Windows 10 mặc định đã có máy in ảo PDF, giúp bạn chuyển tài liệu sang định dạng PDF để tiện gửi qua email, và không cần phải cài thêm các phần mềm thứ ba.
Định dạng file PDF ngày càng trở nên thông dụng hơn. Các hợp đồng, tài liệu scan bằng PDF có thể dễ dàng gửi qua email để xác nhận trước khi nhận được bản cứng. Tuy nhiên điều bạn cần là một máy in ảo PDF để có thể chuyển đổi các tài liệu sang định dạng file PDF. Nếu như trước đây việc này cần đến sự hỗ trợ của một ứng dụng thứ ba thì trên Windows 10 tính năng này được tích hợp sẵn với tên gọi Microsoft Print to PDF.
Microsoft Print to PDF sẽ giúp bạn tạo một máy in ảo để có thể chuyển các tài liệu Word, Excel, bản scan hình ảnh,… qua định dạng file PDF để tiện trong việc chia sẻ. Cách thức để sử dụng như sau:
Bước 1: Cần đảm bảo là tính năng Microsoft Print to PDF đang hoạt động bằng cách bấm Windows + S để bật cửa sổ tìm kiếm, gõ vào Turn Windows features on or off, chạy mục này.
Tìm mục Microsoft Print to PDF và bấm chọn > OK. Nếu đã được bật rồi thì máy bạn đã được kích hoạt sẵn.
Bước 2: Bây giờ mình sẽ tiến hành thử dùng một tài liệu để chuyển qua PDF. Để cho dễ mình sẽ in một bài viết trên website Trải Nghiệm Số ra file PDF. Đầu tiên vào Microsoft Edge, vào trang trainghiemso.vn, chọn một bài viết, sau đó bấm CTRL + P để mở cửa sổ in ấn trong Edge.
Phần Printer bạn hãy chọn là Microsoft Print to PDF. Các tuỳ chọn dưới bao gồm:
- Orientation: in trang dọc hay ngang.
- Pages: in trang nào.
- Scale: có phóng kích thước cho đầy trang hay không.
- Margins: lề trang khi in.
- Headers and footers: Có thêm phần đầu trang và cuối trang không.
Sau khi chọn xong các tuỳ chọn bạn bấm Print để bắt đầu in, cửa sổ lưu file PDF hiện ra để bạn chọn ra địa điểm xuất file PDF ra.
Việc tiếp theo là đợi cho quá trình “in” hoàn tất, bạn sẽ có được file PDF chất lượng mà không cần phải cài thêm bất kỳ ứng dụng nào. Chúc bạn thành công.
Mình đơn giản lắm. Thích công nghệ, thích điện thoại, thích chơi game, thích xem phim. Nói chung cái gì dính đến công nghệ và giải trí là mình thích.
Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Định dạng file PDF hiện nay khá phổ biến và được nhiều người lựa chọn sử dụng vì sự thuận tiện của nó. Chính vì vậy mà các công cụ tạo file PDF được ra đời, đóng vai trò như các máy in ảo, cho phép bạn lưu bất kỳ file nào bạn có thể in dưới dạng PDF. Hãy khám phá Top 6 phần mềm in ảo PDF tốt nhất và miễn phí cho máy tính Windows trong bài viết dưới đây nhé!
Từ ngày 1/10/2022 - 31/10/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn: “Phone mới giá mới - Ưu đãi ngập trời” dành cho các ngành hàng: Điện thoại, laptop, máy tính bảng, đồng hồ thời trang, đồng hồ thông minh. Click vào banner để biết thêm thông tin chi tiết!
1. Phần mềm CutePDF Writer
CutePDF Writer là công cụ giúp chuyển đổi các định dạng văn bản khác về định dạng PDF một cách đơn giản và dễ sử dụng. Ưu điểm của phần mềm này là chuyển đổi với tốc độ nhanh, giữ nguyên nội dung và bố cục tài liệu trong định dạng mới.
Các tính năng nổi bật
- Mã hóa file PDF với bảo mật AES 128 bit.
- Hỗ trợ truy cập chương trình cơ bản, tạo các khóa đăng ký để tùy chỉnh mẫu hiển thị và tên tệp. Phiên bản trả phí cho phép đặt dấu thời gian một mẫu và gửi email cho PDF.
- Chỉnh sửa tệp PDF ngay từ trình duyệt.
Cách thực hiện
Để in file, bạn chọn CutePDF Writer từ danh sách máy in > Bấm Print.
Sau đó, ứng dụng hiển thị hộp thoại. Bạn nhập tên file, chọn các thuộc tính tài liệu và bấm Save.
