Bạn có thể tạo và chia sẻ danh sách giúp mình theo dõi vấn đề, tài nguyên, công việc thường ngày, liên hệ, hàng tồn kho và nhiều nội dung khác. Bắt đầu từ ứng dụng Danh sách Microsoft, Microsoft Teams hoặc SharePoint sử dụng mẫu, Excel tệp hoặc từ đầu.
Bài viết này thảo luận về các mẫu danh sách được tích hợp trong Microsoft 365. Tìm hiểu cách tạo danh sách từ mẫu.
Mẫu danh sách
Mẫu giúp bạn tạo danh sách bằng cách dùng bố trí đặt cấu hình sẵn, bao gồm cột, định dạng màu và cấu trúc dữ liệu. Bạn có thể tùy chỉnh từng danh sách để phù hợp với tình huống của mình bằng cách thay đổi định dạng để tô sáng dữ liệu quan trọng, cấu hình biểu mẫu để xem nhanh hơn và đặt lời nhắc để duy trì cập nhật cho bạn và nhóm của bạn về những gì đang xảy ra.
Sau khi bạn tạo danh sách dựa trên mẫu Danh sách Microsoft, bạn sẽ có các tùy chọn tùy chỉnh danh sách để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của tổ chức mình. Tìm hiểu thêm về chỉnh sửadanh sách, tùy chỉnh cộtvà thay đổi thứ tự cột. Để tìm hiểu thêm về mục danh sách, hãy xem mục Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa mục danh sách.
Chọn một trong các mẫu Danh sách dưới đây để biết chi tiết về các cột cho danh sách mới mà bạn đã tạo.
Trình quản lý tài nguyên
Mẫu Trình quản lý tài nguyên giúp bạn theo dõi các tài nguyên vật lý mà nhóm của bạn đang sử dụng để bạn biết được ai có tài sản nào, tài sản nào đang được sửa chữa và ngày kiểm nhập và kiểm xuất là gì cho từng tài sản.
Danh sách ví dụ
Liệt kê chi tiết cột
Cột Danh sách
Mô tả
Loại cột
Thẻ Tài nguyên
Số nhận dạng của tài sản
Văn bản một dòng
Trạng thái
Chọn từ có sẵn, đã đặt trước, đang sử dụng, đang sửa chữa hoặc đã ngừng hoạt động
Lựa chọn
Nhà sản xuất
Nhà sản xuất tài nguyên
Lựa chọn
Mô hình
Tạo mô hình/tạo thiết bị
Văn bản một dòng
Loại tài nguyên
Chọn loại tài nguyên
Lựa chọn
Màu
Chọn màu của tài nguyên
Lựa chọn
Số sê-ri
Số sê-ri liên kết với tài sản
Văn bản một dòng
Ngày mua
Nhập ngày mua tài sản
Ngày và giờ
Giá mua
Giá mua của tài sản
Tiền
Số đơn đặt hàng
Số đơn đặt hàng hoặc hóa đơn cho tài sản
Văn bản một dòng
Chủ sở hữu hiện tại
Tên hoặc email của người hiện đang sử dụng tài sản
Người
Chủ sở hữu trước đó
Tên hoặc email của người cuối cùng sử dụng tài sản
Người
Ngày đến hạn
Ngày trả về tài nguyên
Ngày và giờ
Ghi chú điều kiện
Ghi chú về điều kiện hiện tại của tài sản
Văn bản nhiều dòng
Phần đính kèm
Chèn tệp liên quan đến tài nguyên
Tệp bên ngoài
Bộ lập lịch nội dung
Mẫu Bộ lập lịch nội dung giúp bạn lên lịch và quản lý chiến lược nội dung của mình. Lọc xuống đến các mục đến hạn sớm hoặc nhận thông báo khi tác giả kiểm nhập bản nháp của họ.
Danh sách ví dụ
Liệt kê chi tiết cột
Cột Danh sách
Mô tả
Loại cột
Tiêu đề nội dung
Tên cho nội dung
Văn bản một dòng
Mô tả
Mô tả nội dung
Văn bản nhiều dòng
Tác giả
Người tạo nội dung
Người
Trạng thái
Chọn từ đã lên kế hoạch, được gán, phê duyệt bản nháp, sẵn sàng để phát hành, phát hành
Lựa chọn
Bản nháp đến hạn vào
Ngày đến hạn nội dung
Ngày và giờ
Phát hành theo
Ngày nội dung sẽ được phát hành
Ngày và giờ
Kiểu nội dung
Chọn từ bài viết trợ giúp, bài đăng blog, video hoặc bài đăng trên mạng xã hội
Lựa chọn
Liên kết đã phát hành
Liên kết đến nội dung đã phát hành
Siêu kết nối
Ảnh Nội dung
Bản sao nội dung
Hình ảnh
Tệp nội dung
Phần đính kèm cho bản sao nội dung, nếu được lưu trữ trong một tệp
Tệp bên ngoài
Tiếp nhận nhân viên
Mẫu triển năng Nhân viên giúp bạn dễ dàng quản lý quy trình triển năng của nhân viên mới và hướng dẫn họ thông qua các liên hệ và tài nguyên liên quan.
