Nếu trường hợp của bạn là bất khả kháng [như chữa bệnh, chăm sóc người ốm] hay bạn có thể lên lịch sớm [như tổ chức lễ cưới] thì hãy cho sếp của bạn biết sớm. Để được chấp thuận cho kỳ nghỉ đó, hãy nói chuyện trực tiếp với sếp bạn trước khi gửi mail xin nghỉ phép chính thức.
2. Hãy thành thực
Trung thực và cởi mở về thời gian nghỉ phép của bạn cũng như lý do nghỉ phép [tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với sếp]. Nếu lý do của bạn là bệnh tật hoặc chăm sóc thành viên gia đình bị bệnh, bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết nếu không cảm thấy thoải mái.
3. Thảo luận về việc công việc của bạn sẽ được xử lý thế nào khi bạn vắng mặt
Hãy để quản lý của bạn biết bạn có kế hoạch phân phối công việc của mình trong kỳ nghỉ phép. Bạn có thể thỏa thuận với thành viên khác trong nhóm để họ tiếp nhận công việc của bạn, xử lý công việc từ xa nếu có thể,… hãy cho họ thấy bạn chủ động, có trách nhiệm và quan tâm đến công việc của mình.
Cách viết mail xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Giống như viết mail bằng tiếng Việt, bạn cần phải tuân theo một số quy tắc để đảm bảo rằng nó được trình bày một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
- Tiêu đề mail: Tùy thuộc vào hoàn cảnh, hãy viết một tiêu đề xin nghỉ phép phù hợp với lý do nghỉ phép của mình. Hoặc chỉ đơn giản là đặt tiêu đề mail là: Requesting leave of absence [Yêu cầu nghỉ phép] – [Tên của bạn]
- Lời chào: Ngay cả khi bạn là bạn bè, có quan hệ tốt với sếp thì phải cần phải có lời chào đúng cách trong một email chính thức. Mở đầu bằng: Dear sir , Dear Ms/Mr [Tên sếp] hay điều gì đó tương tự.
- Đoạn mở đầu: Bắt đầu mail của bạn với yêu cầu xin nghỉ cũng như thời gian bạn xin nghỉ [ngày bắt đầu và kết thúc]
- Nội dung: Giải thích rõ ràng lý do tại sao bạn cần những ngày nghỉ này. Điều này giúp hạn chế những hiểu lầm có thể xảy ra giữa bạn và sếp bởi họ hiểu được vì sao bạn lại đưa ra yêu cầu này.
- Đoạn cuối cùng: Ở đây bạn sẽ giải thích cách công việc được giải quyết khi bạn vắng mặt, cách bạn lên kế hoạch để công việc có thể được tiếp nhận bởi một người khác dễ dàng nhất [ví dụ như ghi chú chi tiết về dự án đang phụ trách,..]. Và đừng quên cách có thể liên hệ với bạn trong trường hợp khẩn cấp.
- Kết luận: Kết thúc mail của bạn với lời cảm ơn công ty và sếp xem xét yêu cầu của bạn.
- Tên và chữ ký của bạn.
Các mẫu email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh để bạn tham khảo
Mẫu xin nghỉ phép để đi du lịch
| Subject: Application of leave for 10 days.
Dear Sir, I wish to apply for 10 working days leave from the 15th of August 2013 till the end of the month [15th – 30th August 2013] as I am going on a family vacation. I would like to have your approval on my leave of 10 days. All my responsibilities and the outstanding work will be taken care of by me, before I leave. Looking forward to a positive reply at the earliest! Thanking you. Your’s sincerely, Ramesh Iyer. Content Manager. |
| Dear Mr./Ms. Last Name:
I would like to request a thirty-day leave of absence for personal reasons. If possible, I would like to leave work on July 1 and return on August 1. If approved, I will be traveling during this time period, but I would be glad to assist with any questions via email or phone. Thank you very much for your consideration. Sincerely, Your Signature [hard copy letter] Your Typed Name |
Mẫu xin nghỉ phép vì lý do gia đình
| Subject: Requesting leave of absence
Dear Mr/Mrs _____, I am writing to request your approval for a day off on [ngày] for a family matter. Thank you very much for your consideration and I am looking forward on your decision at your earliest convenience. Sincerely, [tên của bạn] |
Mẫu xin nghỉ để chữa bệnh
| Subject: Requesting leave of absence
Dear Mr. Smith: I would like to request a leave of absence for medical reasons. I will be having hernia surgery on September 1 and expect to return to work approximately three weeks later. I can provide written documentation from the surgeon, if necessary. Thank you very much for your consideration. Sincerely, Your Name |
Nguồn: //thuviencongnghe.org/cach-viet-mail-xin-nghi-phep-bang-tieng-anh.htm
Trong công việc, vì một số lý do cần mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng anh hoặc mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ. Tuy nhiên, các mẫu trên internet hiện tại quá sơ sài. Vì vậy, Daisuquan.online xin chia sẻ một số mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng anh [leave of absence]
1. Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh dùng để làm gì?