Lưu ý: để sử dụng được phần mềm, bạn cần cài đặt thêm tiện ích phụ có tên PS2PDF Converter.
Nhà phát hành: Acro Software.
Dung lượng: 3.16 MB.
Hỗ trợ:
- Microsoft Windows Vista/7/8/8.1/10 [32-bit/64-bit].
- Microsoft Windows Server 2008/2012/2016/2019.
- GPL GS [32bit và 64bit].
Tải CutePDF Writer. TẠI ĐÂY.
2. Phần mềm clawPDF
clawPDF là một công cụ tạo file PDF miễn phí, mã nguồn mở dựa trên code PDFCreator phổ biến.
Các tính năng nổi bật
- Hỗ trợ các định dạng đầu ra khác nhau, bao gồm PDF, PDF / A, PDF / X, JPEG, TIF và văn bản.
- Cho phép tùy chỉnh cài đặt cho mỗi hồ sơ Mẫu đặt tên tệp tin, cài đặt nén cho màu sắc và hình ảnh thang độ xám, tùy chọn mã hóa và thêm chữ ký bằng chứng chỉ kỹ thuật số.
- Thực hiện các hành động lặp đi lặp lại như thêm bìa, nền, đính kèm các tệp khác, mở ứng dụng email, tải lên bằng FTP,...
- Hợp nhất nhiều trang thành một tài liệu PDF.
Cách thực hiện
Để in file, chọn clawPDF từ danh sách các máy in > Bấm Print.
Từ hộp thoại, thêm siêu dữ liệu cho tài liệu [ví dụ: Chủ đề, từ khóa và tên tác giả] . Sau đó chọn Save.
Nhà phát hành: Clawsoftware.
Dung lượng: 32.1 MB.
Hỗ trợ:
- Windows Server 2016 RDS/Terminalserver.
- Windows 7/8/10 [32-bit/64-bit].
Tải clawPDF. TẠI ĐÂY.
3. Phần mềm Microsoft Print to PDF
Microsoft Print to PDF là một trong những phần mềm thông dụng nhất, vì chúng được tích hợp trong hệ điều hành.
Các tính năng nổi bật
- Không cần cài đặt bất kỳ phần mềm/driver của bên thứ ba nào để in file.
-Trích xuất một hoặc nhiều trang từ PDF mà không cần sử dụng các tiện ích của bên thứ ba.
- Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu và hạn chế được trường hợp người khác in, chỉnh sửa hoặc sao chép file này.
Cách thực hiện
Để sử dụng tính năng in PDF, bạn chỉ cần chọn Microsoft Print to PDF từ danh sách các máy in > Bấm Print.
Từ hộp thoại, nhập tên file và nhấp vào Save.
Nhà phát hành: Microsoft.
Hỗ trợ: hệ điều hành Windows.
Một số mẫu máy in đang kinh doanh tại TGDĐ:
4. Phần mềm PDF24 Creator
PDF24 Creator là một công cụ miễn phí,, cung cấp các giải pháp dễ sử dụng liên quan đến tài liệu PDF. Bạn có thể tạo file PDF từ bất kỳ tài liệu có thể in nào, trích xuất trang, hợp nhất và tách file,..
Các tính năng nổi bật
- Ứng dụng cho phép bạn tùy chỉnh chất lượng PDF, siêu dữ liệu tài liệu, tiêu chuẩn PDF [PDF / A, PDF / X], độ phân giải tệp, màu sắc và cài đặt nén đơn sắc,...
- Định dạng xuất, tự ký tài liệu hoặc hợp nhất nhiều tệp.
- Nối hoặc thêm vào tệp đính kèm bổ sung dưới dạng bao vây.
- Chèn watermark và hạn chế khả năng chỉnh sửa.
Cách thực hiện
Để in file, chọn PDF24 từ danh sách máy in > Bấm Print.
Từ PDF24 Assistant, chọn chất lượng PDF và nhấp vào Save as PDF. Bạn có thể gửi file của mình qua email, lưu file ở nhiều định dạng hình ảnh hoặc văn bản khác nhau và mở trong trình tạo để chỉnh sửa file PDF.
Nhà phát hành: Geek Software GmbH.
Dung lượng: 121 MB
Hỗ trợ:
- Windows XP/Vista.
- Windows 7/8/8.1/10.
Tải PDF24 Creator. TẠI ĐÂY.
5. Phần mềm PDFCreator
PDFCreator là một công cụ in phổ biến sang PDF được phát triển bởi pdfforge. Bạn có thể tạo tài liệu ở nhiều định dạng khác nhau như PDF/A [1b, 2b, 3b], PDF/X, hình ảnh [JPEG, PNG, TIFF] và file văn bản. Bao gồm cả phiên bản miễn phí hoạt động tốt
cho sử dụng cá nhân và phiên bản chuyên nghiệp có phí.