Danh sách ví dụ
Liệt kê chi tiết cột
Cột Danh sách
Mô tả
Loại cột
Công việc
Tên mục công việc
Văn bản một dòng
Mô tả
Tóm tắt mục công việc
Văn bản nhiều dòng
Hoàn thành theo
Ngày đến hạn cần hoàn thành công việc
Ngày và giờ
Đầy đủ
Đánh dấu thời điểm hoàn thành công việc
Có/không
Đã hoàn tất vào
Ngày hoàn thành công việc
Ngày và giờ
Mentor
Điểm liên hệ để được trợ giúp về mục công việc
Người
Liên kết liên quan
Liên kết để hỗ trợ mục công việc
Siêu kết nối
Các tệp liên quan
Tệp để hỗ trợ mục công việc
Tệp bên ngoài
Hành trình sự kiện
Mẫu hành trình Sự kiện giúp bạn sắp xếp tất cả các chi tiết sự kiện quan trọng của bạn ở một nơi để mọi thứ chạy suôn sẻ. Bằng cách chuyển sang dạng xem lịch biểu, bạn sẽ có được ảnh rõ ràng về các hoạt động sự kiện theo thời gian [ngày, tuần, tháng].
Danh sách ví dụ
Liệt kê chi tiết cột
Cột Danh sách
Mô tả
Loại cột
Tên Phiên
Tên sự kiện
Văn bản một dòng
Mã phiên
ID được liên kết với sự kiện
Văn bản một dòng
Loa
Tên của [các] diễn giả sự kiện
Người
Loại phiên
Loại sự kiện
Văn bản một dòng
Mô tả
Mô tả sự kiện
Văn bản nhiều dòng
Ngày và giờ bắt đầu
Ngày và giờ sự kiện bắt đầu
Ngày và giờ
Ngày và giờ kết thúc
Ngày và giờ sự kiện kết thúc
Ngày và giờ
Thời lượng
Thời lượng sự kiện
Văn bản một dòng
Công suất
Số người tối đa
Number
Vị trí
Vị trí của sự kiện
Văn bản một dòng
Ghi chú
Thông tin liên quan đến sự kiện
Văn bản nhiều dòng
Trình theo dõi sự cố
Mẫu Trình theo dõi sự cố giúp bạn theo dõi, quản lý và hiển thị sự cố bằng cách kết thúc
dễ dàng đặt ưu tiên trong cột trạng thái và gửi thông báo cho các thành viên nhóm khi vấn đề phát sinh.
Danh sách ví dụ
Liệt kê chi tiết cột
Cột Danh sách
Mô tả
Loại cột
Sự cố
Tên sự cố
Văn bản một dòng
Mô tả sự cố
Mô tả về sự cố
Văn bản nhiều dòng
Ưu tiên
Chọn quan trọng, cao, bình thường hoặc thấp
Lựa chọn
Trạng thái
Chọn đã chặn, đang thực hiện, đã hoàn thành, trùng lặp, theo thiết kế, sẽ không khắc phục,
Lựa chọn
Cá nhân hoặc nhóm
Tên của người hoặc nhóm mà sự cố được gán cho
Người
Dữ liệu được báo cáo
Ngày báo cáo sự cố lần đầu
Ngày và giờ
Ngày trước
Số ngày kể từ khi sự cố được báo cáo
Number
Nguồn vấn đề
URL mà vấn đề được ghi lại
Siêu kết nối
Hình ảnh
Hình ảnh liên quan đến sự cố
Hình ảnh
Tệp được liên kết
Các tệp liên quan đến sự cố
Tệp bên ngoài
Sự cố được ghi nhật ký bởi
Tên của người đã tạo ra sự cố
Người
Theo dõi hiệu lực
Mẫu Theo dõi ban hành giúp bạn theo dõi và quản lý quy trình điều chỉnh trong tổ chức hoặc nhóm của mình, giúp bạn duy trì mạch phản hồi cho tất cả các ứng viên.
