải qua và nhấn Gửi.
Như vậy bạn đã hoàn tất các thao tác để khôi phục email đã xóa. Trong nhiều trường hợp bất khả kháng, với những email đã xóa cách đây khá lâu hoặc bị xóa vĩnh viễn, người dùng sẽ phải chờ tới sự may mắn mới có thể lấy lại được nội dung email.
Tuy nhiên để tránh bị mất email một cách đáng tiếc và phải dùng mọi cách để khôi phục lại email, bạn nên lưu trữ email thường xuyên và nếu có thể thì nên chuyển tiếp cho nhiều người liên quan.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng gmail theo tên miền riêng và cần khôi phục dữ liệu hoặc chuyển dữ liệu từ gói gmail tên miền này qua gmail tên miền khác => vui lòng liên hệ để được báo giá
Chúc bạn thành công!
Trong quá trình sử dụng email đôi lần bạn lở tay xóa những email quan trọng.
Như vậy làm thế nào để phục hồi lại những email này? Cùng tham khảo
*Lưu ý: bài viết chỉ mang tính chất hỗ trợ thông tin, chúng tôi không cung cấp và không hỗ trợ dịch vụ này.
Nội dung chính
- 1. Khôi phục lại email đã xóa vĩnh viễn trong Gmail
- 2. Đối với email đã xóa vĩnh viễn lâu trên Google
- 3. Khôi phục email đã xóa bằng phần miền Thunderbird
- 4. Khôi phục email bằng Takeout Google
Trong quá trình xử lý công việc bạn xóa một email. Nội dung email sẽ lưu tạm trong thư mục Trash [thùng rác].
Thường thì các email lưu trong thư mục này sẽ có thời gian 20 ngày để phục hồi. Sau thời gian này email của bạn sẽ xóa vĩnh viễn.
Bước 1: Đăng nhập vào trang chủ Gmail của bạn, bạn chọn thư mục Trash[thùng rác] ở thanh bên cạnh. Hoặc không bạn có thể nhấn vào More [Danh sách mở rộng] để tìm mục Trash.
Khôi phục lại email đã xóa trong Gmail
Bước 2: Chọn các email mà bạn muốn khôi phục vào hộp thư đến. Sau đó nhấn vào biểu tượng hình thư mục ở trên để di chuyển tới các thư mục khác để xem thư.
Khôi phục lại email đã xóa trong Gmail 2
Bước 3: Sau khi phục hồi lại email các bạn có thể kiểm tra lại email trong hộp thư đến.
Khôi phục email đã xóa trong gmail
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm Tính năng Google Workspace tính năng và chi phí New 2021.
2. Đối với email đã xóa vĩnh viễn lâu trên Google
Bạn không thể phục hồi thư đã xóa. Nhưng trong trường hợp ai đó xâm nhập vào tài khoản của bạn trái phép. Thì các bạn có thể yêu cầu Google phục hồi lại email của bạn. Bạn có thể thực hiện các cách sau đây.
1. Khôi phục lại tài khoản Gmail bị xâm nhập
Truy cập Tại Đây hoặc //www.google.com/accounts/recovery và làm theo hướng dẫn như bài cách khôi phục tài khoản Gmail
2. Gửi báo cáo tới Google để yêu cầu tìm lại thư
Cách này yêu cầu Google điều tra vấn đề tài khoản bị hack và xem xét khôi phục thư. Để làm được điều đó, bạn cần gửi biểu mẫu có đường link //support.google.com/mail/contact/missingemails
Bạn cần chuẩn bị một số thôn tin liên hệ gồm địa chỉ email, mô tả sự cố theo những gì đã trải qua và nhấn Gửi.
Thực sự Google cung cấp cho chúng ta dung lượng lưu trữ rất lớn nên các bạn nên cẩn thận trước khi xóa một nội dung gì trong email.
Để tránh bị mất email quan trong các bạn có thể lưu trữ email ở nhiều nới khác nhau hộp thư gởi hoặc chuyển tiếp email đến cho bạn bè của mình.
>>Xem ngay: So sánh tính năng và email doanh nghiệp chi tiết 2020 các nhà cung cấp email doanh nghiệp hàng đầu.
3. Khôi phục email đã xóa bằng phần miền Thunderbird
Hiện nay có rất nhiều trình quả lý ứng dụng email như Microsoft Outlook, Mailbrird Lite, Opera Mail. Tuy nhiên đơn giản và dễ sử dụng là Thunderbird.
Bạn có thể sử dụng phần miềm này để tạo một bản sao lưu email trên Gmailowr máy tính. Nếu bạn lở xóa một email quan trọng nào đó bạn có thể phục hồi lại dễ dàng.
Bước 1: Đăng nhập vào địa chỉ Gmail của bạn.
Nhấp vào hình bánh răng ở góc phải và chon Settings > [cài đặt] > Forwarding and POP/IMAP [chuyển tiếp và POP/IMAP] > Enable POP for all mail [bật chức năng tải POP cho tất cả thư].
Khôi phục email đã xóa trong Gmail
Khi cài đặt và sử dụng Thunderbirs lần đầu tiên, phần miềm sẽ yêu cầu bạn đăng nhập địa chỉ email và mật khẩu rồi nhấn Continue để tiếp tục.
Hoặc bạn có thể thêm tài khoản mới trong phần Accounts > Set up an account > Email.
Bước tiếp theo, bạn chọn POP3 [keep email on your computer] rồi nhấn Done, các thông số còn lại sẽ được thiết lập tự động.
Sau đó bạn sẽ yêu cầu đăng nhập lại và cấp quyền cho Thunderbird.
Cuối cùng phần miềm sẽ tài toàn bộ email về máy tính của bạn. Các bạn chú ý tốc độ tải dữ liệu phụ thuộc vào độ lớn dữ liệu tốc độ Internet.
>>Xem thêm: Cách Đăng ký email tên miền với Google Miễn phí trong 5 phút.
4. Khôi phục email bằng Takeout Google
Takeout cho phép người dùng tải về toàn bộ dữ liệu trên các máy chủ Google. Takeout hỗ trợ rất nhiều ứng dụng nhưng trong bài viết này chúng ta chỉ quan tâm đến Gmail.
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ //takeout.google.com/ và đăng nhập bằng tài khoản Gmail.
Bước 2: Tiếp theo, bạn kéo xuống bên dưới và tìm đến mục Gmail > Include all of your mail [bao gồm tất cả thư của bạn] hoặc chỉ tải về những email được gắn nhãn.
Nên chọn mục Gmail.
Khôi phục email đã xóa trong Gmail 2
Bước 3: Chọn lựa chọn định dạng tập tin, kích thước lưu trữ [có thể qua email hoặc lưu trực tiếp lên đám mây].
Bước 4: Chọn Create Archive [tạo tệp lưu trữ]. Thời gian có tải về có thể mất từ vài giờ.
Như vậy mình đã chia sẽ với các bạn cách khôi phục email đã xóa.
Chúc các bạn thành công!