Máy tính Tuổi Đơn giản là một mẫu excel sẵn sàng sử dụng giúp bạn tính tuổi của bất kỳ ai theo năm, tháng và ngày
Thông thường, máy tính tuổi hữu ích cho bộ phận nhân sự để tính tuổi của nhân viên. Nó dành cho mục đích lợi ích của nhân viên và trợ cấp hưu trí
Mẫu Excel tính tuổi đơn giản
Chúng tôi đã tạo một máy tính Tuổi trong excel. Với sự trợ giúp của máy tính này, bạn có thể tính tuổi của nhân viên tại bất kỳ thời điểm nào
Tuổi này sẽ được tính theo năm, tháng, ngày
Ngoài ra, bạn cũng có thể tính chênh lệch giữa hai ngày cụ thể. Sự khác biệt này thường được tính cho mục đích thời hạn hợp đồng, lợi ích khi kết thúc dịch vụ, v.v.
Nhấp vào đây để tải xuống Mẫu Excel tính tuổi đơn giản
Nhấp vào đây để tải xuống tất cả các mẫu Excel về nhân sự và bảng lương với giá ₹299
Ngoài ra, bạn có thể tải xuống các mẫu kế toán khác như Bảng chấm công hàng tuần, Bảng lương và Lịch nghỉ việc của nhân viên từ đây
Mẫu này có thể hữu ích cho trợ lý nhân sự, quản trị viên, trợ lý điều hành, v.v.
Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết về nội dung của mẫu
Nội dung của Mẫu Excel Máy tính Tuổi Đơn giản
Trong mẫu này, chúng tôi có các trường sau
Chèn ngày sinh
Trong phần này nhập ngày của nhân viên mà bạn muốn tính tuổi
Ngay hiện tại
Bạn có thể nhập ngày hiện tại theo cách thủ công. Chúng tôi đã sử dụng chức năng TODAY ở đây để hiển thị ngày hiện tại của hệ thống
Bằng cách sử dụng hàm TODAY sẽ tự động tính tuổi của nhân viên khi bạn nhập Ngày sinh của nhân viên
Ghi chú. Khi bạn muốn tính chênh lệch giữa hai ngày, hãy nhập ngày đầu tiên thay cho ngày sinh và ngày kết thúc thay cho ngày hiện tại
Đưa ra cả DOB hoặc Ngày bắt đầu, hệ thống sẽ tự động tính toán tuổi hoặc sự khác biệt giữa hai ngày
1. Tuổi/Sự khác biệt trong Năm
Khi bạn nhập ngày sinh của nhân viên, hệ thống sẽ tính toán sự khác biệt theo năm. Hàm DATEDIF được sử dụng ở đây
Công thức được áp dụng ở đây là =DATEDIF[E5,TODAY[],”Y”]
2. Tuổi/Sự khác biệt trong Tháng
Khi nhập ngày sinh của nhân viên, hệ thống sẽ tính chênh lệch theo năm và theo tháng
Công thức được áp dụng ở đây là =DATEDIF[E5, TODAY[],”YM”]
3. Tuổi/Sự khác biệt trong Ngày
Khi nhập ngày sinh của nhân viên, hệ thống sẽ tính chênh lệch theo tháng và ngày
Công thức áp dụng ở đây là =DATEDIF[E5,TODAY[],”MD”]
Tuổi Trong Words
Phần này hiển thị tuổi bằng chữ. Chúng tôi đã sử dụng chức năng CONCATENATE
Công thức sau đây được sử dụng để hiển thị Tuổi bằng chữ
=DATEDIF[E5,HÔM NAY[],”Y”] & “Năm” & DATEDIF[E5,HÔM NAY[],”YM”] & “Tháng” & DATEDIF[E5,HÔM NAY[],”MD”] & “Ngày
Chúng tôi cảm ơn độc giả đã thích, chia sẻ và theo dõi chúng tôi trên các nền tảng truyền thông xã hội khác nhau
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng chia sẻ trong phần bình luận bên dưới. chúng tôi sẽ rất vui khi hỗ trợ bạn
Chúng tôi dường như đang xem xét một chuỗi ngày cơ bản. Có một hàng cho mỗi ngày với dấu ngày, danh sách nhiệm vụ có sẵn và nhiệm vụ đã hoàn thành. Chúng tôi đã có cột % Đã hoàn thành được tính lại cho mỗi ngày
Cột trợ giúp là gì?