Danh sách ví dụ
Liệt kê chi tiết cột
Cột Danh sách
Mô tả
Loại cột
Tên ứng viên
Tên ứng viên
Văn bản một dòng
Vị trí
Vị trí ứng viên đang áp dụng cho
Lựa chọn
Tiến độ
Đặt trong quy trình thuê
Lựa chọn
Nhà tuyển dụng
Tên của người quản lý điều hành
Người
Ngày áp dụng
Ngày gửi ứng dụng
Ngày và giờ
Điện thoại tiết màn hình
Ngày trên màn hình điện thoại
Ngày và giờ
Điện thoại màn hình
Người đang sử dụng màn hình ứng viên
Người
Ngày phỏng vấn
Ngày và giờ của buổi phỏng vấn
Ngày và giờ
[Các] Người phỏng vấn
Tên của những người sẽ phỏng vấn ứng viên
Người
Ghi chú
Ghi chú về ứng viên và/hoặc vị trí
Văn bản nhiều dòng
Hồ sơ LinkedIn
Liên kết tới hồ sơ LinkedIn của ứng viên
Siêu kết nối
Sơ yếu lý lịch hoặc CV
Thư đính kèm với hồ sơ cá nhân hoặc chương trình giảng dạy của các ứng viên
Tệp bên ngoài
Yêu cầu du lịch
Mẫu Yêu cầu du lịch giúp bạn quản lý tất cả các yêu cầu du lịch của mình và theo dõi ngân sách.
Danh sách ví dụ
Liệt kê chi tiết cột
Cột Danh sách
Mô tả
Loại cột
Tiêu đề chuyến đi
Tên của yêu cầu du lịch
Văn bản một dòng
Lý do đi du lịch
Lý do yêu cầu đi lại
Văn bản nhiều dòng
Người yêu cầu
Tên của người yêu cầu du lịch
Người
Đích
Vị trí nơi một người sẽ đi tới
Vị trí
Ngày bắt đầu du lịch
Ngày bắt đầu chuyến đi
Ngày và giờ
Ngày kết thúc du lịch
Ngày kết thúc chuyến đi
Ngày và giờ
Thời lượng du lịch
Số ngày diễn ra chuyến đi
Number
Hàng không
Chọn tên của hàng không
Lựa chọn
Máy bay ước tính
Ước tính chi phí bay
Tiền
Khách sạn
Tên khách sạn cho du khách
Văn bản một dòng
Chi phí khách sạn ước tính
Ước tính chi phí cho khách sạn
Tiền
Đã chấp thuận
Yêu cầu du lịch đã được chấp thuận
Có/không
Trình theo dõi tiến độ công việc
Mẫu Theo dõi tiến độ công việc giúp bạn theo dõi các ưu tiên và tiến độ khi bạn làm việc để cung cấp sản phẩm và dịch vụ.
Danh sách ví dụ
Liệt kê chi tiết cột
Cột Danh sách
Mô tả
Loại cột
Mục Công việc
Tên công việc cần thực hiện
Văn bản một dòng
Mô tả
Mô tả mục công việc
Văn bản nhiều dòng
Nhóm
Chọn lập kế hoạch, thiết kế, kỹ thuật, tiếp thị
Lựa chọn
Tiến độ
Chọn chưa bắt đầu, đang thực hiện, đã hoàn thành, bị chặn, đằng sau
Lựa chọn
Ưu tiên
Chọn quan trọng, cao, trung bình, thấp
Lựa chọn
Ngày bắt đầu
Ngày bắt đầu mục công việc
Ngày và giờ
Ngày đến hạn
Ngày hoàn thành mục công việc
Ngày và giờ
Được gán cho
Người hoặc nhóm mục công việc được gán
Người
Ghi chú
Thêm ghi chú cụ thể cho mục công việc
Văn bản nhiều dòng
Lưu ý:
Danh sách Microsoft tích hợp với Power Automate giúp bạn tự động hóa các tác vụ phổ biến giữa SharePoint và các dịch vụ khác của Microsoft 365 và bên thứ ba. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với Power Automate.
Bạn có thể tùy chỉnh danh sách của mình bằng cách dùng Microsoft Power Apps, một môi trường phát triển ứng dụng để xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh cho nhu cầu doanh nghiệp của bạn. Sau khi bạn đã tạo danh sách mới, hãy mở biểu mẫu Mục mới,rồi chọn Chỉnh sửa biểu mẫu > Tùy chỉnh bằng Power Apps . Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tạo Ứng dụng Power cho danh sách trong SharePoint.