Dùng trong các công ty liên doanh; công ty có vốn đầu tư nước ngoài; công ty có người nước ngoài. Hoặc khi xin visa du lịch, công tác, thăm thân đi nước ngoài. Hầu hết các nước đều yêu cầu hồ sơ xin visa phải được dịch thuật sang Tiếng Anh. Để tiết kiệm chi phí dịch thuật chỉ cần làm đơn xin nghỉ phép bằng tiếng anh.
2. Cách viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
– Mẫu đơn xin nghỉ học bằng tiếng anh gửi tới hiệu trưởng, thầy cô
Date: … [Ngày tháng năm, cái này các bạn tự điền nha]
Title: Letter requesting … of leaving for [số ngày muốn nghỉ, ví dụ: one, two…]
Content:
My name is …[ Tên của bạn ] and I’m in class …[ Lớp]. I would like to make a request from you to allow me to have a … [Điền số ngày muốn nghỉ, nếu là trên 2 ngày thì phải có “s” nha] day[s] leave. I would like to use this time to be able to use this free time for me to recover myself [hoặc nêu bất cứ lý do nào khác bạn muốn dùng để xin nghỉ]. Because my health is in bad condition, I can’t be able to come back to school until I get better. I will just used my leave credits in exchange for these request if this will not be granted. Hoping for your feedback with regards to my concern.
Thank you and regards,
[Tên bạn]
– Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng anh gửi tới phòng nhân sự
Trong trường hợp bạn đã đi làm và bạn xin nghỉ ở công sở thì không cần phải trang trọng hay giải thích dài dòng như bạn xin nghỉ ở trường lớp học. Nội dung đơn có thể đơn giản như sau :
Tiêu đề và ngày tháng bạn có thể điền như ở trên mẫu xin nghỉ học nha
Dear Sir/Madam,
Please excuse me for being absent from work in this 20th, June, 2017. I need to attend a serious meeting [hoặc bất kỳ lý do nào khác bạn muốn]. This meeting is very important because ….[giải thích cho việc bạn nghỉ]. Hoping for your kind consideration.
Sincerely Yours,
[Tên bạn]
3. Mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh trực tiếp qua giao tiếp
Để xin nghỉ qua hình thức giao tiếp trực tiếp bạn cần phải tỏ rất lịch sự và lễ phép như một số mẫu câu dưới đây :
Excuse me. May I ask for tomorrow off? [một cách nói lịch sự hơn là I need tomorrow off]
I’m sorry Sir/ Madam, but I think I may not able to work tomorrow since I’m not feeling well right now/ I’m sick.
Wouldn’t it be possible for me to take a day off this Thursday?
Wouldn’t it be possible for me to take this Thursday afternoon off because I have a family matter? [xin nghỉ nửa ngày, buổi trưa thứ 5]
I’m afraid that I can’t go to school tomorrow since I have a family matter, I will tell my parents to talk to you about it soon, is that okay? [xin nghỉ học]
Học thêm một số mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng anh khác qua giao tiếp trực tiếp:
I’m sorry Sir/ Madam, but I think I may not able to work tomorrow since I’m not feeling well right now/ I’m sick [Xin lỗi Ngài, tôi nghĩ tôi không thể làm việc ngày mai, tôi cảm thấy không khỏe cho lắm]
Wouldn’t it be possible for me to take a day off this Monday? [Tôi có thể nghỉ ngày thứ hai này không?]
Wouldn’t it be possible for me to take this Monday afternoon off because I have a family matter? [Tôi có một chút công việc gia đình vào chiều thứ hai, tôi có thể nghỉ buổi làm đó không?]
4. Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh qua Email
Mẫu đơn số 1
Dear Mr. Jone,
I would like to ask permission for a day off from work on 22/07/2017. Rest assured that I will be available to work after that day.
I am hoping that you would consider my request, and I will be waiting for your response. Thank you.
Sincerely,
Jessica Berry
5. Bốn mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh
Mẫu đơn nghỉ phép tiếng Anh 01
Mẫu đơn nghỉ phép tiếng Anh 02
Mẫu đơn nghỉ phép tiếng Anh 03
Mẫu đơn nghỉ phép tiếng Anh 04
Hy vọng thông tin trên hữu ích cho bạn đọc! Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về cách viết đơn xin nghỉ phép tiếng Anh thì hãy liên hệ ngay với Daisuquan.online, chắc chắn chúng tôi sẽ giúp ích được cho bạn!