Các tính năng nổi bật
- Xác định cài đặt cho tệp đầu ra.
- Tự động lưu và thiết lập với mẫu tên tệp, vị trí của tài liệu và cài đặt mã hóa.
- Thiết lập các hành động nhanh chóng để trực tiếp sửa đổi các tài liệu.
- Trình chỉnh sửa quy trình công việc.
Cách thực hiện
Để chuyển đổi file, hãy mở file đó bằng ứng dụng bất kỳ và chọn PDFCreator. Hoặc, chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu nào và chọn Convert with PDFCreator.
Nhà phát hành: pdfforge.
Dung lượng: 34.2 MB
Hỗ trợ: Windows 10, Windows 8, Windows 7 SP1.
Tải PDFCreator. TẠI ĐÂY.
6. Phần mềm Bullzip PDF Printer
PDF Bullzip Printer là phần mềm hỗ trợ in PDF miễn phí và dễ sử dụng.
Các tính năng nổi bật
- Đóng dấu tài liệu với một hình mờ văn bản và tùy chỉnh các thuộc tính của nó. Bạn cũng có thể sử dụng macro để tạo hình mờ văn bản động.
- In trên PDF hiện có dưới dạng tem hoặc nền với tối đa 300 dpi.
- Cung cấp quyền truy cập vào Microsoft.NET, API tự động hóa COM và API COM OCX cho các nhà phát triển để in PDF theo chương trình.
Cách thực hiện
Để in file, chọn Bullzip PDF Printer từ danh sách các máy in > Bấm Print.
Từ hộp thoại, chọn nơi bạn muốn lưu rồi nhấn Save.
Nhà phát hành: Bullzip.
Dung lượng: 40.7 MB.
Hỗ trợ:
- Windows XP/Vista/7/8/8.1/10
- Windows server 2003,2008,2012,2016.
Tải PDF Bullzip Printer. TẠI ĐÂY.
Bảng so sánh các phần mềm in ảo PDF
Tên phần mềm | Dung lượng | Tính năng nổi bật |
CutePDF Writer | 3.16 MB | - Mã hóa file PDF với bảo mật AES 128 bit. - Hỗ trợ truy cập chương trình cơ bản. - Chỉnh sửa tệp PDF ngay từ trình duyệt. |
clawPDF | 32.1 MB | - Hỗ trợ các định dạng đầu ra khác nhau. - Cho phép tùy chỉnh cài đặt cho mỗi hồ sơ. - Hợp nhất nhiều trang thành một tài liệu PDF. |
Microsoft Print to PDF | Có sẵn | - Không cần cài đặt bất kỳ phần mềm/driver của bên thứ ba. - Trích xuất một hoặc nhiều trang từ PDF mà không cần sử dụng các tiện ích của bên thứ ba. - Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu. |
PDF24 Creator | 121 MB | - Tùy chỉnh chất lượng PDF. - Định dạng xuất, tự ký tài liệu hoặc hợp nhất nhiều tệp. - Chèn watermark và hạn chế khả năng chỉnh sửa. |
PDFCreator | 34.2 MB | - Tự động lưu và thiết lập với mẫu tên tệp, vị trí của tài liệu và cài đặt mã hóa. - Thiết lập các hành động nhanh chóng để trực tiếp sửa đổi các tài liệu. - Trình chỉnh sửa quy trình công việc. |
Bullzip PDF Printer | 40.7 MB. | - Đóng dấu tài liệu với một hình mờ văn bản và tùy chỉnh các thuộc tính của nó. - In trên PDF hiện có dưới dạng tem hoặc nền với tối đa 300 dpi. - Cung cấp quyền truy cập vào Microsoft.NET, API tự động hóa COM và API COM OCX. |
Xem thêm:
- 3 cách kiểm tra máy tính Windows của bạn là 32 bit hay 64 bit đơn giản
- Top 5 phần mềm cài đặt máy in ảo dành cho máy tính Windows miễn phí
- Cách chuyển hệ điều hành Windows từ HDD sang SSD với Partition Wizard
- Top 7 phần mềm chỉnh sửa ảnh miễn phí trên máy tính tốt nhất năm 2022
Bài viết trên đây là tổng quan về Top 6 phần mềm in ảo PDF tốt nhất và miễn phí cho máy tính Windows. Hi vọng những thông tin trên hữu ích đối với bạn. Chúc bạn chọn được phần mềm ưng ý.