Chúng tôi sẽ thêm các cột Theo tuần, Theo tháng và Theo năm vào bảng tính này. Để làm cho quy trình đơn giản hơn và làm cho các công thức dễ hiểu hơn, chúng tôi sẽ sử dụng một số cột trợ giúp để dàn trải công việc và đơn giản hóa logic liên quan
Cột trợ giúp là cột tính toán một số để sử dụng trong các ô công thức khác. Nó được gọi là cột "trợ giúp", bởi vì mặc dù nó giúp nhận được kết quả bạn cần trong cột cuối cùng, nhưng bản thân nó thường không hữu ích. Khi hoàn thành bài tập này, chúng ta sẽ ẩn các cột trợ giúp để giúp người khác đọc bảng tính dễ dàng hơn
Thêm các cột trợ giúp cho tính đến thời điểm hiện tại
Tính toán theo tuần hoạt động như thế nào? . Để tính cột Từ đầu tuần đến ngày, chúng ta cần có khả năng so sánh tuần mà mỗi hàng xuất hiện và ngày trong tuần của mỗi hàng. Chúng tôi cũng sẽ kiểm tra để đảm bảo các ngày xuất hiện trong cùng một năm. May mắn thay, Excel có các hàm chỉ dành cho những mục đích đó. WEEKDAY[] tính ngày trong tuần. WEEKNUM[] tính số tuần của ngày trong năm hiện tại. YEAR[] tính năm của ngày. Cú pháp của các hàm này như sau
=WEEKDAY[serial_number, [return_type]]____1
=YEAR[serial_number]
Serial_number là cách mà Excel lưu trữ ngày tháng. Bạn có thể chỉ định bất kỳ ô nào được định dạng như ngày tháng
[return_type] cho phép bạn báo cho Excel biết khi nào tuần của bạn bắt đầu. 0 [không] là Chủ Nhật – Thứ Bảy tuần chuẩn. 1 là Thứ Hai – Chủ Nhật. 2 là Thứ Ba – Thứ Hai, v.v.
Trong ô E2, hãy tạo một công thức để tính ngày trong tuần của ngày trong A2. Chúng tôi sẽ bắt đầu tuần của chúng tôi vào thứ Hai. Công thức sẽ như thế này
=WEEKDAY[A2,2]Trong ô F2, tạo công thức tính số tuần của ngày trong A2. Một lần nữa, tuần sẽ bắt đầu vào thứ Hai. Công thức đó sẽ trông như thế này
=WEEKNUM[A2,2]Cuối cùng, chúng ta sẽ tính năm của ngày trong ô G2. Công thức sẽ như thế này
=YEAR[A2]Kéo các công thức xuống để điền phần còn lại của các ô trong cột E. G. Đầu ra sẽ giống như thế này
Tính toán hàng tuần bằng SUMIFS
Bây giờ chúng ta đã có các cột trợ giúp, chúng ta có thể tập hợp một hàm SUMIFS để cộng các nhiệm vụ đã đạt được cho mỗi tuần. Cú pháp cho SUMIFS như sau
=SUMIFS[sum_range, criteria_range1, criteria1, ...]
Trường sum_range là tập hợp các ô bạn muốn SUMIFS cộng lại với nhau nếu chúng đáp ứng tiêu chí
Trường critera_range1 là tập hợp các ô bạn muốn kiểm tra câu lệnh IF đầu tiên của mình dựa trên
Trường criteria1 là câu lệnh có điều kiện mà bạn muốn kiểm tra criteria_range1 dựa trên
SUMIFS có thể lấy bao nhiêu bộ tiêu chí_phạm vi và tiêu chí nếu cần. Phạm vi tổng sẽ là cột C
Để tổng hợp các nhiệm vụ đã đạt được mỗi tuần, chúng tôi sẽ cần ba bộ kiểm tra tiêu chí – một bộ cho mỗi cột trợ giúp mà chúng tôi vừa tạo
Phạm vi tiêu chí đầu tiên sẽ là cột E. Để xem ngày trong tuần có bằng hoặc nhỏ hơn hàng hiện tại hay không, chúng ta cần đặt tiêu chí là NGÀY TUẦN của ngày trong ô A2
Criteria_range thứ hai sẽ là cột F. Để xem tuần # có khớp với hàng hiện tại hay không, chúng ta cần đặt tiêu chí là WEEKNUM của ngày trong ô A2
Criteria_range thứ ba sẽ là cột G. Để xem năm có khớp với hàng hiện tại hay không, chúng ta cần đặt tiêu chí là NĂM của ngày trong ô A2
Câu lệnh SUMIFS cuối cùng sẽ như thế này
=SUMIFS[C:C,E:E,"